KOM I GANG-GUIDE AKTØRPORTALEN

Transkript

1 KOM I GANG-GUIDE AKTØRPORTALEN

2 INNHOLD: VELKOMMEN TIL AKTØRPORTALEN! Pålogging... 4 Registrere bruker... 5 Startsiden... 6 Delegater... 7 Opprette ny sak... 8 Laste opp dokumenter...10 Saksbildet...12 Salærkrav...13 Domstoladministrasjonen og Advokatforeningen har i samarbeid utviklet et system for elektronisk utveksling av dokumenter og saks informasjon i tvistesaker. Salærbehandling i både tvistesaker og straffesaker inngår også i løsningen. Det er enkelt og intuitivt å bruke Aktørportalen. Fordelene er mange, så kom i gang i dag! HJELP OG BRUKERVEILEDNING Se for oppdatert informasjon om drift, kontaktopplysninger, ofte stilte spørsmål og en detaljert brukerhåndbok. Kontakt domstolen ved behov for hjelp og veiledning. 2 3

3 PÅLOGGING Alt du trenger for å komme i gang, er en elektronisk ID. Du kan bruke kodebrikken fra banken, BankID på mobil, Commfides e- ID eller Buypass e- ID. Et eksempel på Buypass e-id er medlemskortet til Advokatforeningen. REGISTRERE BRUKER Gå til Velg "Logg inn". Du sendes videre til ID-porten for autentisering og pålogging. Registrere kontaktinformasjon Den første gangen må du registrere kontaktinformasjonen din. Varsling Aktørportalen tilbyr varsling på SMS og/eller e-post om nye dokumenter i saken. Du velger selv hvem som skal varsles og på hvilken måte. Fakturainformasjon Skal du sende inn salærkrav, fyller du inn kontonummer og fakturainformasjon her. Godta brukervilkår Når du har registrert informasjonen og godtatt brukervilkårene, kan du gå videre til startsiden. 4 5

4 STARTSIDEN Startsiden gir deg oversikt over alle dine saker, her kan du velge å sortere på aktive og avsluttede saker. Saksoversikten gir informasjon over partene og sakstema. Fra startsiden kan du velge hvilken sak du ønsker å jobbe med eller få mer informasjon om. Det er også her en ny sak initieres. Dette gjøres ved å velge knappen Opprett ny sak +. Den globale menyen Øverst på startsiden kan du velge " Saker", "Dokumenter", "Frister" og "Delegater". Disse valgene er globale, og er tilgjengelige fra alle sider. DELEGATER Du kan opprette delegater som bistår i saken, som advokatsekretærer, kontorpersonale, andre advokater eller advokatfullmektiger. Det er advokaten som er prosessfullmektig i saken, som tildeler rettigheter til delegaten (se forskriften 4 om delegatens kompetanse). Delegaten kan gis generell tilgang og rettigheter via punktet "Delegater" i den globale menyen. I løpet av våren 2017 kan du også kombinere generelle rettigheter, rettigheter i den enkelte sak og rettigheter med unntak av enkelt saker. Alternativene for delegatene er: Tilgang til ikke innsendte dokumenter Foreta prosesshandling og kvittere Invitere delegat Bruk knappen "Inviter delegat" og fyll inn etternavn og e-postadresse. Delegaten må bli autentisert via ID-porten, og registrere sin kontaktinformasjon. 6 7

5 OPPRETTE NY SAK Du oppretter ny sak når du skal sende inn en stevning eller begjæring skal inngi tilsvar i en sak der du ikke er registrert som prosessfullmektig. Velg "Opprett ny sak" på startsiden deretter " Opprett ny sak" eller "Inngi tilsvar". Angi hvilken domstol saken skal sendes til. I noen saker, for eks. begjæring om fri sakførsel, kan man ønske å skjule dokumentet for motparten. Da kan man krysse av i feltet "Bes skjult". (Se brukerveiledningen for mer informasjon.) Feltene med informasjon om saksøker og saksøkte er obligatoriske. For å inngi tilsvar, skal feltet for saksnummer fylles ut. Delegater må angi hvem de jobber på vegne av før de kan foreta noe. Dette gjør du ved å trykke på navnet ditt i den globale menyen, og deretter velge hvilken prosessfullmektig du skal jobbe på vegne av. 8 9

