REFERAT FRA OMBUDSMØTE 2016

Transkript

1 REFERAT FRA OMBUDSMØTE 2016 TROMS SKYTTERSAMLAG, BRENNA SKYTTERHUS, STORFJORD - LØRDAG , KL SAK 1: OPPROP OG GODKJENNING AV MØTEFULLMAKTER Balsfjord: Stig Anders J. Larsen, Hårik Frydenlund (2) Bardu: Harry Bjerregaard, Geir Bjerregaard (2) Bjørkebakk: Bjørnen og Vestre Målselv: Børge Kristoffersen, Otto Westheim, Odd Johansen, Asbjørn Tveit (4) Brensholmen: Brøstadbotn: Falken: Gisund: Lars A. Nymo, Erlend N. Opsett (2) Glimt: Kirkesdalen: Kvænangen: Kåfjord: Lakselvdal: Knut Silkoset, Børre Pedersen (2) Lyngen: Målselv: Sveinung Kvamme, Klaus Arne Olsen, Lars Tore Hanssen, Lars A Mickelsen, Olav Renmælmo (5) Nappen: Nedre Målselv: Nedre Nordreisa: Trond A. Henriksen, Pål Fredriksen (2) Nordreisa: Ringvassøy: Rotsund: Salangsdalen: Sandnessund: Sjøveien: Skibotn: Skjervøy: Skulsfjord: Svein Ivar Ingebrigtsen (1) Spildra: Storfjord: Atle Aronsen, Eirik Kibsgaard, Jonn-Arne Iversen (3) Storsteinnes: Nils Kåre Sørensen, Ulf Nylund, Harald Gåre (3) Straumsbukta: Tamokdal: Tromsø: Harald Johansen, Per Ivar Emanuelsen (2) Øvre Målselv: Eva Rubbås Risvik, Jostein Rubbås Risvik, Tor Magne Svendli, Tor Arne Aasland, Nina Søreng (5) Totalt 33 ombud

2 SAK 2: GODKJENNING AV MØTEINNKALLINGEN OG SAKSLISTE Møteinnkalling er godkjent SAK 3: VALG AV MØTELEDER OG SEKRETÆR Møteleder er Olav Renmælmo, sekretær Børre Pedersen SAK 4: VALG AV TELLEKORPS (KRETSLEDERE) Kretsledere er valgt (Pål Fredriksen, Harald Johansen, Børge Kristoffersen) SAK 5: VALG AV TO OMBUDER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Knut Silkoset (Lakselvdal), Svein Ivar Ingebrigtsen(Skulsfjord) SAK 6: GODKJENNING AV ÅRSMELDING 2016 Samlagsleder gjennomgår de viktigste delene av årsmeldingen. Gjennomgang av antall aktive skyttere. Relativt stabile tall, økning i klasse 1 forklares med at mange av disse er jegere. I klasse aspirant ser vi er gledelig økning. Mange av disse kommer fra skyteskoler og vi oppfordrer lagene til å komme med planer for å få flere aspiranter ut i konkurranser. En rask gjennomgang av LS i Målselv. Sveinung Kvamme vant NORMA-pokalen, som den andre skytteren fra Troms gjennom tidene. Egen rapport fra Norgescup lest opp og Ruben Aronsen hyllet som Norgescupvinner i Felthurtig. En felles gratulasjon til alle vinnere i konkurranser. Samlaget gratulere Gisund med nyåpning av skytebanen og Lyngen med 150 årsjubileum. Korrigeringer: Vinneren i Klasse 1 på felt i NNM er utelatt fra årsmeldingen. Gidsken Sofie Utby fra Bardu er vinner. Samlagsleder leste opp årsrapporten fra Utdanningskontakten. Ungdomsleder leste opp ungdomsutvalgets årsrapport. Skytebanekontakt leste opp sin årsrapport. Spørsmål til skytebanekontakten vedr håndtering av bly fra innendørsbanene. Det etterspørres veiledning fra sentralt hold på dette, og skytebanekontakten skal ta kontakt med DFS for informasjon.

