ÅRSMØTE 2015 BREILIA, 21. OKTOBER 2015

Transkript

1 ÅRSMØTE 2015 BREILIA, 21. OKTOBER 2015

2 INNKALLING/SAKSLISTE Det er innkalt til årsmøte i Hammerfest Skytterlag på Breilia 21. oktober 2015 kl Møtet er annonsert på hjemmesiden til skytterlaget, på facebook og ved oppslag. I møte 12. oktober har styret foreslått følgende: 1. Åpning 2. Godkjenning av innkalling 3. Godkjenning av saksliste 4. Konstituering Valg av møteleder Valg av sekretær Valg av tellekorps Valg av to medlemmer til å underskrive protokoll 5. Årsmelding for Regnskap 2015 m/revisorberetning 7. Fastsetting av medlemskontingent Saker til behandling 8.1 Arrangementsavgift og premieinnskudd lokale stevner Endring av statutter for Mørketidsstevnet 8.3 Endring av statutter for Årets lagskytter 8.4 Skytekortet 8.5 Avvikling av lagmesterskap Vinterfelt 8.6 Endring av statutt lagmesterskap sommerfelt 8.7 Evaluering Årets ungdomsskytter 9. Valg Vel Møtt!! Hammerfest skytterlag styre May-Elin Eide Formann 2

3 ÅRSMELDING 2015 Styrets sammensetning: Iver Hauan formann (fratrådt ) May-Elin Eide nestleder Stina Halvorsen kasserer Linda Duurhuus medlem Børge Nilsen medlem Idar Helmer Pedersen leder ungdomsutvalget Siv Bente Jæger vara Svein Tore Kristoffersen vara Styret har avviklet 9 styremøter hvor det har vært behandlet 67 saker. Styret har i løpet av året hatt særlig fokus innenfor følgende område Innføring av skytekortet Utredning av NNM 2017 Medlemsutvikling / aktive skyttere: Lagets årsmelding til Vest-Finnmark Skyttersamlag / DFS inneholder følgende tall for 2015: Klasseførte skyttere Klasse V Klasse V Klasse V Klasse Klasse Klasse Klasse Klasse Klasse AG Klasse Junior Klasse Eldre Klasse Rekrutt Klasse Aspirant Instruksjonsskyttere Total

4 2015: Totalt antall betalende medlemmer: 110. Antall aktive deltakere på stevner: 41 Antall betalende medlemmer har gått ned med 9 stk i forhold til Hovedmengden av medlemsmassen er fortsatt jegere som klasseføres som kl1 skyttere. Medlemsutvikling er derfor veldig sårbar pga av denne gruppen. Det har vært en økning i antall aktive skyttere med skytter har deltatt på premieskyting/stevner for Hammerfest skytterlag. Totalt har Hammerfest skyttere deltatt på 76 stevner rundt om i Norge og vunnet kr ,- kr. i pengepremier. Gjennomsnittlig antall Hammerfestskyttere på hvert stevne er 16. Under årets NNM i Mosjøen deltok 6 skyttere. Vi hadde 5 skyttere i finaler. På Landsskytterstevnet på Lesja deltok 15 skyttere fra Hammerfest Skytterlag. Vi hadde tre skyttere i finale. Hammerfest skytterlag benytter MITT DFS som administrasjonsprogram der alt av stevner er oppdatert med resultater og pengepremier. Dette systemet gjør at alle skytterne enkelt kan holde rede på sine resultater og stevner de har deltatt i. Skytterne kan også bruke dette systemet for påmeldinger til stevner, trening og andre begivenheter de ønsker å delta på. Hammerfest Skytterlag har ikke arrangert skytingens dag i skyttere har skutt til dugleiksmerke i Vi har avfyrt 6488 skudd på 200m og 6616 på 100m. På 15m banen ble det avfyrt skudd. Til sammenligning ble det i 2014 skutt 8644 skudd på 200m banen, på 100m ble det skutt skudd og på 15m banen ble det avfyrt skudd. Jegerskytingene som er foregått på elektronikk er med i denne tellingen. Laget har ikke noen oversikt over antall skudd skutt utenfor elektronikken (oppskyting og felt). Blåbærdalen skytebane er flittig brukt av Skytterlaget og leietakere som Politiet og Heimevernet. Det er ikke kommet inn lister fra leietakerne på hvor mange som har benyttet seg av banen ei heller hvor mange skudd som er avfyrt. Det er gjennomført årlig vedlikehold av elektronikkskivene på 200m og 100m. Det er utført flere dugnader for å oppgradere Blåbærdalen Skytebane. Det er grovt overslag på 200 dugnadstimer fra april til oktober Som utført dugnadsarbeid kan det nevnes snøbrøyting av veien opp til Skytebanen og store deler av anlegget, opp og nedrigging av anlegget. 100 m standplass og halve 200 m standplass ble malt i 2014, malearbeidet ble ikke ferdigstilt i år heller. Dette arbeidet ble påbegynt for 6 år siden og bør bli prioritert tidlig på dugnadsplanen for neste år. Styrearbeidet det siste året har ikke fungert optimalt. Arbeidsfordelingen i styret har vært veldig skjev noe som gir en unødvendig slitasje i styregruppa. Styrearbeidet bærer preg av å ha manglet en administrator noe som er grunnen til at saker ikke har blitt fulgt opp. For skytterlagets drift har disse manglene ikke gitt noen økonomisk eller driftsmessige tap. Formann tok et valg om å trekke seg fra sitt verv i september. Styret valgte da å sette inn varamedlem den siste måneden før årsmøtet. Styret i Hammerfest Skytterlag ser at det å ha terminfestede dugnader og planlegge med god organisering er viktige arbeidsredskaper. 4

