Referat fra møte i: 1. Kantineutvalget. 2. FUS (Forum for utvikling og samarbeid)

Transkript

1 Referat fra møte i: 1. Kantineutvalget. 2. FUS (Forum for utvikling og samarbeid) Møtedato Referent Dag Klevjer, Deltakere Fra SIV/Kantinedrift: Bjørn Hagen og Birgitte Steen fra SIV. Representanter/elevrådsstyret: Marte Helene Johansen Simen Magnussen Jørgen Marthinsen Dina Haneborg Haugdal Eirin Landsem Gent Tahiri Olav Brekke Martine Mørk Hjelseth Representanter/ansatte: Anne Grete Krämer Helene E. Gartmann Representanter/ledelse: Gisle Birkeland Liv Marit Hansen Svein Ivar Berg Sandåker Dag Klevjer Representant fylkeskommunen: Heidi Hammervik, utdanningsavdeling Tilstede Fravær Agenda 1. Kantineutvalgsmøte. Gjennomgang av kantinetilbudet 2. Skoleutvalgsmøte. Fokus på det psykososiale skolemiljøet for elevene. Status og utfordringer Nr. Aktivitet/oppgave Ansvar Frist 1 KANTINEUTVALGSMØTE. Gjennomgang av kantinetilbudet i Bekkegata og Skippergata. Økonomi. Spisekroken Overskudd til september: kr ,-, samme tid i 2011 kr ,-. Kantinetoppen Resultat til september: , samme tid i 2011 kr ,-. 1

2 Altså nedgang i overskudd i forhold til 2011, men fremdeles blå tall. SIV forventer en forbedring i siste kvartal av Gjennomgang av tilbud og endringer av SIV/kantinedrift. SIV s kommentarer. Friskere salatutvalg Tiltak tilpasset allergikere: glutenfritt brød Ellers ingen særlige endringer i meny Varm mat: samme tilbudspakke Utfordringer når det gjelder tillaging/servering av varm mat i forhold til krav i forskrifter. Minimale prisendringer, samme nivå som HIVE Åpningstider ikke endret verken i BG eller SG Forslag: Behov for bedre info til SIV om fravær av klasser. Timeplan/fraværsinfo sendes fredager på e-post til SIV Innspill fra elevrådsstyret. NB! Representanter fra SG ikke til stede. Behov for varianter av varm mat. Forslag om pizza-stykker 1 dag i uka, f.eks. fredager. Kan muligens lages av AHT, samarbeid med SIV. Forslaget tas videre av RLT. Plassering av vannkoker i kantina. SIV ordner dette. Flere betalingssteder for å effektivisere serveringen, minske køer og ventetid. SIV vurderer og tilbakemelder til rektor. Sukkerholdig brus ikke tilgjengelig. HSV har valgt ikke å tilby dette, RLT skal vurdere beslutningen på nytt. Sjekker også praksis på andre skoler. Plassering av kantina i 3 et. i SG er uheldig. Lang vei opp øker handelslekkasjen til eksterne butikker. Elevene i BG er godt fornøyde med servicen i kantina! Innspill fra ansattes representanter. Spørsmål om det selges ferskvareprodukter (f.eks. hardkokte egg) som er tillaget tidligere enn samme dag. SIV svarte ja, men at de forholder seg til krav til oppbevaring i forskrift. Behov for å innføre særlig aldersmerking av disse varene, SIV tilbakemelder til rektor. Rydde-/søppelproblemer i elevkantina. Fremdeles problem med rot og søppel i kantina, særlig i BG. Forslag til tiltak: Elevrådsstyret/andre ordenselever bruker T-skjortene som er laget. Flere søppelkasser, ved hvert bord? De klassene som er ansvarlig for orden må ha fokus på at de skal få alle elevene til å rydde opp etter seg, ikke at de gjør jobben selv. Viktig at ansatte i kantina rydder underveis, rektor forventer at SIV tar tak i det. Spørsmål om innføring av resirkulering av søppel. Tas som egen sak i RLT. Beslutning: RLT tar opp rydde-/søppelproblemet, og beslutter forbedringstiltak. SIV SIV RLT Løpende 2

