Vestfold Skyttersamlag Ombudsmøte nr

Transkript

1 Vestfold Skyttersamlag Ombudsmøte nr Tid (dato, klokkeslett): kl Sted: Sandefjord Motorhotell Ordstyrer: Åge B. Eriksen Referent: Jan Engen Deltakere: Andebu: Knut Skjelland, Odd Brudal, Torstein Sommerstad og Marianne K. Skjelland Hedrum: Ole Herland og Borger Herland Holmestrand og Omegn: Tore Hansen, Rune Norhall, Per Åge Monsrud, Lorentz Holm og Morten Eldstad Hof: Erik Jensen, Horten og Borre: Ingen ombud Hvarnes: Ingen ombud Høyjord og Ramnes: Ingen ombud Larvik: Per Andersen, Knut Henriksen. Nøtterø: John Eriksen, Nils Otto Mathisen, Ove Christoffersen, Signe K. Wingaard, Anders Mathisen, Tom Homelien og Tor Nystuen Sandar og Sandefjord: Steinar Holtan Bøe, Christian Henrik Dahl, Geir Øyen, Henrik Steinsholt, John O. Larsen og Audun Vamråk. Sem: Gunnar Aarvold, Ann Kristin Å. Vikhagen, Ragnar Flaatnes, Lars G. Langaas, Tore Søyland og Dag Christiansen Slagen: Erik Marthinsen, Knut Ove Muldsvor, Odd Gunnar Knutsen Styrvoll: Aslaug B. Wear, Hans Kr. Wear, Bjørn Flaatten og Inger Hustuft Aadne Tønsberg: Håkon Bøe og John Berg Våle: Arne Hov, Jan Ouff, Geir Sogn og Sigmund Mykland Fra styret: Åge B. Eriksen (leder), Tom Knudsen (nestleder), Berit Sommerstad (kasserer), Jan Engen (sekretær/ungdomsleder), Irene Knudsen Bøe (utdanningskontakt)steinar Holtan Bøe(samlagsinstruktør,hoved) I tillegg: Sven Idland (skytebanekontakt), Willy Enger (leder veteranutvalget), Christian Henrik Dahl (leder valgkomiteen) Side 1 av 1

2 Sak Diskusjon og Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist Sak 1/2008 Sak 2/2008 Sak 3/2008 Sak 4/2008 Sak 5/2008 Sak 6/2008 Sak 7/2008 Sak 8/2008 Sak 9/2008 Godkjenning av møteinnkalling Møteinnkallingen ble godkjent. Fullmakter for ombudsmenn Ombudsmenn ble registrert og talt opp: 45 ombud og 6 fra samlagsstyret samt skytebanekontakt og leder veteranutvalget Valg av personer til å underskrive protokollen sammen med formann: Knut Skjelland og Tom Homelien Valg av to personer til tellekorps: John Berg og Signe K. Wingaard Årsmelding fra hovedstyret Årsmeldingen ble lest opp av leder Åge B. Eriksen. Årsmeldingen godkjent uten kommentarer Årsmelding fra ungdomsutvalget Årsmeldingen ble lest opp av ungdomsleder Jan Engen. Årsmeldingen godkjent uten kommentarer Årsmelding fra veteranutvalget Årsmeldingen ble lest opp av veteranutvalgets leder Willy Enger Årsmeldingen godkjent uten kommentarer. Årsmelding fra skytebanekontakten Årsmeldingen ble lest opp av skytebanekontakt Sven Idland. Rapporten godkjent uten kommentarer. L17/2008: Uttaksskyting: Eksisterende regler, forslag fra samlagsstyret og forslag fra Sem skytterlag Forslag om å beholde de gamle reglene ble nedstemt med 37 mot 15 stemmer. Det ble stemt om styrets forslag og Sem sitt forslag til nye regler. 22 stemte for styrets forslag. 15 stemte for Sem sitt forslag og 15 stemte blankt. Styrets forslag ble vedtatt. L19/2008: Stevneinnskudd. Forslag fra styret om økning i stevneinnskudd på bane, felt og 15m. Det var forslag fra styret om økning til kr.120 for senior og til kr.70 for junior. Fordeling 65/55 for senior og 40/30 for junior. Dette ble vedtatt med 38 stemmer. Side 2 av 2

3 Sak Diskusjon og Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist Sak 10/ Landsdelskretsstevner 15m. Sak 11/2008 Forslag fra Vestfold om endring i reglene for 15m. Vestfold sender inn forslag til DFS om å få godkjent landsdelskretsstevne 15m. som offisielle i DFS sitt program. Dette ble vedtatt med 45 mot 7 stemmer Det søkes om ny regel i skytterboka for NM 15m. i DFS. Dette ble nedstemt med 27 mot 25 stemmer. Orientering fra DFS sentralt. Sak 12/2008 Regnskap 2008: Sak 13/2008 Budsjett 2009: Leder orienterte om saker fra DFS, det ble henvist til rapport fra landsskytterstevneutvalget og nye rangeringsregler 2009 for bane og 15m. Kasserer gikk gjennom regnskapet for 2008, regnskapet fra ungdomsutvalget var inkludert i hovedregnskapet og alt var godkjent av revisor. Det ble også godkjent av ombudsmøte. Budsjett for 2009 ble gjennomgått og godkjent. Sak 14/2008 Terminliste 2009: Sak 15/2008 Terminliste for 2009 ble gjennomgått av Tom Knudsen, det ble noen justeringer, lista blir oppdatert og lagt ut på hjemmesida til Vestfold Valg Samlagsleder refererte valgkomiteen sitt forslag, alt ble vedtatt ved akklamasjon. Nytt styre fra 2009: Leder: Tom Knudsen. Nestleder: Jan Engen. Kasserer: Berit Sommerstad. Sekretær: Ann Kristin Årskog Vikhagen. Utdanningskontakt: Irene Knudsen Bøe. Samlagsinstruktør(hoved):Steinar Holtan Bøe. Ungdomsleder: Tore Hansen Se egen komplett valgliste for andre verv i samlaget. Valget ble godkjent. Side 3 av 3

