Kvaløya videregående skole

Transkript

1 Kvaløya videregående skole ORGANISERING OG ANSVAR I LEDELSEN Utgave: 6.00 Skrevet av: Snorre Bråthen Gjelder fra: Godkjent av: Snorre Bråthen Dok.id.: Dok.type: Generelt Sidenr: 1 av Skolen ledes av avdelingsledere/assisterende rektor, med rektor som øverste ansvarlig. Den enkelte leder i ledergruppa har personalansvar for en gruppe av arbeidstakere, og ansvaret for opplæringen til en gruppe av elever. For å ha en helhetlig organisasjon med høy kvalitet på tjenestene, har den enkelte leder i tillegg oppgaver som strekker seg over hele virksomheten. REKTOR Er skolens øverste leder med totalansvar for driften av skolen, økonomi, personal og øverste pedagogiske leder. Har ansvar for at elevene får en best mulig opplæring, gjennom tilpassede og varierte arbeidsoppgaver. Sørge for et godt lærings-, elev-, og arbeidsmiljø Kan delegere arbeidsoppgaver til avdelingsledere, og andre det er naturlig å delegere arbeidsoppgaver til. Arbeidsoppgaver Er HMS/KS Tilsettinger Ansvarlig for skolens kurs og kompetanseutvikling Leder av ressursteamet, og skolens fagligpedagogiske team Sats personal Skolemiljøutvalg Fronter og skolens hjemmeside Personalansvar for avdelingsledere

2 ASSISTERENDE REKTOR Assisterende rektor ivaretar rektors rolle i rektors fravær. Side : 2 av Leder har overordnet ansvar for planlegging, gjennomføring av eksamener, søknader om fritak og planlegging av særskilt tilrettelagt eksamen. Ansvar for dokumentasjon og rapportering av elev resultater. Overordnet ansvar for SATS med særskilt ansvar for SATS elev og Skolearena. Overordnet ansvar for planlegging og gjennomføring av personal og elevundersøkelser, og et overordnet ansvar for elev, og foresatte kontakt. Et særskilt ansvar for oppfølging av elevfraværet og sørge for at elever med fravær for en tett oppfølging Oppgaver i stikkordsform: Eksamensansvarlig for elever og privatister Vitnemål og kompetansebevis, samt rapporteringer i denne sammenheng. Fag- og timefordelingen SATS elev o Legge inn fag-timefordelingen o Opprette grupper o Import av elever o Knytte elever til fag/gruppe o Knytte faglærer til grupper og generer aktiviteter Skolearena Gjennomføring av elev- og personalundersøkelser Foreldremøter Terminmøter Elevrådet/ DKS Oppfølging av elevfravær Personalansvar for rådgivere

3 AVDELINGSLEDER REALFAG, IT- OG ØKONOMIFAG Nærmeste overordnede er rektor. Leder har pedagogisk-, økonomisk og personal ansvar for lærere tilhørende følgende fagseksjoner: Naturfag Matematikk Kroppsøving Side : 3 av Avdelingsleder er ansvarlig å følge opp sine lærere/fagseksjon slik at elevene får en tilpasset opplæring i henhold til gjeldene styringsdokumenter. Avdelingsleder skal sørge for at fagseksjonene arbeider i henhold til det beskrevne ansvaret/oppgavene til seksjonene. Leder har ansvar for elevene på Studiespesialiserende utdanningsprogram på vg1, vg2 og vg3. At de får den opplæringen de har krav på i henhold til gjelene styringsdokumenter, og slik at flest mulig fullfører og består. Leder skal også sørge for klasselærermøtene gjennomføres i henhold til plan og de beskrevne arbeidsoppgavene for KLM. Oppgaver i stikkordsform: Være pådriver og inspirator i det fagligpedagogiske utviklingsarbeidet gjennom fagseksjonene slik at flest mulig fullfører og består med best mulig resultater Holde seg oppdatert om nye lover, forskrifter og regler innen sitt ansvarsområde Personaloppfølging, permisjoner, vikar, lønn, og arbeidsmiljø. Sammen med lærer sette opp arbeidsplaner og arbeidsavtaler til den enkelte lærer i avdelingen. Utarbeide/formidle informasjon internt i avdelingen. Økonomiansvar/oppfølging for det tildelte budsjett Oppfølging av elever, elevfravær og resultater (terminoppgjør mm) Oppgaver som gjelder hele skolen Skolens årsplan Holde seg oppdatert og være pådriver for skolenes bruk av IKT i undervisningen Timeplan Utvekslingselever

