Innføringskurs i mentortjenesten. Seminar på Mentorsamling 28. Mars 2011

Transkript

1 Innføringskurs i mentortjenesten Seminar på Mentorsamling 28. Mars

2 Presentasjon Kursholdere: Dag Håkon Eriksen, Kirkerådet Inger Bore, Tunsberg bispedømme. Magnhild Søsveen, IKO Nye mentorer 2

3 Innføringskurset Målsetning med mentortjenesten Om trosopplæringsreformen Om mentorordningen Mentorarbeidet Rolleavklaring Praktisk informasjon 3

4 Målsetning: En mentor skal bistå menigheten i arbeidet med å etablere en systematisk, integrert og fornyet lokal trosopplæringsplan for alle døpte fra 0-18 år. Mentortjenesten skal sikre fremdrift i utviklingsarbeidet og sørge for at arbeidet følger sentrale retningslinjer. Tjenesten skal skape møteplasser for refleksjon og læring. 4

5 Veiledning på lokalt planarbeid

6 Utforming av mentorrollen Plan for kirkens trosopplæring: Gud gir Vi deler Mentors håndbok Informasjon om mentortjenesten: Informasjon om trosopplæringsreformen: Mentormenighet/ enhetens nettsider 6

7 PROSESSVEILEDER Mentorrollen - Begrepet Prosess Endring, utvikling, fornyelse, læring. - Veilede til fornyelse, utvikling og læring i menigheten trosopplæring 7

8 Mentorrollen FAGLIG RÅDGIVER - Avhengig av mentors kompetanse - Avklares i samspill med ansvarlige i menigheten/ enheten - Varsom med å overeksponere rollen som faglig rådgiver 8

9 Mentorrollen PÅDRIVER - Se hindringer og muligheter - Forløse framdrift - Inspirerer. Skape tro på at det nytter - Støtte i kritiske faser: Sykemeldinger, skifte i stilling, konflikter 9

10 Ansvarsfordeling mellom mentor og bispedømmeansatte Mentor: - bistå enheten i prosessen med å utvikle lokale planer: hva har vi hva vil vi og hvordan? Bispedømme: - Forvaltningsansvaret Frister, timetelling, innhold, rammer 10

11 MENTORTJENESTENS 3 ÅRSHJUL Mentoravtalen varer i utgangspunktet til den lokale plan for trosopplæring er godkjent av biskop, ca. 3 år. Vi kan grovt sett dele mentorarbeidet inn i 4 faser: 1. Kobling 2. Oppstart 3. Arbeids- og utviklingsfasen 4. Oppsummering 11

12 Fase 1: Kobling Tildeling av enhet og kontraktsinngåelse. Bestilling. Rådgiveren ved bispdømmekontoret sender IKO en oversikt over mentorbehovet IKO tildeler mentor og presenterer mentor for enheten Aktuell mentor kontaktes Kontrakt inngås mellom IKO og menighet/enhet og IKO og mentor. Kontaktinformasjon sendes til mentor og enhet. 12

13 Fase 2: Oppstart - 1. semester Mentor oppretter kontakt med ansvarlig trosopplærer i enheten. Første semester brukes til å sette mentortjenesten - bruk tid på å bli kjent med stab, enhet og trosopplæringsarbeidet i enheten. Gjennomføre en grunnlagssamtale Skrive en veiledningsavtale ( se - kopi av veiledningsavtale sendes til IKO 13

14 Fase 3: Arbeid og utvikling fra 2. semester VEILEDNING KNYTTET TIL NY PLAN FOR KIRKENS TROSOPPLÆRING et eksempel Kartlegge eksisterende trosopplæringsarbeid Ansvarlige for trosopplæringen legger frem en skisse for veiledning Evaluere eksisterende trosopplæringsarbeid opp mot grunnlagstenkningen Veiledningssamtaler i staben, råd og utvalg -ansvarlig for trosopplæringen legger frem skisse til plan 14

15 Se helheten forts. Arbeid og utvikling ønsker enheten å etablere nye tiltak? Veilede fram drømmer, ønsker og behov Definere et utviklingsarbeid Prosjektorganisert utviklingsarbeid: - fremdriftsplan, ledelse, økonomi, evaluering og eventuelt videreføring 15

16 Veiledningsmetodikk i arbeidsfasen Veilede fram en bestilling - Hva er nyttig for dere at vi nå snakker om? - Hva ønsker dere skal være tema og konkret målsetning for veiledningen i dette semesteret? Observer tiltak med påfølgende veiledning 16

17 Veiledningsmetodikk i arbeidsfasen Veiledningssamtaler knytter til årsrapport Tips: Mentor og ansvarlige samtaler om utkast til årsrapport i januar- februar, refleksjon og læring Semesterevaluering med stab/mr, frivillige, trosopplæringsutvalg 17

18 Fase 4: Oppsummering Det er ønskelig at menigheten fortsetter med veiledning ut over 3 år ved behov. 4 valgmuligheter: - Fortsette med hel mentortjeneste - Redusere til halv mentortjeneste - Bytte mentor - Avslutte mentortjenesten 18

19 Avvikling av mentortjenesten Sørg for en evaluering av mentorarbeidet og mentortjenesten Vis til konkrete måloppnåelser og understrek utvikling og positive observasjoner fra ditt utenfrablikk Gi et par innspill til vegen videre og pek på mulige utviklingsmuligheter/ satsningsområder. 19

20 Jfr. kontrakt pkt. 6: Bytte av mentor Dersom enhet eller mentor ønsker å gjøre endringer i forhold til mentorrelasjonen (reduksjon eller utvidelse) eller ønsker å avslutte forholdet, må dette meldes IKO snarest mulig. IKO vil da følge dette opp i samtale med mentor og menighet. Forbered enheten og meld fra til IKO. 20

21 Oppfølging og faglig utvikling Selvstendig rolle Noe oppfølging: en samtale i året som vi tar initiativ til Tilgjengelig for samtaler over telefon Faglig utvikling knyttet til mentorsamling Mentor for mentorene: Sverre Stoltenberg 21

22 Praktiske opplysninger Lever skattekort og kontonummer til IKO. evnt. informer om egent foretag. Utbetaling av honorar skjer i des./ juni Reiseregninger føres inn på eget skjema. Send inn fortløpende. Se frister i kontrakt. Velg billigste reiseveg. Taxi/ leiebil må klargjøres med IKO i forkant. 22

23 Den gode mentor: Er god på å møte mennesker, ser, lytter, anerkjenner, er nysgjerrig, Tar initiativ, lager avtaler og følger opp Kan motivere og inspirere til utviklingsarbeid Kjenner trosopplæringsreformen og ny plan for trosopplæring Vi deler Er god på systemrettet veiledning 23

24 Den gode mentor: Veileder frem konkrete og håndterbare mål ved semesterstart - målfokusert veiledning Er tilgjenglig på e-post og telefon Sender et par oppmuntringsmeldinger Er ute i god tid, møter forberedt til alle samlinger Åpner opp for tilbakemeldinger 24

25 Mulige effekter av mentortjenesten Styrke de positive prosessene Trygger medarbeiderne i sine roller Kvalitetssikrer trosopplæringen 25