Referat fra Ombudsmøte 2012

Transkript

1 Referat fra Ombudsmøte 2012 Troms skyttersamlag - Brenna skytterhus, Storfjord søndag 9. desember 2012 Sak 1: Opprop og godkjenning av møtefullmakter Øvre Målselv Svein Erik Rognli, Olav Sletten, Jostein Rubbås-Risvik, Eva Rubbås-Risvik Lakselvdal Tor Arne Hansen, Ole-Reidar Olsen, Truls Pedersen, Marius Manskow Levang Tromsø Tor-Erik Iversen, Harald Johansen, Ole Jakob Olsen, Per Ivar Emanuelsen, Tore Knut Larsen Bardu Fred Gaute Aarsandøy, Harry Bjerregaard, Geir Bjerregaard, Tor Jostein Jensen Nedre Nordreisa Pål Fredriksen Skulsfjord Svein Ivar Ingebrigtsen Storfjord Jonn Arne Iversen, Øystein Myrvoll, Atle Aronsen Gisund Lars Andreas Nymo, Julie Nymo Johnsen Kvænangen Stein Gøran Larsen Balsfjord Hans Lockert, Hårik Frydenlund Storsteinnes Svein Svendli, Gunn Inger Ness, Ulf Nylund, Harald Gåre Nedre Målselv Harald Lundnes, Marthe Olsen Lundnes, Einar Sollie Nordreisa Dagfinn Kristiansen, Halvard Fossheim Målselv Sveinung Kvamme, Lars Alvar Mikkelsen, Wiggo Hol, Olav Renmælmo Straumsbukta Nils Tøllefsen, Tore Johansen, Karl-Martin Solstrand Bjørnen Otto Vestheim

2 Vestre Målselv Asbjørn Tveit, Klaus-Arne Olsen Falken Idar Isaksen, Bjørg Markussen, Stig Arne Markussen Skibotn Steinar Engstad Sak 2 Godkjenning av møteinnkalling og saksliste Godkjent enstemmig Sak 3 Valg av møteleder og sekretær Olav Renmælmo velges som møteleder, Ole-Reidar Olsen velges som sekretær Sak 4 Valg av tellekorps Kretsledere velges som tellekorps Sak 5 Valg av to ombud til å underskrive protokoll Truls Pedersen og Marius Levang velges til å underskrive protokoll Før sak 6 settes i gang blir det en kort informasjonsrunde fra LS 2016 ved Svein Erik Rognli. Sak 6 Godkjenning av årsmelding 2012 Samlagsleder går gjennom årsmeldingen for samlaget, blant annet blir det lagt ekstra vekt på at antall skyttere i seniorklassene ser ut til å gå ned og forskjellige årsaksforhold rundt dette. Tilbakemeldinger og synspunkter på årsmeldingen: Klaus Arne Olsen påpeker at Jan Viktor Berntsen ble NNM mester i Skogsløp under NNM Svein Erik Rognli får ordet og snakker om viktigheten av at Skytingens dag blir gjennomført av flere lag i samlaget enn de seks som gjennomførte i år, spesielt med tanke på at politikere bør og må se at det rekrutteres nye skyttere til organisasjonen. Harald Gåre gir honnør til Samlagsleder for jobben hun har gjort, også med jobben resten av samlagsstyret gjør. Han snakket også litt om de IT-utfordringene som har vært de siste årene.

3 Geir Bjerregaard lurte på hvorfor skifeltaktiviteten er så lav, når vi hadde et kjempestort arrangement med skogsløp under NNM i sommer. Atle Aronsen er bekymret for det store frafallet vi har fra junior til seniorklassene. Samlagsleder beklaget det faktum at skogsløp ser ut til å ha falt ut av årsmeldingen. Sveinung Kvamme snakket litt om skifeltskyting og fremtiden til denne. Hva kan gjøres for å få denne grenen opp å gå igjen, og hva kan gjøres for å senke terskelen for å delta på skifeltskyting. Sveinung mener at vi bør begynne med et samlagsmesterskap og gå videre derfra. Harald Johansen mener at skifeltskyting bør se litt på skogsløp og arrangementsformen der, med våpen på standplass osv., for å senke terskelen for deltakelse. Julie Nymo Johnsen snakket også litt om skifeltskyting. Årsmeldingen tas opp til avstemning, vedtas enstemmig. Julie Nymo Johnsen legger frem årsmeldingen fra Ungdomsutvalget Merknader til årsmeldingen: Tor-Erik Iversen forteller at ungdomsmiljøet i Troms er unikt i landssammenheng og understreker viktigheten av å arrangere samlinger i fremtiden også. Årsmeldingen tas opp til avstemming, vedtas enstemmig. Skytebanekontakten legger frem sin årsmelding. Merknader til årsmeldingen: Tor-Erik Iversen orienterer om problemene som Tromsø skytterlag og skyttermiljøet i Tromsø står ovenfor. Sak 7 Godkjenning av regnskap 2012 Samlagets kasserer er dessverre opptatt på et annet møte, samlagsleder går derfor gjennom samlagets regnskap i kassererens fravær. Merknader til regnskapet: Otto Vestheim spør om hvorfor det er forskjell på innbetalt premieinnskudd til samlaget og utbetalt sum til lag som arrangerer samlagsstevnet. Årsaken til dette skyldes at arrangørene av to samlagsstevnet ikke har levert skjema for beregning av medaljeavgift og bidrag fra samlaget, og dermed ikke har fått utbetalt noe. Rapportskjema ligger lett tilgjengelig på samlagets hjemmeside under menyen «vedtekter». Regnskapet tas opp til avstemning, enstemmig vedtatt. Regnskapet til ungdomsutvalget blir gjennomgått.

