Ombudsmøte Ofoten skyttersamlag

Transkript

1 Ofoten skyttersamlag

2 Sted: Det Lille Kjøkken, Bjerkvik Tid: Lørdag 26. november 2016 kl 11:00 Følgende lag var representert på møtet: Ballangen: 0, Bestebostad: 0, Bjerkvik: 5, Evenes: 2, Gratangen: 0, Idus: 0, Kjøpsnes: 3, Kvæfjord: 2, Lødingen: 0, Narvik: 3, Ramsund: 1, Sjomen: 0, Skånland: 1, Sørbygd: 0, Trondenes: 1, Vestbygd: 0. Saksliste: Sak 1 Konstituering Sak 2 Stig Flattum ny kasserer fra Sak 3 Styrets årsmelding for 2016 Sak 4 Regnskap for 2016 Sak 5 Budsjett for 2017 Sak 6 Innkomne saker Miniatyr-Cup i Ofoten, Trondenes skytterlag v/tom Marius Gjertsen Kalvik Sak 6 Saker styret har satt opp Premier Reisegodtgjørelse til styremøtene Terminlista Sak 7 Valg av styre Sak 8 Øvrige valg Sak 9 Julemiddag Sak 1: Konstituering -Åpning: 18 ombud fra 8 av 16 lag møtt, totalt stk. Fra styret: 4 -Valg av møtesekretær: Andor Nesse -Godkjenning av innkalling og dagsorden: Godkjent -Valg av to til å underskrive protokoll: Frits Melsbø og Kjell Martin Jakobsen -Valg av møteleder: Svein Inge Nordkil Kommentar: Enst. Vedtatt. Sak 2: Ny kasserer Stig Flattum ny kasserer fra Ombudsmøtet orientert om bakgrunn. Ingen kommentarer Sak 3: Årsmelding for samlaget.

3 Årsmelding 2016 Samlagets organisering Styret har bestått av: Leder Nestleder Ståle Bjørnvåg Utdanningskontakt Stig Flattum Kasserer Nils Larsen It kontakt og sekretær Andor Nesse Styremedlem Stig Flatum Ungdomsleder Nils Rognli 1.vara til styret Petter Paulsen 2.vara til styret Kjell Martin Jakobsen 3.vara til styret Gisle Hoff Andre tillitsvalgte: Skifeltkontakt: Roger Pedersen Ungdomsutvalg Ungdomsutvalg Banekontakt Instruktør 1 Kåre Pedersen UK Senior Tom M. G. Kalvik UK Rek. Jun. Tom M. G. Kalvik Revisor: Nils Erik Rognli Øystein Marskar Valgstyre: Kjøpsnes, Sørbygd, IDUS, Ballangen Leder av valgstyret Bjørnar Nøis Skytterlag i Ofoten: skl nr Lag Leder 2501 Bjerkvik Terje Mellem 2505 Evenes Petter Paulsen 2506 IDUS Skjalg Storhaug 2508 Ballangen Per Johan Nicklasson 2510 Kjøpsnes Bjørnar Nøis 2511 Lødingen Nils A. Larsen 2512 Narvik Hugo Larsen 2513 Ramsund Torbjørn Solvåg 2514 Skjomen Bjørn Pettersen 2516 Sørbygd Kjetil Sivertsen 2517 Vestbygd Øyvind Haugland 2521 Bestebostad Frode Nielsen 2522 Gratangen Dagulf Mikalsen 2523 Kvæfjord Vebjørn Skreddersnes 2524 Skånland Ken Ove Karlsen 2525 Trondenes Arild Martin Eliassen 7012 NROF

