Deltagere: Faste saker. Huskelapp. Hva handler saken om? Drift (D), Orientering (O), Kompetanseheving (K)

Transkript

1 RLT-RIFT (Hver uke torsdag ) ato: Type møte: RLT RIFT Møteinnkaller: Rektor Møtereferent: Anita eltagere:, Kirsti, Torhild, Liv Marit, Anita Meldt forfall: Ikke møtt: Faste saker Huskelapp Lukking av forrige RLT-drift (sjekk) Aktivitetsplan neste 3 uker reiebok elevoppfølging reiebok for ledelse Hva handler saken om? rift (), Orientering (O), Kompetanseheving (K) Inspirasjonsdagen se vedlegg Saken settes opp i LM. Avdelingslederne vurderer hvem som skal eventuelt reise ut fra nåværende budsjettramme. Ansvarlig Evaluering etter varslet brannøvelse Brannøvelsen ble evaluert av: ag Klevjer Morten Vestland Tor Henning Askum Informasjon om forbedring blir informert på It s, infoskjermene og i Ukeinfo Til infoskjermen: Husk rømningsvei ved brann Forbedring: - Alle elever og ansatt må gå ut selv om det er en varslet brannøvelse - Alle elever må stille opp med sin klasse ikke gruppe. Kontaktlærer må informere klassene sine om hvor klassen skal stå oppstilt på oppstillingsplass. Tillitselevene må sørge for at elevene stiller på på rett plass hvis kontaktlærer ikke er til stede når alarmen går. - På oppstillingsplass må elevene stille bedre opp på rekke. Ledere og

2 lærere må være behjelpe med dette - Elever/ansatte må orientere seg om riktig rømningsvei ellers vil det opphoping i enkelte rømningsveier. - Vinduer skal lukkes - ører skal lukkes, men IKKE låses - Lås PC når brannalarmen går, før evakuering av rommet (Ctrl-Alt- elete) - Ledere og lærere/andre ansatte må bistå plassansvarlig bedre. Særdeles viktig at ledere forhører seg med plassansvarlig om alle klassene som tilhører ansvarsområdet er ute. Forslag til endring: - Sette på en pil nederst på romskiltene med angivelse av rømningsvei - Kjøpe inn ropert til plassansvarlig - Ventilasjonsrommet i 4. etasje i ny del i BG settes som låst rom. Sjekke ut: - Klasse 2TLA har de timer på SG? en står ikke på oppstillingsplass for SG Nei, de har ikke klasser der. - Sjekke at listene over områdeansvarlige er riktige ag sjekker dette. Til vurdering: - Skal noen kontor låses ved brannalarm av sikkerhetsmessige hensyn? F.eks. studiekoordinators kontor, rådgiver osv. Ta dette opp med brannvesenet - Bør navnet på kontaktlærer tas ut på liste over klasser i SG. et er faglærer som er med klassene som skal melde fra til plassansvarlig. ag tar ut navnene. Bør det endres til romplan i SG også? - Branndokumentasjon til kontaktlærer bør endres til neste skoleår. Er dette skjemaet i kontaktlæreres perm? ag lager forslag til endring. Er sjekket: Alle brannklokker er sjekket og skal virke Videre behandling og informasjon tar saken med til RLT og informerer i Ukeinfo/Infokanalen og It s. Årsakslinja på adgangskortet et er flere elever som reagerer når de må skrive årsak, spes fordi det er flere andre tilstede når de skal skrive årsaken. - Eleven ikke skriver noe, vi skriver under og eleven tar med seg lappen bort for å skrive årsak slik at andre ikke ser hva som står - Eleven skriver ikke noe i det hele tatt - Eleven skriver bare tull - Mange skriver reell årsak men den ved siden av kan se hva som

