Sentral stab Fagavdelingen Seksjon for helsefag MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Sentral stab Fagavdelingen Seksjon for helsefag MØTEPROTOKOLL Utvalg: Brukerutvalget for St. Olavs Hospital HF Møtedato: Møtets varighet: kl Saksnr.: 23/13-30/13 Arkivsak: 13/ Møteleder: Bjørn P. Bratvik, leder Møtende medlemmer: Bjørn P. Bratvik Rolf Broholm Aud Irene Thoresen Arnhild Haugbotn Anne Kvande Dagfinn Aune Jon Aksel Johnsen Birgith Berg Dag Sjong Forfall: Ragnhild Reitan Fra administrasjonen møtte: Nils Kvernmo, adm. dir. Ellen Anette Hegstad Helsefaglig rådgiver Ivar Myrstad, Helsefaglig rådgiver Einar Sjoner, utvalgets sekretær Andre: Brukerutvalget for det regionale rusforetaket. Merknader til innkallingen: Protokollen fra møte ble godkjent. Møteinnkallingen ble godkjent. Sakslisten ble godkjent men utvidet med en tilleggssak (sak 30/13), en uttalelse vedr. arbeidet med etablering av PET-skanner og en uttalelse vedr. forholdene ved Hysnes Helsefort. Dokumenter delt ut i møtet: - 1 -

2 Mandat for brukergruppene ved St. Olavs Hospital HF. Orienterings- og drøftingssaker: 1. Fellesmøte mellom Brukerutvalgene ved STOH og Det regionale Rusforetaket. Møtet startet som et fellesmøte mellom brukerutvalget ved STOH og brukerutvalget ved det regionale Rusforetaket som avvikles som eget foretak fra nyttår. Hensikten med møtet var å forsøke å bli enig om en strategi for hvordan en best kunne sikre god brukermedvirkning på rusfeltet etter nyttår. Fra rusforetakets brukerutvalg deltok: Dag Hårstad adm.dir Torill Grøtte sekr. Cato Johannessen-leder Torbjørn Vorpnes-Molde Frank Johnny Haldberg-Stjørdal Erik Holm-Trondheim Laila Langerud- regionalt BU Fraværende: Heidi Normann Austad-Inderøy Cristian Olsen-Molde Rusforetaket ble etablert i Fra nyttår vil rusomsorgen i Sør-Trøndelag bli etablert som en egen klinikk ved STOH. Samme organisering har også Møre- og Romsdal valgt. Nord-Trøndelag har valgt å legge rusomsorgen inn under psykiatrisk klinikks ansvarsområde. Erfaringene med nåværende organisering av brukermedvirkningen innen rusfeltet ble diskutert før en konkluderte med følgende: Det vil være en viktig oppgave for brukerne å sikre at pasientflyten på tvers av fylkesgrensene ivaretas. Det er enighet om at brukermedvirkningen må sikres ved representasjon fra organiserte brukere foreslått av FFO/brukerorganisasjonene innen rusfeltet. I det nye Brukerutvalget ved STOH, som velges av styret for perioden 2014 og 2015, skal et medlem komme fra en brukerorganisasjon innefor rusomsorgen. Erfaringene fra denne perioden avgjør om en skal fortsette denne praksis også for senere år. I den nye rusklinikken ved STOH etableres en egen brukergruppe med oppgaver og sammensetning slik normalmandatet for brukergruppene ved STOH beskriver. For å sikre god samhandling mellom rusklinikken og psykisk helsevern ansees det som en fordel om et av medlemmene også er medlem i brukergruppen for psykisk helsevern. Brukergruppen ved rusklinikken må sikres tilstrekkelige ressurser til sin drift gjennom en fast sekretær og eget budsjett. Fellesmøtet vil anse det som naturlig om brukermedvirkningen innen rusfeltet både i Nord-Trøndelag og Møre og Romsdal organiseres på tilsvarende måte som angitt ovenfor

