Nyhetsbrev, utviklingsbloggen #udirbeta og masseutsendinger.

Transkript

1

2 Utdanningsdirektoratet innfører en ny tjeneste for å administrere eksamen på Den nye tjenesten åpner for påmelding av kandidater til grunnskoleeksamen 11. januar Tjenesten erstatter Prøveadministrasjonssystemet (PAS) for administrasjon av eksamen. Prøver administreres fortsatt i PAS mens utvikling av en ny tjeneste for å administrere prøver pågår. Dette er en presentasjon som viser hvordan den nye tjenesten ser ut for deg som jobber med eksamen i kommunen. Deretter ser du hvordan tjenesten ser ut for deg som er skoleadministrator på en grunnskole. Denne delen av presentasjonen kan også brukes til å vise tjenesten til brukere du har ansvaret for. Du finner forklaringer til lysbildene i notatfeltet under hvert lysbilde.

3 Nyhetsbrev, utviklingsbloggen #udirbeta og masseutsendinger

4 Gjennomføringsansvar og brukerstøtte 3-28 Kommunen har ansvaret for å trekkje fag og elevar til sentralt gitt eksamen i grunnskolen og for den praktiske gjennomføringa av eksamen. Forskrift til opplæringslova 3-26 Vertskommunen har ansvaret for å trekkje fag og elevar til sentralt gitt eksamen i grunnskolen og for den praktiske gjennomføringa av eksamen. Forskrift til friskolelova

5 Pålogging for brukere til nytt system skjer med bruk av ID-porten eller Feide

6 Funksjoner for kommune

7 Prosjektbakgrunn PERSONSØK Her kan du søke etter alle skoleadministratorer og sensorer i din kommune.

8 Prosjektbakgrunn PERSONSØK Ved å trykke på en person i listen du søkte opp, vises personalia til den personen, muligheten til å redigere personalia og muligheten til å fjerne brukerrollen.

9 Prosjektbakgrunn PERSONSØK Kommunen kan redigere personalia ved å velge rediger.

10 Prosjektbakgrunn FINN SKOLER Her vil kommunen finne alle skolene de har ansvar for i forbindelse med eksamensgjennomføring også privatskolene.

11 Prosjektbakgrunn FINN SKOLER Når du ekspanderer visningen av en skole så får du opp en del ekstra informasjon og funksjonalitet direkte knyttet til skolen.

12 LEGG TIL SKOLEADMINISTRATOR+ Du kan legge til én bruker som «skoleadministrator+» på valgt skole. «Skoleadministrator+» vil da kunne legge til andre skoleadministratorer på sin skole.

13 LEGG TIL SKOLEADMINISTRATOR+ Før du legger til en brukerrolle i systemet søker du for å se om brukeren allerede er registrert.

14 Prosjektbakgrunn LEGG TIL SKOLEADMINISTRATOR+ Dersom personen ikke allerede er registrert i PAS må du velge registrer ny bruker.

15 Prosjektbakgrunn LEGG TIL SKOLEADMINISTRATOR+ For å registrere ny bruker må du registrere etternavn, fornavn, fødselsnummer, epost og mobilnummer. Dersom du søkte etter personen vil navnet automatisk fylles inn i skjemaet.

16 Funksjoner for skoleadministrator

17 Prosjektbakgrunn MENY Funksjoner til skoleadministrator våren 2016.

18 Legge til og foreslå fagpersoner

19 Legge til og foreslå fagpersoner Fagpersoner foreslås for et skoleår av gangen - viktig med korrekt kontaktinformasjon, mobilnummer og e- postadresse Fagpersoner som foreslås i PAS2 må ha: - god innsikt i lærerplanene - en pålitelig væremåte - god arbeidskapasitet og væremåte - fersk undervisningskompetanse i faget og være faglig dyktige Frist for å foreslå fagpersoner til vårens eksamen er innen 1. mars

20

21

22

23 Prosjektbakgrunn

24 Prosjektbakgrunn FORESLÅ FAGPERSONER Skoleadministrator ser detaljer om skoletilhørighet, personalia samt hvilke fagkoder fagpersonen er foreslått og eventuelt oppnevnt i, til valgt fagperson.

25 Prosjektbakgrunn FORESLÅ I NYTT FAG For å foreslå fagpersonen i nytt fag søker skoleadministrator etter fagkoden han/hun er ute etter og huker av for denne.