6 LASTE OPP DOKUMENTER For å laste opp et dokument klikker du på Velg fil under Hoveddokument eller Bilag. Gå til mappen der dokumentet ligger lagret, markér og klikk Åpne. Da lastes dokumentet opp. Du kan ikke redigere dokumenter i løsningen. Inntil det er sendt inn, kan du slette det. Du kan også lagre det foreløpig under "Ikke innsendte dokumenter". Vær oppmerksom på at: Dokumentet må være i PDF- format og OCR- behandlet om det er skannet, slik at det blir søkbart Det vil være enkelte begrensninger på antall bilag og størrelse på filer som sendes inn Husk å nummere bilagene i portalen etter at de er lastet opp. Når du er klar til å sende inn dokumentet, velger du "Signér og send inn". Du mottar da en kvittering med tidsstempel og internreferanse. ELEKTRONISK SIGNATUR Du trenger ikke å skanne inn håndsignerte dokumenter. Signering i løsningen gjøres ved å trykke på knappen "Signér og send inn", og er likestilt med underskrift etter Forskrift om elektronisk kommunikasjon med domstolene 11. SEND TIL GODKJENNING Den som har rettigheter til å foreta prosesshandlinger på vegne av prosessfullmektig, kan sende inn dokumenter direkte ved å trykke Signer og send inn. Andre må bruke "Send til godkjenning". Dokumentet går da videre til den som har fullmakt til å sende inn dokumenter. Det er ingen varslingstjeneste for denne funksjonen. Delegater må derfor gi beskjed når dokumenter sendes til godkjenning

7 SAKSBILDET Du åpner saken ved å trykke på saken i saksoversikten på startsiden. Her finner du oversikt over sakens dokumenter, frister, saksinformasjon, salær, gebyrer og kvitteringer. Under Dokumenter finner du listen over alle dokumentene i saken, som også domstolen og motparten har tilgang til. Dokumenter som er lastet opp elektronisk, kan leses på skjerm, lastes ned eller skrives ut. Under fanen Frister ligger informasjon om sakens rettsmøter og frister. Under fanen Gebyrer ligger oversikt over gebyrene som er fastsatt i saken. I saksbildet kan du også opprette prosesskrift eller inngi tilsvar. SALÆRKRAV Under "Salær" kan du sende inn offentlige salærkrav i både sivile saker og straffesaker. Det elektroniske salærskjemaet henter informasjon fra domstolens saks behandlingssystem om bl.a. sakstype, varighet av rettsmøtet, antall dager mm. Salærskjemaet består av fire deler: Saks- og personopplysninger Honorar Reisefravær og utlegg Summering og innsending Legg til-funksjon Du kan legge til rettsmøter, flere pauser, arbeid utenom rettsmøtene osv. ved å bruke plussknappen Legg til +. Likeledes kan du slette oppføringer ved å klikke på X-tegnet, eller korrigere informasjon

8 Utgifter og dokumentasjon All dokumentasjon som lastes opp, må være i PDF-format (PDF/A). Papirkvitteringer må altså skannes og lagres som PDF. Alle utgifter skal angis uten merverdiavgift, som løsningen selv legger på til slutt. Saker etter stykkprisforskriften Du kan klikke på knappen "Vis sammenligning" og se hvordan salæret ville blitt etter salærforskriften. Det kan lønne seg hvis arbeid utenom rettsmøter overstiger 50 prosent av fastsatt stykkpris. Salærkrav etter medgått tid må begrunnes i eget felt. Feltet for fakturanummer er et obligatorisk felt, du har også mulighet til å legge inn KID-nummer. Når du klikker knappen "Signer og send inn", får du en kvittering ved vellykket innsending. Har du glemt noe, blir du sendt tilbake til feltet med mangler. Vil du vente med å sende inn kravet, kan du velge "Lagre som kladd og lukk". Du finner det igjen under "Ikke innsendte dokumenter". Er antallet rettsmøtedager seks dager eller mer, vil beregningen automatisk endres fra stykkpris til medgått tid etter salærforskriften. Summering og innsending I denne posten ser du en sammenstilling av hele kravet. Kontonummeret du har angitt ved registrering, skal komme opp. Mangler det, blir du sendt tilbake til profilen din for å registrere dette

9 AKTØRPORTALEN GIR DEG DISSE FORDELENE: Umiddelbar tilgang til saksinformasjon, dokumenter og avgjørelser Praktisk oversikt over rettsmøter og frister Mulighet til å holde seg oppdatert via PC, Mac, nettbrett eller mobil Rask og effektiv behandling av salærkrav Uavhengighet av domstolens åpningstid Rask og sikker innsending av dokumenter Domstoladministrasjonen Postboks 5678 Sluppen 7485 Trondheim Telefon: Epost: