MØTEINNKALLING. Unnt. off. Ofl 6

Transkript

1 Unnt. off. Ofl 6 MØTEINNKALLING Utvalg: Sameiestyret for St. Olavs Hospital og NTNU Arkivsak: 08/ Møtested: Møterom St. Olav Eiendom, Elgeseter gt. 10 Møtedato: , kl Sak SAKSLISTE 18/08 Godkjenning av møteprotokoll /08 Rapport fra IKT-gruppen Unntatt offentlig ofl 6 Unnt. off. Ofl 6 20/08 Reforhandling av IKT driftsavtale 21/08 Overlevering til Sameiet Forsyningssenteret 22/08 Økonomisk rapportering 1. kvartal /08 Årsrapport /08 Gjensidig leie MR Bildeanalyse - 1 -

2 Sak 19/08 Sak 18/08 Godkjenning av møteprotokoll Saksbehandler: Anne-Grethe Opdahl Arkivsaksnr.: 08/ Arkiv: 012 Innstilling Møteprotokoll fra godkjennes. Side 2 av 15

3 Sak 19/08 Sak 19/08 Rapport fra IKT-gruppen Saksbehandler: Anne-Grethe Opdahl Arkivsaksnr.: 08/ Arkiv: 012 Innstilling Saken tas til orientering. Side 3 av 15

4 Sak 19/08 VEDLEGG Nummererte vedlegg som følger saken: 1. Regnskap 1. kvartal IKT- gruppen Statusrapport 1. kvartal 2008 Side 4 av 15

5 Sak 20/08 Reforhandling av IKT driftsavtale Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 08/ Unnt. off. Ofl 6 Arkiv: 045 Innstilling Side 5 av 15

6 Sak 22/08 SAKSFREMLEGG Sak 21/08 Overlevering til Sameiet - Forsyningssenteret Saksbehandler: Mats Hobber Arkivsak: 08/ Arkiv: Innstilling Sameiestyret gir sin tilslutning til å overta Forsyningssenteret pr , basert på fremlagte forslag til protokoll for overlevering. De restanser som gjenstår forutsettes utbedret av Helsebygg Midt-Norge. Styrets leder gis fullmakt til å signere protokoll for overlevering på sameiets vegne Side 6 av 15

7 Sak 22/08 VEDLEGG Nummererte vedlegg som følger saken: 1. Protokoll for overlevering 2. Plantegninger for rehabiliterte områder BAKGRUNN Forsyningssenteret er rehabilitert iht. bestilling fra St. Olavs Hospital og NTNU. Rehabiliteringen startet i byggefase I og har strekt seg inn i byggefase II, og omfatter både innvendige og utvendige arbeider. FAKTISKE OPPLYSNINGER Følgende bygningsdeler har blitt rehabilitert og overtatt til forvaltning: BYGGE- FUNKSJON TRINN 01 I Teknisk sentral : Avfallsentral U1, U2 og 01.etg 02 IIA Parkbygget: Medisinsk Teknikk 2.etg, Garderober U1, Våtrom sør for Kundesenteret i 1.etg 03 IIA Parkbygget: Kundesenter 1.etg 04 IIB Mellombygg: Renhold U1, Heis/Heissjakt, Korridor 1.etg Dato Des Teknisk Sentral: Teknisk rom i 01. etg, Teknisk rom i U1, Kommunikasjonsrom i U1, Lagerrrom for MT i U1, Sveisebu i 1etg., Nøkkelbu m/stillerom 1.etg, Parkbygg: Tak 6 etg., Ventilasjonsrom 6 etg, Inngangsparti 1.etg m/ Baldakin, Solavskjerming 1. og 2.etg 05 IIB Teknisk Sentral: Snekkerverksted 1.etg, Postmottak U1 06 IIB Teknisk Sentral: Almenn Teknikk 01.etg m/ Kontorer NV, Kontorer/kjøkken NØ, Kjerneområde/ Våtrom/ Toaletter, Kontorer Ø, Verksted Almenn Teknikk, Korridorer, Oppstillingsplass, Toaletter U1 BYGGE- FUNKSJON TRINN 7 III Mellombygg: Kulvertterminal U1, Varemottak U Dato Teknisk Sentral: Varemottak U1, Pauserom U1, Mottaksrom U1, Bigbagsrom U1, Varemottak utvendig, fasade teknisk sentral 8 III Teknisk Sentral: Side 7 av 15