26 Prosjektbakgrunn FORESLÅ I NYTT FAG Skoleadministrator vil da se de fagkodene fagpersonen er foreslått i, og kan fjerne forslaget i vanlig visning av foreslå fagperson -bildet.

27 Prosjektbakgrunn REDIGER PERSONALIA TIL FAGPERSON Ved å velge rediger-knappen øverst til høyre, kan skoleadministrator redigere personalia til fagpersonen (navn, mobil og e-post).

28 Prosjektbakgrunn REDIGER PERSONALIA TIL FAGPERSON Skoleadministrator kan ikke redigere personalia til fagpersonen dersom fagpersonen har en brukerrolle i den nye tjenesten. Da må fagpersonen selv inn i den nye tjenesten og redigere sin personalia.

29 Påmelding av kandidater

30 Påmelding av kandidater til eksamen Påmeldingen av kandidater gjennomføres i perioden 11. januar 1. mars 2016 Skoleeier må påse at skolene legger inn kandidater innen fristen Skoleeier må kontakte Fylkesmannen for gjenåpning når fristen for påmelding er gått ut

31 Påmelding Hva er som før? Alle kandidater som skal delta ved en sentralt gitt eksamen skal registreres i PAS2 Elever med fritak skal ikke registreres Elevene på grunnskolen skal kun meldes på i det ene faget de er trukket til å avlegge sentralt gitt eksamen i Skoleadministrator importere elever fra skoleadministrative systemer eller ved manuell påmelding

32 Påmelding Hva er nytt? Skoleeier har ansvar for å følge opp påmeldingen til private grunnskoler i sin kommune Skoleadministrator kan selv opprette fiktivt fødselsnummer for elever som mangler norsk fødselsnummer eller DUFnummer.

33 Påmelding av elever via skoleadministrativt system Rutiner for import er som før, men kan variere noe fra system til system Gjør en opprydning i det som ligger inne før du overfører til PAS Ved problem se veiledning for det enkelte skoleadministrative system eller ta kontakt med leverandøren Etter importering kan du gå inn på skjermbildet «Påmeldingsoversikt» og registrere enkeltkandidater manuelt og/eller endre opplysninger

34 Prosjektbakgrunn Klikke på påmeldingsoversikt MENY Funksjoner til skoleadministrator våren 2016.

35 Prosjektbakgrunn Her kan du få oversikt over alle fagkoder eller bare fagkoder med påmeldte. Du kan også søke opp en fagkode. PÅMELDINGSOVERSIKT I denne visningen kan skoleadministrator se hvilke fagkoder som har påmeldte kandidater fra sin skole, eller få en oversikt over alle fagkoder dersom haken for Vis kun fagkoder med påmeldinger fjernes i boksen under søkefeltet.

36 Påmelding av elever - manuelt Søk på fagkoden til engelsk, ENG0012 Det ligger ingen kandidater i gruppen Klikket på tegnet til venstre for å komme videre Klikk på opprett kandidatgruppe

37 Påmelding av elever - manuelt Legg inn navn på gruppa og klikk opprett kandidatgruppe

38 Påmelding av elever - manuelt Her har du tre valg: 1) Legge til kandidater i gruppa 2) Redigere navnet på gruppa 3) Fjerne kandidatgruppa

39 Påmelding av elever - manuelt Fylle inn navnet på kandidater som allerede ligger inne i systemet Eller opprette en ny kandidat

40 Påmelding av elever - manuelt Legg inn opplysninger om kandidaten. Klikk legg til kandidat

41 Påmelding av elever manuelt Fiktivt fødselsnummer Legg inn opplysninger om kandidaten. Klikk generer fiktivt fødselsnummer og legg til kandidat

42 Prosjektbakgrunn PÅMELDINGSOVERSIKT Dette er eksempel på et fag med flere kandidatgrupper.

43 Prosjektbakgrunn KANDIDATGRUPPE Når skoleadministrator velger en kandidatgruppe i den valgte fagkoden vises denne oversikten over alle de påmeldte kandidatene i valgt kandidatgruppe.

44 Prosjektbakgrunn REDIGER KANDIDAT Ved å velge rediger kan skoleadministrator endre navn, målform og kandidattype, samt fjerne kandidaten fra påmeldingen.

