Brukerveiledning for eksamensinspektører ved NTNU

Transkript

1 Studieavdelingen Seksjon for studieadministrative støttesystemer Dato Brukerveiledning for eksamensinspektører ved NTNU Innhold Instruks for eksamensinspektører ved NTNU Instruks for eksamenskandidater Instruks for faglærers tilstedeværelse Skjema for rapportering av mistanke om fusk Information to English-speaking students Bilde av kalkulatorer Kontaktinformasjon Eksamenskontoret: Telefon: Faks: Epost: Nettside: Besøksadresse: Høgskoleringen 5, Realfagbygget E4 Postadresse: Eksamenskontoret NTNU, Realfagbygget, 7491 Trondheim

2 Instruks for eksamensinspektører ved NTNU 1. Dersom ikke annet er oppgitt, starter skriftlig eksamen klokka Kandidater som møter for sent skal henvises til Studieavdelingens representant. Dersom en kandidat møter i feil lokale, skal kandidaten følges av inspektør til det riktige lokalet. 2. Inspektørene møter i god tid, minst 30 min. før eksamen starter. Man melder seg straks til overinspektør, og retter seg etter de instruksjoner som blir gitt. 3. Den som har påtatt seg inspeksjon, må møte personlig. Forfall meldes i god tid til Studieavdelingen på epost eksamen@adm.ntnu.no eller telefon Inspektørene sørger for at kandidatene bare tar med mat, skrivesaker og tillatte hjelpemidler til plassene sine. Vesker og private eiendeler, også mobiltelefoner, plasseres på anvist sted i lokalet. Mobiltelefoner skal være avslått. 5. Overinspektør ber kandidatene legge fram gyldig legitimasjon med bilde. Dersom kandidaten mangler gyldige papirer, informerer inspektør sin overinspektør, som i sin tur oppretter kontakt med Eksamenskontorets representant for avklaring. Overinspektøren opplyser om eksamenstidens lengde. Tillatte hjelpemidler og antall timer står oppført på eksamensoppgavens forside. 6. Spørsmål fra kandidatene som angår eksamensoppgaven, skal øyeblikkelig meldes til ansvarlig overinspektør, som deretter kontakter faglærer. 7. Det er inspektørenes oppgave å sørge for ro og orden i eksamenslokalene. All unødvendig snakk mellom inspektørene og alt som forstyrrer kandidatene, må unngås. Dersom det oppstår sjenerende støy under eksamen, må dette omgående meldes Studieavdelingen. Inspektørene skal være hjelpsomme og snarest mulig skaffe kandidatene det de har krav på. Eventuelle lån av hjelpemidler mellom kandidatene må gå gjennom en inspektør. Utenom dette holder inspektørene seg mest mulig i ro. 8. Ved brannalarm skal kandidater og inspektører straks forlate eksamenslokalet, og forholde seg til nærmere beskjed fra Studieavdelingen. 9. Under lufteturen med kandidaten må enhver samtale om eksamensoppgaver og om eksamensfag unngås. En inspektør kan bare gå ut med en kandidat av gangen. En inspektør bør ikke innlede samtale med kandidaten. Det overlates til den enkelte kandidat å velge om han/hun vil snakke eller ha ro og konsentrasjon. Det innskjerpes at kandidatene ikke under noen omstendighet skal kommunisere med hverandre eller andre utenforstående. Dette gjelder også ved toalettbesøk. Det er forbudt å ta med seg en kandidat til studentkantine, forretning eller telefon (mobiltelefon).

