Møtereferat Instituttledermøte ved DMF

Transkript

1 1 av 5 Det medisinske fakultet Møtereferat Instituttledermøte ved DMF Tilstede: Stig A. Slørdahl, Hilde Grimstad, Svanhild Schønberg, Lars Jacob Stovner, Magne Børset, Øyvind Ellingsen, Vibeke Videm, Olav Haraldseth (fra kl ), Turid Suzanne Berg- Nielsen, FTR1 Even Holth Rustad Hilde Konradsen og Kirsti Godal Undebakke (sak 3), Hilde Woll og Børre Flovik, (sak 4) Tore Romundstad, Lars Ødegaard, Judith Rødsten, Albert Verhagen, Knut Arne Kissten, Arild Skaug Hansen Fra kl : Grete Myhren, Vegard Sollie, Surur Taso, Iuliana Hussein Björn Gustafsson, Edvard Moser, Stein Kaasa, Jon Magnussen Forfall: Kontorsjefer og seksjonssjefer Kopi til: Gjelder: Instituttledermøte ved Det medisinske fakultet (DMF) Møtetid: Tirsdag Møtested: MTFS, MTM32 2. oktober Møterom 2012, kl etg Sak Tema Ansvarlig Instituttenes 1. tid ISM: Ikke representert. IKM: - Hvordan håndteres lektorer med avlagt doktorgrad i forhold til opprykk til førsteamanuensis. Dette skjer ikke automatisk men forutsetter en anmodning til HR med vedlagt dokumentasjon. - Instituttet har utfordringer mht kontorareal. Kommer tilbake til dette under sak 5. INM: - Orienterte om muligheten for at INM kan ta på seg internrevisjon av forskningsprosjekter ved alle institutter. Dette vil kunne løses med tilførsel av en midlertidig prosjektstilling ved instituttet. Det er imidlertid viktig at internrevisjon og kontroll er forankret hos instituttleder. Etter at instituttene har opparbeidet prosjektoversikt og gjennomført en første dialogbasert kontroll, så kan det være naturlig at løpende revisjon legges til en instituttovergripende prosjektstilling. Dette vurderes i løpet av 2013 når instituttene har gjennomført en første oversikt og internkontroll. En mulighet er å legge en slik stilling til AKF for å knytte den opp mot Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler Medisinsk teknisk E-post: Medisinsk teknisk Tone Merete Follum forskningssenter dmf-post@medisin.ntnu.no forskningssenter Telefaks Tlf: 7489 Trondheim Olav Kyrres gt All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 kvalitetsarbeid i forskning og rådgiving/opplæring. Dette spilles inn i aktivitetsplanleggingen som AKF er i ferd med å beskrive overfor Samarbeidsorganet. - Instituttleder orienterte om planlagt avgang for flere sentrale professorater de nærmeste årene og hvordan disse områdene skal ivaretas og forvaltes framover. - EU-partnersøknad innen hodeskader som ligger godt an til å få finansiering. Juridiske utfordringer knyttet til MR-aktiviteten ved St. Olavs som del av prosjektet. Avtaleverket er ikke tydelig nok i forhold til EUs krav. Instituttleder ønsker derfor å ta høyde for at prosjektet kan få noe underdekning i prosjektet. I forlengelsen av problemstillingen ønsker fakultetet å se på revisjon av eksisterende avtale om MR-aktiviteten med St. Olavs. Seksjonssjef Areal tar initiativ til møte med inst.leder og leder MI Lab. 2 av 5 A. S. Hansen J. Rødsten ISB: - Etterspør framdrift i FFU og hvilken rolle utvalget skal ha. Få møter og i liten grad medvirkende i strategiutvikling så langt, mens andre arbeidsgrupper har tatt en rolle som overlapper mot FFU. Dekanus viser til at FFU skal være det viktigste strategiske fellesorgan med universitetssykehuset og at felles ledermøte nå har gitt mandat til utvalget om å utarbeide felles forskningsstrategi. - Ønsker diskusjon og fokus på stillingsplanlegging. Spesielt mht vitenskapelige og tekniske stillinger og faste kontra midlertidige stillinger. Dette vil også bli diskutert på ledersamlingen i oktober. LBK: - Professor ved LBK ønsker av faglige grunner å bytte til ISM. Dette skaper en utfordring ved instituttet mht undervisning innen pediatri. En forutsetning for LBK vil være at det etableres en avtale med ISM om undervisningsforpliktelser innen pediatri. Dekanus forutsetter at de to instituttene inngår en avtale om dekning av undervisning. - Hvordan forholde seg til at studenter ønsker å ta opp forelesninger på mobil eller andre medier. Prinsipielt er forelesningene åpne og fakultetet bør være positiv til dette, men det bør forutsettes at studentene informerer og spør foreleser og får samtykke. Studieseksjonen undersøker det juridiske aspektet av saken før dekanus konkluderer på hvilken praksis som skal gjelde. Opptak fra klinikker omfatter taushetsbelagte opplysninger og kan ikke tas opp. V. Videm T. Romundstad RBUP: - Har bedt om møte med departementet mht fusjon med BUS mht midlertidighet kontra faste stillinger - Helsedir. har varslet en gjennomgang av senterstruktur for alle RBUPer/RKBUer. Viktig at fakultetet deltar i arbeidsgruppene som skal bidra i utredningen. - Helsedir. har varslet en gjennomgang av masterprogrammet i barn- og unges psykisk helse ved RBUP og HiST. 2 Fakultetsledelsens tid - Dekanus orienterte om status for evt flytting av Bevegelsesvitenskap til

