Hallingdal Skyttersamlag Ombudsmøte 2007 Hovet,

Transkript

1 Hallingdal Skyttersamlag Ombudsmøte 2007 Hovet, Følgende ombud møtte: Gol skytterlag Skurdalen og Dagali skytterlag Torpo skytterlag Hovet og Hol skytterlag Ødegården skytterlag Flå skytterlag Hemsedal skytterlag Uppheim skytterlag Geilo skytterlag Bromma skytterlag Nes skytterlag Hadding skytterlag Fra styret møtte: Asbjørn Haugstad, Tor Haugstad, Torstein Brøto, Kjell Oddbjørn Stensæter, Geir Skredderberget Bjørn Lieng, Gunnar Herleiksplass Gunnar Flatland, Harald Flatland Stian Bogar, Torbjørn Bryøen, Geir Rune Dregelid, Olav Sørlie, Guri Slettemoen Bjarne Hodnungseth, Anne Guri Hodnungseth, Gunnar Hodnungseth Kolbjørn Berg, Asbjørn Støen Gunnar Halbjørhus Gunvald Åsegård, Thorleif Teigen Gunnar Skogheim, Erik Kristiansen, Vidar Auve, Stein Verpe Kjell Engene, Knut Olav Rauk, Hans Dokken, Ole Tom Dokken Knut Sigurd Totland Olav Thoreplass, Atle Christian Sjong Ola Granheim (samlagsformann), Torstein Bakken, Marit Hefte og Geir Olav Brøto Det møtte totalt 33 ombud Sak 1 Godkjenning av innkalling Utsendt innkalling ble enstemmig vedtatt Sak 2 Godkjenning av saklista Framlagte saksliste ble enstemmig vedtatt Sak 3 Valg av fullmaktskomité Enstemmig valgt fullmaktskomité: Marit Hefte og Torstein Bakken Side 1 av 11

2 Sak 4 Valg av to personer til å underskrive protokollen Enstemmig valgt: Guri Slettemoen og Anne Guri Hodnungseth Sak 5 Årsmelding fra Samlagsstyret Årsmelding fra samlagsstyret ble lest opp av Samlagsformann Ola Granheim. Årsmeldingen ble godkjent uten merknader. Sak 6 Årsmelding fra Ungomsutvalget Årsmelding fra ungdomsutvalget ble lest opp av Ungdomsleder Knut Olav Rauk. Årsmeldingen ble godkjent uten merknader. Sak 7 Årsmelding fra Veteranutvalget Årsmelding fra veteranutvalget ble lest opp av Veteranutvalgsleder Kjell Engene. Årsmeldingen ble godkjent uten merknader. Sak 8 Regnskap og Revisjonsberetning Kasserer Geir Olav Brøto la fram regnskapet for samlaget og ungdomsutvalget. Samlagets regnskap for 2007 viser et underskudd på kr ,55, noe som i hovedsak skyldes utgifter til jubileumsfesten og utmerkelser i forbindelse med denne. Tilskudd til ungdomsutvalget fra samlaget utgjorde i 2007 kr ,- Samlagets kontantbeholdning utgjør ca. kr ,- Regnskapet er revidert av samlagets revisorer; Torgeir Fagermo og Anne Golberg Sviggum. De har avlevert en revisjonsberetning uten merknader, datert Regnskap og revisjonsberetning ble enstemmig godkjent uten merknader. Sak 9 Stevneinnskudd 2008 Det var ikke kommet inn nye forslag på stevneinnskudd for Stevneinnskuddene for 2008 blir dermed uendret fra 2007: Side 2 av 11

3 Stevneinnskudd 2008 (P = Premieinnskudd, A = Arrangementsavgift) Samlagstevner Klasse 15m Felt Bane P A Sum P A Sum P A Sum Aspirant R - ER - JR og veteran Premieinnskudd blir regnet ut for hvert enkelt samlagstevne Åpne stevner Klasse 15m Felt Bane P A Sum P A Sum P A Sum Aspirant R - ER - JR og veteran Karuseller Klasse 15m Bane P A Sum P A Sum Aspirant R - ER - JR og veteran Uttakinger Klasse Bane P A Sum Klasse Sak 10 Bestemmelser m.m. vedr. samlagets vinterstevne. Justering av statutter og standardpremier Samlagsstyret la fram forslag om å endre begerstørrelsene på premiering på samlagets vinterstevne. Dagens ordning har følgende premiering: 3. plass Middels beger 4. plass Lite beger Side 3 av 11

