Brukermanual for veileder: LIS i kommune

Transkript

1 Brukermanual for veileder: LIS i kommune DISCLAIMER: Denne brukermanualen er skrevet av den digitale kommuneløsningens leverandør og er ment som veiledning for veiledere. Det tas høyde for at det kan komme endringer i produktet og nye versjoner av brukermanualen. Innholdsfortegnelse: Del 1: Dette må jeg vite 1. Kort om LIS i kommune 2. Hvordan får jeg tilgang? 3. Hvordan opprette bruker? 4. Hvordan bruke løsningen som veileder: Forstå løsningen ved første innlogging Veileders oppgaver Veiledningssamtaler Følge progresjon Mer om rollen som veileder/veileders tilganger Personalia og leder Dokumenter Del 2: Lær mer om kompetanseportalen 1. Kort introduksjon - Hva er kompetanseportalen? 2. Læringsmålplan 3. Kort om rollene i kompetanseportalen 4. Hvilke digitale enheter kan benyttes for bruk av løsningen?

2 1. Kort om LIS i kommune: LIS1 som utplasseres i kommune har gjennom utdanningsløpet benyttet kompetanseportalen for å loggføre og demonstrere sin tilegnede kompetanse. Løsningen benyttes for å oppfylle krav og aktiviteter som skal føre til tilegnelse av relevante egenskaper, og knyttes mot fastsatte roller. LIS1 vil fortsette å anvende denne kompetanseløsningen ute i kommune. LIS1 behøver hjelp fra kommuneansatte til veiledning og godkjenning læringsmål/-aktiviteter. Kommuneansatte mottar invitasjon til å opprette bruker fra den LIS1 de har ansvar for. 2. Hvordan får jeg tilgang? Kommuneansatte er nødt til å registrere seg i kommuneløsningen for å kunne tilby LIS1 opplæring og oppfølging under utplasseringsperioden. Under registrering sender LIS1 ut invitasjon for brukerregistrering til sin utvalgte kommunale leder, veileder og supervisør. Dette sørger for at LIS1 knyttes sammen med de rette ansvarlige. Kommuneansatte oppretter bruker med elektronisk ID De som ikke har Helse-ID kan logge inn via en av ID-portens elektroniske ID-alternativer (se liste på neste side) Etter registrering i løsningen vil de tre rollene vises i listen over brukere som kan bli bedt om å godkjenne læringsmål og aktiviteter.

3 3. Hvordan opprette bruker? Kommunens server vil ikke inneholde LIS1 brukerdata fra opprinnelig læringssted. Derfor er både LIS1 og kommuneansatte nødt til å registrere seg som brukere. 1. Du mottar en invitasjon fra den LIS1 som har valgt deg som sin leder 2. Trykk på HelseID/Ny bruker 3. Velg din foretrukne elektroniske ID Dersom du ikke har HelseID kan du velge blant disse: MinID BankID Buypass ID Commfides BankID på mobil

4 4. Hvordan bruke løsningen som veileder? Som veileder har du to primære oppgaver: Forberedelse til, og referat fra, veiledningssamtaler Følge framdrift på læringsmål Under 4.2. og 4.3. illustreres veileders oppgaver ytterligere. Først skal vi gå gjennom hvordan løsningen ser ut første gang du logger inn Hvordan forstå løsningen ved første innlogging? Bildet under viser hvordan løsningen vil se ut for veileder ved første innlogging. Her vises en oppsummering av veileder (Are Kloppen) sine data. Avdelingen veileder jobber ved, hans/hennes leder, samt tilgang til egen personalia og egne eventuelle læringsmål møter veileder her. Bildet under viser fanen Mine utdanningskandidater. Her vil de LIS1 som veileder har ansvar for befinne seg. Ola Olsen er i dette eksempelet LIS1:

5 4.2. Veileders oppgaver Som veileder har du to primære oppgaver: Ansvar for hele prosessen knyttet til veiledningssamtaler. Dette innebærer forberedelse til, skrive referat fra og ferdigstillelse av veiledningssamtaler. Følge LIS1 framdrift. Dette gjør du ved å trykke på LIS1 kompetanseplan og se over læringsmålene og læringsaktivitetene. Dette er nyttig med hensyn til veiledningssamtaler for å sikre god oppfølging. Som veileder har en LIS1 pekt ut deg til å veilede seg gjennom utplasseringsperioden. Det er mulig å være veileder for flere LIS1 samtidig. Samtlige vil da havne i denne listen Veiledningssamtaler Ved å trykke på LIS1 veiledningsfeltet til den aktuelle LIS1, åpnes et veiledningsvindu. Prosessen for en veileder knyttet til veiledningssamtaler er tredelt: 1. Forberedelse 2. Referat 3. Ferdigstillelse

6 1. Forberedelse Angi dato: Sett datoen for når veiledningssamtalen skal finne sted. Forberedelse for veileder: Både veileder og LIS1 har mulighet til å skrive inn et notat i forkant av veiledningssamtalen. 2. Referat Etter samtalen kan veileder og LIS1 sammenfatte essensen i et referat. Dette vil ligge lett tilgjengelig dersom veileder skulle ha behov for å gå tilbake og lese over i ettertid.