5 Styret ser også at det er viktig å få flere av våre medlemmer til å ha arbeidsoppgaver for skytterlaget, det er ikke nødvendigvis styremedlemmene som skal arrangere alle arrangementer skytterlaget har. Pr. 30/9-15 har skytterlaget 2 våpen på leasing. I løpet av året har det kommet 0 nye leasingavtaler samt at 4 avtaler er blitt utbetalt. Storviltprøven ble avviklet av skytterlaget. Totalt ble det avviklet 12 jegerskytinger. Jegerne har skutt treningsskudd på elektronikk, mens de har skutt selve oppskytingen på pappskive. Det var 51 jegere som gjennomførte storviltprøven. Skytterlagets 15m bane på Breilia har i år også vært svært godt besøkt. Pga skyttere med god treningslyst er ordningen med påmelding til trening godt implementert hos medlemmene. Onsdagen har vært satt av til premieskyting og konkurransedag. Torsdager har i år også blitt benyttet av de mest ivrige som hadde muligheten til å trene på egenhånd. Hammerfest Skytterlag deltok for første gang på Parabolflua cup hvor 3 skyttere kvalifiserte seg til finale i Kvæfjord. Vi har forsatt hatt god inntekt av bedriftsskytinger, i år arrangerte vi Bedriftskyte finale for andre gang, noe som var stor suksess. I 2015 var det 5 bedrifter som deltok og AF Gruppen gikk av med seieren. Vi hadde samarbeid med en av byens restauranter som arrangerte livevisning av finalen. Hammerfest skytterlag må fortsatt være bevisst på å bruke 15m banen som en rekrutteringsarena. 15m banen har miljøkulefangere bak samtlige skiver. Det er også foretatt vedlikehold på ventilasjonsanlegget i september Med dette viser skytterlaget sin bevissthet på miljø. Arrangementene ble også i år gjennomført i henhold til standarden Hammerfest skytterlag har lagt seg på. Vi får gode tilbakemeldinger over vår profesjonalitet på vår måte og gjennomføre stevner på. Dette skal vi være stolte over og bringe med oss til kommende stevner som vi skal arrangere. Her må Skytterlaget også berømme medlemmer og foreldre som stiller opp på dugnader, for å rigge, rydde, og bake. Alle medlemmene oppfordres til å bidra ovenfor våre nabolag der det måtte være behov. På årets arrangementer har vi generert en kafeomsetning på ca ,-. Under ett av våre stevner i år kom vi i den uheldige situasjonen at det ble oppdaget at store deler av kafeomsetningen var borte. Dette ble ikke oppklart og gjorde at styret innførte nye rutiner for oppbevaring av penger fra kafesalget. Innhentede sponsormidler ligger på ca kr ,-. Årsmeldingsåret 2015 viser et regnskap i pluss for femte året på rad. Styret vil med dette berømme alle sammen som har stått på og gjort sitt for at skytterlaget kan levere en aktivitet og et regnskap som går i pluss. Skytterlaget har fått tildelt frifondsmidler for kr ,- for Bruken av disse er ikke behandlet. Midlene utbetales i høst. Ved årsmøte 2010 ble det bestemt at grasrotmidlene i sin helhet skal gå til å dekke påmelding for lagets skyttere under LS, NNM og FM, i prioritert rekkefølge. Styret ble innvilget myndighet til å administrere dette. For 2015 er følgende arrangementsavgifter dekket: Landsskytterstevnet 5

6 kr ,-, NNM kr ,- og Finnmarksmesterskapet kr. 0,-. Totalt kr ,-. Grasrotmidlene for 2015 utgjorde kr ,-. Skytterlaget har ikke hatt en egen ammo forvalter for Salg av ammunisjon utover.22 cal har skjedd ved bestilling og kontantoppgjør. De nye rutinene for ammo forvaltningen har medført at det ikke har oppstått differanser i beholdningen dette året. Det er omsatt ammunisjon for kr ,-. Hjemmesiden til skytterlaget har hatt dårlig aktivitet de siste årene. Vi ser at behovet for å ha en egen redaktør til hjemmesiden er tilstedet. Våre 2 facebooksider blir ofte brukt som informasjonskanaler. Hammerfest Skytterlag har god fokus på det sportslige noe som årets resultater viser, samtidig som vi viser hvor viktig det sosiale er i skytterlaget. Vi har fått en fin gruppe av aktive skyttere som bidrar og er svært positiv også ovenfor andre skytterlag. under nyttårstreffen. På de fleste stevner vi har deltatt i, har det også i år vært arrangert skyttercamp. Hammerfest skyttere har ofte hele familien med på stevner noe som er veldig sosialt. Vi oppfordrer alle til å være med på å holde denne tradisjonen vedlike da det fører til at lagets medlemmer blir godt sammensveiset. Under årets LS på Lesja fikk Hammerfest Skytterlag ekstra oppmerksomhet da Børge og Anne Jorunn giftet seg på scenen tidlig en onsdagsmorgen. Hammerfest skytterlag har en utfordring med å holde på aktive skyttere gjennom utesesongen, der ser vi at vi ikke klarer å oppretteholde den fine rekrutteringen vi har i innesesongen. Styret håper at det gode miljøet vi har, fortsatt blir godt ivaretatt og at medlemmene husker at alle og enhver er ansvarlige for å være med å skape et godt og positivt miljø. I Hammerfest Skytterlag er det lov å være god, det er lov å skryte av egne prestasjoner Så lenge man husker på å skryte av andre også. Årsfesten i 2014 ble for tredje gang arrangert på parketten på 15 m banen på Breilia, denne gangen også med stor suksess. Generell aktivitet I løpet av sesongen er det arrangert Mørketidsstevnet, Solstevnet og Stillingspokalene på 15m banen, samt Snøhvitstevnet. I tillegg er det arrangert lagmesterskap i alle disipliner. Det er arrangert 22 interne stevner på 15m og 8 internstevner i Blåbærdalen. Overnevnte tilsier en god aktivitet på lagets baner. Det praktiske arbeid som påhviler stevneutvalget i form av forberedelser, klargjøring m.v. har vært tilfredsstillende. Skytterlaget var representert på LS, NNM, Kretsmesterskapet felt, Finnmarksmesterskapet bane samt SM i alle disipliner. SM skogsløp ble arrangert for første gang i år og skytterlaget deltok med 7 skyttere. Egne arrangementer Mørketidsstevnet ble arrangert for 7. gang. Solstevnet ble arrangert for 6. gang Snøhvitstevnet ble arrangert for 2 gang. Interne feltstevner er avviklet på kjente avstander. Alle terminfestede interne stevner ble gjennomført. 6

