Innrapportering via Altinn: RF-1183 Innskudd, utlån og renter likningsoppgaver

Transkript

1 Innrapportering via Altinn: RF-1183 Innskudd, utlån og renter likningsoppgaver Denne veiledningen viser deg hvordan du innrapporterer likningsoppgaver for innskudd, utlån og renter ved bruk av manuelt inntastingsskjema i Altinn. Målgruppe Banker og finansinstitusjoner Arbeidsgivere som har lån til ansatte Enhver som har penger til forvaltning, driver utlånsvirksomhet eller låneformidling som næring Merk! Hvis du skal sende inn store volumer og benytter et fagsystem, anbefaler vi å benytte Altinn-skjema RF-1301 Likningsoppgaver som vedlegg. Filen som lastes opp i skjemaet skal være i XML-format som følger Skatteetatens spesifikasjoner. Fordeler ved Altinn rask og enkel innrapportering sikker dataoverføring elektronisk tilbakemelding fra Skatteetaten 10 års elektronisk arkiv i "Min meldingsboks" Viktige datoer 20. januar: Frist for ordinær innrapportering 1. mars: Frist for å få korreksjoner med i den forhåndsutfylte selvangivelsen

2 Komme i gang Dette må du ha klart før du kan innrapportere via Altinn Påloggingsopplysninger: Påloggingen i Altinn er personlig, også når du representerer en virksomhet. Du kan logge inn i Altinn på forskjellige måter, for eksempel MinID eller BankID. Roller og rettigheter i Altinn: For å fylle ut, signere og sende inn skjemaet på vegne av virksomheten du representerer, trenger du en Altinn-rolle: Regnskapsmedarbeider (fylle ut) Utfyller/innsender (fylle ut, signere og sende inn) Begrenset signeringsrettighet (fylle ut, signere og sende inn) I Altinn kan man administrere roller og rettigheter, ut over de delegeringer som allerede er gjennomført via Enhetsregisteret. Hvis du ikke har noen av disse rollene kan du få en annen person i virksomheten (for eksempel daglig leder) til å delegere den til deg. Slik finner du skjemaet Skjemaet du skal benytte finner du på under Innskudd, utlån og renter ved å klikke på lenken "Send inn skjema (RF-1183)". Du kan også finne skjemaet på under fanen "Skjema og tjenester". Søk opp skjemaet ved å skrive inn skjemanummer "1183" i søkefeltet:

3 Slik logger du inn ID-porten (bilde 1): Du kommer direkte til ID-porten når du åpner skjemaet via skatteetaten.no. 1. Fra ID-porten kan du velge det påloggingsalternativet du foretrekker. 2. Klikk "Gå videre til flere innloggingsmetoder" hvis du trenger å gå til påloggingsbildet til Altinn (bilde 2), som inneholder andre alternativer. 3. Står du fast? Klikk på "Hjelp til innlogging". Pålogging i Altinn (bilde 2): Når du åpner skjemaet fra skjemakatalogen i Altinn blir du møtt av bildet ovenfor. Her kan du blant annet logge inn ved bruk av engangskode fra Altinn-brev. Velg "ID-porten/MinID" og klikk "Fortsett" for å komme videre til ID-porten (bilde 1).

4 Velg virksomhet Før du kan begynne å fylle ut skjema, må du velge hvilken virksomhet du skal rapportere på vegne av fra nedtrekkslisten. Klikk "Fortsett" for å gå videre. Utfylling og innsending Side 1: Type innsending Velg "Jeg vil sende inn oppgaver.." både når du skal sende inn ordinæroppgavene, eller hvis du skal korrigere tidligere innsendte oppgaver. Dersom du ønsker å slette oppgaver som tidligere er sendt inn, velger du "Jeg vil slette tidligere innsendte oppgaver". Valget "Jeg har ingen oppgaver å sende inn" skal du bare bruke dersom virksomheten du representerer ikke har forvaltet penger eller hatt utlånsvirksomhet i løpet av inntektsåret. Ved å bruke dette valget oppfyller du likevel oppgaveplikten.

5 Side 2: Oppgavegiver Før du går videre må du velge hvilke type selskap du skal innrapportere likningsoppgaver for. Selskap med innskudd/utlån til ansatte: Dersom du du representerer en virksomhet som skal innrapportere enkle innskuddsavtaler eller lån til ansatte velger du dette. Finansielle institusjoner og andre: Dersom du representerer en bank eller andre større finansielle institusjoner velger du dette. Her må du også registrere kontaktopplysningene til den personen i virksomheten som har ansvaret for innsending av likningsoppgavene. Du kan også registrere inn e-postadresse og mobilnummer dersom du ønsker varsel fra Skatteetaten når tilbakemeldingen er klar i Min meldingsboks. Feltet Presentasjonsnavn på selvangivelsen skal kun brukes dersom du har spesiell avtale med Skatteetaten om dette.

