Ø S T E R D A L S K Y T T E R S A M L A G PROTOKOLLUTSKRIFT FRA OMBUDSMØTET 2013

Transkript

1 Ø S T E R D A L S K Y T T E R S A M L A G PROTOKOLLUTSKRIFT FRA OMBUDSMØTET 2013 Sendes til: Skytterlagene innen samlaget Samlagsstyrets medlemmer Kretsformennene Lederen i Opplandskretsen Opplandske HV-distrikt 05 DFS/Skytterkontoret Møtet ble holdt i skytterhuset til Elverum skytterlag torsdag 5. desember Sak 1. Ombudsmøtets konstituering Møtet ble åpnet med ett minutts stillhet over de som har gått bort det siste året. Innkallingen til møtet ble referert. Det framkom ingen innsigelser til denne, og møtet ble erklært lovlig satt. Som møteleder ble samlagsleder Odd Køhl valgt. Som sekretær for møtet ble Morten Undseth valgt. Til å underskrive protokollen ble Rune Kvarnstrøm og Stein Særnmo valgt. Sak 2. Opprop Følgende skytterlag var representert: Bjørnen: Svein Erik Larsson Elverum: Rune Kvarnstrøm, Marianne Bakken, Odd Køhl, Stein Særnmo og Morten Undseth Jømna/Heradsbygd: Arne Lindmoen og Arild Bronken Jordet og Tenaasen: Finn Tøråsen, Arve Lind, Jan Eivind Skjæret, Gunnar Skjæret og Martin Ottershagen Nordskogbygda: Osen: Sørskogbygda: Trysil: Ytre Rendal: Åmot: Adolf Bergerengen, Terje Heide og Knut Nordnes Lars Jota, Hans Odden og Arnt Steinar Buen Sverre Liengen, Bent Olav Berg, Odd Egil Håkonsen og Per Gunnar Bjørnstad Karsten Kjernåsen og Rolf Lutnæs Vegard Otnes og Sindre Undseth Tormod Skramstad, Lars Ole Nygaard og Erik Kulusveen I styret møtte: Odd Køhl, Else Nordby Lang-Ree, Erik Kulusveen, Sindre Undseth og Stein Særnmo I alt 30 ombud fra 10 skytterlag.

2 Følgende skytterlag var ikke representert: Atna, Deset, Eidet, Elgen, Engerdal, Engeren, Fjeld, Fregn, Klara, Løra, Nordre Trysil, Risberget, Sjølisand, Sollia, Strand, Strandbygda, Vestby og Søre Osen, Vestre Trysil, Øksna og Østby. I alt 20 skytterlag. Sak 3. Godkjenning av innkallinga til ombudsmøtet Varsel om ombudsmøte ble sendt alle lag på e-post den 3. september Endelig innkalling med sakliste og det alt vesentligste av saksdokumenter ble sendt lagene på e-post og pr. brev den 6. november Innkalling og saksliste godkjennes. Sak 4. Samlagsstyrets årsberetning for 2013 Vedlegg til sak 4: Styrets årsberetning for 2013 Årsberetningen ble gjennomgått av samlagsleder. Årsberetningen er utarbeidet på tradisjonelt vis, med fyldig omtale av resultater og andre forhold. Omtalen av ulike tema er skjønnsmessig, både i utvalg og omfang. Den fremlagte årsberetning vedtas som Østerdal skyttersamlags årsberetning for Sak 5. Ungdomsutvalgets årsberetning for 2013 Vedlegg til sak 5: Ungdomsutvalgets årsberetning for Årsberetningen gjennomgått av ungdomsleder. Årsberetningen er utarbeidet på tradisjonelt vis, med omtale av resultater og andre forhold. Omtalen av ulike tema er skjønnsmessig, både i utvalg og og omfang Den fremlagte årsberetningen vedtas som årsberetning for ungdomsutvalget i Østerdal skyttersamlag for 2013.

3 Sak 6. Regnskap for 2013 inkl. revisjonsberetning Vedlegg til sak 6: Regnskap og revisjonsberetning for Regnskapet ble lagt frem av kasserer Else Nordby Lang-Ree. Viser til kommentar fra samlagets kasserer. Det fremlagte årsregnskap vedtas som Østerdal skyttersamlags regnskap for perioden Sak 7. Orienteringer a. Skyttertinget 2013 b. Solli-utvalget c. Høringssak d. Sak fra Jordet og Tenaasen skytterlag Ombudsmøte tar orienteringene til etterretning. Sak 8. Satser for premieinnskudd og arrangementsavgift 2014 Følgende satser er anbefalt av styret i Oplandskretsen og vil være de samme for samlagene i kretsen: 1 5, AG 3 og veteraner R/ER/J ASP Arrangementsavgift: kr. 80,- kr. 50,- kr. 0,- Premieinnskudd: kr. 70,- kr. 50,- kr. 50,- Sum: kr.150,- kr. 100,- kr. 50, De anbefalte satser vedtas. Samlagsstyret kan i særlige tilfeller etter søknad gi dispensasjon fra de vedtatte satser. Sak 9. Målsettinger for 2014 Vedlegg til sak 9: Målsettinger for 2014.