4 Samlagsstyrets nye forslag: 3. plass Lite beger Samlagsstyrets forslag enstemmig vedtatt. Sak 11 Justering av statutter HV-fatet Statuttene for HV-fatet sier at dette gjelder fra klasse 2-5. Forslag fra samlagsstyret om å endre statuttene til å gjelde klasse 3-5. Dette fordi skyteprogrammet for klasse 2 ble endret av DFS fra og med Sak 12 Justering av statutter Metava-fatet Statuttene for Metava-fatet sier at dette gjelder fra klasse 2-5. Forslag fra samlagsstyret om å endre statuttene til å gjelde klasse 3-5. Dette fordi skyteprogrammet for klasse 2 ble endret av DFS fra og med Sak 13 Justering av statutter innendørskarusellen Finale Statuttene for innendørskarusellen finale sier at dette gjelder fra klasse 2-5. Forslag fra samlagsstyret om å endre statuttene til å gjelde klasse 3-5. Dette fordi skyteprogrammet for klasse 2 ble endret av DFS fra og med Sak 14 Bestemmelser m.m vedr. samlagets miniatyrstevne. Justering av standardpremier. Samlagsstyret la fram forslag om å endre begerstørrelsene på premiering på samlagets miniatyrstevne. Dagens ordning har følgende premiering: 3. plass Middels beger 4. plass Lite beger Side 4 av 11

5 Samlagsstyrets nye forslag: 3. plass Lite beger Samlagsstyrets forslag enstemmig vedtatt. Sak 15 Bestemmelser m.m vedr. samlagets sommerstevne (bane). Justering av statutter og standardpremier. Samlagsstyret la fram forslag om å endre begerstørrelsene på premiering på samlagets sommerstevne (bane). Dagens ordning har følgende premiering: 3. plass Middels beger 4. plass Lite beger Samlagsstyrets nye forslag: 3. plass Lite beger Stangskyting Felthurtigskyting Stor premie til vinner, resten små premier Stor premie til vinner, resten små premier Samlagsstyrets forslag enstemmig vedtatt. Sak 16 Mesterskapsomgang i kl. 1 og 2? Samlagstyret la fram forslag om at det innføres mesterskapsomgang i klasse 2 på samlagets stevner, mens klasse 1 ikke har mesterskapsomgang. Under diskusjonen ble det fremmet et forslag fra Vidar Auve: Hallingdal skyttersamlag fronter saken ovenfor DFS, men det gjennomføres ikke i Hallingdal før det er kommet i Skytterboka. Vidar Auves forslag ble vedtatt med 28 mot 9 stemmer. Side 5 av 11

6 Sak 17 Mesterskapspokalen kl. 3-5 Statuttene for Mesterskapspokalen sier at dette gjelder fra klasse 2-5. Forslag fra samlagsstyret om å endre statuttene til å gjelde klasse 3-5. Dette fordi skyteprogrammet for klasse 2 ble endret av DFS fra og med Sak 18 Lagpokalen Forslag fra samlagsstyret at kl. 1, 2 og V55 kan delta på skyting om lagpokalen, men skytterne må da skyte 3 skudd stående, 3 skudd knestående og 4 skudd liggende på lik linje med klasse 3-5. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Sak 19 Vandrebeltet Statuttene for Vandrebeltet sier at dette gjelder fra klasse 2-5. Forslag fra samlagsstyret om å endre statuttene til å gjelde klasse 3-5. Dette fordi skyteprogrammet for klasse 2 ble endret av DFS fra og med Sak 20 Klassepokalen Statuttene for Klassepokalen sier at dette gjelder fra klasse 2-5. Forslag fra samlagsstyret om å endre statuttene til å gjelde klasse 3-5. Dette fordi skyteprogrammet for klasse 2 ble endret av DFS fra og med Sak 21 Eva og Arne Strendo s pokal Samlagsformann informerte ombudene om gaven som ble overrekt av Eva og Arne Strendo på jubileumsfesten til Skyttersamlaget tidligere i høst. Gaven bestod av en stor pokal som skulle settes opp i samlaget. Statutter på pokalen skal utarbeides av Samlagsstyret sammen med Arne og Eva Strendo. Dette må gjøres før samlagsstevne 15m avvikles. Side 6 av 11