3 Årsmelding tas opp til avstemning, enstemmig vedtatt. SAK 7: INFORMASJON FRA SAMLAGSLEDER Samlagsleder informerer om saker som rører seg i DFS, spesielt i Nord-Norge kretsen. Tamokdal Skytterlag er nedlagt. DFS har vedtatt noen endringer Rådgivende utvalg i DFS legges ned. Et nytt utvalg (Feltutvalget) er opprettet og dette utvalget skal ha medlemmer fra hele landet, der medlemmene skal ha sin personlig vara. Opplysninger om nye klasser og reglement som ble vedtatt på Skyttertinget i Lagene MÅ sette seg inn i de nye klassereglene, fordi det gjelder mange nybegynnere og ungdommer. På dfs.no samt i skyttertidene kan alle finne utfyllende informasjon vedrørende de nye klassene. Klasse Eldre Junior skal i Troms premieres som Klasse R/ER/Jr og innskudd til Eldre junior skal følge Klasse R/ER/Jr. Nybegynner Ungdom og Nybegynner Voksne skal ha likt innskudd og premiering. For disse to nybegynnerklassene er innskudd og premiering lik den gamle klasse Aspirant. Klasse Jeger er kun for Bane og Felt, IKKE 15meter. Det innføres nye mesterskap i felt for Klasse V55 og Klasse 2. Skyttere fra disse to klassene KAN delta i mesterskap klasse 3-5, men da som skyttere i Klasse 5. Det er vedtatt endring i lagskyting på Landsskytterstevnet. Det er nå de fire beste fra 100m OG 200m som er tellende. Se dfs.no for detaljer. DFS skal søke FD om endringer i grunnreglenes paragraf 1-4 slik at Norske statsborgere og personer med permanent oppholdstillatelse som respekterer gjeldene lover og bestemmelser kan være medlemmer av et tilsluttet skytterlag. Ungdom under 18 år med midlertidig oppholdstillatelse kan være medlemmer i skytterlag på lik linje med norske ungdommer. Gjennomgang av Langtidsplanen fra Langtidsplanen (LTP) for er klar og ALLE skytterlag bes fra sentralt hold om å sette seg inn i denne, slik at lagene jobber i samme retning og med samme mål som LTP. LTP lister opp fokusområder fram mot 2020 og for at DFS skal nå disse målene må aktiviteten i lagene justeres tilsvarende.

4 Kommentar til LTP fra Sveinung Kvamme vedrørende Norgescup: Samlagene i Nord-Norge bør melde med en felles stemme at vi SKAL ha Norgescup i NordNorge-kretsen i henhold til vedtatte statutter. Målselv skytterlag vil fremme et forslag til samlagsstyret, som videresender dette til skytterstyret. FELTÅRET 2017 I 2017 skal DFS satse på feltskyting og i den forbindelse har DFS gitt ut et informasjonshefte om dette året. Det er en invitasjon til skytterlagene om å arrangere felt og feltmessige skytinger. Samtidig så har DFS satt av midler som lagene kan søke på for å oppgradere eller utvikle feltanlegg. Heftet som DFS har produsert er informativt, og lagene bør benytte seg av dette for inspirasjon og utvikling. ÅRSRAPPORTER TROMS Årsrapportene ligger på DFS.no Gjennomgang av de forskjellige avsnittene i årsmeldingen. I bolken «ANNET» så skal lagene fylle ut informasjon om blant annet «politiattest» og «skytebaneinspeksjon». Lagene må være nøye med informasjonen relatert til dette OG sørge for at lovpålagte krav om politiattest og inspeksjon overholdes. SAK 8: FØRINGER FOR PÅMELDINGER TIL SKYTTERSTEVNET. SKAL VI VIDEREFØRE ORDNINGEN? Forslag fra styret i Troms Skyttersamlag til ombudsmøtet 2016 for Troms Skyttersamlag: Prøveordning vedtatt på Ombudsmøtet 2015: «Vi innfører ei prøveordning for 2016 med mulighet for forhåndspåmelding for grupper med mer en fem skyttere, innen to dager før påmeldingen åpner (4 uker før). Avmelding må meldes til arrangør i god tid før stevnet.» Kommentarer fra «arrangerende lag» om at to dager før påmeldingen er for kort tid for arrangørlag. Denne fristen bør være minst 7 dager. I tillegg så oppfordres lag til edruelighet i forhold til å melde av skyttere dersom påmelder vet at skyttere ikke kommer på stevner. Informasjon om denne ordningen legges ut på samlagets hjemmesider slik at både påmelder og arrangør er oppmerksom på ordningen. Forslag til vedtak: «Vi viderefører ordningen med mulighet for forhåndspåmelding for grupper med mer enn fem skyttere, innen sju dager (en uke) før påmeldingen åpner for alle (4 uker før). Avmelding må meldes til arrangør i god tid før stevnet.» Forslaget tas opp til votering, vedtas enstemmig.

