Årshjul Eksamen Fauske vgs.

Transkript

1 ID UTS.Fau.F Versjon 1.00 Gyldig fra Forfatter Arbeidsgruppe Verifisert Mariell Hansen Stifjell Godkjent Roger Riise Kristensen Side 1 av15 Arbeidsoppgaver Tidsfrist Ansvar Merknad Registrering og oppmelding til høsteksamen Forespørsel om September sensorer til sentralt gitt eksamen (UDIR) Oppdatering av sensorregistret Registrering, oppmelding og oppgavebestilling for elever, privatister og praksiskandidater Eksamensmedarbeider Svar sendes eksamenskontoret, eksamenskonsulent registrerer nye sensorer i PAS September/oktober Eksamensmedarbeider Oppdaterte lister sendes til eksamenskontoret 30.september Eksamensmedarbeider Alle eksamensoppgaver sendes eksamenskonsulent

2 Ver.1.00 Side: 2 av 15 PAS/TPeksamen/I-skole eksamensmodul Vedtak om tilrettelagt eksamen for elever Søknad om tilrettelagt eksamen for privatister Oppgavelaging og kvalitetssikring av høsteksamen Avdelingsledere 15.oktober kontaktes for oppgavelaging, forslag til eksamensdato, hvor eksamen arrangeres og eksaminator. 15. oktober Henny Evjenth Inspektør saksbehandler og gjør enkeltvedtak som sendes eksamenskonsulent ved skolen 15. oktober Roger Kristensen Eksamensansvarlig saksbehandler og gjør enkeltvedtak for privatister. Kopi til eksamenskonsulent som sender videre til eksamenssted Eksamensmedarbeider Registrerer dette i TPeksamen/I-skole eksamensmodul

3 Ver.1.00 Side: 3 av 15 Kvalitetssikring av lokalt gitt eksamensoppgaver Sensorer til lokalt gitt eksamen for elever (ny, særskilt) + privatister Eksamenssettene og annen info sendes til ekstern sensor Eksaminator får informasjon om sensor Brev med eksamensdato og annen informasjon sendes til elever, privatister og praksiskandidater Senest 14. dager før eksamensdato 20.oktober Avdelingslederne BVB/RK/JEE Kvalitetssikring i forhold til regler og forskrifter, mal, språk og innhold. Oppgavene sendes eksamen.fauske@vgs.nfk.no Eksamensmedarbeider Hentes fra skoler i nærheten. Eksamensmedarbeider Mottar og videresender oppgaver til sensor. Sensoropplysninger hentes fra TP-eksamen/I-skole eksamensmodul Eksamensmedarbeider Eksamensmedarbeider

4 Praktisk gjennomføring av høsteksamen På hvilke studiested skal eksamen arrangeres Eksamenskonsulent sender melding til IKT om PC bruk og stenging av nett for elever. Reservering av rom og bestilling av vakter, praktisk oppstart og gjennomføring av eksamen Hele eksamensperioden Oktober Eksamensmedarbeider Avklaring gjøres ut fra antall oppmeldte og fag BVB Eksamensmedarbeider Eksamensmedarbeider Innkjøp av nødvendig eksamensmateriell, kopiering av eksamensoppgaver, utskrift av karakterlister som sendes eksamenskonsulent etter avviklet eksamen. Ver.1.00 Side: 4 av 15 Årshjul for eksamen og dokumentasjon IDUTS.Mos.F.1.7.1

5 Ver.1.00 Side: 5 av 15 Ver.2.00 Side: 2 av 3 Arbeidsoppgaver Tidsfrist Ansvar Merknad Etterarbeid og dokumentasjon av høsteksamen Elektronisk levering av oppgaver i PAS/PAS-lokal Pakking og sending av eksamensbesvarelser Elektronisk arkivering av eksamensoppgaver Eksamensresultatene registreres i I-skole eksamensmodul/tp-eksamen Eksamensdag Elev selv/evt. eksamensmedarbeider dersom det er både maskin og håndskrevet besvarelse Senest dagen etter at eksamen er arrangert I løpet av våren Desember/ januar Eksamensmedarbeider Dette arbeidet gjennomføres på det enkelte studiested Eksamensmedarbeider Lagres elektronisk på felles server i mappe «eksamensoppgaver» Eksamensmedarbeider Karakterene registreres fortløpende