3 2 SKOLEUTVALGSMØTE/FUS. minlærer.no. Tidligere elever (ikke fra HVS) har laget en webside med fri tilgang til å kritisere/rose lærere på videregående skoler anonymt. Enkeltlærere blir hengt ut. HVS tar avstand fra denne siden, har et sterkt ønske om at elevene ikke bruker den. HVS anbefaler bruk av Respons som et saklig og målrettet verktøy for vurdering og tilbakemelding på kvaliteten på lærerne. Innspill fra elevrådsstyret: Tar også avstand fra minlærer.no. Vil bruke samarbeidsutvalget til å ta opp saker vedrørende enkeltlærere. Ta opp saker i klassen under en form for klassens time. Enighet om at vi skal følge skolens rutiner for klage på lærer. Vannlekkasjen i BG. Kostnad ca. kr ,-, dekkes av forsikring. Lekkasjen forårsaket et langt mindre skadeomfang enn fryktet, på grunn av rask reaksjon fra teknisk avdeling og god oppfølging av skolens ledelse. Fuktteknikere har besiktiget og friskmeldt bygget. Fysiske forhold i SG/BG. Det er planlagt maling av 2. og 3. etasje i SG, mulig med forskjellige farger. Korridorene må pyntes med bilder og annen utsmykning. Forslag på elevutstillinger/involvering av elevene for å bidra. Det er fremdeles luftkvalitetsproblemer, særlig temperaturforskjeller/- svingninger, i enkelte rom i BG. Ventilasjonsanlegget er under oppgradering, planlagt ferdig om ca. 1 år. Oppgraderingen innebærer mulighet for sonejustering av anlegget som betyr bedre styring av mindre enheter i bygningen. Viktig at elever melder problemene til lærer, og ber lærer melde saken inn til servicedesken for vaktmesterne. Da får vaktmesterne beskjed om å treffe tiltak og problemene blir samtidig dokumentert. Elevene må også melde slike saker til miljøansvarlig i elevrådsstyret som kan ta det opp med skolens ledelse. Uteområdet i Bekkegata skal oppgraderes med flere benker. Allerede vedtatt, RLT treffer tiltak. Det psykososiale skolemiljøet for elevene/psykisk helse. Elevrådet har et sterkt fokus på psykisk helse, og vil jobbe målrettet med dette. Innspill: Temakvelder Ta opp tabubelagte emner, bruke helsesøster/fagpersonell. Viktig å ufarliggjøre å si ifra og å be om hjelp. Arrangementer hvor elevene kan ta stilling til spørsmål fra fagpersonell. En utfordring at de elevene som har størst problemer, er de som er vanskeligst å få i tale. Viktig med arrangementer/møter i skoletida for å sikre deltakelse. Legge til rette for større åpenhet og raushet. Viktig at elevene bryr seg om hverandre og involverer seg når andre elever sliter. Elevråd/ HVS HVS/RLT Elevrådsstyret Elevrådsstyret RLT Løpende 3

4 Jobbe både med forebyggende og akutte tiltak. Viktig å ha husregler for hvordan elever og medarbeidere skal oppføre seg mot hverandre (hva er akseptabelt/forkastelig, hva er lov/forbudt, hva forventer vi/ønsker vi ikke). Brudd på husreglene må få av konsekvenser. Legge ut informasjon om hvem en kan kontakte når en får/har problemer (fagpersonell). HVS har innledet et samarbeid med politiet og andre aktuelle instanser for å øke kompetansen til sine medarbeidere. Beslutning: HVS og elevrådsstyret samarbeider om en tiltaksplan. RLT 4

5 2 SKOLEUTVALGSMØTE. Fokus på det psykososiale skolemiljøet for elevene. Minlærer.no Vannlekkasje Bekkegata Rapport Fysiske forhold Skippergata/Bekkegata Fokus på psykisk helse 5