Vestfold Skyttersamlag Ombudsmøte nr

Transkript

1 Vestfold Skyttersamlag Ombudsmøte nr Tid (dato, klokkeslett): Søn kl 1300 Sted: Gavelstad Hotell Ordstyrer: Åge B. Eriksen Referent: Gøran Albrigtsen Deltakere: Åge B. Eriksen(form), Tom Knudsen(nestform), Sverre Fevang(varamedlem), John Berg(kasserer), Jan Engen(ungd.utv), Gøran Albrigtsen(sekr) Andebu: Berit Sommerstad, Kjersti Kjærås Hedrum: Carl Morten Levy, Linda Herland, Alf-E Aagaard-Nilsen, Knut A Kjølnes Hof: Olav Aakerholt, Simon Sandlund Holmestrand og omegn: Magne Johnsen, Kjerand Eiknes, Kåre Ellingsen Horten og Borre: Kjell S Jakobsen, Trond V Jakobsen Høyjord og Ramnes: Gunnar Skjauff, Tom Einar Hovet, Anders Larsen, Asbjørn Ødegård Larvik: Per Andresen, Tore Hetty Nøtterø: Tommy Gjølberg, Harald Enger, Irene Knudsen, Lene Sivertsen, Dagfinn Johnsen, Ingvar Flaatten Sandar og Sandefjord: Jakob Johannessen, John Olaf Larsen, Steinar Holtan, Kristian H Dahl Sem: Robert Gjølberg, Pål Aker, Anders Øiehaug, Terje Tønnesen, Gunnar Aarvold Slagen: Walter Karppinen, Jan Peder Strandman, Tormund Fevang Styrvoll: Bjørn Flaatten, Tor Kristen Røsholt, Hans Røsholt, Monica Flaatten, Hans Kristian Wear Tønsberg: Marie Berg, Nils Olav Røsland Våle: Sigmund Mykland, Per Bommen, Ole Anton Flugund. Banekontakt: Sven Idland For valgkomiteen: Aslaug Wear Ikke møtt: Hvarnes og Tjølling. Vedlegg til referatet: a) Forslag til Vestfold-cup b) Valg resultat Side 1 av 1

2 Formannen åpnet møtet og ønsket velkommen til ombudsmøte nr 116. Carl Morten Levy leste opp minneord om Øivind Tutvedt. Avsluttet med ett minutts stillhet. Sak O03/2001: Godkjenning av møteinnkalling. Møteinnkallingen ble enstemmig godkjent. Sak O04/2001: Fullmakter for ombudsmenn. Navnene på de fremmøtte ombudene ble lest opp. Totalt 55 stk. Sak O05/2001: Valg av 2 personer til å underskrive protokollen. Kåre Ellingsen og Trond V Jakobsen ble valgt. Sak O06/2001: Dagens agenda ble også godkjent. Årsmelding fra hovedstyret. Formannen leste opp årsmeldingen og den ble enstemmig godkjent med en liten skrivefeil. Sak O07/2001: Årsmelding fra ungdomsutvalget. Jan Engen leste opp årsmeldingen. Kommentar om at det var uteglemt at Marius Tønnesen fikk medalje på landsskytterstevnet. Ellers bare et par små kommentarer. Årsmeldingen ble enstemmig godkjent. Sak O08/2001: Årsmelding fra veteranutvalget. Årsmeldingen ble opplest av Alf-Erik Aagaard-Nilsen og den ble enstemmig godkjent. Sak O09/2001: Årsmelding fra banekontakten. Banekontakt Sven Idland leste opp årsmeldingen og den ble enstemmig godkjent. Side 2 av 2

