Vestfold Skyttersamlag Ombudsmøte nr. 128/2013

Transkript

1 Vestfold Skyttersamlag Ombudsmøte nr. 128/2013 Tid (dato, klokkeslett): kl Sted: Flykaféen Ordstyrer: Tom Knudsen Referent: Linda Herland Deltakere: Ombud: Andebu: Yngve Kristian Hjerpekjønn Svenn Holm Hedrum: Linda Herland (også for Styret) Ole Herland Hof: Erik Jensen Holmestrand og Omegn: Tore Hansen Magne Johnsen Hvarnes: Ingen deltakere. Høyjord og Ramnes: Ingen respons Larvik: Gunnar Gusland Nøtterø: Tor Jarle Nystuen Morten Flaatten Ragnar Berntsen Harald Enger Elsa Rigmor Hansen Bjørn Egil Hansen Sandar og Sandefjord: Christian Henrik Dahl Åge B. Eriksen (også for Valgkomite) Alf-Erik Aagaard-Nilsen Jørn Fremstad Irene Knudsen Bøe Side 1 av 7

2 Sem: Ottar Steinstø Dag Kristiansen Kristian Gjølberg Jan Engen Anders Øiehaug Lene Sivertsen Slagen: Knut Ove Muldsvor Roar Marthinsen Erik Marthinsen Styrvoll: Ole Jørgen Solli Inger Hustuft Aadne Line Camilla Næss Hans Kristian Wear Bjørn Lennart Vorre (også for Styret) Tønsberg: Ulf Karlsen John Berg Våle: Ingen deltakere. Styret 2013: Tom Knudsen Bjørn Lennart Vorre (også for Styrvoll) Linda Herland (også for Hedrum) Berit Sommerstad Emil Engen Per Olav Næss Signe K. Wingaard Åge B. Eriksen Sven Idland (Veteranutvalget) (Valgkomite) (også for Sandar & Sandefjord) (Banekontakt) Ikke møtt fra samlaget: Daniel Davidsen (it-kontakt) Diskusjon og Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist 1/2013 Og Godkjenning av møteinnkalling Det var ingen kommentarer til møteinnkallingen. 2/2013 Fullmakter for ombudsmenn Alle de innmeldte ombudsmenn ble lest opp (se deltakeroversikt over). Side 2 av 7

3 3/2013 Valg av to personer til å underskrive protokollen (sammen med leder 2013) Følgende personer ble valgt til å underskrive protokollen: Hans Kristian Wear Ottar Steinstø 4/2013 Valg av to personer til tellekorps Følgende personer ble valg til tellekorps: John Berg Morten Flaatten 5/2013 Årsmelding fra hovedstyret Linda Herland (sekretær) leste opp årsberetningen fra hovedstyret. Et ekstraordinært møte i Viken 1-kretsen tilføyes under Møtevirksomhet og annet. Årsmeldingen publiseres på samlagets nettside. 6/2013 Årsmelding fra ungdomsutvalget Inger Hustuft Aadne (sekretær ungdomsutvalget) leste opp årsmeldingen fra ungdomsutvalget. Det var ingen kommentarer til årsmeldingen. Årsmeldingen publiseres på samlagets nettside. 7/2013 Årsmelding fra veteranutvalget Magne L. Johnsen (varamedlem veteranutvalget) leste opp årsberetningen fra veteranutvalget. Signe K. Wingaard retter opp diverse feil i navn og lagtilhørighet. Årsmeldingen publiseres på samlagets nettside. 8/2013 Årsmelding fra skytebanekontakt Sven Idland (skytebanekontakt) leste opp årsmeldingen. Det flettes inn et tillegg vedrørende Holmestrand & Omegns eierskap av skytebaneområdet. Årsmeldingen publiseres på samlagets nettside. 9/2013 Stevneinnskudd 15m, felt og bane i Vestfold 2014 Pr. i dag er innskuddet kr 130 for senior/veteran (kr 70 premie + kr 60 arr.avg.) og kr 80 for ungdomsskyttere (kr 45 premie + kr 35 arr.avg.). Enstemmig flertall for å beholde satsene. Side 3 av 7

4 10/2013 Informasjon fra DFS: Tom Knudsen informerte om at lagene selv skal ajourholde på Mitt DFS hvem som har oppnådd 350 poeng. Skyteskole er et satsningsområde i DFS. Støtten er økt. DFS har utarbeidet en langtidsplan for Den oversendes alle lagene pr e-post. Lagene må gå gjennom denne og sende evt kommentarer/tilbakemeldinger til samlagsleder innen 4. januar Forslag fra samlaget om endring av valgreglene for årets valg: På grunn av utakt i virketiden på medlemmene i samlagsstyret ønsker styret at dette rettes opp under valget i At leder og nestleder nå er på valg samme året mener vi er uheldig. Ønsket er at leder velges for 1 år og nestleder for 2 år for valget i Endringen gjelder bare for årets valg og endrer ikke de faste reglene som ombudsmøte har fastsatt. Samlagsstyret ønsker ombudsmøtets godkjenning av tiltaket. Enstemmig flertall for å endre reglene til samlagsstyrets forslag. 11/2013 Regnskap /2013 Budsjett 2014 Kasserer Berit Sommerstad la frem samlagets regnskap for Regnskapet viser et overskudd på kr Dette gir en ny egenkapitel på kr Det var ingen kommentarer til regnskapet. Regnskapet legges ut på samlagets nettsider. Kasserer Berit Sommerstad la frem samlagsstyrets forslag til budsjett for Budsjettet viser et underskudd på kr Det var ingen kommentarer til budsjettet. Budsjettet legges ut på samlagets nettsider. 13/2013 Terminliste 2013/ /2013 Valg Terminlisten for 2013/2014 ble gjennomgått og korrigert. Terminlisten blir kontinuerlig oppdatert gjennom året og ligger på samlagets nettsider. Åge B. Eriksen ledet valgprosessen. Valgkomiteen i 2013 har bestått av følgende personer: Leder: Åge B. Eriksen Medlem: Tore Hansen Medlem: Jan Engen Side 4 av 7