4 Harald Lundnes spør om lagene er fakturert for ungdommenes deltakelse på samlinger, så vidt samlagsleder vet er ikke dette gjort. Atle Aronsen spør om årsaken til at premieringen til rekrutteringsskytterne er annerledes i Troms enn i andre samlag. Regnskapet tas opp til avstemning, enstemmig vedtatt. Sak 8 Innskudd for obligatoriske skudd til storviltprøven Forslag fra Tromsø skytterlag. Tor-Erik Iversen legger frem forslaget for ombudsmøtet. Styrets innstilling tas opp til avstemning. Styrets innstilling: «Innskuddet for obligatoriske skudd til storviltprøven økes fra kr. 70,- til kr. 100,-. Innskuddet for oppskytingen til storviltprøven beholdes (kr. 100,-). Til sammen vil obligatoriske skudd og oppskyting koste kr. 300,- (minimum). Enstemmig vedtatt. Sak 9 Skytterlagenes kontingent til samlaget Samlagsleder legger frem forslaget. Styrets innstilling: «Skytterlagenes kontingent til samlaget beholdes med kr. 1000,-.» Synspunkter fra Otto Vestheim, Harald Lundnes og Harry Bjerregaard. Forslaget tas opp til avstemning, enstemmig vedtatt. Ombudsmøtet tar en pause fra 1300 til 1330 for lunsj. Etter lunsjen foretar samlagslederen en premieutdeling av merker og medaljer som har kommet samlaget i hende siden sist ombudsmøte. Roy Håkstad får utdelt sin fortjenestemedalje som han egentlig skulle fått i Samlaget deler også ut en høyst fortjent fortjenestemedalje til Ivar Løvland fra Nye Troms for sitt lange engasjement for skyttersaken. Sak 10 Skyting om den Norske Skyttermedaljen Geir Bjerregaard legger frem en utredning som er gjort rundt organiseringen og gjennomføringen av den Norske Skyttermedaljen.

5 Styrets innstilling: «Styret får tillit til å jobbe videre med en instruks for avvikling av skyting om Den Norske Skyttermedalje i samlaget med det formål å øke interessen og deltakelsen.» Sveinung Kvamme ber om at samlaget jobber for at Skyttermedaljen kan bli et tilbud for samtlige skyttere i samlaget, det vil si at det er flere arrangører i samlaget. Han påpeker at det for to sesonger siden ikke ble arrangert skyting om skyttermedaljen overalt der det skulle vært organisert. Harald Johansen mener at skytingen om den Norske Skyttermedaljen, bør slås sammen med kretsmesterskapet i de forskjellige kretsene. Samlagsleder redegjør for at kretsene for to år siden sto ansvarlig for gjennomføringen av skyttermedaljen, og at dette er grunnen til at det var noen arrangement som falt ut. Det stemmes over saken. Det kan stemmes enten for styrets innstilling, eller for Harald Johansens forslag. Styrets innstilling vedtas mot 12 stemmer. Sak 11 Kretsenes sammensetting og fremtid Samlagsleder legger frem saken for ombudsmøtet. Harald Lundnes har noen kommenterer kort noe av det som legges frem, og argumenterer for å legge med kretsene. Harald Johansen argumenterer for å opprettholde kretsene, blant annet med tanke på et velfungerende kretsmesterkapsystem i krets 2, og organiseringen av Skyttermedaljen. Harry Bjerregaard kommenterer påstanden om at Krets 5 har blitt for stor etter at Senjalagene ble innlemmet i Troms, med at det pr. dags dato stort sett kun er Bardu som er aktive i krets 5. Harald Gåre viser til at interessen for kretsmesterskap er varierende i de forskjellige kretsene. Svein Ivar Ingebrigtsen får ordet, og forteller at han har vært i kontakt med DFS sentralt, og at DFS går inn for å opprettholde kretsene. Fred Gaute Aarsandøy argumenterer for å opprettholde kretsene slik de er i dag. Han belyser også problemene det kan medføre for fremtidige valgkomiteer dersom kretsene legges ned. Tor-Erik Iversen argumenterer for å opprettholde kretsene med bakgrunn i at små lag får kortere «tjenestevei» opp mot DFS dersom kretsene fungerer bra og har jevnlige møter med lagene i sine respektive kretser. Han nevner også rekruttering som en faktor i argumentasjonen. Asbjørn Tveit stiller spørsmål om styret har noen innstilling i denne saken. Styret har ikke noen innstilling i saken, derimot har styret utarbeidet to alternativ i saken. Nils Tøllefsen argumenterer også for opprettholdelse av kretsene, blant annet med bakgrunn i rekruttering. Sveinung Kvamme argumenterer for ikke å sette i gang kretser som i dag ikke fungerer, og ser ikke hensikten med at lag skal arrangere små stevner som ikke vil samle mer en skyttere.

