Sentral stab Fagavdelingen Seksjon for helsefag MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Sentral stab Fagavdelingen Seksjon for helsefag MØTEPROTOKOLL Utvalg: Brukerutvalget for St. Olavs Hospital HF Møtedato: Møtets varighet: kl Saksnr.: 31/13-36/13 Arkivsak: 13/ Møteleder: Bjørn P. Bratvik, leder Møtende medlemmer: Bjørn P. Bratvik Rolf Broholm Aud Irene Thoresen Arnhild Haugbotn Dagfinn Aune Birgith Berg Ragnhild Reitan Dag Sjong Forfall: Anne Kvande Jon Aksel Johnsen Fra administrasjonen møtte: Nils Kvernmo, adm. dir. Einar Sjoner, utvalgets sekretær Andre: Sykehusprest Ståle Arne Vansvik Avd. sykepl. Mari Owesen Merknader til innkallingen: Det var ingen merknader til innkallingen. Referatet fra BU møte ble godkjent. På styremøtet deltar Bjørn Bratvik og Rolf Broholm. Som ekstrasaker ble valg av brukere til standardisert pasientforløp på ØNH og brukerrepresentant til Norsk Hjerteinfarktregister tatt opp. Det var også ønskelig at det ble foretatt valg av brukerrepresentanter til utbygginga på Østmarka. Også dette blir en ekstrasak. Som ekstra O-sak ble orientering om sykehusprestetjenesten tatt opp

2 Dokumenter delt ut i møtet: Kopi av mailer ang de to ekstrasakene og flyer ang. prestetjenesten. Ble delt ut. Orienterings og drøftingssaker: 1. Brukerutvalgets time. A. Birgith Berg ba om at svar på hennes brev ang. de dårlige tilgjengelighetsforholdene ved Nevo Øst ble etterlyst. Sekretæren følger opp dette. B. Det skal foretas ganske omfattende ombygginger i en avdeling på Orkdal sykehus. Rolf Broholm sitter som medlem i Husrådet ved sykehuset hadde påpekt store mangler når det gjelder universell utforming av lokalene da saken var oppe til behandling i husrådet. Brukerutvalget ønsker å få saken til behandling. C. I 1902-bygget er det generelt vanskelig tilgjengelighet til 3. etg pga at heisene ikke alltid fungerer. Det mangler også automatiske døråpnere og teleslynger. D. Det er også avdekket at det er mye usikkerhet rundt hva som er riktig godtgjørelse for brukere når de deltar i møter, prosjekter, holder innlegg på seminarer/møter/konferanser m.m. Sekretæren sender ut de satser som HMN har utarbeidet for dette og som det i henhold til brukerutvalgets retningslinjer forutsettes at brukerne skal honoreres etter. 2. Orientering om pasientforløpsprosjekt integrert planlegging av pasientforløpene ved urologisk avdeling v/avd.sykepl. Mari Owesen. Owesen ga en god orientering om prosjektet og medlemmene fikk anledning til å stille spørsmål. Det er utarbeidet en egen Power Pointpresentasjon som vil bli sendt medlemmene. 3. Orientering om prestetjenesten v/sykehusprest Ståle Arne Vansvik. Vansvik ga en god og interessant presentasjon av prestetjenestens oppgaver og gjøremål ved sykehuset, både innenfor de somatiske og psykiatriske helsetjenestene. I prestetjenesten jobber til sammen 7 personer og arbeidet er en del annerledes enn å være prest i en menighet. Det er mye krisejobbing. Medlemmene fikk mye nyttig informasjon om tjenesten. 4. Julemøtet. Det var enighet om å legge julemøtet til pasienthotellet. Møtet avsluttes med julemiddag med inviterte gjester. 31/13 Arkivsak 13/7093 Tverrfaglig utdanningsdag om samhandling - valg av 3 brukerrepresentanter - 2 -

3 Som brukerrepresentanter til tverrfaglig utdanningsdag oppnevnes: Det ble fremmet forslag på Bjørn P. Bratvik, Dag Sjong, Aud Irene Thoresen med Birgith Berg som reserve. Som brukerrepresentanter til tverrfaglig utdanningsdag oppnevnes: 1 Bjørn P. Bratvik. 2 Dag Sjong.. 3 Aud Irene Thoresen Reserve: Birgith Berg. 32/13 Arkivsak 13/7093 Forbedringsprogrammet - oppnevning av bukerrepresentanter Som brukerrepresentant i forbedringsprogrammet oppnevnes Bjørn Bratvik. Oppnevningen gjelder så lenge prosjektet varer. Det ble foreslått at funksjonstiden settes til utgangen av Som brukerrepresentant i forbedringsprogrammet oppnevnes Bjørn Bratvik. Oppnevningen gjelder for /13 Arkivsak 13/1743 Brukerutvalgets behandling av sakene til styremøtet i styremøtene 2013 Brukerutvalget tar styresakene til orientering. Adm. Dir Nils Kvernmo orienterte om styresakene. Det har skjedd mye positivt på Øya i 2013 hvor ferdigstilling av Kunnskapssenteret var en viktig milepæl. Etablering av hornhinnebank, åpning av Vardesenteret og PET skanner m.m. Sykehuset framstår nå som et velutstyrt sykehus med høy standard på de teknologiske nyinvesteringene

4 Spennende at Trondheim kommune ønsker å etablere legevakttjenester i nye lokaler i Mauritz Hanssens gt.. Evt inntekter ved salg av denne tomta vil inngå som en del av finansiering av nye lokaler innen psykiatrien. Epikrisetiden ligger fortsatt noe tilbake å ønske, men sykefraværet har vist en bedre utvikling. Selv om behandlingskapasiteten har økt har det ikke vært mulig å forhindre at ventetiden fortsatt øker. Forbedringsprogrammet og budsjettsituasjonen for 2014 vil bli undergitt nøye behandling i styremøtet. Det har vært gjennomført forbedringer ved sykehuset som har gjort det mulig å oppnå budsjettbesparelser, og budsjettbalansen ved sykehuset er god selv om det ser ut til å gå mot et mindre overforbruk. Det ble stilt spørsmål relatert til økonomi. Kvernmo svarte bekreftende på at utgiftene til oppgradering og investering i oppdatert utstyr var nedprioritert i Samhandlingsreformens virkning for sykehusets drift er under stadig observasjon. Brukerutvalget tar styresakene til orientering. 34/13 Arkivsak 13/1748 Klinikk for ØNH, Kjeve og Øye - valg av brukerrepresentant til standardisert pasientforløp Som brukerrepresentant ble Bjørn P. Bratvik valgt. Oppnevningen gjelder så lenge prosjektet varer. 35/13 Arkivsak 13/1748 Norsk Hjerteinfarktregister - valg av brukerrepresentant til rådgivningsgruppa Som brukerrepresentant oppnevnes Arnhild Haugbotn. Oppnevning gjelder for /13 Arkivsak 13/1748 Utbygging innen psykiatrien på Østmarka - valg av brukerrepresentanter - 4 -

5 Som brukerrepresentanter til byggeprosjektene i psykiatrien oppnevnes Aud Irene Thoresen. Leder og nestleder ble delegert myndighet til å oppnevne ytterligere 2 brukerrepresentanter. Bjørn P. Bratvik Leder Einar Sjoner sekr