Godkjenning referat ombudsmøte 2014 oppfølging vedtak. Vedtak: Referat ombudsmøte enstemmig godkjenning.

Transkript

1 NORDMØR SKYTTERSAMLAG REFERAT STYREMØTE nr.1/15 Tid: Sted: Idretts- og skytterhuset i kjelleretasjen, Leite, Straumsnes. Tilstede: Ola Krogstad, Aud Gravem, Kirsti Rakstang, Kurt Otnes, Kåre Grønning, Bjørn Walør Heggem, Alf Høgset. Sak 01/15. Godkjenning referat ombudsmøte 2014 oppfølging vedtak. Vedtak: Referat ombudsmøte enstemmig godkjenning. Sak 02/15. Møteplan 2015 Forslag til datoer for styremøter:12.01, 24.03, 19.05, 07.07, 08.09, 10.11, ombudsmøte Vedtak: Styremøtene avholdes flg. datoer: 12.01, 24.03, 19.05, 07.07, 08.09, 10.11, ombudsmøte Møtene starter kl med unntak av som starter kl.1700 (styremesterskap). Sak 03/15. Sak 04/15 Sak 05/15 Samlagsstevner 15m, felt og bane I følge tidligere vedtak arrangeres samlagsstevnene slik: Fosna arrangerer 15 m (krets 1), Valsøyfjord felt (krets 2) og Aspøy og Straumsnes bane (krets 3) Vedtak: Styrerepresentantene i disse kretsene vil være kontaktpersoner for arrangementene. Kretsvise møter Tema for kretsvise møter ble diskutert. Styremedlemmene i kretsene sender innkalling og er møteledere. Vedtak: Leder lager forslag til saksliste. Møtene gjennomføres i løpet av uke 7. Arrangementsavgift samlagets stevner Kasserer hadde forberedt saken. Vedtak: Påmeldingsavgift samlagets stevner beholdes uendret og blir for 2015: Samlagsstevne bane: Stang: arr.kr. 20,- premie kr.20,- sum kr.40,- Felthurtig arr kr. 20,- premie kr. 20,- sum kr.40,- Arrangør skal innbetale til samlaget kr.40,- pr. påmeldt skytter i senior og kr.30,- i rekrutteringsklassene. Premiebeløpet stang og felthurtig sendes samlaget for dekning av merkostnader. Samlagsstevne felt: Stang: arr.kr. 20,- premie kr.20,- sum kr.40,- Felthurtig arr.kr. 20,- premie kr.20,- sum kr.40,-

2 Arrangør skal innbetale til samlaget kr.40,- pr. påmeldt skytter i senior og kr.30,- i rekrutteringsklassene. Premiebeløpet stang og felthurtig sendes samlaget for dekning av merkostnader. Samlagsstevne 15m: Arrangør skal innbetale til samlaget kr.40,- pr. påmeldt skytter i senior klassene og kr.30,- i rekrutteringsklassene. Sak 06/15 Sak 07/15 Sak 08/15 Valg skyttertinget forslag til valgkomiteen, skriv lagt fram på ombudsmøtet. Vedtak: Samlagsstyret sender inn forslag på Egil Sotnakk i rådgivende utvag og Ola Krogstad som medlem i valgkomiteen. Innkjøp av premier leverandør medaljer-pokaler Vedtak: Status medaljer og pokaler blir gjenomgått. Regionalt seminar DFS har innkalt til regionalt seminar for Midt Norge og Nord Norge Vedtak: På regionalt seminar på Gardermoen deltar Bjørn Walør Heggem, Arvid Ulset, Ola Krogstad og Marita Gujord. Sak 09/15 Årsplan 2015 Planen utsendt i forkant av møtet. Planen gjenomgått. Vedtak: Fremlagt årsplan 2015 enstemmig vedtatt. Planen vedlagt referatet. Sak 10/15 Oppløsning av Øre skl - status Leder i Øre skytterlag informerte samlaget sommeren 2013 at opphør av laget er nært forestående. Samlaget har i brev til skytterlaget orientert om prosessen rund nedlegging av skytterlag. Samlaget har mottatt utskrift av årsmøtevedtak fra Øre skytterlag. Samlagsstyret behandlet denne saken i sak 66/13 og gjorde følgende vedtak: 1. Nordmør skyttersamlag vedtar å legge ned Øre skytterlag med virkning fra Lagets våpen må leveres politiet for destruksjon. Melding om dette må leveres samlaget. 3. Rest beholdning kr.696,88 brukes til avvikling av laget. Saken ble også behandlet i sak 11/14 med følgende vedtak: 1. DFS underrettes Vedtak: Saken tas til orientering. Sak 11/15 Ungdomsleder orientering Leder i ungdomsutvalget Bjørn Walør Heggem orienterte om nært forestående aktiviteter. Her kan nevnes: Samling på Fosna, Surnadal og i Aureområdet. Dette blir i hovedsak skyteinstruksjon. Vedtak: Saken tas til orientering.

