NB! Dette brevet kommer i en ny versjon på grunn av en endring under punktet IP-adresser.

Transkript

1 Vår saksbehandler: Åshild Herredsvela Direkte tlf: E-post: Vår dato: Deres dato: Vår referanse: 2008/3169 Deres referanse: Til Fylkesmennene Sametinget Utdanningsetatene i fylkeskommunen Kommunene Videregående skoler Grunnskoler med ungdomstrinn Skoler/undervisningsinstitusjoner med eksamensrettet grunnskoleopplæring for voksne NB! Dette brevet kommer i en ny versjon på grunn av en endring under punktet IP-adresser. IKT-basert eksamen våren 2009 Kort om IKT-basert eksamen IKT-basert eksamen betyr at datamaskinen brukes som et verktøy i distribusjon, gjennomføring og vurdering av eksamensbesvarelsen. Eksamenskandidaten laster ned eksamensoppgaven fra Utdanningsdirektoratets prøvegjennomføringssystem PGS-A når eksamen starter. Kandidaten besvarer oppgaven og laster besvarelsen opp i PGS-A når den er ferdig. Sensor henter senere besvarelsen i prøveadministrasjonssystemet PAS, hvor også karakterene blir satt ved fellessensuren. Fordelene ved IKT-basert eksamen, framfor papirbasert eksamen, er knyttet til sikkerhet og til at den er tids- og arbeidsbesparende. Siden det ikke skal pakkes og sendes eksamensbesvarelser, unngår en at disse feilmerkes og feilsendes. Dette gir også en betydelig arbeidsbesparende gevinst for institusjonen som avvikler eksamen. Ved å laste besvarelsene inn i PGS-A merkes de automatisk og gjøres nedlastbare for de sensorgruppene som skal ha dem. Sensor 1 og 2 får besvarelsene til sensur samtidig, noe som gir dem bedre mulighet til å planlegge sensuren og som eliminerer problemer knyttet til forsinket postgang eller bortkommen post. Utdanningsdirektoratet tar sikte på å gjøre IKT-basert eksamen til normalordningen for gjennomføring av sentralt gitt eksamen i løpet av de nærmeste årene. For mer informasjon, se Postadresse: Postboks 2924 Tøyen, 0608 Oslo Besøksadresser: Kolstadgata 1, Oslo Britveien 4, Molde Parkgata 36, Hamar Telefon: Telefaks: E-post: post@utdanningsdirektoratet.no Internett: Bankgiro: Org.nr.: NO MVA

2 Side 2 av 5 IKT-basert eksamen åpnet for alle skoler Alle skoler kan gjennomføre eksamen som IKT-basert eksamen våren IKT-basert eksamen omfatter alle prøver med unntak av: Grunnskolen: matematikk, mat0010 Voksne grunnskole: matematikk, mat0010 Videregående opplæring: del 1 av eksamen med 2 deler i fagene matematikk, kjemi, fysikk og biologi og alle prøver med lokal sensur Det er ikke egne koder for IKT-basert eksamen våren Skolene trenger derfor ikke å avgjøre om eksamen skal avholdes som papirbasert eller IKT-basert eksamen ved påmelding. Alle skoler vil få tilsendt eksamensoppgaver i papir til de kodene de har meldt opp kandidater i. Testing av IKT-basert eksamen Alle brukerveiledningene som beskriver PAS og IKT-basert eksamen er tilgjengelige i PAS. Skoler som eventuelt ikke har brukertilgang i PAS får dette ved å kontakte sin skoleeier. I perioden 14. til 30. april vil skolene kunne gjennomføre en test av IKT-basert eksamen. Testen gjennomføres på denne måten: I perioden 15. mars til 29. april 2009 kan skoleadministrator melde på kandidatene som skal delta i testen i PAS ( under prøveperioden EXTEST, prøvetypen TEST og fagkoden EXTEST09. Det er veldig viktig at skoleadministrator velger riktig prøvetype og prøveperiode for å kunne melde på. For å kunne gjøre en overføring fra skoleadministrative systemer må skoleadministrator kontakte sin leverandør for å få vite om dette er mulig for denne testprøven. Detaljert beskrivelse av hvordan påmelding gjøres finner en ved å lese sidene 8 til 13 i brukerveiledningen for skoleadministrator (versjon ). Fra 14. til 30. april vil kandidatene kunne logge seg på mellom klokka 0800 og 1500 og laste ned prøven EXTEST09. Dette er bare et enkelt dokument som sier noe om hvordan en leverer en besvarelse. Dokumentet er vedlegg til dette brevet. Skolen må selv instruere kandidatene i forhold til hva de ønsker at kandidatene skal laste opp og levere i PGS-A. Vi viser her til brukerveiledning for eksamensansvarlig og kandidat som hentes fra PAS. PRØVETYPE PRØVEPERIODE PRØVEKODE PERIODE FOR PÅMELDING I PAS DATOER FOR TESTAVVIKLING TEST EXTEST EXTEST mars til 29.april april 0800 til 1500

