RETNINGSLINJER. Lokalt gitt muntlig eksamen. for grunnskolene Ofoten

Transkript

1 RETNINGSLINJER Lokalt gitt muntlig eksamen for grunnskolene Ofoten Hamarøy Evenes Ballangen Narvik Tjeldsund Tysfjord

2 Retningslinjene gjøres gjeldende for alle grunnskolene i region Ofoten fra og med skoleåret 2016/2017 Revidert Det presiseres at UDIRs rundskrift UDIR Lokal gitt muntlig eksamen, er gjeldende. I tillegg UDIRs artikkel av Gjeldende forskrift: Forskrift til Opplæringsloven, 3-29 til 3-31, 4-22 til 4-24 og i forskrift til privatskoleloven 3-28 til Ansvar «I grunnskolen er det kommunen som har ansvaret for gjennomføring av muntlig eksamen (lokalt gitt eksamen). I videregående opplæring har fylkeskommunen ansvaret for gjennomføringen muntlig eksamen. Kommunen og fylkeskommunen kan delegere gjennomføringen til skolelederne. Gjennomføringen omfatter trekking av fag og elever, å skaffe sensorer og å utarbeide eksamensoppgaver. UDIR anbefaler at det utarbeides lokale retningslinjer for gjennomføringen av lokalt gitt eksamen.» Ansvar for gjennomføring av lokalt gitt eksamen er lagt på skoleeier, for grunnskolens vedkommende er dette kommunen, jfr. Forskrift til Opplæringslova, Disse retningslinjene er forpliktende for skoleeier, for den enkelte skole i Ofoten og for faglærere og sensorer som medvirker til å gjennomføre lokalt gitt eksamen i Ofoten. Rektor har ansvar for gjennomføringen av lokalt gitt eksamen ved den enkelte skole. Spørsmål som ikke er omtalt i disse retningslinjene, eller som er knyttet til skolens egne rutiner, avklares av rektor. 2. Begrepsavklaringer 2.1 Lokalt gitt eksamen Lokalt gitt muntlig eksamen er tidligere kalt muntlig eksamen. 2.2 Sensor og faglærer Forskriften sier at det ved eksamen som krever eksaminasjon, skal være to sensorer, hvorav den ene skal være ekstern sensor. Den andre kan være elevens faglærer noe som forutsetter to sensorer, og det forutsettes at den ene sensoren til vanlig er elevens faglærer. Begrepet ekstern sensor blir i disse retningslinjene brukt som betegnelse på den av sensorene som ikke er elevens faglærer. Side 2

3 3. Rammer for lokalt gitt eksamen i Ofoten Elevene skal gjennomføre lokalt gitt eksamen med en obligatorisk forberedelsedel, der elevene får oppgitt tema og skal forberede en presentasjon. Eleven får vite hvilket fag han eller hun er kommet opp i 48 timer før eksamen, og tema/problemstilling 24 timer før eksamen. Forberedelsedelen skal gjennomføres som en obligatorisk skoledag dagen før eksamen. Dette innebærer at eleven skal møte på skolen og ha tilgang på veiledning fra en lærer. Alle hjelpemidler er tillatt. Under eksamen skal eleven gjennomføre en presentasjon han/hun har utarbeidet på forberedelsesdagen. Elevens presentasjon skal være innledning til eksamineringen. Tiden til eksamen bør fordeles slik at inntil 1/3 av tiden brukes til elevens presentasjon. Denne skal så være innledning til videre samtale knyttet til det temaet/problemstillingen eleven har presentert. Temaet/problemstillingen må være tilstrekkelig omfattende til at det vil være naturlig å trekke inn flere deler av læreplanen under selve eksamineringen. Hensikten er at eleven får mulighet til å vise sin kompetanse i så stor del av faget som mulig. Sensorene skal lete etter elevenes kompetanse, og ikke den kompetansen de ikke har. Det eneste hjelpemidlet eleven kan bruke under eksamen er sine egne notater fra forberedelsedelen. Dette inkluderer relevante hjelpemidler for å holde en presentasjon, som for eksempel en Powerpoint. Det skal ikke gjennomføres eksamen på mandager og første dag etter hellig- eller høytidsdag. Elevene skal ha veiledning fra faglærer under forberedelsen. Elevene går opp til eksamen enkeltvis, i par eller grupper. Vurderingen gjøres enkeltvis. Rammen for lokalt gitt eksamen er inntil 30 min pr. elev. Så langt det lar seg gjøre bør det ikke være mer enn 8-12 elever pr. gruppe. 4. Faser i eksamensavviklingen 4.1 Forberedelse og oppmelding til lokalt gitt eksamen Elever og lærere bør tidlig, og senest ved oppstarten av 10. trinn, gjøres oppmerksomme på rammene for lokalt gitt eksamen. Det er ønskelig at det i løpet av 10. trinn arrangeres en prøvesituasjon som for elevene fortoner seg slik eksamen skal gjennomføres. Dette innebærer bl.a. følgende: Elevene er kjent med rammer og regler for eksamen. Eleven har erfaringer med aktuelle oppgavetyper. Eleven har erfaringer med hvordan veiledning blir gitt. Elevene har erfaring fra presentasjon bl.a. med bruk av IKT-utstyr. Elevene og de foresatte har fått informasjon om reglene for klagerett knyttet til lokalt gitt eksamen. Side 3