7 3. Ferdigstill Ved å ferdigstille veiledningssamtalen arkiveres den. Det vil si at den ikke lenger er aktiv og heller ikke kan endres, men er tilgjengelig for gjennomlesing når som helst. Samtaler vil ha status som aktiv helt til de ferdigstilles av veileder. Samtalene er markert med dato og plassert under Aktive samtaler. Ved ferdigstillelse skapes seksjonen Tidligere samtaler. Her kan du lese over gamle veiledningssamtaler ved behov. Etter å ha hatt en veiledningssamtale vil du se at feltet for veiledning blir aktivt:

8 Følge progresjon Ved å trykke på Kompetanseplaner, åpnes LIS1 tildelte planer. Som veileder har du tilgang til å kikke på læringsmålene og følge med på fremdriften. Velg den aktuelle læringsmålplanen fra nedtrekksmenyen.

9 Inne på den valgte planen kan du se status på ulike læringsmål og de tilhørende aktivitetene:

10 4.3. Mer om veileders tilganger: Ettersom veiledning utgjør en slags mentorrolle, vil du få tilgang til 4 aspekter ved LIS1 opplæring: Personalia og leder Veiledning Læringsmålplaner Dokumenter Veiledning og Læringsmålplaner ble gjennomgått i og Personalia og leder Ved å trykke på Personalia og leder vil du få opp et vindu som inneholder LIS1 nøkkelinformasjon:

11 Dokumenter Som veileder kan du laste opp relevante filvedlegg:

12 Del 2: Lær mer om kompetanseportalen 1. Kort introduksjon - Hva er kompetanseportalen? I høyrisikobransjer er det svært viktig at oppgavene utføres korrekt. I noen tilfeller kan sterk kompetanse utgjøre forskjellen på liv og død. Mye ansvar hviler på de ansattes skuldre og kravet til riktig kompetanse blir skyhøyt. Hvordan vet du at du har satt de rette menneskene på rett plass til å gjøre jobben best mulig? Det er her kompetanseportalen kommer inn i bildet. Dette er en plattform hvor kompetanse demonstreres og monitoreres. Læringsmål og læringsaktiviteter nedfelles i læringsmålplaner. LIS1 vil utføre læringsaktiviteter som oppfyller læringsmål som kreves for å erverve seg kompetansen en legespesialist trenger. Leder, veileder og supervisør er tre ulike brukertyper i systemet som sørger for at LIS1 får de beste forutsetninger for en vellykket opplæring.

13 2. Læringsmålplan En læringsmålplan består av læringsmål og læringsaktiviteter. Et læringsmål kan bestå av flere ulike læringsaktiviteter. LIS1 kan fortløpende dokumentere gjennomføring av kravene og aktivitetene. Supervisør har ansvar for å signere læringsaktivitetene, mens det er leders jobb å godkjenne selve læringsmålet. Veileder fungerer som en mentor for LIS1, og er ansvarlig for veiledningssamtaler. Godkjenningen utføres via digitale signaturer. Fremdrift vises ved hjelp av et trafikklyssystem i dashboard (se neste side).

14 3. Kort om rollene i kompetanseportalen Tabellen under gir en kjapp innføring i hvordan kompetanseportalens vanligste roller fungerer ute i kommune. Brukertype Beskrivelse LIS1 - Sender ut invitasjon til leder, veileder og supervisør - Utfører læringsmål- og kompetanseplaner knyttet til sin opplæring, og dokumenterer sin fremdrift - Ber om godkjenning på gjennomførte krav og aktiviteter - Kan opprette og forberede seg til veiledningssamtaler, og skrive referat fra disse Leder - Kan tildele planer til LIS1 - Godkjenne læringsmål - Kan følge framdrift, både via dashboard - Tilgang til å hente ut rapporter for å se brukernes fremdrift på kompetanseplaner Supervisør - Kan evaluere og signere læringsaktiviteter Veileder - Forberede veiledningssamtaler / referat fra veiledningssamtaler - Følge framdrift på læringsmål

15 4. Hvilke digitale enheter kan benyttes i arbeid med løsningen? Gjennom utplasseringsperioden vil læringsaktivitetene som regel ha ulik utforming: Noen aktiviteter utføres ute i felt, mens andre er mer stasjonære. Alt av ansvar og oppgaver knyttet til LIS1, leder, veileder og supervisør sine roller kan utføres via laptop, smarttelefon og nettbrett. Applikasjonen Dossier ProFile for mobil og nettbrett er tilgjengelig i AppStore og GooglePlay. Fungerer like godt på Apple- og Android-enheter.