4 AVDELINGSLEDER SPRÅK- & SAMFUNNSFAG Nærmeste overordnede er rektor. Leder har pedagogisk-, økonomisk og personal ansvar for lærere tilhørende følgende fagseksjoner: Norsk Samfunnsfag Fremmedspråk Engelsk Side : 4 av Avdelingsleder er ansvarlig å følge opp sine lærere/fagseksjon slik at elevene får en tilpasset opplæring i henhold til gjeldene styringsdokumenter. Avdelingsleder skal sørge for at fagseksjonene arbeider i henhold til det beskrevne ansvaret/oppgavene til seksjonene. Leder har ansvar for elevene på Studiespesialiserende utdanningsprogram vg3 Påbygging. At de får den opplæringen de har krav på i henhold til gjelene styringsdokumenter, og slik at flest mulig fullfører og består. Leder skal også sørge for klasselærermøtene gjennomføres i henhold til plan og de beskrevne arbeidsoppgavene for KLM. Oppgaver i stikkordsform: Være pådriver og inspirator i det fagligpedagogiske utviklingsarbeidet gjennom fagseksjonene slik at flest mulig fullfører og består med best mulig resultater Holde seg oppdatert om nye lover, forskrifter og regler innen sitt ansvarsområde Personaloppfølging, permisjoner, vikar, lønn, og arbeidsmiljø. Sammen med lærer sette opp arbeidsplaner og arbeidsavtaler til den enkelte lærer i avdelingen. Utarbeide/formidle informasjon internt i avdelingen. Økonomiansvar/oppfølging for det tildelte budsjett Oppfølging av elever, elevfravær og resultater (terminoppgjør mm) Oppgaver som gjelder hele skolen: Internasjonalt samarbeid

5 AVDELINGSLEDER BYGGFAG Nærmeste overordnede er rektor. Leder har pedagogisk-, økonomisk og personal ansvar for lærere tilhørende følgende fagseksjoner: Vg1 Byggfag Vg2 Byggfag Side : 5 av Avdelingsleder er ansvarlig å følge opp sine lærere/fagseksjon slik at elevene får en tilpasset opplæring i henhold til gjeldene styringsdokumenter. Avdelingsleder skal sørge for at fagseksjonene arbeider i henhold til det beskrevne ansvaret/oppgavene til seksjonene. Leder har ansvar for elevene på utdanningsprogram for Bygg- og anleggsteknikk. At de for den opplæringen de har krav på i henhold til gjelene styringsdokumenter, og slik at flest mulig fullfører og består. Leder skal også sørge for klasselærermøtene gjennomføres i henhold til plan og de beskrevne arbeidsoppgavene for KLM. Ansvar i stikkordsform: Være pådriver og inspirator i det fagligpedagogiske utviklingsarbeidet gjennom fagseksjonene slik at flest mulig fullfører og består med best mulig resultater Holde seg oppdatert om nye lover, forskrifter og regler. Personaloppfølging, permisjoner, vikar, lønn, arbeidsmiljø. I sammen med lærer sette opp arbeidsplaner til den enkelte lærer i avdelingen. Utarbeide/formidle informasjon internt i avdelingen. Økonomiansvar/oppfølging for det tildelte budsjett Ansvar for prosjekt til fordypning og oppfølging av elevene som er ute i bedrift. Ansvar for formidling av lærlinger Personalansvar for lærere som tilhører følgende fagseksjoner Vg1 Byggfag, fagansvarlig Vg2 Byggfag, fagansvarlig Oppgaver som gjelder hele skolen: Åpen dag. Organisering av KLM

