Ombudsmøte kl Singsås samfunnshus, innendørsbanen PROTOKOLL

Transkript

1 Ombudsmøte kl Singsås samfunnshus, innendørsbanen PROTOKOLL Følgende lag møtte med ombud: Lønset (1), Soknedal (1), Singsås (4), Budal (4), Haltdalen (2), Opdal og Midtbyden (3), Rennebu (5) Fra hovedstyret møtte 5 1. Godkjenning av innkalling og sakliste. Valg av møteleder og møtesekretær. Innkalling og sakliste godkjent. Møteleder:Trond Jære Møtesekretær: Torbjørn Horvli 2. Årsmeldinger Styrets årsmelding ble gjennomgått av samlagsleder. Enstemmig godkjent med to opprettinger. Ungdomsutvalgets årsmelding ble gjennomgått av leder i Ungdomsutvalget. Enstemmig godkjent med noen opprettinger. Skogsløpsutvalgets årsmelding ble opplest av samlagsleder. Enstemmig godkjent.

2 3. Regnskap Regnskapet ble gjennomgått av leder 4. Budsjett Enstemmig godkjent. Leder la på vegne av styret fram forslag til budsjett for Enstemmig vedtatt 5. Uttakskriterier for lag til lagskyting, evaluering for Leder la fram evalueringen på vegne fra uttakskomitéen som grunnlag for diskusjon. Flere hadde innlegg i saken som alle underbygger at komitéen gjør en god jobb og har det redskapet de trenger. Ungdomsleder orienterte om ungdomsutvalgets praktisering ved uttak. 6. Samlagsstevner Uttakskomitéen gjør en god jobb med uttak og det er ikke behov for å endre uttakskriteriene. Arrangører i 2018 Bane: Felt: Inne: Skogsløp: Budal skytterlag Rennebu skytterlag Haltdalen skytterlag (på banen til Singsås) Singsås skytterlag

3 Statutter for lagskyting på Samlagsstevne Bane Forslag fra styret: Lagskyting for veteraner på SM Laget består av 3 forhåndspåmeldte deltakere, hvorav en skal skyte V55-programmet. Eventuelt kan skytter i V65/V73 skyte V55- programmet for å stille lag. Hvert skytterlag kan stille med ett lag. Det settes opp vandrepokal som må vinnes 5 ganger. Enstemmig vedtatt. 7. Ekstra satsing på ungdomsarbeid og rekruttering Leder la fram innspill med forslag til diskusjon fra en arbeidsgruppe bestått av Eva Marie Volden og Mona Isene med samlagsleder som sekretær. Flere hadde innspill til videre arbeid. Eva Marie Volden, Mona Isene, samlagsleder og ungdomsutvalget gis fullmakt til å arbeide videre og iverksette opplegg med utgangspunkt i forslaget fra arbeidsgruppa. Rammen for årlig netto bruk er ,-, forutsatt at inntekter blir som forutsatt. Ungdomslederne i skytterlagene skal inviteres til å komme med innspill til arbeidet.

4 8. Innkomne saker -Høring: Endring av Landsdelsgrensene Høringsnotat fra Trønderkretsen ble diskutert. Spørsmålene skal drøftes på Trønderkretsens møte på januar og Landsdelens møte i Oslo samme måned. Ø Ombudsmøtet aksepterer at grensene kan justeres som foreslått i notatet. Ø - ønsker ikke å avgrense arrangementet til LS-arenaer. Ø - ønsker ikke å samle bane- og feltmesterskapet, men opprettholde tidspunkt for bane til sommer og felt til vinter/vår. Ø Midtnorsk mesterskap kan utgå. -Høring: Trøndersk mesterskap i Feltskyting Høringsnotat fra Trønderkretsens leder ble diskutert. Ombudsmøtet går ikke inn for nytt Trøndersk mesterskap i feltskyting. 9. Aktivitetsplan og terminliste for 2017 Leder og samlagsinstruktør orienterte. Enstemmig vedtatt med oppretting av feil om veiledende innskuddsats for Asp/NU 10. Orientering om valg på skyttertinget 2017 Leder orienterte og frist for forslag til valgkomitéen er 1. Februar. Nyttav året er at det skal velges representanter til nyopprettet Feltutvalg med en representant fra hver andsdel. Lagene kan sende innspill til samlagsstyret innen 20.januar.

5 11. Godtgjørelse til tilitsvalgte for Valg Valgkomitéens leder ledet sak om godtgjørelser. Styreleder: 2.000,- Leder Ungdomsutvalget : 2.000,- Kasserer: 1.500,- Banekontakt: 1.000,- mer i styret og Ungdomsutvalget: 500,- Valgkomitéens leder gjennomførte valgene. Alle valg enstemmig: Hovedstyret Leder ett år Trond Jære to år Trond Jære Nestleder ett år Odd Vårvik to år Odd Vårvik to år Olav Stensås to år Turid Hammerbeck to år Mads Lysevold Ny ett år (leder, u.utv.) Arne Helgetun Vara Håvard Sætermo Vara Knut Øyan Vara Arnt Erik Gorset Kasserer/regnskapsfører ett år Revisor ett år Kjersi Marie Røttum Jan Enlid

6 Ungdomsutvalget Leder ett år Arne Helgetun to år Arne Helgetun to år Håvard Rønning to år Nils Inge Odden Vara ett år Lars Erik Bårli IT-Kontakt ett år Olav Stensås Banekontakt ett år Utdanningskontakt ett år Olav Stensås Olav Stensås Skogsløputvalg Leder ett år to år to år to år Olav Solheim Olav Solheim Ingrid Øyan Marita Storli Samlagsinstruktører Instruktør ett år Instruktør ett år Bjørn Trøite Olav Stensås Representant for folk og forsvar ett år Bjørn Trøite Uttakskomité Leder ett år Nils Inge Odden Nils Inge Odden Magnar Dørum Aina Staverløkk Representant til skyttertinget 2017 Samlagsleder med Nest. Som vara

7 Valgkomite Leder ett år Kjell Ivar How Kjell Ivar How gjenstår to år Hans Nordløkken gjenstår ett år Bjørn Inge Haugset Ny Torbjørn Horvli ble takket med blomst etter mange år som medlem i samlagsstyret. Blomster og takk også til Singsås skytterlag som var vertskap for ombudsmøtet. Alle ombud, styret og tillitsvalgte signerte protokollen.