Tilskuddsbasen. Veileder for bruk av Tilskuddsbasen. Målgruppe: De som skal søke om tilskudd og levere rapport

Transkript

1 Tilskuddsbasen Veileder for bruk av Tilskuddsbasen Målgruppe: De som skal søke om tilskudd og levere rapport Dato oppdatert: TRONDHEIM KOMMUNE Trondheim E-post:

2 Side 2 av 5 Beskrivelse av saksgangen: *) Alle aksjoner som er merket med stjerne må utføres i Tilskuddsbasen. Se veiledning på de neste sidene. Skriv søknad og send inn *) Ved behov kan saksbehandler sende søknaden tilbake slik at du kan legge inn mer informasjon. Motta svar med vedtak *) Godta vedtaket *) Du kan eventuelt klage på vedtaket, både ved tilsagn og avslag. Klagefrist er 3 uker etter vedtaksdato. Gjennomfør tiltaket Skriv rapport og send inn *) Noen få ordninger har ikke krav om rapport. Motta tilskuddet For noen ordninger mottar du tilskuddet først, gjennomfører deretter tiltaket og skriver til slutt rapport. Avsluttet NB. Du får ulike varsler pr e-post. Dersom du ikke får e-post, sjekk i søppelpostfilteret. Avsenderadresse: tilskudd@trondheim.kommune.no

3 Side 3 av 5 Gå til nettsiden: Innlogging Logg inn med ID-PORTEN Du kan bruke MinID, BankID, Buypass eller Commfides. Min profil Under Min profil oppe til høyre får du opp Fornavn, Etternavn, E-post og Telefon. Fyll ut eller korriger ved behov og trykk Lagre. Under Organisasjoner listes de organisasjoner/aktører som du er knyttet til. Ved trykk på en av dem sendes du til Aktørbasen (åpnes i ny fane). Du må logge inn med ID-PORTEN og kan eventuelt redigere informasjon ved behov. Mer informasjon om Aktørbasen Hvis du ikke finner aktuell organisasjon under Organisasjoner : Trykk på Finn eller registrer organisasjon og du får opp en informasjonsboks; og deretter kan du trykke på Gå til Aktørbasen. Etter at du eventuelt har gjort endringer i Aktørbasen må du laste siden i Tilskuddsbasen på nytt (F5) for at endringer skal vises.

4 Side 4 av 5 Under Mine søknader oppe til høyre vises dine søknader og søknader som er sendt inn på vegne av organisasjonen(e) du er knyttet til. Filter Gir deg mulighet til å filtrere på Søker og Dato levert. Resultatet i hovedvindu vil være basert på disse valgene. Oversikt over alle søknader Ved trykk på en rad i tabellen over søknader tas du til oversiktssiden for den søknaden som velges. Hvis vedtak er fattet tas du til siden for vedtak. Skrive ny søknad Ved trykk på Ny søknad får du valg om hvilken tilskuddsordning du skal søke på. Når denne er valgt trykk Start. Fyll ut de ulike feltene i søknaden. Forrige tar deg til siden før den du holder på å fylle i. Denne funksjonen lagrer det du har skrevet inn. Avbryt tar deg til oversiktssiden, uten å lagre. Lagre lagrer søknaden. Neste tar deg til neste side i skjemaet. Den siden du har skrevet i blir lagret. Trykk i søknadselement i venstremeny vil føre deg til aktuell side i søknaden. Det er viktig å være oppmerksom på at dette ikke lagrer. Send søknad: Du får eventuelt opp en liste med oversikt over hvilke felt du ikke har fylt ut, og/eller hvor det er feil format. Når alle felt er korrekt utfylt, blir søknaden sendt. Slett søknad: Sletter søknaden du jobber på, og tar deg tilbake til oversiktssiden. Rediger søknad: Er tilgjengelig om søknaden ikke er sendt inn. Åpner søknaden i søknadsveiviseren.

5 Side 5 av 5 Godta vedtaket, avslå tilskuddet eller klage Godta vedtak: Gir deg mulighet til å godta vilkårene for tilskuddet, eller å godta et avslag. Avslå tilskuddet: Gir deg mulighet til å fra si fra seg tilskuddet. Klage på søknad: Gir deg mulighet til å sende inn en formell klage. Skrive rapport Opprett rapport: Åpner en ny rapport, der du gjør rede for resultatet av gjennomføring av omsøkt tiltak og skriver regnskap. Rediger rapport: Om rapporten er lagret, men ikke sendt, eller om saksbehandler sender rapport tilbake til deg, åpner denne aksjonen rapporten slik at søker kan fortsette å skrive. Endre kontaktperson Endre kontakt: Gir søker mulighet til å endre kontaktperson for søknaden.