6 AVDELINGSLEDER FOR HVERDAGSLIVSTRENING Nærmeste overordnede er rektor. Side : 6 av Leder har pedagogisk, økonomisk, personal ansvar for lærere og miljøarbeidere innenfor fagområdet. Leder skal sørge for at kontaktlærer og faglærer utarbeider IOP og årsrapport til elevene. Oppgaver: Holde seg oppdatert om nye lover, forskrifter og regler. Personaloppfølging, permisjoner, vikar, lønn, arbeidsmiljø. I sammen med lærer sette opp arbeidsplaner til den enkelte lærer i avdelingen. Utarbeide/formidle informasjon internt i avdelingen. Økonomiansvar/oppfølging for det tildelte budsjett Personellansvar for lærere og miljøarbeidere ved avdeling for særskilt tilrettelagt opplæring Holde kontakt/være bindeledd mellom skole, bolig, avlastning og foresatte. Har ansvar for elever på avdelingen.

7 AVDELINGSLEDER DRIFT Rektor er nærmeste overordnende. Side : 7 av Har ansvaret for skolens infrastruktur, og skal sørge for at skolen er vedlikehold og at den daglige drift fungerer slik at elevene har gode læringsforhold. Har ansvar for å legge frem forslag til skolens budsjett. Sørge for månedlige budsjettoppfølging på ledermøte. Har ansvaret for at skolen har en god og forutsigbar økonomistyring. Har personalansvar for kontoret, vaktmester og renhold Oppgaver: Administrative rutiner ved kontor, sentralbord og ekspedisjon. Administrative rutiner vedr. lønns- og fraværsinnrapportering m. v.. Oppfølging av lånekasse Elevtelling Ansvar for Visma, Agresso Inntak av elever Inntaksliste fra inntakskontoret Utlysning av stillinger og utarbeide søkerliste Se retningslinjer for tilsettinger Når rektor har vedtatt hvilke søkere som får stillingen utfører kontoret resten av prosess Inventarregistrering Oppfølging av skolens servicekontrakter og leiekontrakter Organisere og innrapportere utleie av skolens lokaler Ansvaret for utleie av bygget, og skal sørge for at skolens bestemmelser om tilgang til lokalene overholdes. Skolens bygningsmessige vedlikehold og ombyggingsarbeider. Skolens vakthold og alarmsystem Ledende vaktmester i samarbeid med drift. Skolens vikartjeneste: Den som er syk, melder til kontoret Det settes ikke inn vikar første dagen Kontoret gir beskjed til klassen og tar opprop. Avdelingsleder gis beskjed Avdelingsleder tar over for å sette inn vikar neste dag

8 FAGSEKSJON Side : 8 av Fagseksjonen har som oppgave å arbeide med forståelse av kompetansemålene, og hvordan en på en best mulig måte skal formidle disse slik at en oppnår best mulig resultat av undervisningen. Seksjonen skal også arbeide med vurderingsmetoder og synliggjøre for eleven vurderingsformene og vurderingskriteriene som brukes. Slik at eleven underveis i opplæringsløpet vet hva de skal lære, hvordan de står i forhold til det enkelte kompetansemål og hva de kan gjøre for å bli bedre. Metodene som fagseksjonen velger å prøve ut skal beskrives og evalueres i seksjonen. Slik at en hele tiden arbeider systematisk med å utvikle det faglig pedagogiske feltet. I arbeidet med hvordan en på en best mulig måte kan formidle kompetansemålene skal seksjonen vurdere behov for nye læringsressurser og kompetanseheving som formidles til avdelingsleder. Seksjonen skal utvikle års-/periodeplaner slik at undervisningen blir best mulig samkjørt mellom klassene på samme nivå. Fagseksjon skal arbeide i stikkordsform: Utarbeide års-/periodeplan Tolking/forståelse av kompetansemål, og valg av metode for at eleven skal nå målene. Vurderingsformer, vurderingskriterier som synliggjøres for eleven hvor de står i faget. Vurdere behov for læringsressurser Vurderebehov for kompetanseheving Gjennomføre kompetansehevingstiltak Inngår samarbeid med eksterne institusjoner/bedrifter.