7 Sak 22 Justering av statutter Skytterlagenes pokal Statuttene for Skytterlagenes pokal sier at dette gjelder fra klasse 2-5. Forslag fra samlagsstyret om å endre statuttene til å gjelde klasse 3-5. Dette fordi skyteprogrammet for klasse 2 ble endret av DFS fra og med Sak 23 Hallingkraft Cup Det ble vedtatt å endre reglene for Hallingkraft Cup slik at kl. 2 teller som kl. 1 og V55. Dette er en justering som følger av endret skyteprogram for kl. 2 fra og med Ombudsmøtet gir samlagsstyre fullmakt til å gå gjennom statuttene for Hallingkraft Cup. Samtidig bør det lages en informasjon til arrangerende lag om hvordan cup en skal gjennomføres. Sak 24 Uttakingsregler til samlagsskyting LS kl. 3-5 Gjeldende regler for uttak til samlagsskyting LS Det arrangeres ett uttak med fire grunnlag. De fire beste skytterne kvalifiserer seg til Samlagskytingen på LS, mens skytter nr. 5 og 6 blir reserve. Forslag fra Hovet og Hol skytterlag og Hemsedal skytterlag Det skal være en ren uttaksskyting, som sammen med stevner nevnt nedenfor, gir grunnlaget for uttakskomiteens uttak av laget til samlagsskyting på LS. Uttaksskytingen skal være et rent uttak med fire grunnlag, skytetid 4 minutter, og rangering før siste grunnlag. Det gjennomføres på samme tidspunkt som nå, altså ca. 14 dager før LS. Uttaket legges til en fredag, slik at skyttere som pendler eller på annen måte ikke har mulighet i ukedagene har best mulig sjanse til å delta. De to siste uttakene skal være en summering av de to beste 25- skuddene på Hallingstevnene (3 stevner) og Norgescupen (3 stevner helge før LS). Uttakskomiteen har da følgende kriterier å forholde seg til: Uttak og 2x25 skudd gir i teorien max poengsum 900p. Det lages da en rangeringsliste etter poengsum der i utgangspunktet de 4 beste er laget til LS. De to neste er første og andre reserve. Det gis anledning til å vurdere inn EN skytter hvis personen har vært forhindret i å gjennomføre noen av konkurransene. Dette vurderes av uttakskomiteen som er suveren i denne saken. Denne personen må likevel ha deltatt på minimum to stevner eller på uttaksskytingen og herunder utmerket seg. Forslag fra Samlagsstyret Det arrangeres to uttak med samme program; 4 grunnlag. Skytterens beste resultat fra disse to stevnene teller. De fire skytterne med høyest poengsum fra ett av uttakene kvalifiserer seg til laget. Skytter nr. 5 og 6 blir reserve. Side 7 av 11

8 Med en slik løsning unngår man noe av problemet med å arrangere ett uttak, hvor enkelte skyttere kan være forhindret fra å møte. En skytter trenger kun å møte opp på et av uttakene for å kunne kvalifisere seg til laget. Ved avstemming fikk forslagene følgende stemmer: Forslag fra Hovet og Hol / Hemsedal Forslag fra Samlagsstyret 14 stemmer 23 stemmer Samlagsstyrets forslag ble vedtatt. I terminlista er det kun satt opp ett uttak: fredag 11. juli på Hadding Det andre uttaket legges til Hovet og Hol, fredag 4. juli. Sak 25 Stang- og Felthurtigskyting på Samlagsstevner Hovet og Hol skytterlag har kommet med forslag om at det skal arrangeres stang- og felthurtigskyting på alle samlagstevner (vinterstevnet og sommerstevnet) i Hallingdal. Samlagsstyret foreslår en litt rundere formulering: Arrangør av sommer- og vinterstevnet olde både stang- og felthurtigskyting, så langt forholdene tillater det. Forslag fra Hovet og Hol skytterlag Forslag fra Samlagsstyret 5 stemmer 32 stemmer Samlagsstyrets forslag ble vedtatt. Sak 26 Utstyr til samlagets feltstevner Forslag fra Hovet og Hol skytterlag Forberedelsene til et feltstevne er mange og det tar mye tid. Vi kunne spart mye tid og krefter dersom samlaget hadde hatt en kmoplett feltsats med skivearrangement i flere størrelser for Grovfelt og Finfelt. I tillegg burde det være et kmplett stang og felthurtigsett; Herunder: - Selvanvisere a 4 stk kvartfigur og 6 stk småfigurer - 4 stk skiverammer a 3 skiver til arrangering av stang på papp - Tidtakersett for felthurtig med skjerm (kostnad max 3.500) På denne måten vil det bare være for neste åres arrangør å hente det som skal til for å arrangere stevnet. Det vil også være lettere å kunne arrangere feltkurs for de som skal holde det. Utstyret vedlikeholdes slik at det er i orden til neste arrangør skal ta det ut. Langringssted for utstyr hos neste arrangør av samlagsstevne felt. Utstyret overkvitteres maks en mnd etter at siste arrangement er gjennomført. Side 8 av 11