7 Årsmelding 2015 for ungdomsutvalget Hammerfest Skytterlag Ungdomsutvalget (HSLU) har i perioden bestått av: Leder: Idar Pedersen, medlemmer: Anita Tormodset og Anne Jorunn Strand Nilsen. Aktiviteter gjennomført: Da HSLU skulle planlegge den årlige treningssamlingen, valgte vi å tenke litt nytt. Istedenfor en innendørssamling i januar falt valget på en feltsamling i mai. Her skulle helga avsluttes med lagmesterskap mandag siden det var pinse. Tanken bak dette var flere. Vi håpte på å få flere i gang ute. Bedre deltakelse på lagmesterskap felt og få opp kunnskapen innen feltskyting for lagets medlemmer. Dessverre var det svært laber interesse for samlingen og den ble dermed avlyst. Treninger for R/ER på Breilia. HSLU har i samarbeid med lagets instruktører hatt trening for medlemmene ukentlig hele vinteren. Her kan blant annet nevnes Grunnlagsstafett som var en kjempetrivelig kveld der voksen og ungdom møttes til vennskapelig dyst. Under utendørssesongen ble det prøvd med gratis ammunisjon for ungdom. Dette for å få opp deltakelsen. Vi fikk vel ikke noen flere til å komme, men de 6-7 ungdommene som var fast fikk i hvert fall gode muligheter til mengdetrening. Tilbakeblikket: Resultatmessig har ungdommer fra HSL markert seg historisk bra i årets sesong. Det ble skrevet dobbel NNM historie da Miriam Amalie Pedersen, 10 år 8 mnd, gikk til topps i klasse rekrutt i feltskyting. Så langt vi har funnet ut, den yngste nordnorske mester i skyting gjennom tidene. Videre ble det første gang at et søskenpar tar dobbeltseier under NNM da Adrian Christoffer Pedersen ble nr 2. Miriam fulgte opp dagen etterpå med å bli nr 3 under baneskytingen. Under årets LS kvalifiserte Adrian Christoffer seg til finale både i felt( ble nr 17) og bane( nr 22). Miriam kom til finalen i bane, der hun endte som nr 26. Junioren Torben Stand Eriksen vant både felt og bane under årets FM/ NNM nordre krets. Her vant Adrian C. felt og Miriam bane i klasse rekrutt. Utover disse var det også ekstra artig at Adrian Abrahamsen fikk lønn for mye flott skyting når han ble samlagsmester bane i klasse rekrutt. Her vant våre rekrutter tredobbelt. Ungdomsutvalget syns det er svært hyggelig at vi i år har hatt flere skyttere i alle ungdomsklassene. Dette gir sunn konkurranse og gir en ekstra dimensjon på de interne skytingene gjennom en lang sesong. Noe vi også ser på fremgangen til skytterne både lokalt og nasjonalt. Dette er noe vi håper fortsetter inn i neste år og at vi tar på alvor viktigheten av å ivareta våre yngste skyttere. Ungdomsutvalget vil til slutt takke alle skyttere og frivillige som stilte opp på alle våre aktiviteter. Idar Pedersen leder ungdomsutvalget 7

8 Sportslige prestasjoner Hammerfest skytterlag utmerket seg med stor deltakelse og mange gode prestasjoner i år også. På Nord- Norsk mesterskap ble det dobbelseier i felt i kl R da Miriam Amalie Pedersen vant, og Adrian Christoffer Pedersen ble nr 2. På bane ble Miriam Amalie Pedersen nr 3. Det må også nevnes flere sterke prestasjoner på landsskytterstevnet. Steinar Halvorsen ble nr 27 i felthurtig av 2615 skyttere. Adrian Christoffer Pedersen kom til finale i både felt og bane hvor han ble nr 17 (felt) og 22 (bane). Miriam Amalie Pedersen kom til finale i bane hvor hun ble nr 26. Vi gratulerer disse utmerkede prestasjoner og oppfordrer til fortsatt fremgang. Skytterlagets medlemmer deltok på 76 stevner. Under følger en oppsummering av store seire: Nord-Norsk mester felt kl R Nord-Norsk mester felt nordre krets kl J Nord-Norsk mester felt nordre krets kl R Finnmarksmester bane kl. V55 Finnmarksmester bane kl. J Finnmarksmester bane kl. R Samlagsmester bane kl R: Samlagsmester felt kl R: Samlagsmester 15m kl 3-5: Samlagsmester 15m kl V55: Samlagsmester 15m kl J: Samlagsmester 15m kl R: Samlagsmester Skogsløp Senior A Samlagsmester Skogsløp kl R Samlagsmester Skogsløp kl ER Samlagsmester Skogsløp kl J Samlagsmester Skogsløp kl J Lagmester felt kl 2-5/V55: Lagmester felt kl 1: Lagmester felt kl J: Lagmester felt kl R: Lagmester Stang: Lagmester felthurtig: Lagmester bane kl 3-5: Lagmester bane kl 2: Lagmester bane V55: Lagmester bane kl ER: Lagmester bane kl J: Lagmester bane kl R: Lagmester 15m kl 3-5: Lagmester 15m kl 2: Lagmester 15m kl 1: Lagmester 15m kl V55: Lagmester 15m kl J: Lagmester 15m kl ER: Lagmester 15m kl R: Engstadpokalen: Miriam Amalie Pedersen Torben Eriksen Adrian Christoffer Pedersen Are Jenssen Torben Eriksen Miriam Amalie Pedersen Adrian Abrahamsen Adrian Christoffer Pedersen Jostein Jæger Are Jenssen Eline Beate Duurhuus Adrian Christoffer Pedersen Stina Halvorsen Adrian Abrahamsen Henriette Larsen Kristoffersen Eline Beate Duurhuus Torben Strand Eriksen Idar Helmer Pedersen Tony Abrahamsen Torben Eriksen Adrian Christoffer Pedersen Idar Helmer Pedersen Stian Jæger Stian Jæger Svein Tore Kristoffersen Are Jenssen Henriette Larsen Kristoffersen Torben Eriksen Adrian Christoffer Pedersen Anita Tormodset Roymond Macarewicz Svein Ivar Paulsen Are Jenssen Eline Beate Duurhuus Beate Paulsen Adrian Christoffer Pedersen Anita Tormodset 8