4 7028 NROF Narvik Sturla R. Valderaune 7216 HV 16 Håkon Strand 7302 FLO/V/BTV Torkel Dalmo Samlaget består av 16 skytterlag i tillegg kommer våre militære avdelinger. Kommentarer: -IDUS ikke levert årsrapport. Kan av styret bli anbefalt nedlagt i Vestbygd ikke levert årsrapport, men ønsker i være med videre -Gratangen ikke levert årsrapport, styret vil forsøke å kontakte dem på nytt. Skytebaner i Ofoten 2016: Skytebanekontakt Har inspisert tre baner. I tillegg er tre skytebaner undersøkt ved stevnearrangement. Disse banene Bjerkvik-, Ramsund- og Kvæfjord skl vil bli inspisert i Kjøpsnes skl`s bane ble inspisert 14.mai. Manglende skogrydding kulevold 300 m. Evenes skl`s bane ble etterinspisert juni. Påpekt skogrydding er i orden. 7 lag av 16 skytterlag har ikke sendt inn skjema for sikkerhetskontroll. Skytterlagene har plikt til å sende inn egenkontroll sikkerhet to ganger i året. Dette skal gjøres uoppfordret. Samlaget innskjerper forskriftskravet. Skjemaet skal sendes til samlagets banekontakt, stedets lensmann / politimyndighet og til DFS. Manglende egeninspeksjon kan medføre stenging av skytebane. Ingen kommentarer Utdanningsaktivitet i 2015: Utdanningskontakt De fleste lag har fått opplæring på den nye webløsningen. Ikke alle benytter denne aktivt ennå, men dette tror jeg kommer etter hvert. VI oppfordrer imidlertid lagene som ennå sliter med systemene, må benytte Samlagets IT-kompetanse til å hjelpe seg i gang. Kurs i 2016: Skyteinstruktørkurs 1a arrangert på Setermoen 18 til 20 november. Ofoten skyttersamlag var representert med 9 deltakere. Dette lover godt for videre instruktør utdanning. Ungdomsaktiviteten i Ofoten 2016: Ungdomsleder Nils Rognli Årsmelding Ungdomsutvalg 2016 For har aktiviteten for 2016 ikke vært slik den burde være. Utvalget har pr. dato kun ett medlem, noe som bidrar til en sårbar situasjon både for samlaget og våre skytterlag. Som medlem føler jeg at samlaget lider av en «virus» noe som gjenspeiler de siste års arbeide i ungdomsutvalget. Hva kan vi gjøre med det? Jeg mener vi bør ta en samling i bunn, hvor tema må bli en tettere dialog mellom samlag og skytterlag på alle nivåer. Det bør legges planer for ungdomsaktivitet i en tidlig fase slik at vi får det innbakt i terminlista. Likeså samlinger for skytterlag i regi av samlaget er viktige faktorer for å få satt fokus på de utfordringer som vi sliter med i alle ledd.

