Retningslinjer for eksamenskandidater ved tidligere HiNe - (Revidert høsten 2012)

Transkript

1 Retningslinjer for eksamenskandidater ved tidligere HiNe - (Revidert høsten 2012) Individuell skriftlig eksamen under tilsyn Eksamensbesvarelsen skrives på 3-lags gjennomslagsark, det må derfor benyttes kulepenn eller hard tusjpenn slik at kopiene er leselige. Det er IKKE tillatt å benytte blyant. Headingen på hvert ark skal fylles ut. Ved levering av eksamensbesvarelsen leveres originalen og første kopi (gult ark) i hver sine omslagsark. Omslagsarkene merkes med eksamensdato, fag og kandidatnummer. Den grønne kopien beholdes av studenten selv. Viktig informasjon om oppstart av/ adgang til eksamen Oppstart av eksamen er alltid kl Kandidatene har ikke tilgang til eksamenslokalet før eksamensvaktene er på plass. Kandidatene skal være på plass i eksamenslokaletsenest 15 minutter før eksamen starter, og får ikke forlate lokalet før 30 minutter etter eksamensstart dersom ikke særlige grunner tilsier det (f.eks. akutt sykdom hos kandidaten). Dette gjelder både kandidater som trekker seg og kandidater som ønsker pause. Etter de første 30 minuttene av eksamenstiden, har kandidatene anledning til å forlate eksamenslokalet og ta pauser sammen en vakt. Pausene begrenses normalt til 5-10 minutter. Kandidater som kommer inntil 30 minutter for seint, gis adgang til eksamen, forutsatt at ingen kandidater har forlatt eksamenslokalet. Det gis imidlertid ikke tillegg i tid om kandidaten kommer for sent, uansett årsak. Dersom kandidaten kommer mer enn 30 minutter for sent, skal hovedvakt kontakte eksamensansvarlig som avgjør om kandidaten skal gis adgang til eksamen. Det gis under ingen omstendigheter adgang til eksamen for dem som kommer for sent dersom noen av kandidatene har forlatt eksamenslokalet. Kandidatene forventes å vise eksamensvaktene respekt, og plikter å rette seg etter anvisninger fra eksamensvaktene. Kandidatene skal ved oppmøte i eksamenslokalet, levere alt av ytterklær, vesker, avslåtte mobiltelefoner og lignende til eksamensvaktene, som så plasserer dette utenfor kandidatenes rekkevidde. Det er ikke tillatt å bringe disse sakene til sitteplassen. Kandidaten skal ikke ha annet enn skrivesaker, tillatte hjelpemidler, mat og drikke på eksamensplassen. NB: Dersom kandidaten venter en viktig telefon, kan han/hun be en eksamensvakt om å ta vare på telefonen (den skal selvsagt være lydløs), og så kan eksamensvakten ta i mot beskjed og overbringe kandidaten.

