Referat fra Ombudsmøtet

Transkript

1 Referat fra Ombudsmøtet Troms skyttersamlag Brenna skytterhus, Storfjord søndag 4. desember 011 Sak 1: Opprop og godkjenning av møtefullmakter Følgende ombud har møtt: SKYTTERLAG OMBUD ANT. Balsfjord Stein-Are Nøstvik 4 Hans Lockert Tore J. Hansen Helmuth Larsen Bjørnen Otto Vestheim 1 Brensholmen Falken Yngve Torgersen Stig-Jarle Hansen 3 Gisund Glimt Kirkesdalen Kåfjord Målselv Nedre Målselv Nedre Nordreisa Nordreisa Hans Steinmo Julie Nymo Johnsen Idar Isaksen Sveinung Kvamme Lars Alvar Mickelsen Leif Ivar Berglund Tore Winje Olav Renmælmo Yngvar Fossland Odd Kjellmo Magnus Bergstad Pål Fredriksen Asbjørn Fredriksen Dagfinn Kristiansen Stig Fagerhaug Rotsund Sandnessund Skibotn Hans Standvoll 1 Skjervøy Skulsfjord Svein Ivar Ingebrigtsen 1 Spildra Storfjord Storsteinnes Straumsbukta Øystein Myrvoll Atle Aronsen Jonn-Arne Iversen Hallgeir Naimak (Nils K. Sørensen) ikke stemmerett (Harald Gåre) ikke stemmerett Nils Tøllefsen Tore Johansen Tamokdal Evald Andersen

2 Tromsø Vestre Målselv Øvre Målselv Lyngen Ringvassøy Lakselvdal Kvænangen Bardu Bjørkebakk Brøstadbotn Nappen Salangsdalen Sjøveien Harald Johansen Per Ivar Emanuelsen Tor Jostein Jenssen Asbjørn Tveit Jan Rydningen Olav Sletten Terje Rubbås Tor Magne Svendli Jostein Rubbås-Risvik (Jan Arne Olsen) ikke stemmerett Tor Arne Hansen Arvid Eriksen Børre Pedersen Marthe Gullesen Ole-Reidar Olsen Harry Bjerregaard Geir Bjerregaard Jan Ragnar Nordås Fred-Gaute Aarsandøy Vedtak: Ombudene fra fremmøtte skytterlag som har levert årsmelding er godkjent. Sak : Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 3: Valg av møteleder og sekretær Møteleder: Olav Renmælmo Sekretær: Per Ivar Emanulsen Sak 4: Valg av tellekorps Tellekorps: kretslederne Sak 5: Valg av to ombud til å underskrive protokollen Forslag: Hallgeir Naimak og Otto Vestheim.

3 Sak 6: Godkjenning av årsmelding Samlagets årsmelding. Ungdomsutvalgets årsmelding 3. Banekontaktens årsmelding Tatt til etterretning Sak 7: Regnskap Samlagets regnskap Kasserer leste opp revisorens rapport.. Ungdomsutvalgets regnskap Kasserer leste opp revisorens rapport. Budsjett Samlagets budsjett. Ungdomsutvalgets budsjett Det er ikke utarbeidet budsjett for ungdomsutvalget i 01. Ombudsmøtet ber styret i samarbeid med ungdomsutvalget å utarbeide budsjett for ungdomsutvalget. Sak 8: Godkjenning av Instruks for Samlagsstevner Saken ble diskutert. Ting som kom opp var bl.a.: Børre Pedersen: Lagskyting på felt og miniatyr. Tillate at to juniorskyttere får delta på lagskyting. De skyter sitt program og får delta i lagskyting med to juniorskyttere i stedet for en r/er og en junior. Fred Gaute Aarsandøy: Innføre lagskyting for veteraner. En junior eller veteran bør kunne delta på lagskyting for senior. Øke antall deltakere på lagskyting senior på bane. Sveinung Kvamme: jobbe for å få innført mer elektronisk feltskyting Atle Aronsen: presselister etter kl. 18 på søndag kommer ikke med i avisene. Pengepremier til ½ av juniorene er noe kun vi i Troms har. Se på om gavepremier fjernes.

