Innføring i nytt system for høsteksamen. Magnus Jakobsson, Siv Iren Olsen og Kjersti Nyvold Hilde Dybdahl Johannessen Per Kristian Larsen

Transkript

1 Innføring i nytt system for høsteksamen Magnus Jakobsson, Siv Iren Olsen og Kjersti Nyvold Hilde Dybdahl Johannessen Per Kristian Larsen

2 Program 0930 Velkommen Status og fremdrift for prosjektet Hva overføres av brukerinformasjon fra PAS til høsteksamen? Oppretting av nye brukere Foreslå fagpersoner Påmelding av kandidater og registrering av gruppeansvarlig 1200 Lunsj Brukerstøtte Sensoroppnevning, gruppering og fordeling av besvarelser Oppfølgingsrapporter Sensuroversikt for sensor Sette karakterforslag og karakter 1530 Avslutning

3 Folka Produkteierteam med PAS-brukere (FM - FK - Eksamenskontor) Prosjektgruppe fra fagavdelingene i Udir (IT VU1/2 KOMM-JUR) Leverandør med interaksjonsdesignere, utviklere og testere Arbeidsgrupper med brukere fra FM og FK

4 Visjon Sikker, effektiv og lettfattelig administrasjon av eksamen og prøver

5 Mål Et nytt og bedre system som erstatter PAS Brukervennlig Effektivt Sikkert Skalerbart Sameksistens med tilstøtende systemer Forberedte og motiverte brukere

6 Gevinster Reduserte administrasjonskostnader Bedre omdømme Reduserte IT-kostnader

7 Tredelt leveranseplan 1. Sentralgitt eksamen 2. Lokalgitt eksamen 3. Prøvefeltet

8 Minimumsversjon-strategi Funksjonalitet Nytt system for prøver og eksamen Mer funksjonalitet eksamen Minimumsversjon lokalgitt Minimumsversjon H 15 V 16 H 16 V 17 Tid

9 Bruker erfaringer Bruker tester Bruker grupper Bruker historier

10 Framdriftsplan 2015 HØSTEKSAMEN VÅREKSAMEN FØR UNDER ETTER/FØR Leveranseplan Besluttet Testet Leveranseplan Testet Prod Pilotert Bruk 1.09 Leveranseplan Testet Prod Pilotert Bruk Leveranseplan Testet Prod Bruk 01.01

11 Implementeringsplan for minimumsversjon 1 Utvikling og kvalitetssikring Håndtere konsekvenser av sameksistens Organisere innspill, testing og pilotering 2 Systemendringer Arbeide for endringer i andre systemer som trygger og forenkler 3 Sikkerhet og regelverk Identifisere sikkerhetstrusler og utarbeide tiltak for verdier vi vil beskytte Bidra til god regelverksetterlevelse 4 Forankring og kommunikasjon Forventningsavklaring, framdrift, brukerinvolvering og demovisninger Nyhetsbrev, blogg, informasjon på nett og masseutsendinger 5 Opplæring og brukerstøtte Brukerkurs Bruksanvisnings-filmer

12 Sameksistens Skjer i PAS Prøver Til Skjer i nytt system Eksamen Fra

13 Sikkerhet

14 ID-porten er statens innloggingsløsning til offentlige tjenester blir benyttet av over 400 offentlige virksomheter gir tilgang til over 600 forskjellige tjenester du kan velge om du vil logge inn med MinID, BankID, Buypass eller Commfides Mobiltelefon, kodekort, eller kodenøkkel har egen brukerstøtte fra difi gir økt sikkerhet mot ID-tyveri

15 Sikkerhet Søk på personnummer opphører Loggføring av brukernes handlinger i systemet styrkes Brukerstøtte kan utføres fra din brukerrolle Rolletildelingen blir strengere Tilgang til personopplysninger begrenses

16 Regelverk 3-28 Fylkeskommunen har ansvaret for å trekkje fag og elevar til eksamen og for den praktiske gjennomføringa av eksamenen for elevar og privatistar i vidaregåande opplæring. Forskrift til opplæringslova 3-26 Vertsfylket har ansvaret for å trekkje fag og elevar til eksamen og for den praktiske gjennomføringa av eksamen for elevar i vidaregåande opplæring. Forskrift til privatskolelova Brukerstøtte går tjenestevei Dere er ansvarlig for brukerstøtte til skolene for nytt system

17 Nyhetsbrev, utviklingsbloggen #udirbeta og masseutsendinger

18 Informasjonsfilmer

19 Milepælsplan for bruk av minimumsversjon til høsteksamen MOTTAK Beslutning om høsteksamen, kommunikasjonsplan klar til iverksetting Påmelding og sensoroppnevning utføres i PAS2 for sentralgitt eksamen Gjennomføring og karaktersetting utføres med PAS2 for sentralgitt eksamen Klagebehandling utføres i PAS2 for sentralgitt eksamen, påmelding til lokalgitt

20