3 Sak 12/15 Kursopplegg 2015 Vedtak: saken utsettes. Sak 13/15 Nordmørsskytter 2014 Vedtak: Premiering udeles på kretsvise møter. Sak 14/12 Sak 15/12 Søknad om dispensasjon siktemidler. Vedtak: Samlagsstyret støtter søknaden fra Jonas Sollid som gjelder utforming av siktemidler. Årsmeldinger lag som ikke har levert Lagene Kristiansund, Lomundal, Søya og Todalen og Ålvundeid og Ålvundfjord har ikke levert årsmelding for Vedtak: Lagene blir, i rekommandert brev, informert om hvilke konsekvenser ikke levert årsmelding medfører. Eventuelt Referat styremøte DFS desember

4

5 Årsplan 2015 Nordmør Skyttersamlag Ansvarlig Mål Styremøter Leder Gjennomføre møter i henhold til plan Ombudsmøte Leder/sekretær Gjennomføre møte i henhold til plan Kurs ogsamlinger Utdanningskon/sekretær/IT kontakt Se handlingsplan Skytebaner/sikkerhet Skytebanekontakten/leder Se handlingsplan Regnskapsrapportering Kasserer Gjøres på styremøte Rekruttutvalget - rapportering Ungdomsleder Gjøres på styremøte Oppfølging lag Styret Alle lag rapporterer i tide LS Styret Like mange som i 2013 Aktive skyttere bredde Styret Se handlingsplan 30 skudds skyttere Styret Se handlingsplan Aktive skyttere nivå Styret Opplegg for både kvalitet og bredde Skogsløp med skyting Ansvarlig i styret Skogsløp med skyting lokalt i 5 lag Skytingen dag Styret Arrangement i minst 15 lag Rekruttering innendørs Ungdomsleder Innendørssesongen høst og vinter Økonomi Leder/kasserer Skaffe støttemidler Kurs og samlinger Sted Ansvarlig Mål Administrasjon og drift av lag Kretsvis arrangement i februar Styremedlemmer Aktivisere lagene og bedre kompetanse drift av lag Kurs ungdomsutv Samlags og kretsvis Utdanningskontakt og ungdomsutv Miljøskapende og samhold Aktivitet Samlags og kretsvis Flere aktive og bedre skyteferdigheter Kompetanse Samlags og kretsvis Skyteledelse Lagsvis God standplassledelse Skytebaner og utstyr Skytebanesikkerhet Skytebanekontakten Alle baner skal ha utfylt egekontrollskjema Gjennomført innen utløpet av mai Drift og vedlikehold utstyr på banene Leder/skytebanekontakt Gjennomgå driftsprotokoller Medlemsutvikling Post ved våre kurs Styret Samme nivå som 2014 LS deltagelse Informasjon fra samlaget Styre, lagene Like mange som i 2013 Samling lagskyttere Handlingsplan DFS Skyteskole Lagene Styremedlemmer Arrangert skyteskole i 10 lag Økonomi Samlaget Styret Langsiktig sikring av samlagets økonomi Sikkerhet og kvalitet på anleggene Lagene Skytebanekontakten Sikre og gode kvalitetsmessige arrangementer Fellesskap og miljø Lagene Styret God trivsel og miljø i lag og ved arrangementer