5 SAK 9: FORSLAG PÅ REDUSERT KONTINGENT FRA SKYTTERLAGENE TIL SAMLAGET Forslag fra styret i Troms Skyttersamlag til ombudsmøtet 2016 for Troms Skyttersamlag: Redegjørelse fra Samlagsleder om bakgrunnen for å redusere kontingenten fra lag til samlag fra 1000 kroner til 500 kroner pr år. Forslaget tas opp til votering, vedtas enstemmig. SAK 10: GODKJENNING AV REGNSKAP 2016 Samlagsleder går gjennom regnskap og revisjonsberetning. Regnskapet tas opp til votering, og vedtas enstemmig uten kommentarer. SAK 11: BUDSJETT 2017 Samlagsleder presenterer budsjettet. Budsjettet tas opp til votering, vedtas enstemmig uten kommentarer. SAK 12: SKAL VI LEGGE NED KRETSENE? FORSLAG FRA KRETS 4 Redegjørelse fra leder Krets 4 (Børge Kristoffersen) om hva som er ståa i krets 4, samt at det kommer innspill fra andre kretser om hvordan disse fungerer. Leder Krets 4 presenterer et forslag som ombudsmøtet stemmer over: Kretsene beholdes, men sammensetningen i forhold til lag fordeles. Samtidig så skal kretsene overholde sine forpliktelser til årsmøte og påfølgende årsmelding. Forslag fra Målselv: Beholde gjeldene vedtak fra 2014 og videreføre dette i et år. I mellomtiden så pålegges samlagsstyret å utrede saken, både i forhold til sammensetningen av kretsene og kretsordningen.

6 Forslaget fra Målselv vedtatt med 21 av 33 stemmer. SAK 13: VALG TIL SKYTTERTINGET 2017 Samlagsleder ber om at Ombudsmøtet gir styret fullmakt til å fremme forslag til valgkomiteen om valg på Skyttertinget Orientering om DFSU. Representanten fra Ofoten trekker seg og både Ofoten og Vesterålen støtter kandidaturet til Troms, og Troms har derfor en fin mulighet til å få inn en representant til DFSU (Nord-Norge). Styret fikk ombudsmøtets godkjenning til å fremme kandidater fra Troms til Valgkomiteen for DFSUrepresentantskapet. Tas opp til votering og vedtas enstemmig. SAK 14: VALG Valg i Troms Skyttersamlag under Ombudsmøtet 2016 Verv Navn Funksj.tid Periode Valg Tar valg Leder Eva Rubbås-Risvik 1 år 2017 Pv Leder ungd.utvalg Dagfinn Grønvoll 1 år 2017 Pv Repr. Krets 1 Pål Fredriksen 2 år Ipv Repr. Krets 2 Harald Johansen 2 år Ipv Repr. Krets 3 Kirsti Skogmo 2 år Ipv Repr. Krets 4 Lars Nymo 2 år Pv Repr. Krets 5 Birger Nyheim 2 år Pv Nestleder Birger Nyheim 1 år 2017 Pv Vara krets 1 Bjørnar Boberg 2 år Pv Vara krets 2 Maren G Lunsæter 1 år Pv Vara krets 3 Steinar Engstad 2 år Pv Vara krets 4 Asbjørn Tveit 2 år Ipv Vara krets 5 Gro Bjerregård 2 år 2017 Pv

7 Medl. 1 ungdutvalg Stian Nyheim 2 år Pv Medl. 2 ungdutvalg Nina Søreng 2 år Ipv UK-bas Roy Håkstad 1 år 2017 Pv Skifelt/skogsløp Børre Pedersen 1 år 2017 Pv Vara skifelt/skogsløp Stein Hugo Berntsen 1 år 2017 Pv Revisor Ole Elverum 1 år 2017 Pv Vara revisor Ole Rødum 1 år 2017 Pv Banekontakt Jostein Rubbås-Risvik 4 år Ipv Utd.kontakt Ole-Reidar Olsen 2 år Ipv IT-kontakt Per I Emanuelsen 2 år Pv Rep.skytterting/kretst Leder 1 år 2017 Pv Valgkomite Arvid Eriksen 3 år Ipv Leder Valgkomite Jonn-Arne Iversen 3 år Ipv Valgkomite Helge Jørgensen 3 år Pv

8