Plan for fastekvalitetssikringsmøter Frist Prosess Aktivitet Ansvar Deltakere Ultimo august:

Transkript

1 Tromsø maritime skole Dok.id.: DV-S-Kvalitetsplan - Årshjul - for eksamen Utgave: 2.00 Skrevet av: Harry Arne Haugen Gjelder fra: Godkjent av: Asbjørn Rikardsen for fagskolen er Avdelingsleder for fagskolen for vgs er avdelingsleder for vgs TIP og elektro Dok.type: Styringsdokumenter Sidenr: 1 av 7 Plan for fastekvalitetssikringsmøter Frist Prosess Aktivitet Ansvar Deltakere : Forberedelse kontinuasjon Status og tiltak for kontinuasjon og oppmelding til kontinuasjon november for vgs, Sensor og oppgavebehov. Eksamensplanlegging. Status på oppdateringer i vgs Avdelingsledere vgs, drift og kontorpersonell Primo : Forberedelse kontinuasjon vgs Status og tiltak for kontinuasjon og oppmelding eksamen november for vgs. Status på arbeid. Sensor og oppgavebehov. Eksamensplanlegging. Status på oppdateringer i vgs. Avdelingsledere vgs, drift og kontorpersonell Medio februar Forberedelse vår eksamen vgs Status og tiltak for eksamen våreksamen vgs. Planlegging PGS, Oppmelding, Uttrekk mv. Status på arbeid. Sensor og oppgavebehov. Eksamensplanlegging. Status på oppdateringer i vgs. Evaluering eksamen, desember. Avdelingsledere vgs, drift og kontorpersonell Medio mars Forberedelse og testing PGS eksamen Planlegge gjennomføring av test av PGS IKT personell Troms fylkeskommune Side 1 av 7 Ver.: Refnr.:

2 Plan for fastekvalitetssikringsmøter Frist Prosess Aktivitet Ansvar Deltakere april Status og tiltak for eksamen våreksamen vgs. Planlegging PGS, Oppmelding, Uttrekk mv. Status på arbeid. Sensor og oppgavebehov. Eksamensplanlegging. Status på oppdateringer i vgs. Evaluering eksamen, desember, vinter IKT, kontorpersonell Juni Evaluering og tiltak Evaluering av årets eksamen, Beslutting om tiltak. Avdelingsledere, vgs, drift og Rektor Troms fylkeskommune Side 2 av 7 Ver.: Refnr.:

3 Frist Prosess Aktivitet Ansvar Rapportering / Beslutninger. Senest medio Kartlegging av rettighetsbehov i jfr. arbeidsbeskrivelse oppsett av eksamensrettigheter. Rapportere til ansvarlig som foretar rettighetstildelingen. Medio Vedlikeholde liste over aktuelle eksamensfag / emnelister for dedikert gruppe. Overføre eksamensfag fra forrige år i STAS. Skrive ut liste og levere dette til avd. ledere for kontroll og oppdatering. Rapportere til ansvarlig som foretar rettighetstildelingen. Senest ultimo Tildele rettigheter til eksamensmedarbeidere. - ansvarlig Rapportere til eksamensansvarlig når jobben er fullført. Senest ultimo Oppdatere tabellen bygninger og rom Avd. leder Drift Oppdatere eksamensfag / emnelister i Rapportere oppdaterte eksamensfag / emnelister til eksamensansvarlig for oppdatering av til Medio September Oppdatere Sensorkompetansen. Se arbeidsbeskrivelse for registrering og vedlikehold av sensorkompetanse. Rapportere til eksamensansvarlig når jobben er fullført. Medio Oktober Registrere fritak i fag i Rapportere til eksamensansvarlig når jobben er fullført. Medio oktober Registrere Tilrettelegging av eksamen for den enkelte kandidat i. Rapportere til eksamensansvarlig når jobben er fullført. Troms fylkeskommune Side 3 av 7 Ver.: Refnr.:

4 Frist Prosess Aktivitet Ansvar Gjøremål / Beslutninger. Høst: Eksamensplanlegging og Planlegge eksamensdatoer og partier for lokal og sentralgitt skriftlig prøve og rom bruk samt foreta uttrekk. avdelingsleder drift. Vinter/ Vår: oktober Definere oppgave og sensorbehov Rapportere sensorbehov og behov for oppgaver til Avd. ledere vgs. Rapportere sensorbehov og behov for oppgaver til Digital eksamensplanlegging (PGS) og backupsystemer. september Registrere eksamenspartier i i henhold til vedlikeholdt liste over aktuelle eksamensfag. Avd. leder Drift november 2 uker før eksamen Registrere vakter i Avd. leder Drift september og ultimo januar for vgs. Registrere oppmeldinger fra privatister og de som skal kontinuere fra eget påmeldingssystem / andre skoler Avd. leder Drift Medio april PGS-test Melde på testkandidater og gjennomføre test av PGS eksamen Troms fylkeskommune Side 4 av 7 Ver.: Refnr.:

5 Frist Prosess Aktivitet Ansvar Rapportering / Beslutninger. 20 september og 20. februar PAS Oppmelding av kandidater til sentralgitt eksamen i PAS 1 september og 1. februar Eksamenspapir Bestille eksamenspapir og rekvisita til eksamen. Avd. leder Drift. eksamensansvarlig september Primo oktober Skaffe oppgaver og sensorer Iverksette oppgaveproduksjon og oppnevning av eksterne sensorer og eksaminatorer til lokalgitt eksamen og registreres i. Oppgavesett skal inneholde: desember Oppgave med utfylt standard forside, løsningsforslag og / eller vurderingsveiledning, Oktober Primo november Oppgaveforslag til godkjenning Sende oppgaver til godkjenning hos sensor / sensorskole. januar Oktober Oppgaveforslag til godkjenning Motta rapport fra godkjenner og iverksettelse av eventuelle justeringer av oppgave. Primo november Besørge at oppgaver leveres kontoret for trykking. januar Troms fylkeskommune Side 5 av 7 Ver.: Refnr.:

6 Frist Prosess Aktivitet Ansvar Gjøremål / Beslutninger. Høst: Oktober november Vår: Februar Oppgaveforslag til godkjenning Ferdige oppgaver mangfoldiggjøres i riktig antall og lagres i safe Høst kont September, Forberede praktisk gjennomføring, og gjennomføring Pakking av eksmaneskofferter. Breafing av vakter. Tilrettelegging av eksamenslokaler, Avd Drift. Besørge at vakter er på plass Utdeling av eksamenskoffert Høst kont September, Gjennomføre eksamen Høst kont September, Forberedelse sensur Mottak av eksamenskofferter, Forsendelse av besvarelser med tilhørende dokumenter til sensorer. Håndtering av resultater digitale eksamener Avd Drift. Troms fylkeskommune Side 6 av 7 Ver.: Refnr.:

7 Høst kont September, Frist Prosess Aktivitet Ansvar Gjøremål / Beslutninger. Mottak av sensur. Motta resultater fra sensur og registrering i samt arkivering av dokumenter. Bekjentgjørelse av eksamensresultater til elever og studenter. Avd Drift. Høst september og Medio Desember Januar Evaluering og gjennomgang av eksamensprosessen Gjennomgang av praksis. Identifisere forbedingsområder, Bestemmet tiltak for forbedring og implementering følgje opp implementering Oppfølging av KS system. Vår: Juni Kryssreferanser Eksterne referanser Troms fylkeskommune Side 7 av 7 Ver.: Refnr.: