Det helsevitenskapelige fakultet

Transkript

1 Det helsevitenskapelige fakultet Dokumentnavn: Prosedyrer for eksamensadministrasjon på 8000-emner ved Det helsevitenskapelige fakultet Opprettet: Formål: Klargjøre oppgavefordeling ansvar for å sikre god gjennomføring av eksamen på 8000-emner ved Det helsevitenskapelige fakultet. Prosedyrebeskrivelsen tilfredsstiller krav til Kvalitetssikringssystemet ved UiT Oppgave Pkt. Beskrivelse kommentar Tidspunkt Ansvarlig Utført av Semesterstart 1.1 Sender bestilling på eksamensoppgaver, sensorveiledning vår Institutt eksamensforberedelse forslag til sensorer til emneleder høst 1.2 Sjekker antall vurderingsmeldinger i FS vår høst Institutt 1.3 Samlesak i ephorte: - Godkjenning av nye eksterne sensorer Oppnevning av sensorer/eksamenskommisjoner, så kont/utsatt/klage Kontroll av ekstern sensor sin tilknytning til UiT. Høst/vår Institutt

2 Oppfølging 2.1 Oppfølging av avtale med ekstern sensor - Adresse/epostadresse for oversendelse - Følgebrev - Info om sensurperiode frist - Sensorveiledning - Vurderingsprotokoll - Honorarskjema Vurderingsform/karakterskala/karakterbeskrivelse 2.2 Oppfølging av vurderingsmeldinger info til studenter Frist for student: sletting av eksamensmelding Medio semester høst vår Institutt Institutt 2.3 Oppfølging av obligatorisk aktivitet - Manglende godkjent oblig. - Info om konsekvenser av manglende oblig. Mot slutt av und.periode Institutt 2.4 Booking av ressurser til eksamen - Rom, vakter, pc-lab, spesialrom, hjelpemidler Evt spesielle forberedelser for fler-campus eksamen, nasjonale prøver, nye eksamensordninger etc. Semesterstart et Gjennomføring 3.1 Registrering av fullført oblig. i FS Send epost til et Semesterstart et

3 3.2 Kandidatnummerering Etter slutt på und. periode et 3.3 Innhenting av eksamensoppgaver fra emneleder Etter slutt på und. periode enhet 3.4 Kontroll av oversettelser (nynorsk, engelsk) lydfil 2 uker før Enhet 3.5 Levere eks.oppgaver til Eks.kontoret/ legge eks.oppgaver i wiseflow, 1 uke før 3.6 Kontroll av tilrettelegging tilpasning Merknad: Egen søknad om særskilt tilpasning ved muntlig, klinisk eller praktisk eksamen eksamen avholdes lokalt ved enhet 2 uker før

4 3.7 Kontroll av informasjon om tid sted til emneleder studenter Merknad: Ulike ordninger for ulike eksamener 2 uker før 3.8 Gjennomføring av eksamensaktivitet - Forberedelse av eksamenslokale (skilting, utstyr, hjelpemidler, rekvisita) - Lage oppmøteliste - Oppfølging av eksamensvakter - Rydde lokale etter eksamen Ta inn eksamensbesvarelser Etterarbeid 4.1 Distribuere eksamensbesvarelser via wiseflow til eksamenskommisjonen(e) Merknad: Alltid studiekonsulent som sender til eksamenskommisjoner Eksamensdag Umiddelbart etter eksamen 4.2 Oppfølging av punkt 2.1 Kontroll utsending av sensurpapirer Umiddelbart etter eksamen enhet 4.3 Lønn honorar til eksamensvakter Løpende

5 4.4 Innhenting av sensur - Oppfølging av sensurfrist eksamenskommisjon - Info om sensurfrist til studenter - Videresending av protokoll til eksamenskontor - Oppfølging av sensurfrist bot ved forsinkelse Tre ukers frist enhet 4.5 Registrering av sensur - Publisering av sensur statistikk til studenter - Kontroll av signaturer - Oppfølging av fravær/ legeerklæringer Innen frist 4.6 Lønn/ honorar til sensorer Oppfølging av honorarskjema Etter utført sensurarbeid enhet Forberedelser til neste semester 5.1 Eksamensdatoer for neste studieår. Se Prosedyre for undervisningsplanlegging- gjennomføring av emner ved Det helsevitenskapelige fakultet punkt 1 November Institutt

6