4 Asbjørn Fredriksen: politigodkjenning av felthold. Problematikk angående kjente/ukjente avstander under feltskyting. Forslag til vedtak: Ombudsmøtet gir samlagsstyret fullmakt til å jobbe videre med saken. Vedtak:. Sak 9: LS-turnus Forslag til vedtak: Troms skyttersamlag vil i utgangspunktet beholde ordningen som er i dag, med LS i Nord-Norge hvert 5. år og med 10 faste arrangører. Styret får frihet til å følge saken nøye, og hele tiden kunne ta stilling til nye forslag som gagner Nord-Norge og Troms best. Vedtak: enstemmig vedtatt Sak 10: Norgescup 013 Forslag til vedtak: Samlagsstyret sammen med skytterlagene (Målselv og andre) jobber videre for en koordinert søknad i 01 for tildeling av Norgescup 013. Vedtak: enstemmig vedtatt Sak 11: Troms skyttersamlag hvor går vi? Saken ble diskutert med synspunkter både på å beholde dagens kretser og på at kretsene burde fjernes. Det ble også diskutert om kretsgrensene burde beholdes som valgkrets for medlemmer til samlagsstyret eller ikke. Forslag til vedtak: Samlagsstyret jobber med endring av vedtektene til samlagsstyret og å få dette i henhold til Skytterboka, og en ny håndbok. I den forbindelse må vi vurdere behovet for å opprettholde kretsene. Vedtak: enstemmig vedtatt Sak 1: Hålogalandsmesterskapet A. Hålogalandsmesterskap bane Alt. 1: Bytte navn til Hålogalandsstevnet bane. Ønskes videreført dagens ordning dvs. at vinner må komme fra Lofoten, Vesterålen, Ofoten eller Troms. Alt. 3: Gå tilbake til tidligere ordning med Fylkesmesterskap for Troms. Disse to alternativene ble satt opp mot hverandre. Vedtak: Alt. 1 enstemmig vedtatt. B. Hålogalandsmesterskap felt Alt. 1: Bytte navn til O.T. mesterskapet i felt. Ønskes videreført, men vinneren må komme fra Ofoten eller Troms. Alt. 3: Gå tilbake til tidligere ordning med Fylkesmesterskap for Troms.

5 Disse to alternativene ble satt opp mot hverandre. Vedtak: Alt. 1 enstemmig vedtatt. Sak 13: Informasjonssaker 1. Informasjon om NNM 01 av arr. Storfjord skytterlag og Lakselvdal skytterlag Leder i arrangementskomiteen, Børre Pedersen, informerte Ombudsmøtet om NNM 01.. Informasjon om søknad til LS 016 av søker Øvre Målselv skytterlag Jostein Rubbås-Risvik informerte om søknaden. 3. Informasjon om Prosjekt Grasrot Per Ivar Emanuelsen informerte om Prosjekt Grasrot. Presentasjonen blir sendt til skytterlagene i egen epost. Sak 14: Valg av representant Skyttertinget 01 Forslag til representant: leder av samlaget (1 år) Vedtak: enstemmig valgt Sak 15: Valg Valg av leder (1 år): Forslag: Eva Rubbås-Risvik Vedtak: Eva Rubbås-Risvik (gjenvalgt) Valg av leder i ungdomsutvalg (1 år): Forslag: Julie Nymo Johnsen Vedtak: Julie Nymo Johnsen (ny) Valg av representant krets 1 ( år): Forslag: Pål Fredriksen Forslag fra salen: Stein Gjøran Larsen Skriftlig avstemming: Stein Gjøran Larsen 17 stemmer og Pål Fredriksen 30 stemmer. Vedtak: Pål Fredriksen (gjenvalgt) Valg av representant krets ( år): Forslag: Svein Ivar Ingebrigtsen Vedtak: Svein Ivar Ingebrigtsen (gjenvalgt)

6 Valg av representant krets 3 ( år): Forslag: Jonn-Arne Iversen Vedtak: Jonn-Arne Iversen (gjenvalgt) Valg av representant krets 5 ( år): Forslag: Geir Bjerregaard Vedtak: Geir Bjerregaard (ny) Valg av vararepresentant krets 4 ( år): Forslag: Asbjørn Tveit Vedtak: Asbjørn Tveit (gjenvalgt) Valg av styremedlem i ungdomsutvalg ( år): Forslag: Bjørn Toldnes Vedtak: Bjørn Toldnes (ny) Valg av UK-bas (1 år): Forslag: Svein Erik Rognli Vedtak: Svein Erik Rognli (ny) Valg av skifeltkontakt (1 år): Forslag: ingen kandidat Vedtak: Samlagsstyret får fullmakt til å forespørre vara skifeltkontakt til å rykke opp som leder. Valg av vara skifelt (1 år): Forslag: Stein Hugo Berntsen Vedtak: Samlagsstyret får fullmakt til å forespørre vara til å rykke opp som leder. Ingen kandidat til ny vara. Valg av revisor (1 år): Forslag: Øystein Myrvoll Vedtak: Øystein Myrvoll (gjenvalgt) Valg av vara revisor (1 år): Forslag: Tore Helberg Vedtak: Tore Helberg (gjenvalgt) Valg av banekontakt (1 år): Forslag: Jostein Rubbås-Risvik Vedtak: Jostein Rubbås-Risvik (ønsker kurs/opplæring!) (gjenvalgt) Valg av utdanningskontakt ( år): Forslag: Ole-Reidar Olsen Vedtak: Ole-Reidar Olsen (gjenvalgt)

7 Valg av ny representant i valgkomite som erstatning for Julie Nymo Johnsen som ble valgt som leder i ungdomsutvalget ( år) (01 013): Forslag fra salen: Nils Tøllefsen Vedtak: Nils Tøllefsen (ny) Referat Per Ivar Emanuelsen Sign. Hallgeir Naimak Sign. Otto Vestheim Sign.