6 Ver.1.00 Side: 6 av 15 Klage på oppgaver levert elektronisk, registreres direkte i PAS Utskrift og utsending av kompetansebevis og vitnemål Sensorhonorar/reiseregninger Nettskolen i Nordland 10.dager etter at resultatet er gjort kjent for eksaminanden Desember/ januar Senest 31.desember Registrering, oppmeldinger og uttrekk til våreksamen Søknad om tilrettelagt eksamen for elever og privatister Eksamensmedarbeider Klagesvar hents i PAS Eksamensmedarbeider Rektor signerer kompetansebevis og vitnemål. Kontor Sentrum sender ut til kandidatene. Eksamensmedarbeider Konterer og attesterer for elevog privatisteksamener. NB! Sensorhonorar for ORNoppgaver til eksamenskontoret. 15. mars Henny Evjenth / Roger Kristensen Studierektor saksbehandler og gjør enkeltvedtak for elever. Eksamensansvarlig

7 Ver.1.00 Side: 7 av 15 Oppmeldingsfrist privatister Uttrekk og oppmelding av elever Registrering, oppmelding og oppgavebestilling for elever, privatister og praksiskandidater 1.februar Før 1. mars PAS 1. mars TP Oppgavelaging og kvalitetssikring av våreksamen Avdelingsledere kontaktes for oppgavelaging til privatister, ønsket dato, hvor eksamen arrangeres og navn på eksaminator. Eksamensansvarlig Eksamensmedarbeider for privatister. Uttrekk gjøres i forhold til retningslinjer fra NFK /FMN Privatisteksamen må vike for trekk 15. februar Eksamensansvarlig Eksamenskonsulent registrerer dette i skolens administrative systemer. Etter registrering sender eksamensleder ut mail til avdelingslederne og de involverte av personalet

8 Ver.1.00 Side: 8 av 15 Kvalitetssikring av lokalt gitt eksamensoppgaver 1. mai Avdelingslederne Kvalitetssikring i forhold til regler og forskrifter, mal, språk og innhold Sensor til lokalt gitt eksamen Eksamensansvarlig Samarbeid med eksamenskontoret Eksamenssettene og annen info sendes til ekstern sensor 10. dager før eksamen Brev sendes til privatister og Ca. 10. april praksiskandidater Praktisk avvikling av våreksamen På hvilke studiested skal eksamen arrangeres Planlegge det tekniske rundt eksamen Bruk av datamaskin til eksamen Reservering av rom og bestilling av vakter, Eksamensmedarbeider Sensoropplysninger hentes fra TPeksamen/I-skole eksamensmodul Eksamensmedarbeider Eksamensmedarbeider Avklaring gjøres ut fra antall oppmeldte og fag 12. april Eksamensansvarlig BVB/RK 12. april IKT leder Kontor Møte med IKT-leder. Innkjøp av nødvendig eksamensmateriell

9 Ver.1.00 Side: 9 av 15 Praktisk oppstart og gjennomføring av eksamen Eksamensansvarlig Oppkopiering av eksamensoppgaver Utskrift av karakterlister som sendes eksamenskonsulent etter avviklet eksamen. Hjelpemidler til eksamen Senest dagen før eksamen Avdelingslederne i samarbeid med faglærere/intern sensor Omfatter nødvendig utstyr i eksamenslokalet som tegnebrett, bøker og innkjøp av annet eksamensmateriell. Avdelingsleder sender den ferdig produserte eksamensoppgaven elektronisk, til eksamen.fauske@vgs.nfk.no Senest 14 dager før eksamensdato Avdelingsleder / Kontor Alle originale karakterlister returneres til kontor Resultatene finnes på Tp/iskole