6 Korte replikker fra Tor-Erik Iversen og Harald Lundnes. Samlagsleder og Harry Bjerregaard får de to siste replikkene i saken, før avstemning iverksettes. Det stemmes over to alternativ. ALTERNATIV 1. Dagens ordning med inndeling av Samlaget i kretser opprettholdes. ALTERNATIV 2. Dagens ordning med inndeling av Samlaget i kretser opphører fra og med Ombudsmøtet Alternativ 1 vedtas mot åtte stemmer. Sak 12 Informasjon om vedtekter/håndbok for Troms skyttersamlag Samlagsleder informerer om samlagets arbeid med å lage en håndbok for Troms skyttersamlag. Ingen kommentarer fra ombudsmøtet. Sak 13 Budsjett for 2013 Samlagsleder legger frem budsjett for neste år. Asbjørn Tveit lurer på om samlaget har tatt med momskompensasjon i budsjettet. Dette viser det seg at vi ikke har tatt med i årets budsjett. Dette skal det ordnes opp i. Fred Gaute Aarsandøy spør om årsaken til at post 7380 samlagsskyting er redusert, all den tid det faktisk deltok ikke mindre en to lag på samlagsskytingen både i junior og seniorklassene. Det ligger et vedtak i samlaget om at skyttere på samlagskyting skal motta kroner 250,- i støtte/godtgjørelse. Budsjettet tas opp til avstemning, enstemmig vedtatt. Samlagsleder legger frem Ungdomsutvalgets budsjett. Atle Aronsen spør om Ungdomsutvalget kan søke penger fra Frifond. Ungdomsleder er per dags dato ikke helt oppdatert på om samlaget kommer inn under denne ordningen. Sveinung Kvamme mener at samlaget kan søke penger fra Frifond. Budsjettet tas opp til avstemning, enstemmig vedtatt.

7 Sak 14 Valg til skyttertinget 2013 Samlagsleder velges til å representere skyttertinget Sak 15 Valg Valg i Troms skyttersamlag under Ombudsmøtet 2012 Innehar vervet i Verv 2013 Funksjonstid Valg Leder Eva Rubbås-Risvik 1 år 2013 Gjenvalgt Leder ungdomsutvalg Børre Pedersen 1 år 2013 Ny Repr. Krets 1 Pål Fredriksen 2 år ipv Repr. Krets 2 Svein Ivar Ingebrigtsen 2 år ipv Repr. krets 3 Jonn-Arne Iversen 2 år ipv Repr. Krets 4 Helge Jørgensen 2 år Ny Repr. Krets 5 Geir Bjerregård 2 år ipv vara krets 1 Stein-Gjøran Larsen 2 år Gjenvalgt vara krets 2 Harald Johansen 2 år Gjenvalgt vara krets 3 Tor Arne Hansen 2 år Gjenvalgt vara krets 4 Asbjørn Tveit 2 år ipv vara krets 5 Gro Bjerregård 2 år Gjenvalgt Styremedl 1 ungd.utv Julie Nymo Johnsen 2 år Ny Styremedl 2 ungd.utv Bjørn Toldnes 2 år ipv UK-bas Svein-Erik Rognli 1 år 2013 Gjenvalgt skifeltkont. 1 år vara skifeltkont. Stein Hugo Berntsen 1 år 2013 Gjenvalgt revisor Øystein Myrvoll 1 år 2013 Gjenvalgt vara revisor Tor Helberg 1 år 2013 Gjenvalgt banekontakt Jostein Rubbås-Risvik 4 år ipv utd.kontakt Ole Reidar Olsen 2 år ipv IT-kontakt Per Ivar Emanuelsen 2 år Gjenvalgt Rep. skytterting/kretsting Leder 1 år 2013 Valgkomite Steinar Engstad 3 år Ny valgkomite Nils Tøllefsen 3 år ipv valgkomite Fred Gaute Aarsandøy 3 år ipv