3 Klinikksjef for rusklinikken er under tilsetting. Så snart den nye klinikksjefen er tilsatt får Dag Hårstad og Einar Sjoner i oppgave å følge opp at konklusjonene fra fellesmøtet blir gjennomført. 2. Den regionale brukerkonferansen på Stjørdal november. Invitasjon til konferanse er tidligere sendt ut til medlemmene. Hver enkelt må selv sørge for påmelding til konferansen. Reise og oppholdsutgifter dekkes av brukerutvalget. 3.Ungdomsforløpet orientering om pasientforløpsprosjektet v/helsefaglig rådgiver Ellen Anette Hegstad. Hegstad ga en meget god oversikt over prosjektet som mange av medlemmene ga henne honnør for. Meget viktig for pasientene at dette prosjektet blir gjennomført. Egen powerpointpresentasjon om dette er sendt medlemmene og det vises til denne. Det deltok flere ungdommer i dette prosjektet og det ble foreslått å ta kontakt med disse for om mulig å få etablert et eget ungdomsutvalg ved STOH. 4. Forslag til valg av nytt brukerutvalg og nye brukergrupper orientering. Sekretæren orienterte om at det snart vil gå ut et brev til FFO, SAFO, Eldrerådet og Kreftforeningen med forespørsel om forslag på nye medlemmer til brukerutvalget og de 5 brukergruppene ved STOH. Valg av nytt brukerutvalg vil bli foretatt av styret i november og valg av brukergruppene vil bli foretatt av brukerutvalget i dets første møte over nyttår. Det nye vedr. disse oppnevningene er at det må tas hensyn til at brukerorganisasjonene inne rusomsorgen sikres plass i brukerutvalget og at det blir etablert ei ny brukergruppe på rusklinikken. 5. Samhandlingsreformen status ved Dag Sjong og Ragnhild Reitan. Reitan hadde meldt forfall til dagens møte. Dag ga en kort orientering om status i arbeidet slik han oppfattet situasjonen og kunne fortelle at rådmannen i Melhus nå har overtatt som leder i ASU. Dag var lite fornøyd med progresjonen i arbeidet. 6. Invitasjon til åpning av PET senteret. Den er det offisiell åpning av PET senteret ved St. Olavs. Bjørn Bratvik er invitert til åpningen. Dermed er nok et etterlengtet behandlingstilbud etablert ved sykehuset noe som vil bidra til enda bedre pasienttilbud. I tilknytning til saken tok Jon Aksel Johnsen opp at han ble oppnevnt av brukerutvalget til å delta i gruppen som jobbet med etablering av PET senteret. I startfasen og under planlegging av PET, ble det oppnevnt brukerrepresentant. Brukerrepresentanten ble innkalt og deltok på flere nyttige møter i planleggingsfasen. Da planleggingen -i grove trekk - var ferdig, var det enighet mellom planleggingsgruppen og brukerrepresentanten at kontakten avtok i byggeperioden, men skulle intensiveres frem mot ferdigstillelse og overtakelse. Siden siste planleggingsmøte på nyåret 2013, har brukerrepresentanten ikke blitt innkalt verken til møter eller befaringer. PET senteret er i følge nyhetsoppslag, tatt i bruk. Brukerutvalget er av den oppfatning at brukerdeltakelse skal vare fra oppstart planlegging til ferdigstillelse og overtakelse av angjeldende prosjekt