3 DMF etter møte med SVT i forrige uke. Det blir nedsatt flere arbeidsgrupper med representanter både fra vitenskapelig ansatte, instituttledere og administrasjonen for å utrede før en endelig beslutning. 3 av 5 - Arild Skaug Hansen orienterte om igangsatt utredning av framtidige arealog brukerbehov for AKM, samt vurdering av kjernefasilitetstatus. Forskningsdekan følger opp høring om endring av forsøksdyrforskrift. B. Gustafsson - Dekanus og Judith Rødsten orienterte om status for framtidig plassering av MR-miljøet. Fakultetet har igangsatt et arbeid mot NTNU for å avklare universitets rolle. - Dekanus og Judith Rødsten orienterte om at laboratorier i 1. etg. KB kan være aktuelt for utleie til metabolsk enhet. Involverte institutter og fagmiljø vil bli involvert i prosessen. Instituttlederne er i utgangspunktet positive til å ta i bruk arealene, så lenge spesialfunksjoner som er plassert i arealene i dag blir ivaretatt. - Albert Verhagen orienterte om avklaringsarbeid mht fortrinnsrett i stillinger og midlertidige stillinger. Dette er oppfølging av Styrets vedtak om å redusere antall midlertidige stillinger til fordel av faste på bakgrunn av fortrinnsrett. Konsekvensen av dette vil være et skjerpet fokus fra instituttledelsen på prioritering og stillingsplanlegging, samt behov for endrede rutiner. Instituttene har frist 8. oktober for å vurdere aktuelle stillinger til overføring på bevilgningsøkonomien for neste år. Børre Flovik har dialog med instituttene for å avklare aktuelle stillinger inneværende uke. Inst.lederne viser til at det primært ønskes at alle stillinger konkurranseutsettes gjennom utlysning. Det vises til HR-seksjonens notat til instituttlederne. Diskusjonen videreføres på ledersamlingen. - Dekanus orienterte om styringsdialog med rektoratet 25. okt. der instituttlederne deltar på del 2, og at om ønskelig kan ta med en representant fra instituttgruppelederne. J. Rødsten Inst.lederne B. Flovik Inst.lederne - Dekanus orienterte om sak til fak.styret der videreutvikling av det integrerte univ.sykehuset foreslås som nytt fokusområde fra FTR-representantens-/studentenes tid - FTR følger opp praksis med opptak fra forelesninger for å få et bilde av hvor utbredt og i hvilke fora det gjøre opptak og bevissthet rundt dette. E. H. Rustad - Studentene har gjennomført strategiseminar som konkluderte med at studentene ønsker å sette fokus på fire elementer kommende år: eksamenskvalitet, internhusleie, kvalitetsforbedring av klinisk undervisning, semester 3C. - Det er igangsatt en omorganisering av studentdemokratiet for bedre å legge til rette for masterstudenter gjennom en deling mellom medisin og master. Høringsdokument oversendes instituttledermøtet. - Studentene har fokus på eksamenskvalitet og studentenes arbeidsutvalg vil jobbe med konkrete forslag som oversendes fakultetet.