10 Ver.1.00 Side: 10 av 15 IDUTS.Mos.F Årshjul for eksamen og dokumentasjon Ver.2.00 Side: 3 av 3 Arbeidsoppgaver Tidsfrist Ansvar Merknad Etterarbeid og dokumentasjon av våreksamen Elektronisk levering i Eksamensdag PAS/PASlokal Elev selv eventuelt eksamensmedarbeider dersom det er både maskin og håndskrevet besvarelse Dette arbeidet gjennomføres på det enkelte studiested Pakking og sending av eksamensoppgaver pr post Elektronisk arkivering av eksamensoppgaver Senest dagen etter at eksamen er arrangert I løpet av sommer/høst Kontor Eksamensmedarbeider Lagres elektronisk på felles server i mappe «eksamensoppgaver»

11 Ver.1.00 Side: 11 av 15 Registrering av standpunkt karakterer i iskole og utfylling av vedlegg til kompetansebevis Fravær og PFO Forskrift til Opplæringsloven 3-18 Eksamensresultatene registreres i TPeksamen Utskriving, underskriving og utsending av kompetansebevis og vitnemål Juni Juni Fortløpende så snart de er ferdig med sikkerhetsopplæring Mai-juni Alle lærere Avdelingsledere Avdelingsledere er ansvarlig for at alle standpunktkarakterer, fravær og vedlegg til kompetansebevis blir registrert Eksamensmedarbeider Karakterene registreres så snart de kommer inn. Faglærere og kontaktlærere (Avdelingsledere) Eksamensmedarbeider Eksamensansvarlig Kontrollerer at alle karakterer er riktig innført og at vedlegg PFO er fylt ut riktig. Er ansvarlig for at dokumentasjonen blir riktig i henhold til forskrifter. Samt dokumentasjon på sertifisert og dokumentert sikkerhetsopplæring på

12 Ver.1.00 Side: 12 av 15 Sensorhonorar / reiseregninger Klage på standpunkt og lokalgitt eksamen Klage på sentralgitt skriftlig eksamen Evaluering av eksamen Juni Forskr. Oppl.loven dager etter at karakter er gjort kjent for eleven Rektor Kontor Avdelingsledere (Studierektor/rektor anviser) Eksamensansvarlig Eksamensansvarlig anleggsavdelingen. Disse sendes ut sammen med kompetansebevis/vitnemål. Signerer alle kompetansebevis og vitnemål. Kopierer og sender ut dokumentasjon til kandidatene Konterer og attesterer for elev- og privatisteksamener. NB! Sensorhonorar for ORNoppgaver sendes direkte til eksamenskontoret. Avdelingsleder henter inn uttalelse fra faglærer Direkte i PAS Juni og august Eksamensansvarlig Rapport sendes eksamenskontoret Tas opp

13 Ver.1.00 Side: 13 av 15 på eksamensmøte i Bodø Kontaktliste, eksamen: Funksjon: Navn: Telefon intern: Eksamensansvarlig Roger Kristensen Eksamensansvarlig Bjørn Viggo Berg Eksamensmedarbeider Sissel Amundsen Eksamensmedarbeider Mariell Hansen Stifjell Eksamensmedarbeider Søbbesva Erni Olsen Mobil: E-post: rogekr@vgs.nfk.no bjorbe@vgs.nfk.no sisamu@vgs.nfk.no marsti@vgs.nfk.no ernols@vgs.nfk.no

14 Ver.1.00 Side: 14 av 15 Sending av eksamensoppgaver Interne referanser. Eksterne referanser.

15 Ver.1.00 Side: 15 av 15 Interne referanser. Eksterne referanser.