4 Tidsplan for forberedelse av lokalt gitt eksamen i RKK-Ofoten: 1.februar: Skolefaglig rådgiver Narvik kommune (NK) sender ut forespørsel/varsel om sensor til lokalt gitt eksamen (Excel tilgjengelig på rkkofoten.no) til skolene v/rektor. 15.februar: Skolene gir tilbakemelding om elevtall, sensorer og sensorbehov. 1.mars: Skolefaglig rådgiver NK sender ut forslag til sensorfordeling til skolene v/rektor. 1.april: Tilbakemelding fra skolene til skolefaglig rådgiver. 20.april: Endelig sensorfordeling sendes alle skolene v/rektor. 1. mai Fagrapport godkjent av rektor. Alle dokumentene sendes også til kommuneleddet i hver enkelt kommune i regionen. Det er viktig at skolene i regionen forholder seg til tilnærmet lik skolerute og ikke legger større utflukter eller gir ferie/avspasering i eksamenstiden. 4.2 Forberedelser for faglærere og sensorer Tidsrammer Faglærer får beskjed om trekkfag og elevgruppe to uker før eleven får melding om eksamensfag og trekker oppgave. Ekstern sensor må ha mottatt faglærerrapport og oppgaver senest fem dager før eksamen. Disse to ukene står til rådighet for ekstern sensor og faglærer til å gjøre nødvendige avklaringer og forberedelser. Det er faglærer som har hovedansvaret for å etablere kontakt med ekstern sensor. Dersom faglærer ikke tar et slikt initiativ i løpet av den første dagen, må ekstern sensor ta kontakt med skolen. Fagrapport Senest en måned før (innen 1. mai) eksamenspartiet får melding om trekkfag må faglærer ha utarbeidet en fagrapport som presiserer hvordan elevgruppen har arbeidet for å nå kompetansemålene i læreplanen. Fagrapporten bygger på alle kompetansemålene i fagets læreplan. Fagrapporten beskriver de emner, temaer, prosjekter eller lignende som det har vært arbeidet med for å nå fagplanens kompetansemål, med særlig vekt på arbeidet siste skoleår. Fagrapporten klargjør hvilke kompetansemål som har vært vektlagt innenfor de ulike emner, temaer, prosjekter eller lignende. Fagrapporten klargjør hvilke arbeidsmåter og læringsmetoder som har vært benyttet i de ulike emner, temaer, prosjekter eller lignende. Fagrapporten klargjør hvilket utstyr, hvilke læremidler, ekskursjoner ol. som har vært i bruk. Rektor godkjenner fagrapporten. Side 4