9 Forslag fra Samlagsstyret Samlaget kjøper inn selvangivere til utlån. Feltsats skiverammer i flere størrelser lånes ut. Arrangerende lag reparerer og påser at utstyret er klart til bruk ved neste års arrangement. Det kjøpes inn tidtakersett til Felthurtigskyting. Samlagsstyret får fullmakt til å finne plass til lagring av feltutstyret. Samlagstyrets forslag ble enstemming vedtatt. Sak 27 Utleie og oppgradering av elektronikk Hovet og Hol skytterlag la fram forslag om at Samlaget burde arbeidet for at skytterlagene i Hallingdal får rabbaterte priser på elektronisk utstyr fra Kongsberg Mikroelektronikk. Hovet og Hol skytterlag ba også Samlagsstyret om å appellere til alle skytterlagene at de til enhver tid hadde siste versjon av programvaren på sitt elektroniske utstyr. Dette for at utstyret lettere kan lånes av hverandre. Styret la på bakgrunn av dette fram følgende forslag: Samlagsstyret undersøker muligheten for å få en prisreduksjoj på felles bestillinger. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Sak 28 Påmelding internett Skyttersamlaget oppfordrer skytterlagene til å bruke for interne stevner i Hallingdal. Dette skal også gjennomføres for den interne karusellen for kl. 1-5 og veteran fra og med kommende sessong. Samlagsstyret tar opp med DFS om det er mulig å samkjøre internett-påmeldingene noe bedre. I dag er det flere operatører på markedet som bruker ulike påloggingsrutiner for påmeldingen. Samlagsstyret bør oppfordre DFS til å anbefale at skytterlag velger en påmeldings-løsning som er mest mulig brukervennlig. Sak 29 Felles levering av tomhylser Det ble fremmet forslag fra Hovet og Hol skytterlag om å ha en felles innsamling av tomhylser i regi av Samlaget. Samlagsstyrets forsalg er at Samlaget ikke kan påta seg oppgaven om å administrere dette tiltaket. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt.. Side 9 av 11

10 Sak 30 Utsending av resultater og premieregnskap Resultatlister og premieoppgjør skal sendes ut umiddelbart, senest én måned, etter stevnets slutt. DFS har sendt ut et skriv som påpeker dette. Resultatlistene bør også sendes ut på et filformat som er leslig på de fleste maskiner. Samlagsstyret tar opp denne problemstillingen med DFS. Hallingdal Skyttersamlag fremmer forslag til Skyttertinget om at resultat og premieoppgjør skal utstedes i et felles filformat (for eksempel pdf).. Sak 31 Landslotteriet 2008, orientering Samlagsformann orienterte om Landslotteriet Lotteriet er større enn noen gang og den økonomiske andelen som skytterlagene sitter igjen med skal også være større enn tidligere!. Sak 32 Valg Samlagsstyret Torstein Brøto (samlagsformann) Ann Kristin Hoff Geir Olav Brøto Torstein Bakken Stein Arne Vedde Varamedlemmer: Kjell Oddbjørn Stensæter Paul Arne Overvoll Gunnar Halbjørhus Knut Sigurd Totland Inge Kr. Trillhus Ungdomsutvalget Knut Olav Rauk SigbjørnTvedt Ole Hefte Odd Øen Olav Thoreplass Økonomiutvalget Kåre Ivar Kinneberg Harald Auve Veteranutvalget Kjell Engene Einar Ellingsplass Harald Bråten Kontrollkomite Kjell Svarteberg Arne Mørk Side 10 av 11

11 Uttakskomite Knut Grøndalen Torstein Brøto Paul Arne Overvoll Samlagsinstruktører Kjell Oddbjørn Stensæter Revisorer Anne Golberg Sviggum Torgeir Fagermo Representant til skyttertinget Torstein Brøto Varamedlem Samlagets nestformann Valgkomite Vidar Auve Jon Anders Hefte Kolbjørn Berg 3 år Ola Granheim gikk av som Samlagsformann etter 13 år. Torstein Bakken overrakte på vegne av samlaget en påskjønnelse som en takk for den jobben han har gjort for samlaget og skyttersaken i Hallingdal. Ola Granheim avsluttet ombudsmøtet med å holde en takketale. Møtet slutt kl. 21:40 Guri T. Slettemoen (sign) Anne Guri Hodnungseth (sign) Side 11 av 11