9 Skatvedtpokalen: Anne Jorunn Strand-Nilsen 9

10 SAK 6. REGNSKAP REGNSKAP SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3105 Videresalg av utstyr og lagsjakker Salg ammunisjon Salg ammunisjon storvilt Sponsor-/samarbeidsavtaler Momskompensasjon Grasrotandelen Norsk Tipping Bedriftsskyting Kommunalt tilskudd Tilskudd fra DFS Leieinntekter eiendom og bane Salg våpen Skyteskole Medlemskontingent Inntekter lotteri, bingo etc Inntekter dugnad Arrangementsavgift DFS-stevner Premieinnskudd DFS-stevner Inntekter jaktprøver Innskudd Mørketidsstevnet,Solstevnet Innskudd interne stevner Skytekort Kiosksalg Egenandel årsfest, treningssamling Andre driftsinntekter Vognplass LS SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT VAREKOSTNAD 4105 Innkjøp til videresalg Kjøp av ammunisjon Beholdningsendring ammunisjon Ammunisjon bedriftsskyting Medaljeavgift samlaget Påmelding LS, NNM, FM Vognplass LS Innkjøp kiosk SUM VAREKOSTNAD LØNNSKOSTNAD 5200 Godtgjørelse bedriftsskyting Utgifter trening/treningssamling / instr.tilt Ammunisjon uttak skyteskole Uttak ammunisjon opplæring Andre utgifter skyteskole/bedriftskyting Gaver, oppmerksomhet til medlemmer Plaketter, skjold og fat merkeskyting Annen sosiale kostnader SUM LØNNSKOSTNAD

11 REGNSKAP ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6320 Renovasjon, vann, avløp o.l Lys, varme Inventar og utstyr Reparasjon og vedlikehold bygninger Vedlikehold Breilia Vedlikehold skiver Blåbærdalen Vedlikehold skiver Breilia Vedlikehold ladepresse Vedlikehold skytebaneveien Vedlikehold våpen og utstyr Kontorrekvisita Programlisenser Møte, kurs, oppdatering o.l Annen kontorkostnad Telefon Porto Reklamekostnad Andre inntektsbringende tiltak Gaver/pengepremier til stevner Medaljer/premier egne stevner Lagskyting stevner Utgifter trening og utdanning Forsikringspremie Bank- og kortgebyr Tap på fordringer SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD SUM KOSTNADER FINANSIELLE POSTER 8050 Renteinntekter Rentekostnader SUM FINANSIELLE POSTER RESULTAT (Overskudd)

12 BALANSE EIENDELER 1100 Eiendommer Skytebane 200m Skytebane 100m Våpen Sum anleggsmidler Våpen leasing: Benjamin Eide Våpen leasing: Tor Arne Ellingsen Våpen leasing: Børge Nilsen Våpen leasing: Oliver Ellingsen Våpen leasing Eline Duurhuus Våpen leasing: Torben Eriksen Sum leasing avtaler Beholdning ammunisjon 6, Beholdning ammunisjon jakt Beholdning.22 cal skudd Beholdning kuler Beholdning tennhetter Sum ammunisjonsbeholdning Kundefordringer Lodd DFS Sum fordringer Kontanter Dr.kto Veikto: Våpen kto: Inv.kto Sum kontanter SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD 2030 Veifond Annen egenkapital Leverandørgjeld Pengepremier utestående hos andre skytt Forskuddsbetalt beddeblokker Frifond/ budne tilskudd Uopptjent inntekt SUM EGENKAPITAL OG GJELD

13 13

14 SAK 7. FASTSETTING AV MEDLEMSKONTINGENT 2016 Styrets forslag for 2016 Senior: kr. 300,- pr. år ASP/R/ER/J: kr. 300,- pr. år SAK 8. SAKER TIL BEHANDLING 8.1 Arrangementsavgift og premieinnskudd lokale stevner 2016 Styrets forslag for 2016 Senior: Arr. Avgift: kr. 100,- ASP/R/ER/J: Arr. Avgift: kr. 50,- 8.2 Endring av statutter for Mørketidsstevnet Da de opprinnelige statuttene var beregnet på opptil 32 skyttere fant styret det nødvendig å oppgradere disse for å imøtese dagens deltakerantall. Det ble derfor satt ned en arbeidsgruppe på 3 stk for å jobbe fram nye statutter. Arbeidsgruppa har i sitt arbeid spesielt lagt vekt på å beholde det opprinnelige men samtidig modernisere der det har vært nødvendig. Endringer som er gjort: Det er endret fra walkover til Lucky loser i 1. utslagsrunde. o Dette da det er mer publikumsvennlig og at alle får/må skyte fra start av. Under finale vil det rangeres på innertier osv allerede i første skyting. o Tidsbesparende og slik de fleste finaler avgjøres Kvalifisering stafett satt til 20 minutt o Med flere lag sikrer vi bedre at alle får sjansen Ladere fjernet under kne og ståetappe. o Tar unødvendig plass og vi får flere til stede i kafeen Minst en skytter fra hvert lag vil til enhver tid befinne seg i kafe. o Mer publikumsvennlig Stafett avgjøres i en finale med inntil 8 lag. Forslag til vedtak: De nye statutter vedtas som gjeldende fra og med Mørketidsstevnet Vedlagt nye og gamle statutter Hammerfest skytterlag styre innbyr årsmøtet til å fatte følgende vedtak: Statutter for Mørketidsstevnet endres til ordlyden slik forslaget foreligger. 14