5 Eksamensoppgaver Faglærer har ansvar for å utarbeide oppgaver til lokalt gitt eksamen. Kompetansemålene i læreplanens fagplan og fagrapporten er grunnlaget for utarbeidelse av eksamensoppgavene. Eleven trekker blant de utarbeidete oppgavene. Ekstern sensor påser at oppgavene gir grunnlag for å vurdere elevens kompetanse slik denne er beskrevet i kompetansemålene i læreplanen og det som fremgår av disse. Ekstern sensor og faglærer bør også drøfte hovedlinjene for de kriteriene som skal brukes for vurdering av elevbesvarelsene. Rolleavklaring mellom ekstern sensor og faglærer Faglærer har ansvaret for og styrer kommunikasjonen med eleven under presentasjon og eventuelle tilleggsspørsmål. Innenfor de rammene faglærer legger kan ekstern sensor delta i samtalen med eleven. 4.3 Elevenes forberedelsesperiode Eksamensoppgave Eksamineringa skal gi kandidatene mulighet til å vise kompetanse i så stor del av faget som mulig. Under eksamen kan elevene prøves i flere relevante deler av læreplanen enn det som kan leses direkte ut av en forberedelsedel. I eksamenstida ved muntlig eksamen skal eleven presentere temaet eller problemstillinga som han eller hun har forberedt i forberedelsesdelen. Dersom det er uenighet om hva eleven skal prøves i, er det den eksterne sensoren som avgjør. Temaet/problemstillingen eleven har forberedt skal være utgangspunkt for eksamineringen. Temaet/problemstillingen må være tilstrekkelig omfattende til at det vil være naturlig å trekke inn flere deler av læreplanen under selve eksamineringen. Tema skal ikke instruere elevene i hvordan oppgaven skal løses, men det kan ha både obligatoriske og valgfrie elementer. Tema kan inneholde lenker til nyttige nettsteder og henvisning til andre kilder. Elevenes muligheter, retter og plikter Det er skolen/kommunen som avgjør hvilke elever som skal utgjøre en gruppe og hvilke fag de kommer opp i iht. sensortildelingen. Elevene skal i hele forberedelsesperioden ha tilgang til nødvendige hjelpemidler. Skolen bør legge til rette for at elevene får arbeide så uforstyrret av andre aktiviteter på skolen, som det er praktisk mulig å gjennomføre. Elever som ønsker det, kan i forberedelsesfasen arbeide andre steder enn på skolen, men skolen bør sikre at elevene får forberede seg i tilstrekkelig grad. Elevene står fritt til å velge presentasjonsform. Hvis eleven bruker privat datautstyr, må eleven i samråd med skolen sørge for at dette fungerer. Rektor kan avgjøre at en elev får utvidet tid til presentasjon dersom årsaken til en teknisk svikt ligger utenfor elevens herredømme. Dersom elever har krav på spesiell tilrettelegging av eksamen, tar rektor avgjørelse i tråd med Forskrift til Opplæringslova, Side 5

6 Veiledning Elevene skal møte til veiledning. Elevene har rett til veiledning i forberedelsesfasen. Skolen sørger for at faglærer er tilgjengelig for elevene tilsvarende minimum en hel skoledag i løpet av forberedelsestiden. Skolen skal sette opp en rulleringsplan for når de ulike elevgruppene kan få veiledning. Veiledningen har flere formål: å presisere prosedyrer for eksamensgjennomføringen å klargjøre oppgave/tema for elevgruppen å klargjøre vurderingskriteriene for elevene Veiledningen må ikke gi elevene instruksjoner om en bestemt løsningsmåte. 5. Gjennomføring på eksamensdagen 5.1 Tidsrammer Det settes av inntil 30 minutter pr. elev til gjennomføringen. 5.2 Vurdering og karakterfastsettelse Det er den kompetanse eleven viser under selve eksamenen som sensor skal vurdere. De notatene som eleven har produsert i forberedelsedelen, for eksempel presentasjonen, er ikke en del av vurderingsgrunnlaget. Faglærer har plikt til å delta i vurderingen som sensor. Ved uenighet fastsetter ekstern sensor karakteren. Det er ekstern sensor som bekjentgjør og begrunner karakterene for elevene. Ekstern sensor har hovedansvaret for vurdering av eleven. 6. Kvalitetssikring og etterarbeid 6.1 Dokumentasjon Sensor gjør notater angående gjennomføring og elevsvar under gjennomføringen. Notatene må oppbevares inntil ett år. Disse notatene kan bli etterspurt i forbindelse med klage eller som dokumentasjon i forbindelse med formelle feil som kan være gjort. 6.2 Listeføring og avlønning Skolen har ansvar for å administrere listeføring og avlønning i forbindelse med lokalt gitt eksamen. Ekstern sensor underskriver karakterlistene ved avslutning av eksamensdagen. Ekstern sensor oppgir samtidig skattedata til skolen. Rektor godkjenner karakterlister. Dersom en eller flere av partene har innsigelser mot gjennomføringen av eksamen, utferdiger rektor protokoll over forholdet og de involverte underskriver protokollen. 6.3 Evaluering av gjennomføring Evaluering av gjennomføringen skjer årlig og tas opp som sak i Regionalt faglig samarbeidsutvalg i første møte etter gjennomført lokalt gitt eksamen. Side 6