9 Side : 9 av FAGANSVARLIG Ansvarsområder for fagansvarlig Fagansvarlig skal i samarbeid med avdelingsleder være pådriver i arbeidet i seksjonen ved å lede arbeidet i seksjonen slik at de oppgavene som er beskrevet at fagseksjonen blir arbeidet med. Dette innebærer 1. Stå for innkalling til møter i fagseksjonen og sørge for at møtereferat føres og arkiveres. 2. Formidle informasjon både til og fra fagmøtene. 3. Fagansvarlig skal sørge for å ha oversikt, og sørge for at medlemmene i seksjonen oppdatert på gjeldende styringsdokumenter, som for eksempel lover, forskrifter som setter bestemmelser for faglig innhold og vurderinger. Sammen med avdelingsleder være pådriver i arbeidet med å implementere det nye i organisasjonen. 4. Føre tilsyn med fagområdets undervisningsutstyr og rapportere videre for eventuelt vedlikehold / Oppgradering 5. Følge med på forskning innen det faglige og pedagogiske feltet. For naturfagene: 6. Informere og følge opp nyansatte i forhold til sikkerhet på labene. 7. Hjelpe verneombud med sjekking av labene/forberedelsesrom i vernerunde. Økonomisk ressurs: Godgjøring som fagseksjonsleder: 5 % av 100 % stilling Fagligpedagogisk team Skolens faglige pedagogiske team består av alle fagansvarlige og av avdelingslederne. Teamet ledes av rektor. Teamet er bindeleddet mellom fagseksjon og skolens ledelse. Teamet skal være skolens ressurs i skolens fagligpedagogiske utviklingsarbeid. Sammen med fagseksjonen være med på å utvikle skolens praksis slik at enda flere fullfører og består med best mulig resultat. Komme med forslag andre måter å organisere opplæringen på/nye måter å undervises på. Forslag til nye læremidler, og behovet for kompetansehevingstiltak. Teamet har som oppgave å arbeide med pedagogiske problemstillinger, og komme med anbefalinger om undervisningsmetoder eller organisatoriske tiltak for å kunne ivareta elevenes krav til en tilpassa opplæring.

10 Side : 10 av KLASSELÆRERMØTE - KLM KLM ledes av kontaktlærer med ansvar for innkalling i henhold til vedtatt plan, og å lede møte. Møtereferat skal føres og arkiveres. Klasselærerrådet skal bidra til tett oppfølging av elevene, både faglig og sosialt slik at flest mulig fullfører og består med best mulig resultat. KLM skal identifisere utfordringer i klassemiljø eller hos enkeltelev for i sammen å kunne sette inn tiltak. 1. Identifisere utfordring 2. Utprøve nytt/nye tiltak 3. Evaluere tiltak 4. Justere tiltak Dersom tiltak ikke virker kan KLM be om råd fra Ressursteamet. Kontaktlærer fyller da ut en pedagogisk rapport som beskriver utfordringene og hva som er prøvd ut, og resultatet av tiltakene, eventuelt forslag på nye tiltak Rapporten sendes til avdelingsleder. Som sørger for at kontaktlærer møter når saken skal behandles i ressursteamet. KLM Pedagogisk rapport Avdelingsleder Ressursteam KLM er ansvarlig for å sette termin og standpunktkarakter i orden og atferd. RESSURSTEAM Teamet ledes av rektor og består videre av: Pedagogisk avdelingsledere Fagansvarlig for tilrettelagtavdelingen Rådgiver/elevtjenesten PPT Helsesøster Kontaktlærer ved behov Teamet har som oppgave å arbeide med pedagogiske problemstillinger, og å komme med anbefalinger om undervisningsmetoder eller organisatoriske tiltak for å kunne ivareta elevenes krav til en tilpassa opplæring. Teamet skal ved hjelp av den totale kompetanse og de ressurser den enkelte medlem i teamet rår over, behandle konkrete problemstillinger innmeldt fra KLM eller fra andre i teamet, og komme med forslag til løsninger. Kontaktlærer deltar i behandlingen av saken som er meldt inn fra respektive KLM. Det skrives referat fra møte som legges i fronter rom - Ressursteam