2 Videre skal kandidaten registrere seg hos hovedvakten. Kandidaten skal da vise studentkort med gyldig semestermerke som legitimasjon. Kandidater som ikke lenger er aktive som studenter ved høgskolen, men tar eksamen på nytt, skal vise annen gyldig legitimasjon (førerkort, bankkort etc.). Kandidater som ikke kan legitimere seg, sendes til servicetorget/eksamensansvarlig for nærmere sjekk av studentstatus. Når legitimasjonen er sjekket og godkjent av hovedvakten, signerer kandidaten på kandidatlista og mottar samtidig kandidatnummer for eksamen. Kandidater som ikke er oppført på kandidatlista, henvises til eksamenskontoret/eksamensansvarlig for kontroll av adgang til eksamen. Dersom alt er i orden, vil kandidaten få anledning til å signere på ny kandidatliste hos hovedvakt. Når registreringen er ferdig, skal kandidatene finne seg en plass i eksamenslokalet, evt. bli anvist plass av eksamensvakt. Når alle kandidater har funnet sin plass, vil hovedvakt komme med en kort informasjon med praktiske opplysninger om den forestående eksamensavviklingen før selve eksamenen starter. Det er meget viktig at alle hører nøye etter hva som blir sagt i denne informasjonen. Hjelpemidler/ utdeling av oppgave og skrivepapir Eventuelle tillatte hjelpemidler legges fram for kontroll. Hjelpemidlene skal være i samsvar med det som står i fagplanen og påført eksamensoppgavens forside. Lovbøker, ordbøker, bibel, læreplanverk, tabeller osv. som er angitt som hjelpemiddel, skal ikke inneholde løse ark, notater osv. Kun understrekinger, markeringer og/eller henvisninger er tillatt. Avvik fra dette vil bli betraktet som forsøk på fusk og behandlet i henhold til gjeldende eksamensforskrift, 7-12 og Så deles innføringsark og kladdeark ut sammen med oppgaven ved eksamensstart. Det er IKKE tillatt å begynne å skrive før hovedvakten gir beskjed! Dette vil bli betraktet som fusk. Bruk av PC Kandidater som har fått innvilget bruk av PC under eksamen skal bruke høgskolens PC er og tildelt lagringsmedium. Kandidaten plikter å ha tilstrekkelig kunnskap om bruk av PC og har ikke krav på assistanse i forbindelse med bruk av PC. Kandidaten må selv sørge for å ta nødvendig sikkerhetskopi underveis. Høgskolen er ikke ansvarlig for tap av tekst/data som følge av manglende datakunnskaper, strømbrudd eller feil ved maskinen.

3 Når besvarelsen skal skrives ut, tar eksamensvakten med seg kandidaten og lagringsmediet til servicetorget/eksamensansvarlig som besørger utskriftene. Dette kan gjøres underveis, hvis dere vil sjekke besvarelsen på papir, og selvfølgelig når besvarelsen anses som ferdig. Kandidaten blir så fulgt tilbake til eksamenslokalet av eksamensvakt, og utfører evt. siste klargjøring av besvarelsen. Sykdom før/under eksamen Kandidater som blir syke før eksamen og dermed ikke kan avlegge eksamen, melder i fra om dette til eksamenskontoret snarest mulig. Kandidater som blir syke under eksamen, melder fra om dette til hovedvakt. Dere velger da selv om dere vil levere besvarelse til sensur eller ikke. Evt. innlevert besvarelse vil bli vurdert, og sykemelding vil i så fall ikke føre til annullering av eksamensforsøket. Hvis dere ikke leverer besvarelse, må det leveres sykemelding til høgskolen innen to virkedager etter eksamen for at fraværet ikke skal gi tap av eksamensforsøk. Atferd i eksamenslokalet I eksamenslokalet er det ikke tillatt for eksamenskandidatene å henvende seg til hverandre. Alle spørsmål rettes til eksamensvaktene. Kandidaten skal heller ikke ha tilgang til aviser eller annet skriftlig materiale eller elektronisk utstyr i pausene. Lån av materiell kandidatene i mellom er ikke tillatt. Pauser En eksamenskandidat kan kun forlate eksamenslokalet i følge med en eksamensvakt. Kandidaten plikter å påse at besvarelsen ikke er lesbar for andre kandidater når eksamensplassen forlates. Eksamensvakten sjekker også dette. Pausens lengde er kortest mulig, normalt 5-10 minutter. Unntaket er de som søker om og får innvilget ekstra pauser, f.eks. i forbindelse med amming, jfr. høgskolens eksamensforskrift 7-17 og Kandidaten plikter å rette seg etter eksamensvaktens anvisning når det gjelder pausens lengde, mulighet til kantinebesøk osv. Det er tillatt å kjøpe mat i høgskolens kantiner, men det er ikke tillatt å spise der.