5 Hovedstyre: Styremedlem: Tore Hansen ble valgt for 1 år Leder: Tore Hansen ble valgt for 1 år Styremedlem: Jan Engen ble valgt for 2 år Nestleder: Jan Engen ble valgt for 1 år Sekretær: Linda Herland (ikke på valg) Kasserer: Berit Sommerstad (ikke på valg) Ungdomsleder: Per Olav Næss ble gjenvalgt for 1 år Utdanningskontakt: Emil Engen (ikke på valg) Hovedinstruktør: Emil Engen er utnevnt til 2014 Varamedlem 1: Knut Ove Muldsvor ble gjenvalgt for 1 år Varamedlem 2: Ole Anton Flugund ble gjenvalgt for 1 år Varamedlem 3: Christian Henrik Dahl ble gjenvalgt for 1 år Revisor: Terje Hesby ble gjenvalgt for 2 år Revisor: Harald Hautakoski (ikke på valg) Varamedlem for revisor: Trond Jakobsen ble gjenvalgt for 1 år Ungdomsutvalg: Leder: Per Olav Næss ble gjenvalgt for 1 år Styremedlem: Per Olav Næss (ikke på valg) Styremedlem: Lars Erik Berglund (ikke på valg) Styremedlem: Odd Gunnar Knutsen ble valgt for 2 år Styremedlem: Hans Arild Kalleberg ble valgt for 2 år Styremedlem: Anne Marit Fjell ble valgt for 2 år Varamedlem: Bjørn Duestad ble valgt for 1 år Veteranutvalg: Leder: Signe K. Wingaard ble gjenvalgt for 1 år Medlem: Signe K. Wingaard ble gjenvalgt for 3 år Varamedlem: Magne L. Johnsen ble gjenvalgt for 1 år Medlem: Alf-Erik Aagaard-Nilsen ble valgt for 3 år Varamedlem: Borger Herland ble valgt for 1 år Medlem: Sverre Fevang (ikke på valg) Varamedlem: Knut Skjelland ble valgt for 1 år Side 5 av 7

6 Skyttertingsrepresentant: Medlem: Leder ble valgt for 1 år Varamedlem: Nestleder ble valgt for 1 år Utnevnt av styret: Hovedinstruktør: Emil Engen er utnevnt til 2014 Samlagsinstruktør: Daniel Davidsen ble utnevnt til 2015 Skytebanekontakt: Sven Idland er utnevnt til 2015 Web-ansvarlig: Jan Engen ble utnevnt til 2014 Mediakontakt: Ken A. Davidsen ble utnevnt til 2014 IT-kontakt: Daniel Davidsen er utnevnt til 2014 Valgkomité: Leder: Magne L. Johnsen ble utnevnt til 2014 Medlem: Tor Jarle Nystuen ble utnevnt til 2015 Medlem: Tom Knudsen ble utnevnt til /2013 Hedersbevisninger, diplomer Dugleiksmerke: Gull 30 ganger: Lorents Holm, Andebu, diplom og 5. statuettstjerne Borger Herland, Hedrum, diplom og 5. statuettstjerne Organisasjonsskyting: Sondre Steinsholt, Sandar & Sandefjord, gylt medalje m/diplom Andreas Hustuft Aadne, Styrvoll, sølv medalje m/diplom Joachim Bakken, Andebu, sølv medalje m/diplom Marthe Røed Hansen, Holmestrand & Omegn, sølv medalje m/diplom Fredrik Fulsaas, Holmestrand & Omegn, stjerne Irene Knudsen Bøe, Sandar & Sandefjord, stjerne Daniel Davidsen, Andebu, stjerne Felthurtigpokal: Hans Kristian Wear, 5. napp pokalen til odel og eie Lagpokal 200m: Sem skytterlag, 5. napp pokalen til odel og eie Blomster: Åge B. Eriksen, Bjørn L. Vorre, Berit Sommerstad, Linda Herland, Emil Engen, Per Olav Næss, Knut Ove Muldsvor, Christian Henrik Dahl Side 6 av 7

7 Gave og blomster til Tom Knudsen for flott gjennomført jobb som samlagsleder. Sted og dato: Barkåker, Signatur: Linda Herland Tom Knudsen Hans Kristian Wear Ottar Steinstø Side 7 av 7