KONTROLLUTVALGET I KVITSØY KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I KVITSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Kvitsøy Møtenr.: 5 Møtedato: Utvalgssaksnr.: 27/17-33/17 Disse møtte: Leif Ydstebø Liv Nesse Amundsen Tor Arild Torgersen Torill Ramstad Christian Haaland Forfall / varamedlemmer: Andre tilstede: Fra Kvitsøy kommune, Rådmann Andreas Polster, økonomisjef Ingeborg Skjerpe og Oddbjørg Sæthre til sak 28/17 og 29/17 Fra Rogaland Revisjon IKS, oppdragsansvarlig Bernt Mæland Fra Rogaland kontrollutvalgssekretariat, rådgiver Leni Tande Saker til behandling 27/17 16/ Godkjenning av protokoll fra møte Side 28/17 16/ Orientering om kommunens foreløpige regnskap 2017 og økonomiplan /17 17/ Forvaltningsrevisjonsrapport - Effektivisering og forenkling 3 30/17 16/ Bestilling av prosjektmandat for gjennomføring av forvaltningsrevisjon i /17 16/ Kontrollutvalgets årsplan /17 16/ Statusoversikt kontroll og tilsyn pr. nov /17 16/ Forslag til endring i møteplan Referat-/meldingssaker 7/17 16/ Høstkonferansen Invitasjon.pdf 6 Eventuelt

2 Innkallingen ble godkjent med følgende merknader. Torill Ramstad kommenterte at hun fikk sakspapirene noe sent, de kom i posten dagen før møtet. De andre i utvalget fikk papirene ca. en uke før møtedato. Torill tar saken opp med posten i første runde. 27/17 Godkjenning av protokoll fra møte Kontrollutvalget i Kvitsøy godkjenner protokollen fra møte Kontrollutvalget i Kvitsøy godkjenner protokollen fra møte /17 Orientering om kommunens foreløpige regnskap 2017 og økonomiplan Kontrollutvalget i Kvitsøy tar rådmannens gjennomgang til orientering. Rådmannen og økonomisjefen orienterte. Kontrollutvalget i Kvitsøy tar rådmannens gjennomgang til orientering.

3 29/17 Forvaltningsrevisjonsrapport - Effektivisering og forenkling KONTROLLUTVALGET INNSTILLER TIL KOMMUNESTYERT Å FATTE FØLGENDE VEDTAK: Kommunestyret i Kvitsøy tar forvaltningsrevisjonen «Effektivisering og forenkling» til orientering. Rapporten videresendes rådmannen for oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om hvordan rapporten er fulgt opp innen ca. 6 måneder etter kommunestyret sitt vedtak. Revisor presenterte rapporten. Kommunestyret i Kvitsøy tar forvaltningsrevisjonen «Effektivisering og forenkling» til orientering. Rapporten videresendes rådmannen for oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om hvordan rapporten er fulgt opp innen ca. 6 måneder etter kommunestyret sitt vedtak.

4 30/17 Bestilling av prosjektmandat for gjennomføring av forvaltningsrevisjon i 2018 Kontrollutvalget i Kvitsøy ber revisor legge fram utkast til prosjektmandat innenfor xxxx til neste møte. Prosjektet skal i hovedsak ta for seg disse problemstillingene: Kontrollutvalget velger seg følgende tema for neste forvaltningsrevisjon: Psykisk helsetjeneste Kontrollutvalget ber revisor lage et forslag til prosjektmandat til neste møte. De ønsker også å få tilsendt tilsvarende rapporter fra andre kommuner. Kontrollutvalget velger å vente med å evt. spisse mandatet til neste møtet. Siste punkt i forslag til vedtak går ut. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med de endringer som kom fram i møtet. Kontrollutvalget i Kvitsøy ber revisor legge fram utkast til prosjektmandat innenfor «Psykisk helsetjeneste» til neste møte. 31/17 Kontrollutvalgets årsplan 2018 Kontrollutvalget i Kvitsøy vedtar årsplan Vedtatt plan oversendes kommunestyret til orientering.

5 Sekretariatet legger inn nytt tema for forvaltningsrevisjon i årsplan før den går videre til kommunestyret. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Kontrollutvalget i Kvitsøy vedtar årsplan Vedtatt plan oversendes kommunestyret til orientering. 32/17 Statusoversikt kontroll og tilsyn pr. nov Kontrollutvalget i Kvitsøy tar statusoversikten pr. nov til orientering. Kontrollutvalget i Kvitsøy tar statusoversikten pr. nov til orientering. 33/17 Forslag til endring i møteplan 2018 Kontrollutvalget i Kvitsøy vedtar følgende møteplan for 2018: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Onsdag :00 Onsdag :00 Onsdag :00 Onsdag :00 Onsdag :00

6 Kontrollutvalget i Kvitsøy vedtar følgende møteplan for 2018: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Onsdag :00 Onsdag :00 Onsdag :00 Onsdag :00 Onsdag :00 REFERAT-/MELDINGSAKER 7/17 Høstkonferansen Invitasjon.pdf Leif Ydstebø er påmeldt. EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leif Ydstebø Leder av kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur Leni Tande Sekretær for kontrollutvalget