15 8.3 Endring av statutter for Årets lagskytter Årets lagskytter ble satt opp av Hammerfest skytterlag i 2005 og har blitt delt ut hvert år siden den gang. Dette er en bronsestatuett av en stående skytter på marmor eller trefot, og graveres med Årets lagskytter og årstall. Årets lagskytter skal være med på og inspirere lagets medlemmer til og delta på interne og eksterne stevner. Skytteren som tildeles denne statuetten har i tillegg til å ha deltatt på mange stevner også har måtte vise til gode plasseringer for å kunne vinne denne flotte statuetten. Nytt trofé settes opp hvert år. I dagens statutter står det: Årets Lagskytter er den skytteren som har oppnådd flest poeng etter deltakelse på terminfestede stevner i DFS regi. Poengene tildeles etter resultatlisten ved mesterskapene/stevnene. 1 plass gir 20p. 2 plass gir 18p 3 plass gir 16p osv. Ved likt antall poeng vil den som har flest deltakelser vinne. Det er slik at poengene blir gitt på bakgrunn av plasseringer i Baneskyting og på 15m kl 3-5 etter stevner der det bare er 25 skudd, og i kl 3-5 etter mesterskapet der det er skutt 35 skudd. I felt er det gitt poeng til kl 2-5/V55 på bakgrunn av plasseringer i stevner der det er skutt 30 skudd samt til kl 2-5/V55 der det er skutt mesterskap 42 skudd. Det gies aldri poeng til både 25 skudd og 35 skudd i samme stevne (gjelder også skudd felt) På Stangskytingen tildeles det poeng iht til poengberegningskala uavhengig hvilken klasse du deltar i. Det vil si at juniorskytter kan vinne og få 20 p. Det samme gjelder for felthurtigskytingen. Ved dagens prosedyrer gies det også poeng etter såkalte «superfinaler». Eksempel er Solstevnet, Mørketidsstevnet, Snehvitstevnet samt noen andre stevner utenfor vårt eget skytterlag. Ved Snehvitstevnet kan en skytter i klasse 3-5 få 60 poeng, med å vinne 25 skudden på bane, 30 skudd felt og samtidig vinne superfinalen på 200m. På Mørketidsstevnet kan alle klasser få 40 poeng. Da alle skyttere blir rangert som kl 1 etter 25 skudd vil vinneren der få 20 p. og samme skytter kan vinne hele stevnet og få 20 p. til. Solstevnet kan også kl 3-5 få 60 p. med å vinne begge 25 skudd innledende skytinger samt vinne finalen til slutt. Dette mener jeg er uheldig og ikke i tråd med intensjonene til Årets Lagskytter, der vi er ute etter å gi poeng til de som hevder seg på resultatlistene etter endt mesterskap. Basert på dette er mitt forslag å endre ordlyden i statuttene til følgende: (understreket tekst er endret/tilført) Bakgrunn: Tidspunkt: Skytterlaget har satt opp en bronsestatuett til Årets Lagskytter. Denne skal være med på og inspirere lagets medlemmer til og delta på interne og eksterne stevner. Skytteren som tildeles denne statuetten har også vist gode resultater i de stevnene og mesterskapene som er gjennomført. Nytt trofé settes opp hvert år. Det skal være en Skytterstatuett. Det skal inngraveres ordet ÅRETSLAGSKYTTER og ÅRSTALLET Hele sesongen (felt, bane, 15m, stang og felthurtig) Innskyting: - Program: Terminfestede skytinger Skytetid: - Beskrivelse: Årets Lagskytter er den skytteren som har oppnådd flest poeng etter deltakelse på terminfestede stevner i DFS regi. Poengene tildeles etter 15

16 resultatlisten ved mesterskapene/stevnene. I de stevner der det er kvalifisernde skyting i til en hovedfinale skal kun resultater etter endt hovedfinale være tellende. 1 plass gir 20p. 2 plass gir 18p 3 plass gir 16p osv. Ved likt antall poeng vil den som har flest deltakelser vinne. Klasser: Skytingen omfatter alle som deltar i selve mesterskapet som blir arrangert. Det vil i praksis si kl 3-5 i banemesterskap, kl 2-5/V55 i feltmesterskap og J,1-5/V55 på felthurtigmesterskap samt Stangmesterskap. I stevner hvor andre klasser en de som er nevnt deltar i selve hovedfinaleskytingen og kommer blant de 10 beste, ja så vil også de få poeng i Årets Lagskytter Respitt: - Innskudd: - Napp i pokalen: Deles ut til odel og eie. Hammerfest skytterlag styre innbyr årsmøtet til å fatte følgende vedtak: Statutter for Årets Lagskytter endres til ordlyden slik forslaget foreligger. 8.4 Skytekortet Årsmøte 2014 vedtok i sak 8-7 å innføre skytekortet som en prøveordning for Årsmøtet ga styret fullmakt til å sette opp premiering og utforming av skytekortet for Følgende kriterier ble satt: Skytekortet innføres som en prøveordning for 2015 og evalueres etter sesongslutt. Skytekortets pris fastsettes av styret når terminlisten er satt Skytekortet gjelder fra den dato du kjøper det. Skytekortet gir deg ingen rett til refusjon ved ikke skutte øvelser. Skytekortet gir deg ingen rett til refusjon av påmeldingsavgifter du har betalt før du kjøpte skytekortet. Intensjon for innføring av skytekortet: 1. Lette administrasjon med innbetaling av påmeldingsavgift utendørs. 2. Økt deltakelse. 3. Styrking av dugnadsånden. Skytekortet ble i styremøtesak nr vedtatt: 1. Skytekortet vedtas slik det foreligger. 2. Pris for 2015 er satt til 400,- for senior og 200,- for rekrutteringsskyttere. 3. Premiering med t-skjorte for skyttere som har deltatt på minst 60 % av stevnene samt deltatt på en av hoved dugnadene. 4. Gjenstandspremiering ved trekning som oppfyller kriterier i pkt 3 5. Gjenstandspremie ved trekning til skyttere som har deltatt på alle stevner på skytekortets side i sin klasse samt deltatt på begge hoved dugnadene. 16

