Hallingdal Skyttersamlag Ombudsmøte 2008 Hadding,

Transkript

1 Hallingdal Skyttersamlag Ombudsmøte 2008 Hadding, Følgende ombud møtte: Flå skytterlag Kolbjørn Berg, Ole Aavestrud Bromma skytterlag Kjell Engene, Knut Olav Rauk, Hans Dokken, Ole Tom Dokken Nes skytterlag Knut Sigurd Totland Gol skytterlag Kjell Oddbjørn Stensæter, Ståle Evjen, Tor Haugstad, Lars Petter Hefte, Mari Åmellem Brøto Ødegården skytterlag Bjarne Hodnungseth, Anne Guri Hodnungseth, Gunnar Hodnungseth Hemsedal skytterlag Gunnar Halbjørhus Uppheim skytterlag Gunvald Åsegård, Ole Sjøtun Torpo skytterlag Gunnar Flatland, Ole Karterud Hadding skytterlag Olav Thoreplass, Inge Kristian Trillhus, Lars B. Gjengedal, Embrik Gjengedal Hovet og Hol skytterlag Stian Bogar, Guri Slettemoen, Geir Rune Dregelid, Sigbjørn Tvedt, Karsten N. Fossly Geilo skytterlag Gunnar Skogheim, Erik Kristiansen, Vidar Auve, Stein Verpe Det møtte totalt 33 ombud. Tunhovd skytterlag, Vats og Leveld skytterlag og Skurdalen og Dagali skytterlag var ikke representert. Fra samlagsstyret møtte: Torstein Brøto, Ann Kristin Hoff, Torstein Bakken, Geir Olav Brøto og Stein Arne Vedde Sak 1 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent Sak 2 Valg av fullmaktskomite og 2 ombud til å underskrive protokollen Enstemmig valgt fullmaktskomité: Stein Arne Vedde og Torstein Bakken. Til å underskrive protokollen ble valgt Embrik Gjengedal og Lars Petter Hefte. Sak 3 Årsmelding fra Samlagsstyret, ungdomsutvalget og veteranutvalget Årsmeldingene fra hovedstyret, ungdomsutvalget og veteranutvalget ble enstemmig godkjent. Side 1 av 5

2 Sak 4 Regnskap og Revisjonsberetning Kasserer Geir Olav Brøto la fram revidert regnskap som sammen med budsjettforslag for 2009 ble enstemmig godkjent. Sak 5a Stevneinnskudd 2009 Arrangementsavgift for R/ER/J ble vedtatt endret til kr 40,- for samlagsskytinger. Premieinnskudd og arrangementsavgift for åpne stevner er uendret for aspirant, men økes til kr 40 + kr 40,- for R/ER/J og til kr 60 + kr 60 for øvrige klasser. Det er fastsatt premieinnskudd og arrangementsavgift for stang og felthurtig på samlagsstevner. For øvrig ingen endringer i forhold til satser 2007: Stevneinnskudd 2009 (P = Premieinnskudd, A = Arrangementsavgift) 15m Felt Bane Klasse P A Sum P A Sum P A Sum Samlagstevner Aspirant R - ER - JR og veteran Stang og stuper Premieinnskudd blir regnet ut for hvert enkelt samlagsstevne Åpne stevner Aspirant R - ER - JR og veteran Karuseller/veterantreff Aspirant R - ER - JR og veteran Hallingkraft cup Lag Individuelle skyttere HallingGlass cup Lag Individuelle skyttere Uttak (ikke kombinert med cup e.l.) Klasse Veteraner Side 2 av 5

3 Sak 5b Justering av statutter Følgende endringer ble enstemmig vedtatt: Generell endring Det må alltid være minst to deltakere (evt to lag) for at vandrepremier skal deles ut. HV-fatet Statuttene endres til: Ved lik plassiffer etter 5 år rangeres det etter flest 1. plasser, fortsatt lik etter flest 2. plasser osv. av de tre tellende år. Ved fortsatt likhet rangeres det på samlet poengsum på de tre tellende år. Hallingkraft cup For at verdien av en plassering skal være den samme uavhengig av antall deltakende lag forslår samlagsstyret følgende endring: I innledende runder gis følgende lagpoeng uavhengig av antall deltakende lag: 10 p. for 1. plass, 8 p. for 2. plass, 6 p. for 3. plass, 5 p. for 4. plass, 4 p. for 5. plass, 3 p. for 6. plass, 2 p. for 7.plass, 1 p. for 8. plass. Videre 0 p for resterende lag. Ved delt plasseringer får begge lag samme poengsum som er den poengsummen som plassen gjelder, det foretas ingen ytterligere rangering. Lagskyting ungdom, samlagsstevnet bane Følgende presisering ble vedtatt: Det er ingen krav til at det må være juniorskytter på laget, selv om det har vært juniorer med i hovedskytingen. Sak 5c Regler for utdanningsstipend Skyttere tilknyttet Hallingdal skyttersamlag kan søke om økonomisk støtte til ulike kurs eller utdanningstilbud innen skytefaget. Maks beløp pr skytter er kr 1 500,- pr år. Det forutsettes at skytterens eget lag yter minst samme beløp som samlaget. Vedtak om tilskudd fra eget lag skal vedlegges søknaden til samlaget. Skytter til og med det år de fyller 20 år kan søke. Samlaget setter hvert år av et beløp til dekning av disse utgiftene. Sak 5d Gavepremier fra samlaget til offisielle stevner Viken I oppfordrer alle samlagene i kretsen til å gi gavepremier til de offisielle stevnene (samlagsstevne, Viken, fylkesmesterskapet) i størrelsesorden 500 for senior og 500 for ungdom. Samlagsstyret foreslår at det gis gavepremier til Viken og fylkesmesterskap tilsvarende overnevnte verdier (deltakerantallet vurderes). Til samlagsstevnene betales pengepremie. Vedtak: Samlagsstyrets forslag ble vedtatt. Side 3 av 5

