Siv Bente, Idar, Børge, May Elin, Line, Linda. Vedtak: Siv Bente innkaller ved behov for møte før høsten

Transkript

1 Postboks Hammerfest Referat fra styremøte i Hammerfest skytterlag Til stede: Meldt forfall: Siv Bente, Idar, Børge, May Elin, Line, Linda Stina, Are Sak nr. Sak Godkjenning av innkalling og møtereferat fra Vedtatt uten anmerkninger Sak Møteplan- dato for neste møte Siv Bente innkaller ved behov for møte før høsten

2 Sak Orienteringssaker 1. DS Entreprenør- Oddmund Sletten har tatt kontakt med Siv Bente med forespørsel om å få leie plass hos oss I Blåbærdalen for lagring av materiell til snøskjermer. Fra juni til September I år. Vi må få vite hvor mye det er snakk om at de skal lagre der, I forhold til at vi må ha plass til parkering ved stevnearrangering og slikt. I utgangspunktet er vi positive så lenge det ikke er til hinder for oss. 2. Jegerskyting- Ivar og Børge deler på dette. Oppstart uke 24, torsdag 16.juni frem til fellesferien. Og fra etter fellesferien og frem til fristen for oppskyting. I fjor var de ten del misnøye fordi jegerskytingen sluttet så tidlig. Så I år må det annonseres/informeres skikkelig. Det legges ut info på hjemmesiden, og på kontigenten som ble sendt ut var det info om å følge med på hjemmesiden. 1. Vi sier ja til dette. Siv Bente tar kontakt med dem for å forespørre hvor mye det er og planlegging hvor det skal være. 2. Info legges ut på hjemmeside, åpen facebookside og et skriv som gis til skytterne/henges opp I Blåbærdalen. Børge sender datoer til Idar for å få det ut på sida. Sak Innkjøp av elektroniske feltskiver til finfelt. Hva og hvor mye skal vi kjøpe inn? Styret vedtar enstemmig å gå for forslaget til vedtak slik det foreligger. Sak Regnskap/budsjett 1.halvår Vi har budsjettert med et overskudd på ,- I år. Vi ligger foreløpig an til et overskudd på kroner ,-. Vi tar regnskapet pr til orientering.

3 Sak Leasing av våpen Vi har tidligere fulgt statuttene ganske strengt. Så lenge statuttene står slik de gjør bør de følges. Sak Styret vedtar søknaden slik forslag til vedtak foreligger. Siv Bente sender svar til han Svein Ivar. Status målplan Kort gjennomgang av målplanen og de mål vi har satt der. Sportslige målsettinger er nådd så langt i år. Stevnedeltakelser- der oppnådde vi ikke målsetning på deltakelse på KM. Skyteskole for voksne ble ikke gjennomført i januar, men det ble gjennomført i oktober. Skyteskole for barn ble gjennomført. En treningssamling er gjennomført. En til kommer i løpet av året. Aktuelle stevner er annonsert på Facebook/hjemmeside. Miljømessige målsetninger er gjennomført/er planlagt gjennomført. Børge har kontroll på maling i Blåbærdalen, og annet vedlikehold. Kontroll av det elektroniske utstyret i Blåbærdalen er i gang. Økonomiske- må ordne sponsorer til stevneheftene. Linda tar en runde på dette. Organisasjonskultur- ikke arrangert medlemsmøter/temakvelder. Informasjonsbrosjyre til medlemmene er ikke gjort ferdig/sendt ut til medlemmene. Styret tar det til orientering.

4 Sak Evaluering SM 15 m Dugnad- gikk fort og greit med opp- og nedrigg. Innarbeidede rutiner. Vanskelig å få noen til å ta ansvar for, samt å bemanne kafeen. Dette viser seg fra stevne til stevne. Hvordan skal man gjøre dette videre for å folk til kafe? Hvordan skal vi få med de nye? Er informasjonsflyten til alle medlemmer god nok? Bra med bemanning på standplass og sekretariat. Vanskelig at folk ikke møter opp når de er satt opp på oppgaver. Vi må gjøre noe i forhold til å bedre bemanning i kafeen. Ut over dette fungerer ting greit.

5 Sak Skytekortet- evaluering 2015 og premiering 2016 Intensjon var å lette administrasjon, øke deltakelsen, styrke dugnadsånden. Administrasjon i forhold til påmeldingsavgifter og registrering er blitt mye lettere. Økonomisk gikk dette ca opp i opp. Vanskelig å måle om deltakelsen har økt. Men i forhold til økonomi påmelding/skytekortet har vi ikke gått i tap. Vanskelig å måle effekten av dugnadsånden. Påvirker kanskje noen, andre ikke. Kan man legge ut på Facebook, minne folk på/markedsføre skytekortet? Blir selve skytekortet brukt eller kan vi se på å ha skytekortet i det hefte som følger med? Det ble ikke samlet inn gjenstandspremier, så det ble handlet gavekort. Til i år må vi se på om vi får sponset noen premier. Bør vi se på annen premiering til de med over 60% deltakelse enn t- skjorter? Det begrenser seg hvor mange t-skjorter man trenger. Man bør på sikt se på deltakelse- for 60% deltakelse gjelder både konkurranseskyting og interne stevner. For 100% deltakelse gjelder kun interne stevner. Disse bør kanskje gjøres lik. På premietrekning, skal de som har 100% deltakelse også få være med i trekningen på 60% premiene? Sak Intensjonene for skytekortet er oppnådd slik vi ser det. Det videreføres i Prisene for 2015 på kroner 400,- for voksne og kroner 200,- for rekrutteringsskyttere blir gjeldende også for Børge starter å jobbe med dette. Premie for 60% deltakelse i år- vi handler inn sånne trebokser til hullkorn og får disse gravert med navn. Krav på deltakelse gjelder interne stevner og begge hoveddugnadene for 100%. Krav på deltakelse gjelder interne stevner + en dugnad for +- 60%. Premier til trekningene avgjøres av styret senere avhengig av om vi får sponset noen premier og antall deltakere. Eventueltp Møte slutt kl Linda Duurhuus Referent