17 Evaluering: Det er vel ingen tvil om at skytekortet har lettet administrasjon av utendørsstevnene. 14 voksne og 11 barn har kjøpt skytekortet i Det gir en inntekt på 7.800,-. Med de fastsatte innskuddene for intern stevnene ville det utifra deltakelsen gitt en inntekt på 7.750,-. Deltakelse blant voksne og barn har vært fra 10% til 100%. 3 av 25 skyttere har hatt 100% deltakelse. 12 av 25 skyttere har hatt over 50% deltakelse. Det er ikke foretatt noen evaluering av skytekortet i styret. Inntekt fra interne utendørsstevner i 2014 var på 6800,-. Økning i deltakelse utifra omsetning er minimal. Jeg mener skytekortet har potensialet til å kunne oppfylle alle 3 punktene for intensjonen for innføringen. Styret må foreta en grundig evaluering av skytekortet både internt i styret og blant medlemmene som kjøpte skytekortet. Evaluering bør skje etter at premiering har funnet sted. Hammerfest Skytterlag styre innbyr årsmøte til å fatte følgende vedtak: Skytekortets prøvetid utvides med et år. Styret får fullmakt til å utforme skytekortet for 2016 med samme kriterier som for Avvikling av Lagmesterskap Vinterfelt I 2012 vedtok Hammerfest skytterlag å utsette lagmesterskap vinterfelt i tre år. Av denne grunn har det ikke vært arrangert lagmesterskap vinterfelt siden Dette har igjen ført til at aktiviteten innendørs har vært opprettholdt til ca midten av april, mot tidligere ca midten av mars. Hammerfest skytterlag har høyt fokus på rekruttering av nye skyttere. Det er også fokus på å gi de nye skytterne en fin overgang fra innendørsbanen til utendørsskytingen som blant annet innebærer opplæring. Å starte opplæring av nye skyttere ute på vinterfelt, er lite gunstig, da særlig for de yngste skytterne. Vinterskyting er både kaldt og krevende, og kan oppfattes som en brutal overgang fra 15m banen. I tiden med lagmesterskap vinterfelt flyttet de rutinerte skytterne ut i midten av mars, og all skyting på Breilia stoppet opp. Det førte til at det ble et opphold på ca 6-7 uker for de som ikke kunne skyte vinterfelt. Det ble bare et tilbud for «gamle» skyttere, og ikke for de som var ny. I 2012 forsøkte vi å gi et tilbud til nye skyttere om å fortsette aktiviteten innendørs i ytterligere en måned. Dette forsøket var ikke vellykket, da nye skyttere følte seg overlatt til seg selv, og laget ble splittet i to. De tre siste årene når vi ikke har skutt vinterfelt i Hammerfest, har vi kunne opprettholde aktiviteten innendørs frem til ca midten av april. Dette har vært positivt mottatt, og oppholdet mellom innendørsskyting og oppstart i Blåbærdalen har vært såpass kort at vi ikke mister kontinuiteten i skytingen, samt at vi kan ta med oss alle skytterne ut samtidig. Vi har hatt tid til felles dugnad for klargjøring, og vi har vært klar til åpningsstevnet for alle i første halvdel av mai. Dette har vært positivt for laget som helhet. For at vi skal gjøre skytesporten så attraktiv som mulig, må vi gi et så godt tilbud som mulig. Da må det endringer til i forhold til da Hammerfest skytterlag besto av et fåtall aktive medlemmer. Vi må tilpasse oss dagens medlemsmasse, og det mener jeg vi gjør ved å avvikle organisert vinterfeltskyting i Hammerfest, og heller forlenge innendørssesongen. Forslag til vedtak: Vedtaket fra 2012 gjøres permanent ved at arrangementet av lagmesterskap vinterfelt avvikles. Hammerfest skytterlag arrangerer et lagmesterskap felt i løpet av året, og dette arrangeres på sommeren. Hammerfest skytterlag styre innbyr årsmøtet til å fatte følgende vedtak: Vinterfelt avvikles slik forslaget til vedtak foreligger. 17