5 Skytterlagets medlemmer bør være villig til å påta seg ulike verv innen sitt lag. Likeså bør de kunne stille som representanter i samlagets styre og viser her til standard lover for samlag og skytterlag. Vi forsøkte med en samling for ungdomsledere i april. Lagene viste liten interesse for denne. Ny samling ble avholdt 19 nov med laber deltagelse, men de som møtte synes det var en nyttig samling. Vi har juniorer og rekrutter som hevder seg bra både på felt og bane. Nevner spesielt Julie Kruhaug som ble Norsk mester i Junior klassen på LS i år, en meget sterk prestasjon Skytterhilsen Nils E. Rognli Medlem ungdomsutvalget Kommentarer: -Samlaget har utfordringer med rekrutering til ungdomsarbeid. -Flere av lagene har gode løsninger på gang, men det kan bli bedre. -Få ungdommen til å komme på Ombudsmøte som ombud. -Profilere utmerkelser blant våre ungdommer på samlagets webside -Ta i bruk Grasrotløsning på samlagets hjemmeside for å gjøre redigeringa enklere og informasjonsflyten raskere, ikke minst til ungdommen Skifeltskyting i Ofoten 2016: Leder skifeltutvalget Roger Pedersen Kommentar: Ikke mottatt rapport fra skifeltutvalget. Styrets aktivitet. Samlaget har hatt 4 styremøter, hvor aktuelle skyttersaker er behandlet. Siste året har det vært store utfordringer med personer i sentrale stillinger i samlaget. Kasserer ble syk og var ikke i stand til å fungere i stillingen og nestleder flyttet utenlands. Stig Flattum påtok seg oppdraget med å gjennomføre arbeidet som kasserer og Petter Paulsen rykket opp som nestleder. Omrokkeringen var styrets plikt å gjennomføre, og Ombudsmøtet 2016 må ta dette til etterretning. Samlaget mener at Hålogalandsmesterskapet i den form den har i dag skal nedlegges, men Bardu skl vil fortsette å arrangere HM i Baneskyting. Hvordan HM blir fra 2017 er ikke avklart. Dette vil bli tatt opp med Troms Skyttersamlag. Stevneprogrammet og premieringen for Feltkarusellen er omarbeidet fra Nytt opplegg skrives inn i statuttene. KM 15m og KM felt arrangert av Bjerkvik skl. SM felt og SM 15m arrangert av Kvæfjord skl. Finalen Feltkarusellen er arrangert av Bardu skl.. Samlagsmesterskapet i baneskyting er arrangert av Skånland skl. Det var en god opplevelse å få være med på dette stevnet. Stevnet ble gjennomført helt prikkfritt (ser da bort fra tåkeflakene). Samlaget er glad for at Skånland skl påtok seg stevnet. Det er beklagelig at så få skyttere deltok på stevnet og spesielt i finalene. Det er første gang at det ikke ble utdelt medaljer i klasse 3 til 5 i SM (bare stjerner). Samlaget var svært godt representert på deltakersiden på Landsskytterstevnet i Målselv og Nord Norsk mesterskap i Bodø. Fra skytterlagene i Ofoten skyttersamlag under Landsskytterstevnet samlet vi deltakere til sosialt samvær med grillmat og tilhørende drikker. Alle meldte tilbake om et godt tiltak, og at dette må bli et arrangement som må gjennomføres

6 ved passende skytterstevner hvert år. Samlaget håper at dette Landsskytterstevnet og NNM vil gi inspirasjon til at flere av våre deltakere vil satse på skyttersporten. Rekrutteringen til skyttersporten er lav i store deler av Samlaget. Samlaget hadde møte med ungdomslederne den19. november. Der ble det drøftet flere saker til gjennomføring i 2017, som Samlaget tror vil få en god innvirkning, for å øke rekrutteringen til skytesporten. Styret Kommentarer: Ingen Enst. vedtatt Sak 4: Regnskap for 2016

7 Ombudsmøte 2016

8 Kommentarer: Ingen Ombudsmøte 2016 Revisor: Det mangler noen fakturaer, men de blir ikke bokført før til neste år. Regnskapet godkjent. Sak 5: Budsjett for 2017