6 Side 3: Send nye oppgaver (for selskap med innskudd/utlån til ansatte) Her fyller du inn kontonummer eller et annet nummer som gir en entydig identifikasjon av vedkommende kontoeiers avtale/konto og dennes saldo og renter. Dersom dere ikke opererer med kontonummer eller avtalenummer, må dere opprette dette. 2. Her fyller du inn fødsels-, D-nummer eller organisasjonsnummer for kontoeieren eller den avtalen gjelder. 3. Du kan registrere flere kontoer i samme skjema. 4. For å slette en oppgave klikker du på selve oppgaven. Da vil du få opp en blå knapp som lar deg velge "Slett konto". Her kan du også velge å legge til en ny konto:

7 Side 3: Send nye oppgaver (for finansielle institusjoner og andre) & 5 6 & 6 6 j 6 & j 5 6 & 1. Her fyller du inn kontonummer eller & et annet nummer som gir en entydig 5 identifikasjon av vedkommende kontoeiers 6 avtale/konto og dennes saldo og renter. Dersom dere ikke opererer med kontonummer 6 eller avtalenummer, må dere opprette dette. j 2. Her fyller du inn fødsels-, D-nummer & eller organisasjonsnummer for kontoeieren eller den avtalen gjelder I de følgende feltene fyller du ut informasjonen som skal innrapporteres. 4. Feltet for skattekontoegnethet skal kun benyttes av banker og brukes for å angi om kontoen egner seg for utbetaling av skattepenger. 5. Feltet for sektorkode må fylles ut dersom konto ikke har kontoeier, men kun disponent. Disponentens fødselsnummer gir identifisert oppgave ved bruk av sektorkode. 6. Du kan registrere flere kontoer i samme skjema. 7. For å slette en oppgave klikker du på selve oppgaven. Da vil du få opp en blå knapp som lar deg velge "Slett konto". Her kan du også velge å legge til en ny konto:

8 Side 4: Oppsummering Når du har fylt ut alle oppgavene du skal sende inn, klikker du "Neste". Du vil da få opp et oppsummeringsbilde som viser totaler for alle oppgavene du har fylt ut: Når du har fylt ut alle oppgavene som skal innrapporteres må du klikke på "Kontroller skjema" før du kan gå videre. Du vil få opp denne meldingen: Etter at skjemaet er riktig utfylt og kontrollert, er det klart til innsending og du kan gå videre til signering:

9 Signer og send inn På denne siden ser du skjemaet som er utfylt og klart til å sendes inn. For å fullføre innrapporteringen, klikk på "Signer og send inn". Bekreftelse på innsending Etter at du har signert og sendt inn oppgavene vil du få en bekreftelse på at skjemaet er signert og arkivert. 1. Klikk "Tilbake til min meldingsboks" når du er ferdig. 2. Du kan skrive ut eller se på de innsendte oppgavene i PDF-format. 3. Referansenummeret er din bekreftelse på at opplysningene er sendt. Merk! Umiddelbart etter at oppgavene sendt inn mottar du en kvittering med et referansenummer fra Altinn i Min meldingsboks. Dette er en bekreftelse på at oppgavene er sendt inn. Du vil senere motta en egen tilbakemelding fra Skatteetaten.

10 Etter innrapportering Tilbakemelding på innsendte likningsoppgaver fra Skatteetaten Du får en tilbakemelding fra Skatteetaten i Min meldingsboks etter at oppgavene er kontrollert. Tilbakemeldingen viser status på leveransen. Hvis det er feil i leveransen følger det også med en feilliste.

11 Korrigere feil Dersom du oppdager feil i en oppgave du har sendt inn, må du korrigere den ved å sende en ny oppgave som erstatter den første oppgaven. Det er alltid det sist innrapporterte beløpet som vil være det gjeldende. Dersom du ønsker å slette en oppgave du har sendt inn, altså i tilfeller der kontoen ikke skulle vært innrapportert, skal du sende inn en sletteoppgave. Ved å sende inn en korrigering med "0" i beløp vil ikke kontoen slettes, det er kun beløpet som vil korrigeres. Se vår rettledning for mer informasjon om å korrigere feil. Rettledningen finner du på under Innskudd, utlån og renter. Trenger du hjelp? Trenger du hjelp til innlogging, roller og rettigheter eller andre ting knyttet til bruk av Altinn? Ta kontakt med Altinn brukerservice: Telefon: E-post: support@altinn.no Har du spørsmål om utfylling og innsending av skjema, filformater, korrigering av feil eller tilbakemelding og feillister? Ta kontakt med Skatteetaten: Telefon: (tastevalg 4-3-2) E-post: grunnlagsdata@skatteetaten.no