8 Sak 22/08 Ny del av Dyrestall U2, Teknisk rom for Dyrestall U2, NSALK U2, Vakumanlegg for strø 9 III Teknisk Sentral: Gammel Dyrestall U2 bygningsmessige arbeider 10 III Teknisk Sentral Gammel Dyrestall U2 - Tekniske arbeider P3-lab U2, Teknisk kulvert U2, Tavlerom U1, Lager pustegass U1, Gartnergarasje U Sameiet v/ St. Olav Eiendom og NTNU har gjennomført befaringer i områdene før overtakelse til forvaltning og restanser er ført i Helsebygg Midt-Norges system for håndtering av disse (Synergi). Følegnde fag/entrepriser omfattes av denne overlevering: Heis i mellombygg, NCC m UE Rieber Schindler Heiser AS Labinnredning Dyrestall, Byrum Labflex Skilt, Eurosign Bygningsmessige arbeider Avfallsentral, Heimdal Entreprenør AS Bygningsmessige arbeider Bf2, HENT AS Rørtekniske anlegg Avfallsentral, NTE Rør AS Lufttekniske anlegg Avfallsentral, Oras AS Rørtekniske anlegg Bf2, RørTek as Lufttekniske anlegg Bf2, HAMSTAD AS Spesialvaskemaskiner og Strøanlegg Dyrestall, Scanbur BK AS Elektrotekniske anlegg Avfallsentral, Siemens Elektrotekniske anlegg Bf2, YiT Autoklaver i Dyrestall, Getinge Norge AS Brannalarmanlegg, Honeywell Life Safety AS Infrastruktur for IKT, Telenor Norge AS Sikringsanlegg, Bravida AS Teknisk integrator, Siemens BT AS Rørpostanlegg, Swisslogg Collett Avfallsanlegg, YIT Building Systems AS AGV, Swisslogg Collett DRØFTING Ved befaring i områdene er det ikke funnet avvik som er av en slik art at man ikke bør overta arbeidene, men følgende forhold bør sameiestyret være orientert om: Befuktningsanlegget i ny dyrestall fungerer ikke tilfredstillende. Dette er anført og utbedres av HBMN etter avtale. Når det gjelder gammel dyrestall har rehabiliteringen av denne blitt mer omfattende enn opprinnelig planlagt. Det er likevel arbeider her som burde vært medtatt. Dette gjelder utskifting av det elektriske anlegget, gamle tavleskap, lysarmaturer og lysstyring. Dette er noe man må påregne å skifte ut om ikke så mange år, da levetiden er utløpt og funksjonaliteten ikke er bra. Side 8 av 15

9 Sak 22/08 KONKLUSJON Det er fortsatt flere feil og mangler som ikke er utbedret, og disse rettes opp fortløpende av HBMN. Disse feil og mangler er ikke av en slik art at de hindrer en overtakelse. Sameiestyret anbefales å overta bygget, med de restanser som anføres i protokoll fra begge parter. Restansene forventes rettet opp av HBMN innen rimelig tid. Side 9 av 15

10 Sak 22/08 Sak 22/08 Økonomisk rapportering 1. kvartal 2008 Saksbehandler: Kjell Ivar Svaan Arkivsaksnr.: 08/ Arkiv: 025 Orientering v/ Kjell Ivar Svaan Innstilling Saken tas til orientering. Side 10 av 15

11 Sak 22/08 VEDLEGG Nummererte vedlegg som følger saken: - Regnskap 1. kvartal Merknader til regnskap 1. kvartal 2008 Side 11 av 15

12 Sak 23/08 Sak 23/08 Årsrapport 2007 Saksbehandler: Renate Hansen Arkivsaksnr.: 08/ Arkiv: 025 Innstilling Det fremlagte utkast til styrets beretning for 2007 vedtas. Side 12 av 15

13 Sak 23/08 VEDLEGG Nummererte vedlegg som følger saken: - Utkast til styrets beretning 2007 Side 13 av 15

14 Sak 24/08 Sak 24/08 Gjensidig leie MR Bildeanalyse Saksbehandler: Renate Hansen Arkivsaksnr.: 08/ Arkiv: Innstilling Gjensidig leie godkjennes som foreslått. Side 14 av 15

15 Sak 24/08 VEDLEGG Nummererte vedlegg som følger saken: - Søknad til Sameiestyret BAKGRUNN Se vedlegg. FAKTISKE OPPLYSNINGER DRØFTING ØKONOMISKE KONSEKVENSER Omdisponeringen får følgende konsekvenser for areal- og kostnadsbildet: Rom BTA Fra Til Økt kostnad for endring ,66 kvm NTNU (100%) STOH (100%) ,55 kr Leiekostnaden inkluderer felleskostnader og energi. Leiekostnaden inkluderer ikke kostnader forbundet med ombygging/tilbakeføring. KONKLUSJON Gjensidig leie godkjennes som foreslått. Side 15 av 15