4 Sak 5e Økonomiutvalget I henhold til samlagets vedtekter skal økonomiutvalget arbeide med å sikre samlagets økonomi. For å kunne sikre mer aktivt drift av samlaget foreslår samlagsstyret at økonomiutvalget får i oppgave å forhandle fram sponsoravtaler for samlaget. Utvalget skal innen ha kommet fram til minst en avtale. Sponsoravtalene skal godkjennes av samlagsstyret. Vedtak: Samlagsstyrets forslag enstemmig vedtatt. Sak 6 Handlingsplan og budsjett ) I tråd med Skyttertinget 2008 (sak 17) foreslår samlagsstyret at Hallingdal skyttersamlag arbeider mot følgende målsettinger for a) Opprettholde antall 30 skudds skyttere b) Øke antall skyttere i klasse 3-5 med 2 % c) Øke antall skyttere i klasse 1-2 med 3 % d) Øke antall ungdomsskyttere med 2 % e) Øke antall deltakere på samlagsstevne felt med 10 % Vedtak: Enstemmig vedtatt 2) I forbindelse med Nationens hjemmebaneskyting har DFS, Nationen og Norma et mål om at de skal ha et deltakerantall for seniorer på 60% av deltakerne på samlagsskyting bane. Det vil også bli satt opp egen premie for de samlag som har størst prosentvis økning av deltakerne. I 2009 har vi som mål å ha minst 75 deltakere på denne skytingen. Vedtak: Enstemmig vedtatt 3) Samlaget består av mange skytterlag som hver for seg driver godt. Vi har stor bredde og god oppslutning i ungdomsklassene og i de laveste klassene. Imidlertid ser vi et stort frafall av skyttere ved overgang til seniorklassene og vi har heller ingen særlig økning de øverste klassene (klasse 4 og 5). Samlagsstyret har derfor drøftet hvordan vi bedre kan støtte opp om de aktive skytterne for å bidra til at flere fortsetter som seniorskyttere og øke antall skyttere i klasse 4 og 5. Vedtak: Samlagsstyret nedsetter et utvalg til å arbeide fram forslag til tiltak for å øke rekrutteringen til seniorklassene. Utvalget nedsettes på første styremøte i februar ) Budsjett ble godkjent som foreslått fra samlagsstyret. Sak 7 Valg Valgkomiteens forslag ble enstemmig godkjent: Side 4 av 5

5 Samlagsstyret Torstein Brøto (leder) valgt for 2 år i 2007 Stein Arne Vedde Geir Olav Brøto Ann Kristin Hoff valgt for 2 år i 2007 Torstein Bakken valgt for 2 år i 2007 Varamedlemmer: Kjell Oddbjørn Stensæter valgt for 2 år i 2007 Paul Arne Overvoll valgt for 2 år i 2007 Gunnar Halbjørhus Knut Sigurd Totland Inge Kristian Trillhus valgt for 2 år i 2007 Ungdomsutvalget Knut Olav Rauk SigbjørnTvedt valgt for 2 år i 2007 Ole Hefte valgt for 2 år i 2007 Olav Thoreplass valgt for 2 år i 2007 Lars Petter Hefte Veteranutvalget Kjell Engene valgt for 2 år i 2007 Einar Ellingsplass valgt for 2 år i 2007 Ola Granheim Økonomiutvalget Kåre Ivar Kinneberg Harald Auve valgt for 2 år i 2007 Kontrollkomite Kjell Svarteberg Arne Mørk valgt for 2 år i 2007 Uttakskomite Torstein Brøto valgt for 2 år i 2007 Paul Arne Overvoll valgt for 2 år i 2007 Anne Guri Hodnungseth Samlagsinstruktører Terje Svarteberg ny for 1 år Revisorer Anne Golberg Sviggum gjenvalgt for 1 år Torgeir Fagermo gjenvalgt for 1 år Representant til skyttertinget Samlagets leder med nestleder som varamedlem IT-kontakt Ikke valgt på ombudsmøtet. Samlagsstyret utnevner denne. Valgkomite Jon Anders Hefte valgt for 3 år i 2006 Kolbjørn Berg valgt for 3 år i 2007 Bjørn Lieng ny for 3 år Stein Arne Vedde Embrik Gjengedal Lars Petter Hefte (sign) (sign) (sign) Side 5 av 5