18 8.6 Endring av statutt Lagmesterskap Sommerfelt Med bakgrunn i sak om avvikling av vinterfelt er forslaget at vi skal stå igjen med et lagmesterskap felt, og navnet bør derfor endres til Lagmesterskap felt. Dette forutsetter vedtak om avvikling av lagmesterskap vinterfelt. Lagmesterskap sommerfelt har de senere år vært avviklet i juni. Statuttene sier: Tidspunkt August-September. Med den aktiviteten vi har i August, har vi allerede fylt opp med Engstadpokalen, Lagmesterskap bane, og Høstpokalen. Å arrangere lagmesterskap felt i august vil derfor by på tidsmessige problemer. Tidspunktet bør derfor flyttes tidligere på sommeren, slik vi har praktisert de senere årene. Under beskrivelse 3. setning står det: Alle serier skytes på hold mot ikke oppgitte avstander. Ukjente avstander er lite gunstig for skyttere som mangler erfaring med feltskyting. Erfarne skyttere er gjerne de som setter opp banen, og har full kontroll med avstandene. De som har skutt mange stevner i Blåbærdalen vil også ha større kjennskap til de ulike avstandene, og dermed stille med et fortrinn i forhold til de mer uerfarne skytterne. I dag er det vanlig at større stevner som blant annet LS og NNM, skyter på kjente avstander. Da unngår de blant annet at arrangørene kjenner avstandene bedre enn andre skyttere. Slik mener jeg det også bør være på lagmesterskapet vårt. Vi er ikke mange skyttere, og vi bør stille i konkurransen med like forutsetninger i forhold til avstandene. Det skal være motiverende for skyttere med mindre erfaring å delta, både de som ikke har skutt så lenge, og de som går over fra finfelt til grovfelt. Skytterne bør også gis tid til å forberede seg med at avstandene slås opp på skytterhuset i god tid før skytestart. Forslag til vedtak: 1. Statuttens navn endres fra Lagmesterskap sommerfelt til Lagmesterskap felt 2. Tidspunkt endres fra: August-September til: Mai-Juni 3. Beskrivelse 3. setning endres fra: Alle serier skytes på hold mot ikke oppgitte avstander, til: Alle serier skytes på hold mot oppgitte avstander. Avstandene slås opp på skytterhuset før skytestart. Hammerfest skytterlag styre innbyr årsmøtet til å fatte følgende vedtak:. Statuttene til Lagmesterskap Sommerfelt endres til ordlyden slik forslaget foreligger. 8.7 Evaluering av «Årets ungdomsskytter» Årets unge skytter ble på årsmøtet vedtatt med 11 for 5 mot og 1 blank med følgende ordlyd: Styret foreslår at Årets ungdomsskytter innføres med 5 stemmer mot 1. Styret innbyr årsmøte til å gi styret fullmakt til å lage statutt jf. drøftingen. Styret drøfting: Styret er positivt til dette, men diskuterte utfordringen til slike store utmerkelser er at den må bli oppfattet som rettferdig blant skytterne og ikke minst blant de foresatte. Klarer man ikke å rettferdiggjøre resultatet(ene) vil denne utmerkelsen bli oppfattet med negativitet noe som vil være svært uheldig i skytterlaget og dets arbeid for å være en samlet enhet. I dette klarte ikke styret å rettferdiggjøre en slik utmerkelse blant rekrutteringsskytterne hvor det gis poeng etter plassering. Hovedgrunnen til diskusjonen er den manglende/varierende deltakelsen i de forskjellige rekrutteringsklassene samt forskjellen mellom 18

19 .22 cal og 6,5 cal. Om vi ser tilbake på forrige sesong ville en juniorskytter i hammerfest blitt årets unge skytter da det ikke har vært noen å konkurrere med i denne klassen. Det ble diskutert at f.eks. de 3 beste poengsummene fra bane og felt kan være med i tellingen, slik belønnes prestasjonen og ikke plasseringen. Styret har i sitt arbeid med hvordan man skal kåre årets ung skytter kommet frem til følgende: Det er ikke mulig å kåre en årets unge skytter fra klassene R, ER og J på en rettferdig måte. Dette blant annet ut i fra klassenes forskjellige stillinger og kaliber. Det er foretatt vurdering om å innkalle til ekstraordinært årsmøte da styret har konkludert med at de ikke kan oppfylle vedtaket i sak 8.8. å kåre årets unge lagskytter. Styret ble av årsmøtet gitt fullmakt til å lage statutter for hvordan kåringen skulle skje på bakgrunn av styrets drøfting jf ovenfor (se også saksfremlegg i årsmeldingen), som sier at kåringen skal være rettferdig. Da dette punktet ikke lar seg oppfylle ser styret det som umulig å kunne foreta en slik kåring for I hht. lagets lover 5 er det styret som skal avgjøre om saken trenger å sendes tilbake til et ekstraordinært årsmøte. I denne saken vil ikke en behandling i ekstraordinært årsmøte endre på det faktum at kåringen må skje på en rettferdig måte. Det ble gjort følgende vedtak i sak 22-15: Styret kan ikke oppfylle vedtaket gjort av årsmøte 2014 i sak 8.8. Saken sendes ikke til ekstraordinært årsmøte. Hammerfest skytterlag styre innbyr årsmøtet til å fatte følgende vedtak: Årets unge skytter videreføres ikke. 19

20 SAK 9. VALG 9.1 Styremedlemmer og varamedlemmer På valg 2015: Leder : Iver Hauan (trukket seg) Kasserer: Stina Halvorsen Styremedlem: Børge Strand-Nilsen Varamedlem: Siv Bente Jæger Varamedlem: Svein Tore Kristoffersen Valgkomiteens forslag for 2016 Leder : Siv Bente Jæger 2 år Kasserer: Stina Halvorsen 2 år Styremedlem: Børge Strand-Nilsen 2 år Varamedlem: Are Jenssen 1 år Varamedlem: Line Tingvold Abrahamsen 1 år 9.2 Formann På valg 2015: Formann: Iver Hauan (trukket seg) Valgkomiteens forslag for 2016 Formann: Siv Bente Jæger 2 år 9.3 Ungdomsutvalg På valg 2015: Leder: Medlem: Idar Helmer Pedersen Anne Jorunn Strand Nilsen Valgkomiteens forslag for 2016 Medlemmer: Svein Tore Kristoffersen 2 år Leder: Idar Helmer Pedersen 1 år 9.4 Revisor Valgkomiteens forslag for 2016 Revisor: Vidar Eliassen 1 år 9.5 Ombudsmenn Velges av årsmøtet 20