3 10. Alle tillatte, medbrakte hjelpemidler skal kontrolleres. Dette gjelder for eksempel formelsamlinger og ordbøker. 11. Ved mistanke om fusk, er det viktig at dette behandles på en slik måte at dette ikke skaper unødig støy og uro i eksamenslokalet. Inspektør inndrar det som er av ikke-tillatte hjelpemidler og leverer dette videre til overinspektør, som i sin tur tar kontakt med Studieavdelingen. Det konfiskerte hjelpemiddelet merkes med studentens navn. Kandidaten tillates å fortsette med sin besvarelse, og overinspektør skriver snarest mulig en rapport til Studieavdelingen om hendelsen. Rapporten skal inneholde emnekode og tittel, eksamensdato, hvilken sal kandidaten satt i, tidspunkt for beslaget, kandidatens navn, studentnummer, kandidatnummer og inspektørens navn og telefonnummer. Det presiseres at dersom en inspektør blir oppmerksom på, eller gjort oppmerksom på, aktivitet som kan gi mistanke om fusk, må denne informasjonen bringes videre til overinspektør som i sin tur tar kontakt med Studieavdelingen. Dette gjelder ikke bare bruk av ulovlige hjelpemidler, men også dersom det er mistanke om at studenter kommuniserer med hverandre. 12. Gi tilbakemelding til Studieavdelingen dersom det oppstår situasjoner under eksamen som kan føre til klage på formelle feil ved eksamen. Dette kan være unødig støy, kalde lokaler, dårlig ventilasjon. 13. Overinspektøren bekjentgjør når det er 15 minutter igjen av eksamenstiden. Når oppsatt eksamenstid er omme, har kandidaten i tillegg 15 minutter til disposisjon for klargjøring til innlevering. Det presiseres at på dette tidspunktet skal all skriving på besvarelsen være avsluttet, og eventuelle overtredelser påpekes av inspektørene. Dersom kandidaten fremdeles fortsetter skrivingen, skal dette rapporteres til overinspektør. Fysiske forsøk på å stoppe studenten skal ikke forekomme. 14. Når en kandidat er klar til å levere sin besvarelse, skal inspektøren kontrollere at alle ark er nummerert fortløpende, påført dato og kandidatnummer, samt emnekode. Videre må det sjekkes at det riktige antall ark og kandidatnummer er påført omslagets forside. Dersom kandidaten ikke har fått tid til å føre inn alt, kan kladdeark legges ved. Disse skal også nummereres og påføres kandidatnummer. Inspektøren signerer omslaget, og påser at kandidaten selv leverer besvarelsen til overinspektøren. 15. Innleverte besvarelser skal ordnes etter emne, studieprogram og stigende kandidatnummer. Hvert emne legges i konvolutter som påføres: Emnekode, studieprogram, eksamensdato, rom, antall besvarelser i konvolutten, aktuelle kandidatnummer, og ansvarlig inspektørs signatur. Når det gjelder påføring av aktuelle kandidatnummer, kan dette gjøre på to måter: Enten bare første og siste kandidatnummer av konvoluttens inneholdende besvarelser, eller samtlige kandidatnummer.

4 Instruks for eksamenskandidater 1. Oppmøte Kandidatene må møte senest 15 minutter før eksamen starter. Ved digital eksamen er oppmøtetid senest 30 minutter før eksamensstart. Legitimasjon med bilde må tas med til eksamenslokalet og fremvises før det signeres på oppmøtelisten. 2. Hjelpemidler Lovlige hjelpemidler er angitt på forsiden av eksamensoppgaven. Vesker og private eiendeler, herunder mobiltelefoner, plasseres på anvist plass i lokalet. Hjelpemiddelkoder: A. Alle trykte og håndskrevne hjelpemidler tillatt. Alle kalkulatorer tillatt.* B. Alle trykte og håndskrevne hjelpemidler tillatt. Bestemt, enkel kalkulator tillatt.** C. Spesifiserte trykte og håndskrevne hjelpemidler tillatt. Bestemt, enkel kalkulator tillatt.** D. Ingen trykte eller håndskrevne hjelpemidler tillatt. Bestemt, enkel kalkulator tillatt.** Ved muntlig eksamen skal benyttes hjelpemiddelkode D dersom annet ikke er avtalt med faglærer. * Ved bruk av "alle kalkulatorer" skal følgende krav gjelde: - Skal ikke ha kommunikasjonsmuligheter med andre dataenheter. - Tillates ikke tilkoplet strømnett. - Skal ikke støye. - Skal ikke ha annet utlesingsutstyr enn display. - Skal kun utgjøre én gjenstand. - Skal kun ha lommeformat. ** Med "bestemt, enkel kalkulator" menes en kalkulator med enkle, numeriske og trigonometriske funksjoner som +, -, sin, cos osv. Den skal være enkel å kjenne igjen av eksamensvaktene. (Den bestemte enkle kalkulatoren er enten Casio fx-82es PLUS, Citizen SR-270X eller Hewlett Packard HP30S). 3. Under eksamen Under eksamen er enhver henvendelse kandidatene imellom forbudt. Dette gjelder så vel inne i lokalet som utenfor lokalet. Kandidaten må ikke gå fra plassen sin uten tillatelse fra inspektøren. Kandidaten må rette seg etter inspektørens anvisninger. 4. Avbrutt eksamen Kandidater kan ikke avbryte eksamen den første timen med mindre dette skyldes sykdom el. l.