9 Kommentarer: Konto 5940 økes til 4000,00 Konto 7421 er feil. Rett konto skal være 7460 Budsjettert overskudd, 6800,00, overføres til ungdomsarbeid, konto 5940 Budsjett enst. vedtatt Sak 6: Innkomne saker. Miniatyr-Cup i Ofoten, Trondenes skytterlag v/tom Marius Gjertsen Kalvik Miniatyrcup/flere stevner i Ofoten Det er en kjensgjerning at det er på 15 meteren det rekrutteres flest skyttere. Derfor mener vi at det er for liten åpen aktivitet i Ofoten. Hvis vi ser på de siste års sesongene, så har de første miniatyrstevnene vært i romjula i Narvik/Bjerkvik. Det neste har vært på Trondenes samme dag som Parabolflua cup. Mens andre samlag har stevner så å si hver helg, så nøyer Ofoten seg med to stevnehelger + SM fra begynnelsen av november til slutten av februar. Hvorfor? Det burde opprettes en cup, der det skytes 10 runder. Disse rundene blir åpne stevner rundt i samlaget. Kvæfjord, Kjøpsnes, Trondenes, Narvik og Bjerkvik arrangerer alle et dobbeltstevne. Så teller f.eks 5 av 10 beste resultatene i sammendraget. Mye likt feltkarusellen i Ofoten der man drar poengene med seg. Grunnen til dette forslaget, er at som vi i utgangspunktet synes det er for få åpne stevner her i området. Vi er av den oppfatning av at hvis vi skal få opp deltakerantallet i Ofoten, så er vi nødt å begynne å arrangere flere skytinger. Det holder ikke å si til våre nyeste medlemmer rundt om i lagene, at hvis noen ønsker å skyte, så er tilbudet enten i Nordkjosbotn eller på Andenes. Nå vet jeg at det er langt både til Kjøpsnes og Trondenes/Kvæfjord, at dette ligger i ytterpunktet av samlaget, men dette er i alle fall i vårt samlag. Det vil også bli to stevnehelger mer sentralt i samlaget med dobbeltstevne i Narvik og Bjerkvik. Videre så ser vi for oss at arrangørene kunne arrangert de to stevnene etter «Saltdal-metoden». Denne går ut på at man skyter stevne 1 og 2 om hverandre. Se nedenfor: Lag 1: Stevne 1, lag 1 Lag 2: Stevne 1, lag 2 Lag 3: Stevne 2, lag 1 Lag 4: Stevne 2, lag 2 Lag 5: Stevne 1, lag 3 Lag 6: Stevne 1, lag 4 Lag 7: Stevne 2, lag 3 Lag 8: Stevne 2, lag 4 Osv osv.. Denne metoden er genial, da man ikke trenger å bruke hele dagen på skytebanen. Man kan dra og skyte to stevner på forholdsvis kort tid. Det er en kjensgjerning at folk er blitt mer opptatt de siste årene. Dette vil hjelpe til at man slipper å bruke hele dagen borte fra familie osv.. Denne metoden ble brukt i de to miniatyrstevnene i Kjøpsnes høsten 2015, med stort hell. Det positive med å arrangere to stevner samme dag på samme bane, er jo også at dette gir dobbelt så mange deltakere og blir mer sosialt da flere møtes på samme arena. En annen positiv ting med flere stevner i samlaget, er at samholdet oss skyttere med familie imellom styrkes. Jo flere ganger vi møter hverandre, jo flere skytterkompiser får vi. Hvis alle skal sitte på egen hjemmebane, så vil ikke dette styrkes. Vi kan godt holde oss unna de aller «viktigste» helgene i nabosamlagene, der f.eks Solstevnet, Frostrøyken, Andøytreffen, Midtsommerstevnet og Pressestevnet/Målselvtreffen går (disse bare eksempel). Ser ikke behovet for en finale, da vi ikke er så mange skyttere i samlaget pr dags dato. Det viktigste er å skape aktivitet for de vi har, og klare å rekruttere flere. Kanskje burde vi kjøre medaljeavgift på alle stevnene. Så får vinnerne i alle klassene utdelt en premie (ikke nødvendigvis medalje) på f.eks SM 15 meter.

