Referat fra Ombudsmøte 2012

Transkript

1 Referat fra Ombudsmøte 2012 Troms skyttersamlag - Brenna skytterhus, Storfjord søndag 8. desember 2013 Sak 1: Opprop og godkjenning av møtefullmakter Nedre Nordreisa: Helge Sandmo, Ingebrigt Larsen, Pål Fredriksen (ikke ombud, kun som styremedlem) (3) Øvre Målselv: Eva Rubbås-Risvik, Jostein Rubbås-Risvik (2) Straumsbukta: Nils Tøllefsen, Tore Johansen, Karl-Martin Solstrand (3) Bjørnen: Otto Vestheim, Børge Kristoffersen (2) Skulsfjord: Svein Ivar Ingebrigtsen (1) Målselv: Sveinung Kvamme, Olav Renmælmo, Johannes Fagerheim, Tore Winje (4) Skjervøy: Are Klevstad (1) Storfjord: Jonn Arne Iversen, Øystein Myrvoll, Atle Aronsen (3) Falken: Hans Steinmo, Idar Isaksen, Stig Jarle Hansen (3) Gisund: Lars A Nymo, Arvid Brandser (2) Tromsø: Per Ivar Emanuelsen, Emma Hagfoss, Regine Hagfoss (3) Lakselvdal: Ole-Reidar Olsen, Nina Olsen (2) Bardu: Harry Bjerregaard, Geir Bjerregaard (2) Nordreisa: Dagfinn Kristiansen, Hallvard Fossheim (2) Storsteinnes: Arthur Nyland, Harald Gåre (2) Skibotn: Alvard Salo, Steinar Engstad (2) Nedre Målselv: Olav Grundnes (1) Kvænangen: Stein Gjøran Larsen, Kurt Tore Paulsen (2) Sak 2: Godkjenning av møteinnkalling og saksliste Godkjent Sak 3: Valg av møteleder og sekretær Forslag på Olav Renmælmo som møteleder og Ole-Reidar Olsen som sekretær, begge enstemmig valgt. Sak 4: Valg av tellekorps Kretslederne foreslås, enstemmig valgt. Sak 5: Valg av to ombud til å underskrive protokoll Emma og Regine Hagfoss foreslås, enstemmig valgt.

2 Sak 6: Godkjenning av årsmelding 2013 Samlagsleder går gjennom årsmeldingen og noen av de viktigste detaljene der. Ungdomsutvalg, utdanningskontakt og skytebanekontakt går gjennom sine respektive deler av årsmeldingen. Kort runde med spørsmål og synspunkter fra salen. Sveinung Kvamme har et innlegg om at Nord- Norge bør tildeles flere NC-runder en det som i dag er tilfelle, og at dette kan bidra til økt satsning blant skytterne i Troms, og at samlaget bør jobbe opp mot DFS for å sette fokus på dette. Samlagsleder svarer kort på innlegget, samt noen av spørsmålene. Sak 7: Status LS-2016 Jostein Rubbås-Risvik orienterer om status så langt i LS-2016 organisasjonen. Alt av komiteer er satt og arbeidet er i gang. Fremdriftsplanen som DFS legger til grunn følges foreløpig. Enkelte kravspesifikasjoner er ennå under utarbeidelse fra DFS sin side, men dette ventes ferdig i løpet av kort tid. Utfordringer er skyttercamp og fasiliteter på denne som strøm etc. Ellers ligger de siste to års LS arrangørers underskudd og spøker i bakhodet, og LS-2016 har fokus på de utfordringene som kan ha bidratt til dette. Kort runde med kommentarer og synspunkter fra salen. Sak 8: Orientering om NC i stang- og felthurtigskyting Samlagsleder legger frem begrunnelse for forslaget og forslaget om en NC i stang og felthurtigskyting. Skytterstyret har hatt saken oppe på styremøte , og vedtatt at det blir en forsøksordning med NC i Stang og felthurtig i Matpause, før samlagsleder deler ut merker og medaljer som har blitt tilsendt samlaget siden sist ombudsmøte. Ingebrigt Larsen tildeles også en blomst for sin innsats med å skaffe sponsing av pokaler til stang og felthurtigskyting under samlagsmesterskap bane. Sak 9: Informasjon fra samlagsleder Samlagsleder informerer om saker og ting som rører seg i DFS, blant annet arbeidsgruppen som skal gjennomgå DFS sin rolle ovenfor Forsvaret og samfunnet. Litt info også fra det regionale seminaret som Troms var med på i november. DFS sin langtidsplan blir også presentert. Bjørnen og Vestre-Målselv har fusjonert, og blir fra og med 2014 ett skytterlag, nytt navn blir Bjørnen og Vestre-Målselv skytterlag.