45 Bestill og hent eksamensmateriell

46 Bestill tilleggsmateriell Frist for bestilling av tilleggsmateriell er 1. mars Gjøres i samme bilde som påmelding av kandidater

47 Bestilling av materiell Klikk bestill tilleggsmateriell

48 Bestill tilleggsmateriell Velg materiell ved å klikke i ruten eller angi antall Klikk send bestilling

49 Bestill tilleggsmateriell Informasjon om materiellet som er bestilt

50 Prosjektbakgrunn Klikk på hent eksamensmateriell

51 Hent eksamensmateriell

52 Hent eksamensmateriell

53 Legg til gruppeansvarlig

54 Gruppeansvarlig Hva er nytt? Skoleadministrator og skoleadministrator+ blir automatisk ansvarlig for alle kandidatgruppene

55 Gruppeansvarlig Klikk her for å legg til gruppeansvarlig Skoleadministrator og skoleadministrator+ blir automatisk satt som gruppeansvarlig på alle kandidatgruppene ved deres skole.

56 Prosjektbakgrunn LEGG TIL GRUPPEANSVARLIG Før skoleadministrator legger til en brukerrolle i systemet må skoleadministrator søke for å se om personen allerede er registrert.

57 Prosjektbakgrunn LEGG TIL GRUPPEANSVARLIG Dersom personen ikke allerede er registrert må skoleadministrator velge registrer ny bruker og registrere navn, fødselsnummer, e-post og mobil.

58 Prosjektbakgrunn LEGG TIL GRUPPEANSVARLIG Skoleadministrator ser til venstre gruppeansvarlig og antall grupper de har ansvar for. Til høyre ser vi navn på kandidatgruppene, antall kandidater og gruppeansvarlig.

59 Prosjektbakgrunn 2) Klikk legg til alle eller velg aktuell kandidatgruppe 1) Velg gruppeansvarlig LEGG TIL GRUPPEANSVARLIG For å tildele en gruppeansvarlig flere kandidatgrupper må skoleadministrator velge ønske gruppeansvarlig og deretter huke av hvilke kandidatgrupper gruppeansvarlig skal ha.

60 Prosjektbakgrunn For å fjerne gruppeansvarlig klikk på avhukingen LEGG TIL GRUPPEANSVARLIG Slik vil bildet se ut dersom skoleadministrator har lagt til alle kandidatgruppene hos en av de gruppeansvarlige.

61 Prosjektbakgrunn REDIGER PERSONALIA Ved å velge «rediger-knappen» vil skoleadministrator kunne redigere navn, mobil og e-post for gruppeansvarlig.

62 Kandidatpassord og dagspassord

63 Kandidatpassord og dagspassord Hva er nytt? kandidaten bruker kandidatnummeret sitt for pålogging

64 Prosjektbakgrunn Klikk på kandidatpassord i menyen

65 Prosjektbakgrunn Legg inn fagkode for aktuell gruppe Klikk på skriv ut kandidatnummer og passord KANDIDATPASSORD Skoleadministrator genererer og laster ned kandidatpassord i kandidatpassord -bildet. Det er mulig å generere passord for én eller alle kandidatgruppene på samme tid.

66 Prosjektbakgrunn KANDIDATPASSORD Dersom skoleadministrator ønsker å generere nytt passord for en enkelt kandidat må skoleadministrator gå inn i kandidatgruppen og klikke «generer» for kandidaten det gjelder.

67 KANDIDATPASSORD UTSKRIFT Hvert kandidatpassord skrives ut på et eget ark med oppsett og informasjon som vist på dette bildet.

68 Prosjektbakgrunn Klikk på dagspassord i menyen

69 Prosjektbakgrunn Klikk last ned dagspassord DAGSPASSORD Skoleadministrator finner dagspassord i dagspassord -bildet. Disse trenger ikke å bli generert, men vil dukke opp på selve eksamensdagen.

70 Prosjektbakgrunn DAGSPASSORD- UTSKRIFT Hvert dagspassord vil bli skrevet ut på et eget ark med tilsvarende oppsett og informasjon som vist på dette bildet. Man kan også velge å laste ned alle dagspassord samlet på et ark.

71 Det er laget veiledningsfilmer om utvalgte funksjoner for skoleadministrator og sensor. De er tilgjengelig på

72 Det er lenke til veiledningsfilmene fra brukerprofilen din. Klikk på ikonet i høyre hjørne og velg «Brukerveiledning på udir.no» Legg til kandidater: Legg til fagpersoner: Finn eksamensmateriell, registrer gruppeansvarlig, skriv ut kandidatnummer og passord og dagspassord:

73