4 7. Invitasjon til kartlegging av pasientforløp for barn og ungdom hvor det er bekymring om omsorgssvikt, misbruk eller overgrep. Brukerutvalget har fått invitasjon til et kartleggingsmøte Det var enighet om at John Aksel Johnsen deltar på dette møtet. 23/13 Arkivsak 13/1743 Brukerutvalgets behandling av sakene til styremøtet Brukerutvalget tar styresakene til orientering. Adm.dir. Nils Kvernmo orienterte om styresakene og andre aktuelle hendelser og situasjonen ved sykehuset. Den store utbyggingen nærmer seg nå avslutning. Kunnskapssenteret overtas 25. september og da er det bare utbyggingen inne psykisk helsevern som gjenstår. Men nå ser det ut til at det vil gå mot en bygging av nytt akuttmottak på Østmarka og at Psykiatrisenteret på Øya også snart vil få bli en realitet. Det vil gå et brev fra brukerutvalget til adm.dir. om at brukerne må trekkes inn i planlegging og gjennomføring av byggene innen psykisk helsevern. Det er høy aktivitet ved sykehuset. Det ligger an til et overforbruk på ca. 15 mill kr. av et budsjett på 8,2 milliarder. Det er en liten nedgang i øyeblikkelig hjelp og det er vanskelig å dreie disse ressursene over på elektiv behandling. Det er lite brudd på arbeidsmiljølovens arbeidstidsbestemmelser og forbedring på epikrisetid, mens det er økning av ventelistene og fristbrudd. Brukerutvalget tar styresakene til orientering. 24/13 Arkivsak 12/8707 Utforming av automater for selvinnsjekk - endring av høyde Saken legges fram uten forslag til vedtak. Helsefaglig rådgiver Ivar Myrstad ga en orientering om dette prosjektet. Det vises til egen powerpointpresentasjon som er sendt medlemmene. Automatene som ble bestilt med nedsenket skjerm for å lette tilgjengeligheten for brukerne, men det viste seg at leverandøren ikke klarte å oppfylle dette kravet. Nå hevder imidlertid leverandøren at automatene kan leveres i alle høyder. Målet er at automatene skal nyttes av 700 pasienter daglig, men foreløpige tall viser at de brukes bare av under 100 pasienter. Brukerutvalget ønsker å være med i evaluering av ordningen og utforming av de nye automatene. Dette bes fremmet som ny sak senere. Orienteringen ble tatt til etterretning. Brukerutvalget ønsker å delta i evalueringen og det videre arbeidet

5 25/13 Arkivsak 13/1748 Pasientstyrt oppfølging ved revmatisk sykdom - godkjenning av brukerrepresentant Som brukerrepresentant i prosjektet Pasientstyrt oppfølging ved revmatisk sykdom oppnevnes Hanne Hagen. Orienteringen ble tatt til etterretning. Brukerutvalget ønsker å delta i evalueringen og det videre arbeidet. Som brukerrepresentant i prosjektet Pasientstyrt oppfølging ved revmatisk sykdom oppnevnes Hanne Hagen. 26/13 Arkivsak 13/1748 Samstemming av legemiddellister - valg av brukerrepresentant Som brukerrepresentant oppnevnes.. Det ble foreslått at Arnhild Haugbotn oppnevnes som brukerrepresentant. Som brukerrepresentant oppnevnes Arnhild Haugbotn. 27/13 Arkivsak 13/6667 Pasientskriv om testing av MRSA Brukerutvalget har følgende kommentarer til innholdet i pasientskrivet:.. Brukerutvalget ønsker at språket bør bli bedre. Overskriften må angi hva MRSA står for. Siste kulepunkt endres. Brukerutvalget har følgende kommentarer til innholdet i pasientskrivet: Bedre språk - 5 -

