STYREMØTE TROMS SKYTTERSAMLAG

Transkript

1 STYREMØTE TROMS SKYTTERSAMLAG HATTENG GRILL, TORSDAG , KL Til stede: Svein Ivar Ingebrigtsen, Jonn-Arne Iversen, Birger Nyheim, Helge Jørgensen, Per Ivar Emanuelsen, Jostein Rubbås-Risvik, Julie Nymo Johnsen (vara for Børre Pedersen), Eva Rubbås-Risvik Forfall: Børre Pedersen, Ole Reidar Olsen, Pål Fredriksen SAK 1 14: REFERATSAKER 1. Kurs for nye tillitsvalgte Ble holdt på Gardermoen januar Utdanningskontakt Ole Reidar Olsen var påmeldt, men måtte melde forfall på grunn av sykdom. 2. Skyteinstruktørkurs I Ble arrangert på Setermoen januar Hele 17 skyttere fra Troms skyttersamlag deltok. Dette er et kurs som utdanner instruktører på lagsnivå. 3. NC i stang- og felthurtig Norges skytterstyre vedtok i desember at NC i stang- og felthurtigskyting blir en prøveordning i Første er planlagt i Oslo-området mai og andre i Troms juni. I Troms er planen at Storfjord, Lakselvdal og Balsfjord skal være arrangører, med avsluttende «superfinale» i Storfjord. NC-komite er Roy Håkstad, Jonn-Arne Iversen, Børre Pedersen, Hans Lockert og Atle Aronsen. 4. Avlysning av stevner Midtukestevnet i Skibotn (miniatyr) er avlyst. Melding er allerede sendt alle skytterlag i Troms, samt arrangementskalenderen er oppdatert. Gisund må se seg nødt til å avlyse Feltstevnet 6. april. Det vil bli sendt epost til skytterlagene om dette, samt at avlysningen kommer frem på arrangementskalenderen. 5. Ungdomsutvalget vil arrangere møte med alle ungdomslederne i skytterlagene i løpet av Ungdomssamling helgen mars. Invitasjon til skytterlagene vil bli sendt ut. 6. Referat fra desembermøte i Norges Skytterstyret Skytterlagene bør alltid lese referatene fra Norges Skytterstyre. Spesielt må skytterlagene lese nøye gjennom Sak 113/2013 «Regler for sanitet/førstehjelp». Videre må skytterlagene gjøre nødvendige tiltak. SAK 2 14: KONSTITUERING AV STYRET OG FORDELING AV ARBEIDSOPPGAVER Svein Ivar Ingebrigtsen ble valgt av styret til å være nestleder i Troms skyttersamlag. Samlagsleder (Eva Rubbås-Risvik): Lede Troms skyttersamlag Gi fullmakter og delegere oppgaver/myndighet til styremedlemmer Være samlagets kontakt mot DFS, forsvaret (HV), media og kommuner/fylkeskommune

2 Er ansvarlig for innkalling til møter, tilrettelegge info og formidling til skytterlagene Holde seg oppdatert som leder i forhold til dagens krav Ansvarlig for årsrapport samt løpende rapportering til DFS i samarbeid med sekretær Samordne/koordinere resultatene av øvrige styremedlemmers oppgaver Sammen med styret å gjennomføre en årlig vurdering av samlagets mål og eventuelt handlingsplaner Variable oppgaver: Forberede styresaker (sammen med de øvrige i styret) Besvare henvendelser (eventuelt gjennom sekretær) Stevneledelse/juryarbeid Representasjon: Møte i Kretsting Skyttertinget (etter valg) Andre anledninger (uforutsett) Nestleder (Svein Ivar Ingebrigtsen): Være samlagsleders stedfortreder ved behov Være oppdatert på leders oppgaver/plikter Etter avtale med leder utføre representasjonsoppgaver Leder av krets 1(Pål Fredriksen): Omfatter skytterlagene: Nedre Nordreisa, Nordreisa, Rotsund, Kåfjord, Kvænangen, Skjervøy og Spildra. Ansvarlig for Den norske skyttermedalje Delta på årsmøter i krets 1 Ansvarlig for å avholde møter og årsmøte i krets 1 Levere årsrapport fra kretsen til samlaget Utarbeide lokale terminlister for krets 1 (kretsmesterskap etc.) Leder av krets 2 (Svein Ivar Ingebrigtsen): Omfatter skytterlagene: Tromsø, Brensholmen, Straumsbukta, Sandnessund, Skulsfjord, Ringvassøy og Glimt Ansvarlig for SM bane; pokaler, stjerner og medaljer Samlagets kontaktperson mot arrangør av SM bane Jurymedlem under SM bane Delta på årsmøter i krets 2 Ansvarlig for å avholde møter og årsmøte i krets 2 Levere årsrapport fra kretsen til samlaget Utarbeide lokale terminlister for krets 2 (kretsmesterskap etc.)

