Rita Iren Olsen, Studieseksjonen. Gruppeleder for eksamen- og studentsaker tilknyttet profesjonsstudiet i medisin

Transkript

1 Rita Iren Olsen, Studieseksjonen Gruppeleder for eksamen- og studentsaker tilknyttet profesjonsstudiet i medisin

2 Klagebehandling karakterfastsetting og formelle feil Endret praksis i offentliggjøring av digitale eksamensoppgaver

3 Klager over karakterfastsettingen jf. UH-loven 5-3 Studentene kan klage over karakterfastsettingen ift. prestasjoner som kan etterprøves (skriftlige). Studentene får informasjon om klageretten, sammen med begrunnelsen for Ikke bestått, tilsendt fra Studieseksjonen. Klagefristen er tre uker etter at eksamensresultatet er kunngjort (hovedregelen).

4 Klager over karakterfastsettingen jf. UH-loven 5-3 Studentene klager via nettskjema. Klager over karakterfastsettingen kan ikke begrunnes jf. reglene om «blind omsensur» «Blind omsensur» ble innført fra høstsemesteret Dette medfører at klagekommisjonen ikke får opprinnelig karakter (ikke relevant for oss ennå da det er bestått/ikke bestått), begrunnelsen for karakteren eller studentens begrunnelse for klagen. Eventuelle generelle retningslinjer for sensuren kan legges ved.

5 Klager over karakterfastsettingen jf. UH-loven 5-3 Klagene oversendes klagekommisjonen samlet etter klagefristens utløp. Klagekommisjonen består av to nye sensorer; en intern og en ekstern. Den interne pekes ut av eksamenskommisjonen (leder), og kontaktinfoen fylles inn i tilsendt eksamensskjema.

6 Klager over karakterfastsettingen jf. UH-loven 5-3 Den eksterne skaffer Studieseksjonen. Klagekommisjonen har cirka tre uker på å behandle klagene, og svar sendes Studieseksjonen via tilsendt protokoll.

7 Klager over karakterfastsettingen jf. UH-loven 5-3 Studieseksjonen formidler resultatet av klagebehandlingen til studentene skriftlig. Noen få studenter ber om en begrunnelse for resultatet. Dette har de krav på, men begrunnelsen kan gis muntlig hvis klagekommisjonen ønsker det. Resultatet av klagebehandlingen er endelig, og kan ikke påklages videre.

8 Klager over formelle feil jf. UH-loven 5-2 Studentene kan klage over det de mener er formelle feil ved en eksamen (alle typer eksamener). Klagefristen er tre uker etter at studenten er eller burde vært kjent med det forhold som begrunner klagen (hovedregelen).

9 Klager over formelle feil jf. UH-loven 5-2 Studentene klager via nettskjema, og beskriver grunnlaget for klagen. Studieseksjonen sender klager fortløpende til leder av eksamenskommisjonen/andre aktuelle personer i eksamenskommisjonen/ ekstern sensor for en uttalelse (ikke intern) Studiedekan fatter et vedtak på bakgrunn denne uttalelsen og klagen fra studenten.

10 Klager over formelle feil jf. UH-loven 5-2 Hvis studenten ikke får medhold på klagen sin, kan dette vedtaket påklages videre til Den sentrale klagenemnd. Er det begått feil som kan ha hatt betydning for kandidatens prestasjon eller bedømmelsen av denne, oppheves sensurvedtaket og det foretas ny sensur (hvis feilen kan rettes opp på den måten).

11 Klager over formelle feil jf. UH-loven 5-2 Hva klages det på? Spørsmålsformuleringene: Uklare, tvetydighet med mer. Utstyr som ikke fungerer som det skal Dårlig kvalitet på tilleggsmateriale (bilde med mer) Spørsmål man mener er utenfor læringsmål At settingene ikke godt nok forklart før klinisk eksamen Samt ulike andre ting som; at det er eksterne personer i eksamenslokalet, papirer forsvinner med mer.

12 Kontaktpersoner i Studieseksjonen vedrørende klagebehandling Modul 1 og modul 2, samt MEDSEM4A/4B - Niclas Berger: 5. og 6. semester Marianne Engelstad: Modul 4 og modul 5 Lene Hovde: 9., 10. og semester Elvira Kostanda:

13 Endret praksis i offentliggjøring av digitale eksamensoppgaver I henhold til e-post av vil Fakultetet endre praksis når det gjelder offentliggjøring av digitale eksamensoppgaver. Hensikten er å øke kvaliteten på eksamensoppgavene. Til nå: Alle spørsmålene har vært offentliggjort rett etter eksamen, og helt nye spørsmål har vært laget til hver eksamen.

14 Endret praksis i offentliggjøring av digitale eksamensoppgaver Fra høsten 2015: 20% av spørsmålene fra en eksamen vil bli offentliggjort som treningssett for studentene. De psykometriske analyser blir offentliggjort. De øvrige spørsmålene fra eksamener vil etter en revisjon bli lagt i en lukket database for gjenbruk i framtidige eksamener.

15 Endret praksis i offentliggjøring av digitale eksamensoppgaver Adgangen til å unnta eksamensoppgaver fra offentliggjøring er gitt av Kunnskapsdepartementet og Justisdepartementets lovavdeling. Departementene påpeker at lovfestet innsyn i besvarelsene likevel må sikres, for eksempel gjennom innsyn i kontrollerte former.

16 Endret praksis i offentliggjøring av digitale eksamensoppgaver De studentene som ønsker det, kan etter nærmere regler komme til fakultetet og se gjennom oppgaver og sin egen besvarelse.

17 Endret praksis i offentliggjøring av digitale eksamensoppgaver Hvordan gjøres dette i praksis? Bemanner rom på Sogn Arena med eksamensvakter for kontrollert innsyn. Rett etter eksamen: Innsyn i eksamensoppgaven (settes av en dag) Etter sensur: Innsyn i egen besvarelse og sensurveiledningen (settes av to dager)

18 Endret praksis i offentliggjøring av digitale eksamensoppgaver Studentene kan ta notater med henblikk på klager, men det vil ikke bli anledning til å kopiere eller fotografere materialet. Da ville hele ideen om gjenbruk av eksamensspørsmål bli verdiløs.