4 Sak Diskusjon og Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist Sak 16/2008 Hedersbevisninger og diplomer Dugleiksmerkediplom Knut Skjelland, Andebu fikk statuett for 50 ganger gull dugleiksmerke. Audun Vamråk, Sandar & Sandefjord fikk diplom for 35 ganger gull dugleiksmerke. Lorentz Holm, Holmestrand & Omegn fikk diplom og fat for 25 ganger gull dugleiksmerke. Jakob Johannesen, Sandar & Sandefjord fikk dugleiksmerkestatuett. Arne Hov, Våle fikk DFS diplom for fortjenestefullt arbeid for skyttersaken. Blomster til Gunnar Aarvold, Sem for hans innsats som lagleder for senior og veteranskytterne under LS i Førde. Blomster til Christian Henrik Dahl, Sandar & Sandefjord for vel utført jobb i valgkomiteen. Blomster til Willy Enger, Nøtterø for vel utført arbeid i veteranutvalget. Vestfold sine lagskyttere på LS fikk blomster, Ese medaljer og plaketter, det var Bjørn Tony Stalsberg, Holmestrand & Omegn. Hans Kr. Wear, Styrvoll. Ann Kristin Årskog Vikhagen og Ragnar Flaatnes, begge Sem. Ann Kristin Årskog Vikhagen, Sem fikk samlagets premie for 3.plass på feltskytingen under LS i Førde. Tom delte ut diplom og blomster til Åge for hans innsats i Vestfold gjennom 10år. Sted og dato: Fon Signatur: ]tç XÇzxÇ VESTFOLD SKYTTERSAMLAG Ombudsmøte nr desember 2008 VALGKOMITEENS FORSLAG PÅ TILLITSVALGTE FOR VESTFOLD SKYTTERSAMLAG 2009 Stilling Navn Valgk.innst. Funksjonstid På valg Hovedstyret: Styremedlem: Tom Knudsen 2 år 2009 Samlagsleder: Tom Knudsen Ny 1 år 2009 Styremedlem: Jan Engen 2 år 2009 Side 4 av 4

5 Nestleder: Jan Engen Ny 1 år 2009 Sekretær: Ann Kristin Årskog Ny 2 år 2010 Vikhagen Kasserer: Berit Sommerstad Gjenv. 2 år 2010 Ungdomsleder: Tore Hansen Ny 1 år 2009 Utdanningskontakt: Irene Knudsen Bøe Gjenv. 2 år 2010 Samlagsinstruktør: Steinar Holtan Bøe Utnevnt 2 år 2010 Varamedlem 1: Robert Gjølberg Gjenv. 1 år 2009 Varamedlem 2: Ole Anton Flugund Gjenv. 1 år 2009 Varamedlem 3: Linda Herland Gjenv. 1 år 2009 Revisor: Trond Jakobsen 2 år 2009 Revisor: Harald Hautakoski Gjenv. 2 år 2010 Varamedlem: Terje Hesby Gjenv. 1 år 2009 Ungdomsutvalg: Leder: Tore Hansen Ny 1 år 2009 Medlem: Tore Hansen 2 år 2009 Medlem: Trude Linnerud 2 år 2009 Medlem: Nina Gustavsen 2 år 2009 Medlem: Per Olaf Næss Ny 2 år 2010 Medlem: Inger Hustuft Aadne Ny 2 år 2010 Varamedl. (møter fast) Jan Engen Ny 1 år 2009 Stilling Navn Valgk.innst. Funksjonstid På valg Veteranutvalg: Leder utvalget: Willy Enger Gjenv. 1 år 2009 Medlem: Willy Enger Gjenv. 2 år 2010 Varamedlem: Borger Herland Gjenv. 1 år 2009 Medlem: John Olaf Larsen 3 år 2009 Varamedlem: Kjell Holtan Gjenv. 1 år 2009 Medlem: Signe Wingaard 3 år 2010 Varamedlem: Odd Edland Gjenv. 1 år 2009 Skyttertingsrepresentant: Medlem: Samlagsleder Gjenv. 1 år 2009 Varamedlem: Nestleder Gjenv. 1 år 2009 Utnevnt av styret: Samlagsinstruktør: Steinar Holtan Bøe Utnevnt 2 år 2010 Samlagsinstruktør: Rolf Bendiksen Utnevnt ny 2 år 2009 for 1 år Skytebanekontakt: Sven Idland Utnevnt 4 år 2010 Side 5 av 5

6 Web-ansv./mediakontakt: Tom Knudsen Utnevnt 1 år 2008 IT-kontakt: Daniel Davidsen Ny 2 år 2010 Valgkomitè: Leder: Carl Morten Levy 3 år 2009 Medlem: Odd Gunnar Knutsen 3 år 2010 Medlem: Magne Johnsen Styrets forslag 3 år 2011 Navn i kursiv er utnevnt av styret. Navn i fet skrift er valgt i år. Valgkomiteen 2008 Christian Henrik Dahl Carl Morten Levy Odd Gunnar Knutsen Leder Sign Sign Sign Side 6 av 6