3 Leder av krets 3 (Jonn Arne Iversen): Omfatter skytterlagene: Lakselvdal, Storfjord, Storsteinnes, Skibotn, Lyngen, Balsfjord og Tamokdal. Ansvarlig for SM felt; pokaler Samlagets kontaktperson mot arrangør av SM felt Jurymedlem under SM felt Delta på årsmøter i krets 3 Ansvarlig for å avholde møter og årsmøte i krets 3 Levere årsrapport fra kretsen til samlaget Utarbeide lokale terminlister for krets 3 (kretsmesterskap etc.) Leder av krets 4 (Helge Jørgensen): Omfatter skytterlagene: Bjørnen og Vestre Målselv, Falken og Gisund. Ansvarlig for SM miniatyr; pokaler Samlagets kontaktperson mot arrangør av SM miniatyr Jurymedlem under SM miniatyr Delta på årsmøter i krets 4 Ansvarlig for å avholde møter og årsmøte i krets 4 Levere årsrapport fra kretsen til samlaget Utarbeide lokale terminlister for krets 4 (kretsmesterskap etc.) Leder av krets 5 (Birger Nyheim): Omfatter skytterlagene: Øvre Målselv, Målselv, Kirkesdalen, Nedre Målselv, Bardu, Salangsdalen, Sjøveien, Brøstadbotn, Bjørkebakk og Nappen. Samlagets kontaktperson for skifeltskyting Delta på årsmøter i krets 5 (med bistand da det er mange skytterlag i kretsen) Ansvarlig for å avholde møter og årsmøte i krets 5 Levere årsrapport fra kretsen til samlaget For at lederne av kretsene skal kunne utføre deler av sitt arbeid er det viktig at alle skytterlag sender innbydelsen av årsmøtet til samlaget. Leder av ungdomsutvalget (Børre Pedersen): Planlegge og lede ungdomsutvalgets aktivitet i samlaget Utøve en aktiv politikk overfor skoler, eventuelt andre Ansvarlig for å tildele oppgaver og bruke samlagets instruktører, utdanningskontakten og samlagets styremedlemmer

