Stor oppdatering i MyRent

Transkript

1 Stor oppdatering i MyRent

2 Vi har de siste månedene jobbet med flere moduler som skal gjøre hverdagen enda enklere for deg som utleier. Dette blir oppdatert neste uke: Ny Legg inn leietaker modul med flere valg. Generer PDF kontrakt automatisk i MyRent. (Kan også gjøres med egne maler) Signer kontrakter med BankID. Elektronisk overtakelsesprotokoll på overtakelse. Kontrakts oversikt med statuser Dokumentsenter for å generere dokumenter av alle typer maler. Ny innloggingsside for leietakere. Vi tar deg igjennom stegene: Legg til leietaker har endret seg litt i utseende og funksjonalitet.. Legg inn leietakerinfo som vanlig. Privat eller bedrift Kredittsjekk kan brukes for å hente fullt navn på leietaker og få en kredittrapport. 3. E-post og mobiltelefon er viktig å føre korrekt. Om man ikke har den info må man velge Har ikke e-post eller mobil 4. Søk opp Eiendom og objekt leietaker skal bo i og før detaljer i kontrakten 5. NYTT FELT: Flytter inn dato, denne bestemmer når overtakelsesprotokoll blir sendt ut til leietaker. 6. NYTT FELT: Avansert, her kan du velge hoved/ ekstra produkter på faktura. Periodisering etc. Klikk lagre for å komme til neste steg. 0

3 Lag kontrakts PDF for signering: I dette steget kan du velge mellom å generere en kontrakt eller laste opp en kontrakt du har fra før.. Forhåndsvis PDF for å se hvordan en automatisk generert kontrakt vil se ut.. Har du en eksisterende leietaker og kontrakten allerede er signert velger du Last opp signert kontrakt nå Da avsluttes veiviser etter at PDF kontrakt er lastet opp. Lag kontrakt for signering med BankID: Smart generering av kontrakter.. MyRent sin standardkontrakt står på som standard. Men du kan også lage egne maler og lagre de til neste gang. 3. Forhåndsvis PDF, klikker du på denne vil vi åpne et eget vindu med kontrakten med flettet felt slik teksten kommer i kontrakten. Lagre som ny mal, har du en egen mal du ønsker å bruke. Så limer du først inn malen i tekstfeltet og klikker Lagre som ny mal Vis flettefelt. Denne knappen viser deg alle felt du har mulighet til å sette i kontrakten. NB: feltene genererer ikke teksten før man enten trykker på Forhåndsvis eller når man sender kontrakten til BankID signering. 4. Ønsker du å redigere noe i kontrakten? Det kan du gjøre akkurat som du vil uten at du endrer selve malen. Noen kontrakter har egne ting du ønsker å få med. Så her kan du redigere akkurat som du ønsker før du sender videre til signering. 5. Når du ser at kontrakten er klar for signering klikker du Send til BankID-signering. nede på siden. 0

4 Velg signeringsmetode: Selve signeringsprosessen gjøres via e-post. Nyhet er at man kan signere både med Norsk og Svensk BankID.. Melding til leietaker, her kan du skrive en personlig beskjed som leietaker mottar på e-post med link til kontrakten og signeringsmuligheter Hvordan ønsker du å signere? Har du Norsk eller Svensk BankID? 3. Har leietaker Norsk eller Svensk BankID? 4. Når du klikker start prosess, blir brukernavn og passord til leietakers MyRent profil sendt ut. Leietaker bekrefter sine personlige detaljer og starter signering. Se neste bilde for hva leietaker vil se: Leietaker innlogging. Slik vises det for en leietaker når han/hun logger inn.. Leietaker går igjennom sine detaljer og klikker Start signering. Denne profilen vil også gi leietaker Kopi av kontrakten Oversikt over sine husleiefakturaer Sende meldinger direkte til utleier som loggføres på leieforholdet. Leietaker MinSide blir også oppdatert fortløpende med nye funksjoner og fordeler til leietaker. 03

5 Signeringsprosess via Verified er leverandør av BankID signeringstjenester. Selve prosessen til verified går via e-post. Både leietaker og utleier vil motta en e-post når man skal signere. Hvordan fungerer signering:. Leietaker (og medleietakere) mottar e-post for signering før utleier.. Når de har signert vil du få en beskjed på e-post og i ditt dashboard om at det er kontrakter for signering. 3. Åpne e-posten og gå igjennom veilederen til Verified, se kontrakten og signer med BankID / BankID på Mobil. Når begge / alle parter har signert blir statusen til leietaker endret i systemet til Aktiv. Se neste side for Overtakelsesprotokoll 04

6 Elektronisk Overtakelsesprotokoll Protokollen loggfører alle forhold ved innflytting, også innmelding av strøm.. På overtakelsesdato (som satt i felt Flytter inn dato i Legg til leietaker) blir det sendt ut en SMS med link til leietaker og utleier. Denne sendes kl om morgenen. Protokollen gås igjennom på overtakelse. Og godkjenner hvert punkt nede til høyre med OK knapp. Skjermbilder på neste side: Klikk oppe til høyre for å få frem menyen i protokollen. 05

7 Denne modulen melder inn strøm for leietaker. Under punkt Strømselskap får leietaker velge flere valgalternativ på leverandører. Husk å melde strøm i protokollen slik at dere ikke må gjøre dette i ettertid. Har du spørsmål til de nye modulene kontakt kundeservice@myrent.no 06

8 Co/MESH Tordenskioldsgate Oslo kundeservice@myrent.no