3 Sak O10/2001: Regnskap Kasserer presenterte regnskapet. Inntekter: Justering av verdien på sølvpremielageret vårt. Ungdomssamlingene ga stort overskudd. Utgifter: Overskridelser på budsjettet på medaljer på grunn av innkjøp av flere medaljer enn antatt. Dekning av ombudsmøte: Vi har ikke mottatt regning fra Sem på ombudsmøtet Regnskapet viste et overskudd i år på ca kr ,- Balanse: Her var sølvpremielager lagt inn som en ekstra post. Regnskapet er revidert og funnet i orden av begge revisorene. Hovedregnskapet ble enstemmig godkjent. Tom Knudsen la frem ungdomsregnskapet. Også dette regnskapet er revidert og funnet i orden av begge revisorene. Det ble enstemmig godkjent. Sak O11/2001: Budsjett Kasserer presenterte budsjettforslaget. Det var en feil i utgiftdelen: ØM felt skal være kr 1.400,- i stedet for kr 800,-. Budsjettet viste en inntekt på kr ,- og en utgift på kr ,-. Dette gir et underskudd på ca kr ,- på grunn av ombudsmøtet Budsjettet ble enstemmig godkjent. Sak O12/2001: Høringssak fra DFS om ombudsmenn. Saken ble fremlagt av formannen. Styret anbefaler alternativ 2. Det var ingen kommentarer fra salen. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Sak O13/2001: Presentasjon av Hallingcupen i Vestfoldversjon. Gøran Albrigtsen presenterte forslaget til ny Vestfold-cup. Se vedlegg A. Dette blir en cup med 5 runder samt en finale. Lagene stiller med et fritt antall tremannslag. Forslaget ble godt mottatt av ombudene. I reglementet må vi i tillegg skrive om rangering dersom lag kommer likt i poengsum. Vi må også lage skjemaer som lagene kan benytte til føring av resultater på stevnedagene. Dette første året vil være et prøveår for denne cupen. Forslaget ble enstemmig godkjent. Side 3 av 3

4 Sak O14/2001: Rapport om Undersøkelse av blyinnholdet i blodet hos skyttere på innendørs skytebaner. Tom Knudsen informerte. Innendørsskyting gir veldig liten økt blyverdi blodet. Gode renholdsrutiner har en vesentlig påvirkning av blystøvet på banen. Ingen helsefare å benytte våre godkjente innendørsbaner. Godt ventilasjonsanlegg hjelper for å få bort søtsmaken ved lengre opphold i lokalet. Tom viste også bilde av nye feltfigurer som er kommet med større sikteblink. Sak O15/2001: Landslotteriet Formannen informerte litt om salgsperioden, gevinster og motivasjonspremier til lagene. Sak O16/2001: Terminliste Tom Knudsen la frem terminlista. De åpne stevnene til Andebu, Hedrum og Sandar og Sandefjord 5/5 flyttes til 11/5 hvis Asker og Lier ikke flytter sine stevner. Tom sjekker dette. Holmestrand og omegn arrangerer 15m stevne 17/11 samtidig som Sem. Vestfold-cupen fikk følgende arrangører og stevnedatoer: 1. runde tirsdag 30/4 på Nøtterø 2. runde torsdag 23/5 i Andebu 3. runde torsdag 6/6 på Styrvoll 4. runde onsdag 12/6 på Hedrum 5. runde torsdag 20/6 på Sem Finale tirsdag 3/9 på Nøtterø Sak O17/2001: Godkjenning av valg på 2 hjelpeinstruktører. Det var kommet opp forslag om å velge inn to hjelpeinstruktører på grunn av den store aktiviteten vi har på ungdomssiden i samlaget. Forslaget ble enstemmig godkjent. Sak O18/2001: Valg. Valgkomiteens forslag ble opplest av Aslaug Wear og resultatet ble i henhold til vedlegg B. Tom K 7 des 01 Side 4 av 4

5 Sak O19/2001: Hedersbevisninger, diplomer. Formannen delte ut diplomer og hedersbevisninger til følgende: John Olaf Larsen, dugleiksmerkediplom for 45 ganger gull Sverre Fevang, dugleiksmerkediplom for 35 ganger gull Harald Enger, dugleiksmerkediplom for 30 ganger gull Per Thorsby, dugleiksmerkediplom for 25 ganger gull Morten Flaatten, dugleiksmerkediplom for 25 ganger gull Terje Røsholt, dugleiksmerkediplom for 25 ganger gull Nils Olav Røsland, DFS diplom Gunnar Aarvold, DFS Diplom Harald Døvle, DFS Diplom Sverre Fevang, DFS Diplom Irene Knudsen, gave fra samlaget Møtet ble hevet kl 1800 Sted og dato: Tjøme, 9 desember 2001 Signatur: Gøran Albrigtsen Side 5 av 5