4 Miljøtiltak innenfor eget ansvarsområde Kursing innenfor eget ansvarsområde Utarbeide kriterier for uttak til samlagsskyting for R/ER/J Sammen med ungdomsutvalget å innstille til UK uttak av representasjonsskyttere i kl. R/ER/J Delegere oppgaver og myndighet til de øvrige i ungdomsutvalget Bistå samlagsstyret/arrangører under utdeling av medaljer, trofeer og hedersbevisninger Levere årsberetning for ungdomssektoren Arrangere årlige møter med ungdomsledere i skytterlagene Utdanningskontakten (Ole-Reidar Olsen): Terminfeste kurs, samlinger, møter m.m. Ansvar for å planlegge å tilrettelegge utdanning for ledere og tillitsvalgte i samlaget Ansvar for å være oppdatert mht. tilbud om relevante kurs/seminarer/møter iht. overstående Holde seg ajour mht. tilbud fra diverse hold, for eksempel tilskuddsordninger/søknadsfrister m.m. Opprette og utvikle kontakt mot utdanningsavdelingen i DFS sentralt og med andre instanser med relevant kompetanse Naturlige oppgaver vil være å utvikle et nært og godt samarbeid med: o Ungdomsutvalget o Samlagsinstruktørene o Kommuner/fylkeskommune evt. Andre o Forsvaret (HV) Løpende rapportering vedr. utdanningsvirksomheten til leder, styret og ungdomsutvalget I samarbeid med kasserer; sørge for at rapport/tilskuddssøknad om refusjon av utgifter til kurs/samlinger etc. blir utarbeidet og sendt DFS i rett tid Skytebanekontakten (Jostein Rubbås-Risvik): Banekontakten skal øke kunnskapene om skytebaner og skytebaneproblemer i samlaget. Skal også samle inn opplysninger til bruk ved Skytterkontoret. Være samlagets faglige representant i anleggsspørsmål Være samlagets kontaktperson mot DFS anleggsavdeling Sette seg inn i krav som stilles til nyanlegg, restaurering, ombygging av skytebaner, spesielt mht. saksbehandling i forhold til: o Miljøkrav o Støy o Planer: kommuneplan/reguleringsplan/anleggsplan for idrett- og kulturanlegg m.m. o Byggeforskrifter o Økonomiske bidragsordninger gjennom DFS, forsvaret, spillemidler, kommunen m.m. Etter ønske fra lagene bistå med oppgradering/restaurering av eksisterende skytebaneanlegg Holde samlagsstyret orientert om status og planer for skytebanene i samlaget Banekontakten plikter å gjennomgå nødvendig opplæring.

5 SAK 3 14: AKTIVITETSKALENDER Vi vil bruke Aktivitetskalenderen som ligger på dfs.no som kalender også for møter og kurs. IT kontakten lager en egen lenke direkte til oversikt over møter og kurs på samlagets hjemmeside. På Aktivitetskalenderen på DFS vil Kurs/Møter først vises når man manuelt velger dette under stevnetype. Styremøter i år: torsdag 20. mars, torsdag 22. mai, torsdag 4. september, 30. oktober. Ved behov innkalles det til et styremøte mellom 30. oktober og Ombudsmøtet 7. desember. Et kort styremøte blir avholdt før Ombudsmøtet 7. desember. SAK 4 14: VALG TIL SKYTTERTINGET Det er ikke kommet inn forslag på kandidater til verv i DFS fra skytterlagene. Styret foreslår Jonn-Arne Iversen som medlem i valgkomiteen fra Nord-Norge. Som varamedlem foreslår styret Svein G. Jackobsen. SAK 5 14: REVIDERING AV IN STRUKSER TIL SM BANE, FELT OG MINIATYR Styret gjennomgikk instruks for miniatyr, samt resultatservice fra mesterskapet. Oppdatert instruks ligger ute på samlagets hjemmeside (under menyen «Vedtekter» til venstre). SAK 6 14: KURSHELG 1. MARS Administrasjonskurs arrangeres i Øverbygd (Skjold leir, Maukstadmoen) lørdag 1. mars. Påmelding skjer på Samme dag arrangeres standplasslederkurs ifølge opplegg til DFS på samme sted. Påmelding skjer også her på Innbydelse til kursene sendes ut til skytterlagene. SAK 7 14: EKSTRA LAG SM MINIATYR Storfjord skytterlag har mottatt henvendelse fra en skytter om å få skyte SM miniatyr fredag 21. februar pga. kollisjon med andre arrangement. Styret gir Storfjord skytterlag tillatelse til å sette opp minst to ekstra lag fredag ettermiddag/kveld. Storfjord sender også ut informasjon om ekstra lag til skytterlagene. Møtet ble hevet kl. 21. Per Ivar Emanuelsen Referent