3 DFS må etter omlegginga av datasystemer ajourføre sine medlemslister i 350 klubben, denne jobben må utføres av skytterlagene selv. Sak 10: Godkjenning av vedtekter for Troms skyttersamlag Vedtektene ble tatt opp, og etter mindre justeringer på $ 9 ble vedtektene enstemmig vedtatt. Sak 11: Hva gjør vi med manglende innbetalinger fra skytterlag? Samlagsleder informerer om problemstillingen og inviterer til en debatt om hvordan vi skal slippe disse problemene i fremtiden. Tiltak som skytterlaget kan gjøre for å øke inntekten; innføring av medlemskontingent i skytterlaget dersom det ikke allerede kreves for dette, arrangere stevner og lotteri, økning av kontingentsats. Det vurderes å sende epost til skytterlagene der lag som ikke har betalt blir listet opp, kretsledere tar ny kontakt med lagene det gjelder i sin krets. Skytterlagene må forholde seg til regelverket som beskrevet i Skytterboka med hensyn til forpliktelser inkl. økonomiske. Sak 12: Godkjenning av regnskap 2013 Regnskapet gjennomgås, enkelte spørsmål og kommentarer fra salen. Fremlagt regnskap enstemmig godkjent. Sak 13: Budsjett for 2014 Budsjettet gjennomgås og debatteres. Budsjettet med de endringer styret la frem enstemmig godkjent. Sak 14 Valg til skyttertinget 2014 Samlagsleder legger frem forslag om å la samlagsstyret finne representant til skyttertinget. Skytterlagene bes komme med innspill til kandidater. Samlagleders forslag enstemmig godkjent.

4 Sak 15 Valg Valgkomite ved Fred Gaute Aarsandøy legger frem sine forslag til kandidater til årets valg Valg i Troms skyttersamlag under Ombudsmøtet 2013 Verv Navn Funksjonstid Valg Leder Eva Rubbås-Risvik 1 år 2014 Ok Leder ungdomsutvalg Børre Pedersen 1 år 2014 Ok Repr. Krets 1 Pål Fredriksen 2 år Ok Repr. Krets 2 Svein Ivar Ingebrigtsen 2 år Ok Repr. krets 3 Jonn-Arne Iversen 2 år Ok Repr. Krets 4 Helge Jørgensen 2 år Ipv Repr. Krets 5 Birger Nyheim 1 år 2014 Ok Nestleder 1) vara krets 1 Stein-Gjøran Larsen 2 år Ipv vara krets 2 Harald Johansen 2 år Ipv vara krets 3 Tor Arne Hansen 2 år Ipv vara krets 4 Asbjørn Tveit 2 år Ok vara krets 5 Gro Bjerregård 2 år Ipv Styremedl 1 ungd.utv Julie Nymo Johnsen 2 år Ipv Styremedl 2 ungd.utv Bjørn Toldnes 2 år Ok UK-bas Svein-Erik Rognli 1 år 2014 Ok skifeltkont. 2) 1 år vara skifeltkont. Stein Hugo Berntsen 1 år 2014 Ok revisor Olav Renmælmo 1 år 2014 Ok vara revisor Ole Rødum 1 år 2014 Ok banekontakt Jostein Rubbås-Risvik 4 år Ipv utd.kontakt Ole-Reidar Olsen 2 år Ok IT-kontakt Per Ivar Emanuelsen 2 år Ipv Rep. skytterting/kretsting Leder 1 år 2014 Ok Valgkomite Steinar Engstad 3 år Ipv Valgkomite Nils Tøllefsen 3 år Ipv Valgkomite Børge Kristoffersen 3 år Ok 1) Styret gis fullmakt til å konstituere nestleder 2) Styret gis fullmakt til å forespørre Børre Pedersen om å stille som skifeltkontakt. Samlagsleder får ordet før møtet heves, der hun takker for fornyet tillitt. Pga. at dagens kasserer skal jobbe med regnskapet til LS 2016, må ny kasserer på plass til 2015, kandidater til denne jobben kan meldes inn til samlagsleder.

5