OMBUDSMØTE I VALDRES SKYTTERSAMLAG desember 2013 i Etnedal

Transkript

1 OMBUDSMØTE I VALDRES SKYTTERSAMLAG desember 2013 i Etnedal Ombudsmøtesak 1. Innkalling til ombudsmøte. Innkalling og saksdokumenter er utsendt til styret og skytterlagene på epost i henhold til tidsfrister gitt i Skytterboka 4-3. Styrets forslag til vedtak: Innkallingen godkjennes Ombudsmøtesak 2. Opprop ombudsmenn Antall omudsmenn fra skytterlagene er beregnet etter innsendte årsmeldinger Skytterlag Antall Ombudsmenn som møter Begna 5 Jon Nerødegård og Jostein Nerødegård Begnadalen 4 Odd Kolsrud, Tidemann Kolsrud, Reidar Andreassen og Ola Andreassen Beito 4 Anita Nodland, Sigbjørn Evensen og Knut Amundsen Strand Etnedal 5 Tommy Bjørke, Tor Bjørnødegård, Kjell Ivar Haugen og Ole Bergene Fagernes 5 Gudbrand Tvenge, Gunhild Svenstad, Arne Sørumshaugen, Kåre Kvehaugen og Ola Garlibakken Hedalen 4 Ingen Nord-Aurdal 5 Erik Onstad og Jan Midthus Trudvang 4 Ingen Vang 5 Ingen Vestre Slidre 5 Ingen Øystre Slidre 5 Arne Rogne og Pål Jensen Totalt 51 Møter med til sammen 22 ombudsmenn Ombudsmøtesak 3. Valg av 2 ombudsmenn som sammen med samlagsleder underskriver protokollen Vedtak: Kåre Kvehaugen og Odd Kolsrud enstemmig valgt Ombudsmøtesak 4. Årsmelding fra styret 2013 Årsmeldingen ble gjennomgått, kun mindre endringer. Styrets forslag til vedtak. Årsmeldingen godkjennes.. Det ble vedtatt og kun ha resultater for klassevinnere og pokalvinner, resten av resultatene vil nå kunne finnes i DFS elektroniske system Ombudsmøtesak 5. Årsmelding fra ungdomsutvalget 2013 Årsmeldingen ble gjennomgått Styrets forslag til vedtak: Årsmeldingen godkjennes

2 Ombudsmøtesak 6. Regnskap styret 2013 Vedlagte regnskap ble gjennomgått. Styrets forslag til vedtak: Regnskapet godkjennes Ombudsmøtesak 7. Regnskap ungdomsutvalget 2013 Vedlagte regnskap ble gjennomgått Styrets forslag til vedtak: Regnskapet godkjennes Ombudsmøtesak 8. Innskudd stevner Både Valdres, Opland og Hedmark brukte i 2013 kr.130/90, mens Gudbrandsdal brukte 150/100. Hedmark foreslår for 2014 kr 150/100/100, Opland har vedtatt å ikke endre sine innskuddsatser. Styrets forslag til vedtak: Innskudd på stevner 2014 økes med 20 kroner for senior, 10 kroner for RJ og holdes uendret for aspirant. Satser og fordeling arrangementsavgift/premier blir da slik: ASP Kr 50,- arr 0/premie 50,- R/J Kr 100,- arr 50,-/premie 50,- Senior Kr 150,- arr 75,-/premie 75,- Lagskyting Kr 200,- Ombudsmøtesak 9. Terminliste 2014 Forslag til terminliste for 2014 er diskutert med skytterlagene i ledermøte 10.oktober og vedtatt i samlagsstyret i møte 4. november. Vedtak: Terminliste 2014 enstemmig godkjent Ombudsmøtesak 10. Kostnader med ombudsmøte Da ombudsmøtene nå blir avviklet på sen ettermiddag og har forholdsvis kort varighet har styret henstilt arrangørene om en enklere og billigere form for bevertning enn tidligere. Styret foreslår videre overfor ombudsmøtet at den enkelte arrangør av møtene tar kostnaden på laget, dette jevner seg ut da ombudsmøtene går på omgang blant lagene. Dette gjelder fra og med i år. Vedtak: Styrets forslag om at arrangør av ombudsmøtene tar kostnadene for møtet enstemmig godkjent. Det forutsettes at alle lag tar arrangementet etter oppsatt turnus.

