Vi sjekker inn i møte

Transkript

1 REFERAT - Rektors lederteam (RLT) Deltakere: Liv Marit, Svein Ivar,, Kirsti og Gisle Dato: Sted: A140 Skippergata Forfall: Lede møte Referent Gisle Referat forrige møte Vi sjekker inn i møte Kort hva kommer du fra og hva skal til for fullt fokus og bidrag her idag Info Fra rektor: Personalnytt (alle): Annet nytt (alle) (meldes i møte): Aktivitetsplan Skolestart DLG 5.juni Skoleslutt ++ Ledermøte Runden Meldte saker til medbestemmelsemøte: Sommerlunsjen 21.06, kl Hvem skal ha ansvaret i år? Korrigering på egenmeldingsrutinen. ibedrift Ny Internettside Prosjekt Styringsdokumenter melde interesse til FLG Status tiltaksplan prosjekt inneklima Siste skoleuker HVS Lærermaskiner MK (Svein Ivar) Sak 1/ Utkast til rutine andre permisjoner Ansv Møter Ranveig Kihle og Dag Klevjer har utarbeidet ny rutine og nytt skjema for søknad om andre permisjoner og (fase 2) Søknad om permisjon pga. utdanning/kompetanseheving (lese- og eksamensdager) Utarbeidede rutiner og skjema vedtas og legges ut på QM+. Informasjon i

2 Ukeinfo om nye rutiner. Avdelingsleder endres til personaleder Sak 2/03.06 Rutine ved sykdom, skade, uhell og illebefinnende Det er utarbeidet ny rutine ved sykdom, skade, uhell og illebefinnende. Rutinen ligger vedlagt. Utarbeid rutine vedtas og legges ut på QM+. Informasjon i Ukeinfo om nye rutine. Sak 3/03.06 Nedsette gruppe for å se på organisasjonsstrømmen fra ansatt blir tilsatt til de slutter for å sikre at skolens registreringssystemer og organisasjonsplan er oppdatert Ansv Ansv Møter Møter Oppdatering av organisasjonsplanen. Organisasjonsplanen på QM+ er ikke oppdatert for tiden. Både faste og vikarer bør stå der. Vi bør gå gjennom oppdatering av organisasjonsplanen. Vi bør sette ned en arbeidsgruppe for å lage en god rutine for oppdatering av organisasjonsplanen. Hvordan oppdateringen av organisasjonsplanen skjer har mye med informasjonen fra tilsettingsmøte og registrering av nye ansatte skjer og videre informasjon til den som oppdaterer organisasjonsplanen Det er også viktig å bruke sluttskjema på alle som slutter. Det bør settes ned en gruppe for å se på informasjonsstrømmen fra en ansatt blir tilsatt, registering i forbindelse innmelding av nye ansatte, utmelding av de som slutter. Hvordan informasjonsstrømmen skjer, har mye med hvordan organisasjonsplanen blir oppdatert. Bjørn Halvard tar denne saken med til RLT for å få satt ned en gruppe. Det er særdeles viktig for flere grupper ved skolen at organisasjonsplanen er oppdatert, blant annet de som driver med fakturaer, lønn og skolekontoret. Mål på kort sikt er at organisasjonsplanen er oppdatert til skolestart Det nedsettes en gruppe (, Svein Ivar og Anita) til å se på informasjonsstrømmen fra ansatte blir tilsatt til de slutter for å sikre at informasjon om ansatte i skolens registreringssystemer og organisasjonsplanen er oppdatert

3 Sak 4/03.06 Tilstedeværelse tiltak (sak fra AMU) AMU tok initiativet til å sette fokus på tilstedeværelsetiltak Det ble satt ned en gruppe som har jobbet fram et forslag til behandling i RLT Se e-post fra Dag Klevjer på Sharepoint Ny gruppe etableres for se på en implementeringsplan for dette dokumentet Gisle lager en arbeidsbeskrivelse for denne gruppen og peker ut en leder for gruppen. Lederen for gruppen Sak 5/03.06 Strandpromenaden Arne Olav har laget en rapport på bygning og drift i oppdrag fra RLT Jan Martin har laget en rapport på Strandpromenaden som opplærings arena på oppdrag fra RLT RLT tar rapporten til orientering. Gisle vil kalle inn til oppfølgingsmøter vedr. rapporten. Sak 6/03.06 Plassering av klasser For å satse på Horten vgs som én likeverdig skole (til tross for to hovedbygg) burde vi se på hvilke utdanningsområder og klasser som skal være i SG og BG. Dette burde plasseres ut fra pedagogiske og praktiske hensyn. Svein Ivar og Liv Marit setter opp et forslag som presenteres for RLT kommende uke Evaluering av dagens møte (tas ikke med på referatet, men som læring/refleksjon/utvikling individuelt og som gruppe Deltakere Inntrykk

4 Svein Ivar Kirsti Liv Marit Gisle Hengesaker Sak Ansv Status

5