Møtereferat Ofoten skyttersamlag

Transkript

1 Styremøter 2012

2 Side 2 Innholdsfortegnelse: Styremøte Sak 1: Konstituring av styret...3 Sak 2: Aktivitetsplan Årsplan - Kursvirksomhet i samlaget...3 Sak 3: Revidering avstatutter Årets skytter/feltkarusell/sm...3 Sak 4: Gjennomgå invitasjon til Ofoten Feltkarusell...4 Sak 5: Arrangør SM felt Sak 6: Mail fra Nils A. Larsen...4 Sak 7: Sak innkommet fra Narvik skytterlag...4 Styremøte Sak 8: Ombudsmøte...5 Sak 9: Terminliste...5 Sak 10: Årsplan...5 Styremøte Sak 11: Skytebanekontakt...6 Sak 12: Budsjett Sak 13: Utdatert regnskapsprogram...6

3 Side 3 Styremøte Evenes Rådhus kl 18:00 Innkalling til styremøte. Arnolda Kolbeinsen, Andor Nesse, Tor Hovde, Ole H Finvåg, Magne Skogås, Ståle Bjørnvåg. Ikke møtt: Petter Paulsen, Roald Hoseth, Kjell Marin Jakobsen (Vara innkalles til alle styremøter og har tale og forslagsrett, siden det sjelden er mulig å samle hele styret trer automatiske en eller flere vara inn i styret.) Referatsaker: DFS er forsinket. Ca 100 lag forventes konvertert i februar, resten i mars. I samlaget mangler de fleste fortsatt. Frifond Finale stang og felthurtig NNM er ok dersom arrangør kan avvikle dette. Sak 1: Konstituring av styret Sekretær: Andor Nesse Nestleder: Tor Hovde Begge vedtatt enst. Sak 2: Aktivitetsplan Årsplan - Kursvirksomhet i samlaget Feltsamling for ungdom kjøres sammen med Troms (Falken). Ungdomssamling planlegges i april. Da med både felt og bane. Troms, Lofoten og Vesteraalen inviters. Forsøk på en «temasamling». Ungdomsledere i lagene og samlaget. Instruktrørkurs-1 vurderes kjørt i samlaget, ev. sammen med andre samlag. Sak 3: Revidering avstatutter Årets skytter/feltkarusell/sm Endring statutter feltkarusell og årets skytter endret på nett Endring av statutter for SM. Disse gjennomgås og oppdateres/tilpasses dagens situasjon. Ansvarlige: Felt: Ole H, Bane: Ståle, 15M: Andor

4 Side 4 Sak 4: Gjennomgå invitasjon til Ofoten Feltkarusell Magne la frem forslag til invitasjon. Troms er inne med to stevner, til neste år tre. Sak 5: Arrangør SM felt 2012 Bjerkvik tildeles SM felt Enst. vedtatt Sak 6: Mail fra Nils A. Larsen Viser til mail fra Nils Larsen av 9. desember Vedtak: Samlagsstyret er ikke kjent samarbeidsproblemer i styret. Styret beklager hans reaksjon i etterkant av ombudsmøtet og forventer et fortsatt godt samarbeid med Lødingen. Enst. vedtatt. Sak 7: Sak innkommet fra Narvik skytterlag Vedr. lovlighet av valg på ombudsmøtet Vedtak: Alle benkeforslag i forbindelse med valg på Ombudsmøtet ble behandlet korrekt. Enst. Vedtatt. Møte slutt: 21:15

5 Side 5 Styremøte Evenes Rådhus kl 18:00 Innkalling til styremøte., Andor Nesse, Tor Hovde,, Magne Skogås, Ståle Bjørnvåg. Ikke møtt: Petter Paulsen, Roald Hoseth, Kjell Marin Jakobsen, Arnolda Kolbeinsen, Ole H Finvåg (Vara innkalles til alle styremøter og har tale og forslagsrett, siden det sjelden er mulig å samle hele styret trer automatiske en eller flere vara inn i styret.) Referatsaker: ingen Sak 8: Ombudsmøte Dato: 8. desember kl 11:00 Sted: Evenes Hotell, Bogen Saker som ønskes behandlet må være styret i hende innen: 20. november Pga matservering, må vi ha påmelding av ombud innen 30. november 2012 Sak 9: Terminliste Magne koordinerer forslag til lister og sender ut til alle lag i samlaget. Sak 10: Årsplan Avventer denne til terminlista er ferdig. Møte slutt 22:00

6 Side 6 Sak 11: Skytebanekontakt Styremøte Evenes Rådhus kl 09:00 Svein Inge Nordkild innsatt som skytebanekontakt fra Roald Hoseth har fungert i 2012 Sak 12: Budsjett 2013 Budsjett satt opp i balanse. Øking av godtgjørelse leder, kasserer og revisorer hhv 4500, 2000 og 2x500. Sak 13: Utdatert regnskapsprogram Regnskapsdelen i Administrasjonsprogrammet oppdateres ikke og kan derfor ikke installeres på nyere datamaskiner (må ha 32-bits OS) Forslag: Invistere i nytt regnskapsprogram til samlaget. Enst. vedtatt Møte slutt 10:45