6 Overskriften må angi hva MRSA står for. Siste kulepunkt endres slik: Hvis du har innlagt medisinsk utstyr gjennom hud eller slimhinne som blærekateter, intravenøse kanyler eller lignende og har i løpet av de siste 12 måneder oppholdt deg sammenhengende i mer enn 6 uker i land utenfor Norden. 28/13 Arkivsak 13/1748 Regionalt senter for astma, allergi og overfølsomhetssykdommer - brukerrepresentant til styringsgruppe Som medlem i styringsgruppen oppnevnes Lisbeth Nygård Oppnevningen gjelder for Ingen andre forslag ble fremsatt Som medlem i styringsgruppen oppnevnes Lisbeth Nygård Oppnevningen gjelder for /13 Arkivsak 13/4770 Brukerutvalgsmøte protokolltilførsel Følgende protokolltilførsel fra medlemmene Dag Sjong og Birgith Berg til inn i protokollen fra brukerutvalgets møte Utgangspunktet for tilbud i spesialisthelsetjenesten må være at alle sikres tilgang til tilbudet, uavhengig av om man har en funksjonsnedsettelse eller ikke. På brukerutvalgets møte på Hysnes opplevde vi at Helsefort i dag framstår med en rekke mangler i forhold til tilgjengelig for alle, både ute og inne. Samtidig stiller en driftsform med bemanning bare mellom ca kl og kl så store krav til selvhjulpenhet at svært mange med funksjonsnedsettelser stenges ute. Dette på grunn av manglende trygghet og sikkerhet. Ved en eventuell videreføring av tilbud på Hysnes må det stilles krav om utbedringer, for å sikre likeverdige tjenestetilbud. Transport til og fra Hysnes med hurtigbåt er i dag ikke tilfredsstillende, fordi ikke alle båter kan ta med rullestolbrukere, og fordi ombordstigning/ilandsetting oppleves både som utrygg og nedverdigende. På brukerutvalgets tur til Hysnes var også transporten med drosje fra kai til hus en utfordring. Ved en eventuell videreføring av tilbud på Hysnes må dette tas opp med aktuelle aktører. Det var enighet om å sende et brev til HMN, Rissa kommune, Hysnes Helsefort, Sør-Trøndelag fylkekommune og adm.dir STOH hvor en påpekte en rekke bygningsmessige forhold som må utbedres ved helsefortet og at hurtigbåtene som anløper Hysnes må bli bedre tilrettelagt for funksjonshemmede

7 Følgende protokolltilførsel fra medlemmene Dag Sjong og Birgith Berg til inn i protokollen fra brukerutvalgets møte Utgangspunktet for tilbud i spesialisthelsetjenesten må være at alle sikres tilgang til tilbudet, uavhengig av om man har en funksjonsnedsettelse eller ikke. På brukerutvalgets møte på Hysnes opplevde vi at Helsefort i dag framstår med en rekke mangler i forhold til tilgjengelig for alle, både ute og inne. Samtidig stiller en driftsform med bemanning bare mellom ca kl og kl så store krav til selvhjulpenhet at svært mange med funksjonsnedsettelser stenges ute. Dette på grunn av manglende trygghet og sikkerhet. Ved en eventuell videreføring av tilbud på Hysnes må det stilles krav om utbedringer, for å sikre likeverdige tjenestetilbud. Transport til og fra Hysnes med hurtigbåt er i dag ikke tilfredsstillende, fordi ikke alle båter kan ta med rullestolbrukere, og fordi ombordstigning/ilandsetting oppleves både som utrygg og nedverdigende. På brukerutvalgets tur til Hysnes var også transporten med drosje fra kai til hus en utfordring. Ved en eventuell videreføring av tilbud på Hysnes må dette tas opp med aktuelle aktører. Det var enighet om å sende et brev til HMN, Rissa kommune, Hysnes Helsefort, Sør-Trøndelag fylkekommune og adm.dir STOH hvor en påpekte en rekke bygningsmessige forhold som må utbedres ved helsefortet og at hurtigbåtene som anløper Hysnes må bli bedre tilrettelagt for funksjonshemmede. 30/13 Arkivsak 13/1748 Sykeleiedrevet poliklinikk ved Orkdal sjukehus - oppnevning av brukerrepresentant til arbeidsgruppe - tilleggssak Som brukerrepresentant oppnevnes Jan Hukkelås. Som brukerrepresentant oppnevnes Jan Hukkelås