3 skrives : Årsak tas bort fra selve adgangskortet. Ellen endrer adgangskortet. rutinen. Ellen informerer om dette i LM. Sak til LM Fravær på ansatte: Resepsjonen trenger beskjed når ikke dette er gitt på f eks Ukeinfo eller v/vikarservice om ansatte som er på ferie/avspasering/ekskursjoner/langtidssykmeldte/permisjon osv. ette er informasjon som blir gitt til andre med ikke samlet hos resepsjonen. Konkret eksempel er at nytilsatt gjennom året kommer og skal f eks låne nøkkel i resepsjonen uten å være registrert noe sted ennå/lærer hadde seniorferie og personalkonsulenten hadde fått beskjed for registrering/en langtidssykmeldt er meldt til pers- og kvalrådg for registrering/avspasering er meldt til lønnskons for registrering/osv. ette er info som i flere tilfeller glipper eller kommer for sent videre til resepsjonen slik at vi f eks gir ut mobilnr til noen som ikke er tilstede. : Avdelingsleder melder fravær på ansatte til resepsjonen. ette gjelder fravær som ikke er meldt via Ukeinfo eller Vikarservice. Ellen informerer om dette i LM. Sak til LM - Besøkende til HVS og parkering ved Horten vgs: et er mange som kommer til vår skole som ikke får riktig info om parkering, og som i noen tilfeller også utløser bot. I tillegg er det mange som kommer til resepsjonen og spør hvor de skal møte men vet ikke hvem de skal i møte til og vi bruker mye tid på å være detektiver. : Alle besøkende får beskjed om å henvende seg først til resepsjonen. Resepsjonen må få beskjed om hvem som skal ha møte hvor og med hvem i forkant. Resepsjonen sørger i første omgang i å gi ut midlertidig p- tillatelse og info om betaling, i tillegg henviser hvor den besøkende skal gå og ved behov sier fra at den besøkende har kommet og kan «hentes» ved resepsjonen. Ellen informerer om dette i LM. Sak til LM Låse opp dører for elever: et er mange elever som kommer eller blir sendt til resepsjonen eller vaktmester/renholder for å få låst opp et klasserom i løpet av dagen for å hente noe de skal bruke i timen etter. Av sikkerhetsmessige årsaker kan ikke vi gjøre dette unntatt i helt spesielle tilfeller (beskrevet i forslaget) fordi vi ikke vet om det er riktig at det faktisk er elevens egen ting som blir hentet. ette har vært tatt opp tidligere (enten i RLT eller i LM), men jeg vet ikke i hvilken sak og når, derfor tar vi det opp igjen siden dette stadig skjer. : Vaktmester/renholder/resepsjonen låser kun opp i helt spesielle tilfeller f eks når at alt er låst og alle andre har dratt hjem og eleven ha jakke/nøkler/lommebok for å kunne komme seg hjem. Eleven må forklare nøyaktig hva som skal hentes, hvilket klasserom og hvor i klasserommet gjenstanden befinner seg. I enkelttilfeller også pc/bok pga prøve eller at de

4 ikke har pc hjemme de kan bruke. Utover det, ber vi eleven kontakte arbeidsrommet eller en lærer som de kjenner for evt å få låst opp og hentet det som er innelåst. Ellen informerer om dette i LM. Skjema om tilkallingsvikar til Vikarservice Skolekontoret har utarbeidet et skjema som skal fylles ut av de som engasjerer tilkallingsvikarer. Skjemaet er om blant annet hvor de kan undervise. ette skjemaet må bli en del av rutinen «Registrering og oppfølging av timelønnet vikar prosessbeskrivelse» på QM+. Skjemaet implementeres i rutinen «Registrering og oppfølging av timelønnet vikar prosessbeskrivelse». Opplæring i bruk av skjemaet informeres ut til brukerne av skjemaet. Tema til dialogmøtet med elevene på HVS Jeg melder et behov for å få fokus på elevenes identitet og holdning til skolen vår, er det stolte nok? Hva er Horten vgs for dem? et ble jo arbeidet mye med den profesjonelle elevene og dette arbeidet synes jeg vi bør vitalisere og få fokus på blant annet. Kan vi kanskje ha dette som tema på årets dialogkonferanse for tillitsvalgte elever? Vi trenger en vi følelse og samarbeidsånd for å nå målene våre. Temaet meldes inn til elevrådet som tema for dialogkonferansen. Prosjekt renholdsreform Renholdsavdelingen har satt i gang et prosjekt med utvikling av skolens renholdsavdeling. Gruppas hovedmål En funksjonell organisering av arbeidet i renholdsavdelingen med rutiner som sikrer kundene et forventet kvalitetsnivå på renhold av skolens lokaler og inventar. Gruppas milepæler/delmål. 1. Spesifisere lokaler og inventar (hva som skal renholdes) 2. Gjennomgå dagens renholdsrutiner, definere forbedringspotensiale 3. Utarbeide en ny renholdsplan: rom, inventar, type renhold, hyppighet, områdeansvar 4. Vurdere organiseringen av arbeidet innen avdelingen, avklare behov for forbedringer og målsetninger. Se på backup/vikaropplegg 5. Sette opp arenaer for samhandling/samarbeid om kvalitetsforbedring med kundene, herunder en servicedesk Renholdsavdelingen søker om kr til vikarer for dem som er med i prosjektet, møtebevertning og evt. ekskursjon. Torhild

5 K Renholdsavdelingen kan bruke inntil kr av egen ramme til dette prosjektet til vikar, møtebevertning og ekskursjon. Kveldskurs for ansatte Etter avtale med PPT kan vi ha kveldskurs for våre ansatte innen: - Håndtering av elever med AH - Relasjonskompetanse - Klasseledelse - Håndtering av elever innenfor autisme spekteret 1 kurs tilbys dette halvåret. Liv Marit informerer i Ukeinfo om dette kurset. Søknad til 10 millioner potten et har blitt vurdert å søke om midler fra 10 millioner potten til følgende tiltak: 1. AHT varsler behov for større plass på grunn av mer ressurskrevende og større elevgruppe 2. SS varsler behov for plass til oppbevaring av trucker og til kjøring av truck 3. TP varsler behov for sveisebåser og mekanisk verksted samt lager og undervisningslokaler for automasjon 4. Samtalerom i SG skal med i søknaden Liv Marit Avdelingslederne for nevnte avdelinger har vurdert tiltakene og kommet med tilbakemelding. et har blitt innhentet pristilbud for bygningsmessige endringer og brakker. I tillegg har diverse alternativer blitt vurdert i forhold til leie. tar ansvar for saken og sender inn søknad etter innspill fra avdelingslederne som er tilknyttet tiltakene.