3 Side 3 av 5 For at gjennomføringen av testen skal gå bra er det svært viktig at brukerveiledningene for skoleadministrator, eksamensansvarlig og kandidat leses nøye. Dersom det er behov for veiledning eller hjelp, må spørsmål rettes tjenestevei via skoleeier til fylkesmannen. Dette gjelder også ved eksamensgjennomføringen. Lokal beredskap ved IKT-basert eksamen Utdanningsdirektoratet vil understreke at det er viktig for skolene som velger IKT-basert eksamen å ha beredskap slik at eksamen også kan gjennomføres på en tradisjonell papirbasert måte. Dette som en sikkerhet dersom det skulle oppstå tekniske problemer underveis. Tekniske krav Følgende nettlesere støttes av prøvegjennomføringssystemet PGS: Internet Explorer 6.0 eller nyere Firefox 2 eller nyere Iceweasel Opera 9.0 eller nyere Skjermoppløsningen skal være satt til 1024 x 768 Det er ikke behov for Flash, siden IKT-basert eksamen (PGS-A) ikke krever håndtering av grafikk. For øvrig vil gjennomføring av testprøven gi en nødvendig test av eget datautstyr. PGS-A og Internett PGS er nettbasert og krever derfor tilgang til Internett når kandidatene skal logge seg på PGS for å begynne eksamen. Tilgang til Internett vil også være nødvendig når eksamensbesvarelsene skal leveres. PGS vil ha en brukerrolle for eksamensansvarlig, der eksamensansvarlig kan følge med på kandidatenes pålogging og levering av besvarelser. Eksamensansvarlig vil også kunne velge å levere eksamensbesvarelsene på vegne av kandidatene etter eksamens slutt. Dette blir forklart inngående i brukerveiledningen.

4 Side 4 av 5 IP-adresser For de som ønsker å begrense tilganger i lokal brannmur kan vi oppgi følgende IPadresser: IP-adressen til PGS er: IP-adressen til PAS er: , og For begge adressene gjelder at kommunikasjon går gjennom port 80 og port 443. Samme regelverk gjelder for øvrig ved IKT-basert som ved papirbasert eksamen. Spørsmål til dette brevet skal rettes tjenestevei via skoleeier til fylkesmannen. Med vennlig hilsen Ole Christian Melhus avdelingsdirektør Åshild Herredsvela rådgiver Vedlegg: Dokumentet EXTEST09 1 Denne IP-adressen hadde falt ut av første versjon av dette brevet, datert

5 Side 5 av 5 EXTEST09 Bokmål: På eksamensdagen vil du finne eksamensoppgaven her. Siden dette er en test, er det opp til skolen hva slags oppgaver de ønsker at du skal besvare nå. Når du skal levere må du nå åpne et tekstbehandlingsdokument eller et regneark eller alternativt andre dokumenter du trenger for å svare på oppgaven. Du trenger ikke skrive kandidatnummeret ditt i dokumentet, siden dette blir automatisk påført når du leverer besvarelsen. Det er laget en egen brukerveiledning for kandidater som du kan lese dersom det er noe du lurer på i forbindelse med IKT-basert eksamen. Skolen har denne. Nynorsk: På eksamensdagen finn du eksamensoppgåva her. Sidan dette er ein test, er det opp til skolen kva for oppgåver dei ønskjer at du skal svare på no. Når du skal levere, må du opne eit tekstbehandlingsdokument eller eit rekneark eller alternativt andre dokument du treng for å svare på eksamensoppgåva. Du treng ikkje skrive kandidatnummeret ditt i dokumentet, da dette blir ført på automatisk når du leverer svaret. Det er laga ei eiga brukarrettleiing for kandidatar som du kan lese dersom det er noko du lurer på i samband med IKT-basert eksamen. Skolen har denne rettleiinga.