Møtereferat Ofoten skyttersamlag

Transkript

1 Styremøter 2016

2 Side 2 Innholdsfortegnelse: Styremøte Sak 1: Konstituering av styret. Valg av utdanningskontakt. Oppdatering av epostadresser og telefonnummer Sak 2: Statutter SM og Feltkarusellen... 4 Sak 3: SM 15m... 4 Sak 4: KM 15m og KM vinterfelt... 4 Sak 5: SM vinterfelt og bane... 4 Sak 6: SM skifelt og skogsløp... 4 Sak 7: Medaljeseremoni SM 15m... 5 Sak 8: Gavepremier SM, KM, NNM og LS... 5 Sak 9: Landsskytterstevnet 2016 sosialt samvær... 5 Sak 10: Skytterboka/skyttertidende. Bestille til styremedlemmene?... 5 Sak 11: Gratangen, Vestbygd og IDUS. Forberede videre behandling Styremøte Sak 12: Instruktørutdanning... 6 Sak 13: Tiltak for å få flest mulig til å delta på Landsskytterstevnet Sak 14: Møte og orientering for ungdomsledere avlyst pga liten interesse... 6 Sak 15: Standplassleders plikter... 6 Sak 16: Kjøregodtgjørelse til styremøtene... 7 Sak 17: Sotnakutvalgets innstilling... 7 Styremøte Sak 18: Ny kasserer... 8 Sak 19: Ny nestleder... 8 Sak 20: Ombudsmøtet

3 Side 3 Styremøte Sak 21: Terminlista Sak 22: Kjøregodtgjørelse, endring... 11

4 Side 4 Styremøte Evenes Rådhus kl 18:00 Innkalling til styremøte. Styret: Svein Inge Nordkild, Andor Nesse, Nils Rognli, Roar Hoseth, Stig Flattum. Vara: Ikke møtt: Ståle Bjørnvåg, Nils Larsen, Petter Paulsen, Kjell Martin Jakobsen, Gisle Hoff (Vara innkalles til alle styremøter og har tale og forslagsrett, siden det sjelden er mulig å samle hele styret trer automatiske en eller flere vara inn i styret.) Sak 1: Konstituering av styret. Valg av utdanningskontakt. Oppdatering av epostadresser og telefonnummer. Sekretær: Andor Nesse Nestleder: Ståle Bjørnvåg Kasserer: Nils A Larsen It-kontakt: Andor Nesse Undervisningskontakt: Stig Flattum Fullmakter: Kasserer har fullmakt til å bruke samlagets bankkonto. Sekretær: Legger ut møtereferat (.pdf) på samlagets hjemmeside. Sak 2: Statutter SM og Feltkarusellen Vedtatt med endring treff for vinnere i feltkarusellen. Sak 3: SM 15m Forslag vedtatt Sak 4: KM 15m og KM vinterfelt Statutter KM 15m blir tatt opp på kretstinget KM vinterfelt er i rute. Sak 5: SM vinterfelt og bane Begge stevner arrangeres etter terminlista. Sak 6: SM skifelt og skogsløp Skogsløp skal arrangeres sammen ned SM bane (ref. vedtak ombudsmøte) Leder sjekker med Roger Pedersen ang. SM skifelt

5 Side 5 Sak 7: Medaljeseremoni SM 15m Denne blir under SM felt. Sak 8: Gavepremier SM, KM, NNM og LS LS: 300 NNM: 500 KM: 300 x 2 SM: 300 x 3 Enst. vedtatt Sak 9: Landsskytterstevnet 2016 sosialt samvær Ramsund foreslås som festkomite Enst. vedtatt. Sak 10: Skytterboka/skyttertidende. Bestille til styremedlemmene? Bestiller 8 stk Skytterboka og samme antall Skyttertidende. Enst. vedtatt. Sak 11: Gratangen, Vestbygd og IDUS. Forberede videre behandling. Leder jobber videre med dette. Neste styremøte: 11. april kl 18:00 Møte slutt: 20:30

6 Side 6 Styremøte Evenes Rådhus kl 18:00 Innkalling til styremøte. Styret: Svein Inge Nordkild, Nils Larsen, Andor Nesse, Nils Rognli, Stig Flattum og Roar Hoseth Vara: Ikke møtt: Ståle Bjørnvåg, Petter Paulsen, Kjell Martin Jakobsen, Gisle Hoff (Vara innkalles til alle styremøter og har tale og forslagsrett, siden det sjelden er mulig å samle hele styret trer automatiske en eller flere vara inn i styret.) Orientering saker fra møte 1: Sak 2: Ev. endringer i feltkarusellen tas opp på et senere styremøte. Sak 6: SM skifelt ikke avviklet. Blir heller ikke avvikles pga snømangel. Sak 9: Ramsund er positive til å stå som leder festkomite under LS. Styret ber Ramsund komme med et budsjett for arrangementet. Frist 17. juni. Referatsak: Gjennomgang av vandrepremier. Mangler premie ungdomsskytere lag. Samlaget kjøper inn et vandreskjold til dette. Sak 12: Instruktørutdanning Instruktørutdanning i Bodø avlyst pga lavt deltakerantall. Ingen fra Ofoten var påmeldt. Samlaget må ut til lagene og informere bedre. Skytterlagene bør benytte et slikt tilbud. Samlaget vurderer å få arrangere Skyteinstruktørkurs 1a til høsten. Sak 13: Tiltak for å få flest mulig til å delta på Landsskytterstevnet 2016 Samlaget sender oppfordring til lagene om deltagelse på LS, i og med at de arrangeres i regionen. Sak 14: Møte og orientering for ungdomsledere avlyst pga liten interesse Nils Orienterte. Forsøket med ungdomsledersamling og «brainstorming» i for bindelse med ungdomsarbeidet strandet pga manglende interesse fra lagene. Kun to lag var påmeldt. Mulig nytt forsøk etter banesesongen Sak 15: Standplassleders plikter Standplassleders plikt til å følge sikkerhetsbestemmelsene om visitasjon av våpen, og bestemmelsene om sluttstykket i bakre stilling ved nedlegging og forlating av standplass.