4 Målsettingene har sitt grunnlag i flg forhold: a. DFS sin langtidsplan for perioden , vedtatt på skyttertinget i b. Forhold i Østerdal skyttersamlag som etter samlagsstyrets syn må prioriteres. Samlagstyrets forslag til vedtak: Det fremlagte forsalget vedtas som Østerdal skyttersamlags prioriterte arbeidsoppgaver for Sak 10. Terminlista for 2014 Vedlegg til sak 10: Terminliste for 2014 Arbeidet med terminlisten har hatt slik fremdrift: - Oppstartmøte på Gubberud den 3 sept Sendt lagene med svarfrist. - Koordineringsmøte med Hedmark, Solør og Nord-Østerdal foretatt på e-post - Behandlet på styremøte den 18 nov. En del forhold rundt HV-cupen er i tillegg koordinert med HV cup komiteen. Styret vil takke lagene for positiv medvirkning i prosessen. Den fremlagte terminlisten vedtas som samlagets terminliste for Samlagsstyret får fullmakt til å gjøre eventuelle endringer dersom det skulle bli behov for dette. Endringer skal kunngjøres på en måte som sikrer at alle lag får informasjon. Samlagsstyrets forslag til vedtak ble godkjent med følgende merknader: FM 15-meter arrangeres januar. Jordet & Tenaasen og Trysil arrangerer sitt åpne 15-meterstevne 4. og 5. januar. Sak 11. Godtgjøring styremedlemmer 2014 Valgkomiteens forslag er at satsene holdes uendret. Valgkomiteens forslag til vedtak: Godtgjørelse for tillitsvalgte i Østerdal skyttersamlag settes for 2014 til følgende satser. Leder Kr telefongodtgjørelse kr 1500 Kasserer Kr 1500 Leder ungdomsutvalg Kr 1500 Utdanningskontakt Kr 1000 Terminliste/kartotek Kr 1000 Skytebanekontakt Kr 1000 Øvrige styremedlemmer Kr 500

5 Hovedinstruktør Kr 1000 IT-kontakter Kr 500 Bilgodtgjørelse Kr 1.50 pr km Valgkomiteens forslag til vedtak ble godkjent. Sak 12. Innmeldte saker Vedlegg til sak 12: a. Nedleggelse av kretsene. b. LKS 15 M c. Lagskyting SM bredde/ungdomslag d. Aktivitetsbidrag. Samlagsstyrets forslag til vedtak. a. Kretsene legges ned med virkning fra 1 januar Kretsenes aktiva og passiva overføres fra samme dato Østerdal skyttersamlag. Konkurranser om gjenstående vandrepremier legges til de årlige samlagsstevner hvor skyttere tilhørende de respektive kretser skyter om disse. Skytingene legges inn i stevnenes vedtaksfestede programmer. Kontingenten som lagene har betalt til kretsene videreføres som et aktivitetsbidrag til samlaget. Ombudsmøte vedtar årlig størrelsen på bidraget. b. Ombudsmøte i Østerdal skyttersamlag anbefaler overfor Oplandskretsen at det fra og med 2015 innføres Landsdelskretsstevne på 15 M. Stevne gjennomføres etter de samme retningslinjer som for LKS bane og felt men med en enklere premiering og medaljefordeling Administrativt tillegg: Program: DFS utendørsprogram med fortløpende omgang. Lag og samlagsskytinger inngår i hovedskytingen. Premiering: Pengepremier Medaljer: 3 medaljer i kl 3-5, 3 medaljer i kl R,ER og J, klassemedaljer i øvrige klasser. c. Sammensetningen av lag i lagskytingene for ungdomsskyttere/veteraner forblir uendret. d. Under forutsetning av at kretsene nedlegges foreslår samlagsstyret at kontingenten som lagene tidligere betalte til drift av kretsene videreføres som et aktivitetsbidrag til samlaget. Bidraget settes for 2014 til kr 600,- pr lag. Samlagsstyrets forslag til vedtak ble godkjent med følgende merknader: For sak 12 a.: Aktivitetsbidraget for 2014 er på kr 1 000,-. Sak 12 d. faller ut siden dette går under sak 12 a.

6 Sak 13. Budsjett for 2014 Vedlegg til sak 13: Budsjett for 2014 Viser til kommentar fra samlagets kasserer. Det fremlagte budsjettforslaget vedtas som Østerdal skyttersamlags budsjett for perioden Samlagsstyrets forslag til vedtak ble godkjent med følgende merknader: Jfr. sak 12 a. vil kontingentsinntekten øke til kr ,-. Utgifter til dugleiksarrangement økes til kr 7 500,-. Det budsjetterte underskuddet vil da være på kr ,-. Sak 14. Kandidater til valg på skyttertinget 2014 Vedlegg til sak 14: Oversikt over kandidater som er på valg på skyttertinget i Ombudsmøtet gir styret i Østerdal skyttersamlag fullmakt til å fremme forslag på aktuelle kandidater. Ombudsmøtet gir styret i Østerdal skyttersamlag fullmakt til å fremme forslag på kandidater innen 1. februar. Sak 15. Valg Vedlegg til sak 15: Valgkomiteens forslag til valg på ombudsmøte Valgkomiteens forsalg ble vedtatt. Ombudsmøtet valgte Knut Løvåsen som nytt medlem av valgkomiteen. Sak 16. Avslutning Odd rundet av møtet. Morten Undseth referent