4 4 av 5 - Studentene ønsker å arbeide med sammenhengen mellom evaluering, undervisning og læringsmål for å øke kvaliteten i studiet ytterligere. 4 Orientering om arbeidsmiljøundersøkelsen Hilde Konradsen og Kirsti Godal Undebakke fra NTNUs organisasjonsavd. orienterte om NTNUs planer for den forestående nye arbeidsmiljøundersøkelsen og inndeling av nivå/enheter ved DMF. Faktaark sendes ut til ledere og verneombud i forkant for å hente inn organisatoriske opplysninger for senere tolkning av data. Selve undersøkelsen gjennomføres ultimo oktober, med lokal oppfølging etterpå. Hilde Konradsen kontakter instituttlederne for å få innspill til inndeling i nivå/enheter. H. Konradsen Status beredskapsplan Utsettes til neste møte. 5 AREALSEMINAR Utfordringsbilde arealforvaltning Arealressurser er i ferd med å bli en knapphetsfaktor - spesielt kontorareal. BOA vokser fortsatt og utfordrer instituttene til i større grad å prioritere hvilke aktiviteter som skal igangsettes opp mot arealressurser. Fortsatt vekst vil medføre behov for fortetting og/eller sterkere grad av prioritering. Judith Rødsten presenterte NTNUs arealnormer for arbeidsplasser og status for DMF. Internhusleie; status, virkemidler og videre prosess Børre Flovik presenterte status og modellforslag for innføring av internhusleie ved DMF. Økte arealkostander ved fakultetet skal dekkes over BOA. Overheadsatsen skal være flat og ikke differensiert mellom instituttene. Arealgrunnlaget for internhusleiemodellen skal være transparent for enhetene. Økte inntekter over IFM vil tilbakeføres til fagmiljøene i form av forskningsinfrastruktur og stillingsressurser. Utredning av endelig modell og valg av innføring må diskuteres. Modellen gir lite insentiv for arealeffektivisering og det må derfor vurderes andre insentiver utenfor internhusleiemodellen for å stimulere til effektiv arealforvaltning. Det nedsettes en arbeidsgruppe for å utrede det videre arbeidet fram til innføring. Børre Flovik sender e-post til instituttene for å få forslag til deltakere i arbeidsgruppen. B. Flovik Utnyttelse av laboratoriearealer Judith Rødsten orienterte om status og utfordringer knyttet til utnyttelse av eksisterende labarealer. Det bør diskuteres om det er ønskelig å bygge om enkelte labarealer til kontor eller om det er mer hensiktsmessig å fortette kontorarealer eller dynamiske arbeidsplasser for å beholde labarealer. Det oppfattes at det viktigste er fast arbeidsplass nær laboratoriet, selv om denne er liten. Det er også ønskelig å utrede kontorsituasjonen nærmere og med et framtidsperspektiv. Framtidige arealbehov for undervisning Judith Rødsten orienterte om status og utfordringer knyttet til undervisningens behov for areal. Det ble understreket at instituttene også

5 må ha fokus på og forståelse for arealbehov for undervisning. 5 av 5