11 RÅDGIVERTJENESTEN Side : 11 av Tjenesten er til for å hjelpe elevene slik at de lettere skal komme gjennom sitt opplæringsløp på en god måte. Dette innebærer å: Gi informasjon, rådgiving og veiledning i valg av yrke og utdanning. Bistå med tilretteleggingsarbeid for elever med særskilte behov Veilede hvis elever opplever vanskeligheter i livet som påvirker hverdagen og opplæringen. Finne rette hjelpeinstanser og formidler kontakt med disse. Skrive enkeltvedtak om tilrettelegging til eksamen Planlegge og gjennomføre KUPP Veiledning i forhold til lånekassen Skrive sluttmeldinger Orientering til ungdomsskolene Utdanningsmessa OD/ID Rådgiving i forhold til fagvalg IKT SYSTEMANSVARLIG Nærmeste overordnede er avdelingsleder for Driftsavdelinga. De skal tilby ansatte og elever brukerstøtte og service for at de skal få gjort sine arbeidsoppgaver. De har ansvaret for å sørge for at alt kommunikasjons-, datateknisk-, telefon- og audiovisuelt utstyr, pc-er og infrastruktur er i orden og oppdatert. Planlegge systematisk vedlikehold og opprettholde en tilstrekkelig beredskap, slik at feil og mangler blir utbedret så raskt som mulig. De har også ansvaret for å holde oppdatert og ha oversikt over hvilke lisenser vi har behov for og hvilke vi ikke lenger trenger å betale vedlikehold for. De skal til en vær tid vurdere skolens datasikkerhet og risiko for datatap og gi råd til ledelsen om nødvendige tiltak.

12 VAKTMESTER Nærmeste overordnede er avdelingsleder for Driftsavdelinga. Side : 12 av Vaktmesters oppgave er å sørge for at bygget og tilhørende utearealer er ryddige og vedlikeholdt. Vaktmester har ansvaret for å iverksette, lede og koordinere arbeidet med montering av utstyr, i henhold til de spesifikasjoner som gis og etter nærmere avtale med ansvarlig leder. Vaktmesteren har også ansvar for at skolens låssystem. Brannvernleder Vaktmester er skolens Brannvernleder. Har som oppgave å kontrollere at brannvern- og slokkeutstyr er i orden og at tiltak iverksettes for systematisk vedlikehold av dette. Brannverneder har varslingsplikt ved mangler. Brannvernlederen skal også bidra til at den branntekniske dokumentasjonen, heri også rutiner og prosedyrer, er oppdatert og implementert i organisasjonen. Arbeidsmiljøutvalget (AMU) Arbeidsmiljøutvalget er et besluttende og rådgivende organ som skal virke for gjennomføringen av arbeidsmiljølovgivningen i virksomheten jf. FOR nr 07: Forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg. 9 Utvalgets sammensetning: Tre representanter fra arbeidsgiver Tre valgte representanter for arbeidstakerne på skolen AMU skal minst ha 4 møter pr skoleår. Rektor er saksforbereder, Verneombudene Verneombudene skal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Det velges et verneombud for hvert verneområde. Ved skolen skal det være et hovedverneombud. Hovedverneombudet skal koordinere verneombudenes arbeid, og legge til rette for best mulig samordning mellom verneombudene. AKAN AKAN (Arbeidslivets Komité mot Alkohol og Narkotika) AMU utnevner AKAN-kontakt etter forslag fra arbeidstakerorganisasjonene AKAN-kontakten rapporterer til AMU.

13 Kryssreferanser: Organisasjon, ansvar og myndighet ORGANISASJONSKART Eksterne referanser Side : av