Rolle Beskrivelse Kompetansekrav Tilhørighet. systemet på fakultetsnivå. Kontaktpunkt mot systemforvalter og andre fakulteter.

Transkript

1

2 Rolle Beskrivelse Kompetansekrav Tilhørighet skoordinator Operativt ansvarlig for systemet på fakultetsnivå. Rutinekoordinator Kontaktpunkt mot systemforvalter og andre fakulteter. systemet på fakultetet. Knutepunkt mellom fakultetets berørte enheter / institutter. Overordnet ansvarlig for vedlikehold og spredning av kompetanse på fakultetet. Koordinere rutiner og dokumentasjon på fakultetet. rollefordeling og ansvarsområder mellom studieseksjonen, lokal-it og kommunikasjonsenheten bruk av Inspera (alle moduler). Kjennskap til FS ved fakultetet Holde arbeidsstuer for oppdatering av dokumentasjon. Jevnlig kontakt med systemog prosessforvalter for å sikre at rutiner og kompetanse er i tråd med gjeldende regler og rammer. Brukerstøtte Inspera for faglige/administrative IT-koordinator Koordinere IT-støtte for hele arbeidsprosessen rundt eksamen. teknisk drift, brukerstøtte, infrastruktur, teknisk overvåking og håndtering av IT-sikkerhet. organisering av,og rutiner rundt IT-arbeidet ved fakultetet. fakultetes eksamenslokaler med tilhørende infrastruktur. rutinene for brukerhåndtering ved UiO. Inspera

3 generelt og monitoreringsmodulen spesielt. Superbruker Inspera Jobbe tett med, og inngå i et team med, fakultetskoordinator Gjør opplæring/brukerstøtte i Inspera-systemet i tett dialog med fakultetskoordinator og superbruker (faglig) Rapporterer til fakultetskoordinator med innspill til systemet / brukerbehov. Eksamensadministrasjon i forbindelse med digital eksamen (som del av eksamensgruppen) Inspera generelt (alle moduler). Formidlingsevner. Personlig egnethet viktig. rollefordeling og ansvarsområder mellom studieseksjonen, lokal-it og kommunikasjonsenheten ved fakultetet Oppsett og koordinering av ITvaktliste for eksamensgjennomføring. Ansvarlig for vedlikehold av beredskapsrutiner og beredskapsplan. Stedfortreder for fakultetskoordinator Lokal-IT / term.- vakter / tekniske eksamensvakter IT-støtte for hele arbeidsprosessen rundt eksamen. Mac og Windows samt de mest benyttede nettleserne. eller Institutt Student-IT: Brukerstøtte for kandidater. Tekniske eksamensvakter ved eksamensgjennomføring Inspera spesielt og leveringsmodulen spesielt. Eksamensadministrator Ansvarlig for eksamensgjennomføring på det enkelte emne. Inngående kjennskap til rutiner og organisering av eksamen Brukerstøtte mot instituttets eksamensadministrator(er). FS. Kjennskap til Inspera

4 Koordinere og planlegge eksamensdager. generelt og prøve- og sensurmodulen spesielt. Bindeledd mellom institutter ved fakultetet, og mellom eget og andre fakultet Bindeledd mot Avdeling for fagstøtte når nytt eksamensplanleggingssystem er på plass. Koordinere og planlegge eksamenslokaler. ved UiO der dette avviker fra fakultetets egne rutiner. Eksamensgruppen: Ansvarlig for koordinering av eksamensvakter eksamensvakter. ved UiO der dette avviker fra fakultetets egne rutiner. Superbruker faglig Faglig opplæring/inspirasjon for faglige som ønsker å sette seg inn i/bruke digital eksamen Inspera generelt og forfatter- og sensormodulen spesielt eller institutt Ansvarlig for opplæring av emneansvarlige i Inspera hvert semester. Gjøres i samarbeid med fakultetskoordinator/ superbruker Inspera Brukerstøtte inn mot instituttenes faglig ansatte og sensorer. Rapporterer til fakultetskoordinator med innspill til systemet / brukerbehov. Melder inn felles opplæringsbehov til fakultetskoordinator.

5 Superbruker FS Dokumentarist Brukerstøtte FS. Følger gjeldende linje. Skriver avvikslogg i kontrollrom under eksamensgjennomføring. Ansvarlig for nettsider for digital eksamen i samarbeid med fakultetskoordinator/ Superbruker Inspera FS generelt og vurderingsmodulen spesielt.