4 Avslutning av eksamen Hovedvakt varsler når det er 1 time igjen av disponibel eksamenstid, og når det 15 minutter igjen til sortering og klargjøring av besvarelsen. Når den oppgitte eksamenstiden er slutt, skal all skriving på besvarelsen opphøre. Dersom kandidaten fortsetter å skrive etter at den disponible tiden er ute, kan dette betraktes som fusk. Kandidatene innvilges altså inntil 15 minutter etter utløpt eksamenstid til å klargjøre besvarelsen for innlevering. Det er kandidatens ansvar å påse at kandidatnummer og sidenummer er påført alle innføringsark samt på omslagsark, og at besvarelsen ellers er komplett. Kandidaten beholder selv den bakerste kopien av innføringsarkene, og kan ta med seg oppgaveteksten og kladden. Evt. annet utdelt materiell leveres inn. Kandidater som bruker PC, leverer også 2 eksemplarer av besvarelsen i hvert sitt omslagsark merket med de opplysningene som kreves, og beholder ett eksemplar selv. Dersom kandidaten ikke rekker å føre inn hele besvarelsen, kan det leveres kladdeark. Kladdearkene må nummereres og påføres kandidatnummer, og hovedvakt signerer på forsiden av omslagsarket. Sensorene tar stilling til hvorvidt kladd skal godkjennes som en del av besvarelsen. Når besvarelsen er klargjort for innlevering, gir kandidaten beskjed om dette til en av eksamensvaktene. Kandidaten skal forholde seg i ro på sitteplassen inntil besvarelsen er levert, og deretter umiddelbart og så stille som mulig forlate eksamenslokalet. Når eksamensbesvarelsen er levert, anses eksamen som avsluttet. Eksamensbesvarelsen kan ikke under noen omstendighet leveres tilbake. Hjemmeeksamen Hjemmeeksamen leveres til høgskolens servicetorg, eller sendes rekommandert pr. post til høgskolen innen fastsatt frist. Dersom den sendes pr. post må forsendelsen være poststemplet og påført innleveringstidspunkt. Besvarelser som er levert etter fristen anses som ikke levert. Besvarelsen skal leveres i 3 eksemplarer. Kandidaten plikter å beholde en kopi av besvarelsen. Besvarelsens forside skal inneholde informasjon om eksamensfag, klasse, frist for innlevering og påføres kandidatnummeret som ble tildelt ved utlevering dersom ikke annet er bestemt. Ved hjemmeeksamen gjelder Retningslinjer for skriftlig arbeid ved Høgskolen i Nesna.

5 Innlevering av eksamen i form av mappe Eksamensmappe leveres inn til fastsatt dato og i den form som er bestemt på forhånd. Eksamensmapper leveres vanligvis elektronisk på moodle (klasserom på nett). Dersom den skal leveres i papirformat, leveres eksamensmappen til høgskolens servicetorg eller den sendes rekommandert i posten til høgskolen. Forsendelsen må være poststemplet og påført innleveringstidspunkt. Mapper som er levert etter fristen anses som ikke levert. Eksamensmappen skal leveres i 3 eksemplarer, hvis den leveres i papirformat. Kandidaten plikter å beholde en kopi av mappen. Mappen skal merkes med navn og frist for innlevering dersom ikke annet er bestemt. Ved innlevering av mappe gjelder de retningslinjer som er oppgitt i fagplan og/eller av faglærer. Muntlig, praktisk og praktisk-metodisk eksamen Den muntlige delen av en eksamen skal være offentlig, med mindre særskilte forhold foreligger som tilsier noe annet. Offentlighetsprinsippet kommer til anvendelse fordi at eksamensformen ikke er etterprøvbar. Krav om begrunnelse i denne typen eksamen må fremmes umiddelbart og senest 2 dager etter at resultatet er bekjentgjort. Sensor avgjør om begrunnelsen skal gis muntlig eller skriftlig. Eksamensformen kan ikke påklages med mindre det foreligger formelle feil, jf. høgskolens eksamensforskrift 7-17 og 7-18.