10 Samlagsstyret må gjerne stå som ansvarlig for å arrangere denne cupen, slik de gjør med feltkaruseller. Trondenes skytterlag foreslår at det fattes et vedtak, og opprettes en miniatyrcup fra høst Med vennlig hilsen Trondenes skytterlag Kommentarer: Finale etter siste stevne Premiere ungdomsskyttere fremfor seniorene Ombudsmøtet er positiv til et slikt arrangement Periode: okt feb Styret utarbeider premiering og settter navn på stevnene dersom det blir en Cup Enst vedtatt med noterte kommentarer Sak 6: Saker styret har satt opp Informert om nye klasser i DFS, Jeger (JEG), Nybegynner Ung (NU), Nybegynner Voksen (NV) og Eldre Junior (EJ) Informert om skytterbekledning i klassene rekrutteringsklassene KM er et ikke offisiellt arrangement Kjøregodtgjørelse til styremøter Styret foreslår å bruke DFS sine satser. Sats nå er 2,50. Enst vedtatt Terminlista 21. til 22. januar SM 15m. Kjøpsnes skl. ok 24. til 26. feb. KM 15m Arrangør Troms Skyttersamlag Nedre Målselv 11. til 12. mars Åpningsstevnet med FK1 og FK 2 felt Evenes skl 18. mars FK 3 feltkarusellen arrangør Bardu skl. OK 19. mars FK4 og FK5 med finale felt i Kjøpsvik Arrangør Kjøpsnes og Ballangen skl 1. april SM felt Kjøpsnes 22. til 23. april KM Midtre Krets arrangør Vesterålen Skyttersamlag 29. til 30. april Ungdomssamling bane, Trondenes 5. til 7. mai Åpningsstevnet/Dobbeltstevne Bane arrangør Kjøpsnes skl 15. til 18. juni Skytterhelg i Ofoten: Arrangører: Ramsund-Ofoten Sparebank Cup finale, Evenes-bane, Bjerkvik-felt og Narvik-bane 28. juni til 2. juli NNM bane og felt Arrangør Røvassdalen skl 28. juli til 5. august Landsskytterstevnet Arrangeres i Førde. 18. til 20. august SM Bane Arrangør Narvik skl. 2. september Trondenestreffen, Kvæfjordstevnet Terminlista blir vedtatt på Ombudsmøtet Kommentarer: Endringer kan komme, men det må tas etter hvert.

11 Enst. vedtatt

12 Sak 7: Valg av styre ikke på valg Andor Nesse valgt 2 år Ken Ove Karlsen valgt for 2 år Stig Flattum valgt for 2 år Roald Hoseth valgt for 2 år Gisle Hoff valgt for 2 år Vara Petter Paulsen gjenvalg 1 år Kjell Jakobsen gjenvalg 1 år Frits Melsbø valgt 1 år Leder: gjenvalg 1 år Kasserer: Stig Flattum Sak 8: Øvrige Valg Skifeltkontakt: Roger Pedersen gjenvalg 1 år Ungdomsutvalg: Nils E Rognli ikke på valg Viktoria Instanes Markussen 2 år Gerd S. Stenseng 2 år Ulrik Johan Jakobsen 2 år UK senior: Hugo Larsen 1 år UK rek/jun: Tom Marius G Kalvik gjenvalg 1 år UK vet: John Olav Solaas 1 år Revisor: Øystein Marskar gjenvalgt 1 år Nils Rognli gjenvalgt 1 år SM-instruktører: Kåre Pedersen Anders Kruhaug Ombudsmøtet støtter Troms sitt forslag på Børre Pedersen som leder ungdomsutvalg DFSU

13 Orientering: Ny valgkomite er: Skjomen, Gratangen, Bjerkvik og Narvik Leder: Leder Nestleder: Leder Valgkomiteen konstituerer seg selv og melder leder til samlagsstyret senest 1. mars påfølgende år. Første lag på lista er ansvarlig for gjennomføringen. Vedtatt på ombudsmøtet 2009 Representantene fra samlagsstyret og samlagets instruktører bør ikke sitte i valgstyret. De som velges inn i valgstyret bør ha kjennskap til det arbeid som styret skal utføre. Samlagsstyret skal gi valgstyrets leder en navneliste med hvem som sitter i styret, samt hvem som er på valg, tidligst etter at valgstyret har konstituert seg selv. Møtet slutt: 14:40 Frits Melsbø Kjell Martin Jakobsen (Sign) (Sign) (Leder Sign)