3 Ombudsmøtesak 11. Budsjett samlagsstyret 2014 Budsjett Valdres Skyttersamlag 2014 Styret Inntekter Delsummer Budsjett 2014 Regnskap 2013 Statsbidrag DFS Kursbidrag fra DFS Premieinnskudd faste stevner *Innskudd deltakere *Premieinnskudd (Gavepremie) fra lag *Innskudd lagskyting Reklame profileringsjakker Renteinntekter 944 Underskudd Sum inntekter Utgifter Premier faste stevner *Medaljer mesterskap *Klassemedaljer 700 *Ungdomsmedaljer *Plaketter lagskyting R/J 700 *Samlagets premie 0 *Pokaler, gravering *Standardpremier *Plaketter VM lagskyting 500 *Plaketter Vinterserie *Den norske skyttermedalje 500 *Diverse premiering Samlagsskyting, gavepremier Kurs Administrasjon *Godtgjørelse leder *Godtgjørelse kasserer 700 *Reisekostnader tillitsvalgte *Porto og kontorrekvisita *Møtekostnader *Data og abonnement DFS Diverse utgifter Overskudd Sum kostnader Vedtak: Budsjettet enstemmig godkjent

4 Ombudsmøtesak 12. Budsjett ungdomsutvalget 2014 Budsjett Valdres Skyttersamlag 2014 Ungdomsutvalget Inntekter Budsjett 2014 Regnskap 2013 Driftstilskudd Oppland fylke Kursbidrag fra DFS Renter Underskudd Sum inntekter Utgifter Medaljer, pokaler med mer Porto, rekvisita, gebyr Påmelding ØM finfelt Inkl også Vet Ungdoms- og rekrutteringstiltak Samlagsskyting, gavepremier Admin leder Overskudd Sum kostnader Vedtak: Budsjettet enstemmig godkjent

5 Ombudsmøtesak 13. Valg Valgkomiteens forslag på valg av tillitsmenn 2014 Styret: Leder: Ole Bergene, Etnedal Nestleder: Hans Solbrekken Ruud, Etnedal Styremedl.: Ola Garlibakken, Fagernes Ole Bergene, Etnedal Svein Gunnar Huset, Hedalen Hans Solbrekken Ruud, Etnedal Reidar Andreassen, Begnadalen Sigbjørn Evensen, Beito Varamedlemmer til samlagsstyret: Gjermund Granum, Etnedal Gunnar Haugen, Øystre Slidre Gudbrand Tvenge, Fagernes Ungdomsutvalget: Leder: Kåre Kvehaugen, Fagernes Styremedl: Stein Arild Gulsrud, Begnadalen Roger Heiene, Etnedal Samlagets banekontakt: Kåre Stubbene, Etnedal Samlagets instruktører: Roger Heiene, Etnedal Ingrid Grobakken Odd Kolsrud, Begnadalen Samlagets pressekontakt: Ole Bergene, Etnedal Revisor: Tidemann M. Kolsrud, Begnadalen Gunnar Kana, Hedalen Hederstegnkomite: Leder: Tommy Bjørke, Etnedal 1 år igjen. Medlemmer: Andris Knut Lykken, Beito Bjørn Røn, Fagernes Utdanningskontakt: Tor Bjørnødegård Skyttertingsmann: Leder eller den han bemyndiger. Uttakingskomite for samlagsskyttere kl. 3-5 og veteraner: Leder: Arne Rogne, Øystre Slidre Medlemmer: Tommy Bjørke, Etnedal Per Reidar Kolsrud, Begnadalen Varamedlem: Bjørn Hallvard Lykken, Beito IT-kontakt: Tommy Bjørke, Etnedal Valgkomiteen: Leder: Reidar Kolsrud, Begnadalen Går ut Jon Nerødegård, Begna Robert Dahlen, Begna Vedtak; Øystre Slidre skytterlag stilte forslag på Gunnar Haugen som nytt styremedlem som motkandidat til Svein Gunnar Huset. Ved skriftlig avstemming ble Huset valgt med 15 stemmer, Haugen fikk 6 stemmer. Resten av valgene ble enstemmig som valgkomiteens innstilling. Kåre Kvehaugen (sign) Odd Kolsrud (sign)