5 Kandidater som avbryter eksamen, må ta kontakt med inspektør for å signere før kandidaten forlater lokalet. 5. Avslutning av eksamen Innføringsarkene har en kopi som kandidaten river av og beholder selv. Dersom tiden ikke strekker til for renskriving og innføring, kan eventuell kladd leveres inn. Kladdearkene inngår da i antall leverte sider som noteres på omslaget. Alt ubrukt papir skal leveres inn. Det er ikke tillatt å bringe papir ut av eksamenslokalet før besvarelsen er levert.

6 Instruks for faglærers tilstedeværelse Instruks for faglærere/stedfortredere ved Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU) om tilstedeværelse i eksamenslokalet under skriftlig eksamen. Fastsatt av universitetsdirektøren Ved skriftlig eksamen er faglærer eller stedfortreder pliktig til å være til stede i eksamenslokalet en gang i løpet av eksamen. 2. Faglærer/stedfortreder skal for øvrig være tilgjengelig på telefon så lenge eksamen varer. 3. Faglærer/stedfortreder skal henvende seg til kandidater som markerer at de har spørsmål, men skal bare svare på forespørsler om mulige feil, mangler eller uklarheter i oppgaveteksten. 4. Opplysninger om trykkfeil eller nødvendige endringer i oppgaveteksten skal meddeles alle kandidatene. Instruksen gjelder fra og med høsteksamen 2001 med virkning fra Instruksen erstatter Instruks for universitetslæreres tilstedeværelse i eksamenslokalet under skriftlig eksamen, HS-sak 104/93 pkt. II. 4, vedtatt av AVHs høgskolestyre og Forskrift om graden sivilingeniør ved NTNU av , nest siste avsnitt.

7 Skjema for rapportering av mistanke om fusk Dato: Emnekode: Sal/romnr: Navn på kandidat: Kandidatnr: Studentnr: Fødselsnr: Beslaglagt materiell eller hjelpemidler: Utfyllende opplysninger eller kommentarer: Signatur overinspektør: Merk: Utfylt skjema med eventuelt beslaglagt materiale leveres Eksamenskontoret eller Eksamenskontorets representant på stedet så snart som mulig.

8 Information to English speaking students The information on the examination day will be given by the head invigilator in Norwegian. The essence of the information that is given is the following: Place your valid identification document on your desk and write your candidate number on the examination folder on the top right-hand corner. Turn off your mobile phone and place it in your bag. Put your bag in the place indicated. You can only have food, beverages and pen/pencil and approved calculator (if allowed) on your desk. Nobody is allowed to leave the examination hall during the first hour. If you have questions of any sort or you have completed your examination answer paper, please raise your hand. You will then be contacted by one of our invigilators. Smoking is not allowed in front of the main entrance. Contact between candidates is not allowed. Please follow the instructions from the invigilators. Good luck with your exams. Examination Office

9

10

11