7 Side 7 Sak 16: Kjøregodtgjørelse til styremøtene Ref ombudsmøtevedtak Kjøregodtgjøring settes til kr 1,50 pr. kilometer. I tillegg kommer bompenger. Kjøreregning leveres innen 10. oktober. Sak 17: Sotnakutvalgets innstilling Lagene har kommet med sine kommentarer og disse vil bli tatt videre til Skyttertinget. Møtet slutt: 20:30

8 Side 8 Styremøte Evenes Rådhus kl 18:00 Innkalling til styremøte. Styret: Svein Inge Nordkild, Andor Nesse, Nils Rognli og Roar Hoseth Vara: Petter Paulsen, Gisle Hoff og Kjell Martin Jakobsen Ikke møtt: Nils A Larsen, Stig Flattum Sak 18: Ny kasserer Pga. sykdom, fungerer ikke kasserer Nils A Larsen. På bakgrunn av dette, har samlagsstyret enstemmig vedtatt at styremedlem Stig Flattum overtar som kasserer frem til Ombudsmøtet Stig Flattum har styrets godkjenning til å fungere fra d.d., samt har styrets godkjenning til å anskaffe nødvendig programvare (regnskapsprogram). Samlaget kjøper inn egen PC til kasserer, enst. vedtatt. Maskin kjøpes senere. Sak 19: Ny nestleder Ståle Bjørnvåg blir utenlands i flere år, Petter Paulsen overtar som nestleder. Kjell Martin Jakobsen overtar som utdanningskontakt frem til Ombudsmøtet. Sak 20: Ombudsmøtet 2016 Dato: 26. november Tid: 11:00 Sted: Bjerkvik Saker til behandling må være styre i hende innen: Terminlista 2016/2017 Samlagets datoer og sted for arrangementene: -SM 15m: Kjøpsvik januar SM felt: IDUS/Sjekke med lagene 22. april SM bane: Narvik august Skytereglement SM-ene: Andor og Petter redigerer statuttene.

9 Side 9 Valgkomiteen: Kjøpsnes, Ballangen, IDUS og Sørbygd Leder: Leder Kjøpsnes, Nestleder: Leder Sørbygd Aktuelle skyttertingsvedtak: -Skyttertinget blir fortsatt årlig. -Nye klasser innført. -V55 skyttere som benytter betablokker kan ikke delta i mesterskap. Møtet slutt: 20:20

10 Side 10 Styremøte Evenes Rådhus kl 18:00 Innkalling til styremøte. Styret: Svein Inge Nordkild, Andor Nesse,, Stig Flattum og Roar Hoseth, Petter Paulsen, Kjell Martin Jakobsen Vara: Ikke møtt: Nils Rognli, Gisle Hoff (Vara innkalles til alle styremøter og har tale og forslagsrett, siden det sjelden er mulig å samle hele styret trer automatiske en eller flere vara inn i styret.) Sak 21: Terminlista 21. til 22. januar SM 15m. Kjøpsnes skl. ok 24. til 26. feb. KM 15m Arrangør Troms Skyttersamlag Nedre Målselv 25.til 26. feb. eller 4. til 5. mars Åpningsstevnet med FK1 og FK 2 felt Evenes skl 18. mars FK 3 feltkarusellen arrangør Bardu skl. OK 19. mars FK4 og FK5 med finale felt i Kjøpsvik Arrangør Kjøpsnes og Ballangen skl 1. april SM felt 22. til 23. april KM Midtre Krets arrangør Vesterålen Skyttersamlag 29. april Ungdomssamling bane, Trondenes 5. til 7. mai Åpningsstevnet/Dobbeltstevne Bane arrangør Kjøpsnes skl 15. til 18. juni Skytterhelg i Ofoten: Arrangører: Ramsund-OC finale, Evenes-bane, Bjerkvik-felt og Narvik-bane 28. juni til 2. juli NNM bane og felt Arrangør Røvassdalen skl 28. juli til 5. august Landsskytterstevnet Arrangeres i Førde. 18. til 20. august SM Bane Arrangør Narvik skl. 2. september Trondenestreffen, Kvæfjordstevnet Terminlista blir vedtatt på Ombudsmøtet 2016.

11 Side 11 Sak 22: Kjøregodtgjørelse, endring Kjøregodtgjøring endres til kr 2,50 pr. kilometer. I tillegg kommer bompenger. Enst. vedtatt Møte slutt: 20:40