21 9.6 Valgkomité 2016 På valg 2015: Leder: Medlem: Are Jenssen Lena Beathe Ellingsen (trukket seg) Styrets forslag for 2016: Leder: Anita Tormodset 1 år Medlem: Børge Strand-Nilsen 2 år VALGKOMITEENS INNSTILLING TIL ÅRSMØTET I HAMMERFEST SKYTTERLAG HOVEDSTYRET Verv: Navn: Tid: Valgkomiteens valg: Formann Iver Hauan På valg Siv Bente Jæger Nestformann May Elin Eide 2016 Kasserer Stina Halvorsen På valg Stina Halvorsen Styremedlem Linda Duurhuus 2016 Styremedlem Børge Nilsen På valg Børge Nilsen Varamedlem Siv Bente Jæger På valg Are Jenssen Varamedlem Svein Tore Kristoffersen På valg Line Tingvold Abrahamsen UNGDOMSUTVALGET Verv: Navn: Tid: Valgkomiteens valg: Leder Idar Helmer Pedersen På valg Idar Helmer Pedersen Medlem Anita Tormodset 2016 Medlem Anne Jorunn Strand Pedersen På valg Svein Tore Kristoffersen REVISOR Verv: Navn: Tid: Valgkomiteens valg: Medlem Vidar Eliassen På valg Vidar Eliassen VALGKOMITEEN (styret foreslår) Verv: Navn: Tid: Valgkomiteens valg: Leder Are Jenssen På valg Anita Tormodset Medlem Lena Beathe Ellingsen På valg Børge Strand-Nilsen 21

22 Alle medlemmene er forespurt og takket ja til de verv som valgkomiteen har satt opp. Vedlegg til sak 8.2 Reglement for mørketidsstevnet Innledende skyting: Det skal skytes 25 skudd innledende skyting i alle klasser. (kl ASP skyter 25 skudd og er ikke med i utslagingen). Alle skyter DFS baneprogram som tilsvarer den klassen man tilhører i aktuelle skyteår. Skytetider iht 200m.Alle klasser ragneres som 1 klasse etter 25 skudd. Ved poenglikhet går den i minst klasse forran, innertier, tier, nier osv. Eks rangering: Nr 1 skytter A kl p Nr 2 skytter B kl R 243 p Nr 3 skytter C kl R 240 P osv.. Kvalifisering til finalen: Det skal skytes 10 skudd omgangsskyting skytter mot skytter. Skytterne skal ligge klar på standplass i ferdigstilling. Våpenet kan tas opp på kommandoen klar kommer om 10 sekunder fra nå. Da nedtellingen starter på monitor kan våpenet tas opp i anleggstilling og avsikres. Etter innledende skyting (25 skudd) blir det rangert slik at nr 1 møter beste skytter på andre halvdel av den rangerte listen. Eks. 32 skyttere har gjennomført innledende skyting Da skal Nr 1 møte nr 17 Nr 2 møte nr 18 Nr 3 møte nr 19 osv.. 22

23 Beste omgangsskytter av disse duellene går videre til neste duell. Det rangeres innertiere, tiere, niere osv. Er alt likt rangeres det etter beste innertier osv. Til slutt er det 4 skyttere igjen som skal skyte en finale med samme ildkommando. Vinneren er den som har høyest poengsum. Ved poenglikhet skal det arrangeres omskyting. Ved fortsatt poenglikhet rangeres det etter innertier, tier, nier osv. Er alt likt, rangeres det etter beste innertier osv. Vinneren tituleres "MØRKETIDSKONGEN" - "MØRKETIDSDRONNINGEN". Stafett: Det skal være 3 på hvert lag, hvor det skal være 1 liggende skytter, 1 knestående skytter og 1 stående skytter. Det er delt opp i 3 etapper. 1. etappe er liggende skytestilling. 2. etappe er knestående skytestilling og 3. etappe er stående skytestilling. Skytterne trenger ikke komme fra samme skytterlag. 1. etappe Liggende skytter ligger klar på standplass ved skytingens start. Det vil bli brukt vanlig ildkommando for liggende skytter. Liggende skytter skal skyte -7 - tiere på fritt antall skudd. Når dette er oppnådd skal våpen visiteres og skytter skal trekke ut fra standplass. PS! Liggende skytter har ikke "lader" så denne skytteren må ha rikelig med ferdigfylte magasin. Om man går tom må magasin fylles på egen hånd. 2. etappe Knestående skytter skal oppholde seg på bakrommet. Når liggende skytter kommer ut fra standplassen skal knestående skytter trekke inn på standplass. Det er ikke lov å lade våpen før man kommer på standplassen. Stående skytter skal oppholde seg i kafeen frem til knestående skytter har startet skytingen. Stående skytter skal trekke inn på standplass etter knestående skytter har startet skytingen for så å være "lader for knestående skytter. Stående skytter må ha skyteutstyr med inn på stadnplassen. Knestående skytter skal skyte -5- fem tiere på fritt antall skudd. Når 23

24 dette er oppnådd skal våpen visiteres og knestående skytter bytter plass med stående skytter. Knestående skytter skal være "lader" for stående skytter. 3. etappe Stående skytter inntat standplassen og skal skyte -3- tre tiere på fritt antall skudd. Når dette er oppnådd er laget ferdig med skytingen. Våpen skal visiteres før standplassen forlates. 24

25 Forslag til nye statutter: Innledende skyting: Det skal skytes 25 skudd innledende skyting i alle klasser. (kl ASP skyter 25 skudd og er ikke med i utslagingen). Alle skyter DFS baneprogram som tilsvarer den klassen man tilhører i aktuelle skyteår. Skytetider: (iht 200m) Prøveskudd: fritt antall, 3 min Serie 1: 5 skudd ligg, 1min 30 sek Serie 2: 5 skudd stå/kne/ligg, 3 min Serie 3: 5 skudd kne/ligg, 2 min Serie 4 : 10 skudd Grunnlag 3 min Alle klasser ragneres som 1 klasse etter 25 skudd. Ved poenglikhet går den i minst klasse foran, innertier, tier, nier osv. Eks rangering: Nr 1 skytter A kl p Nr 2 skytter B kl R 243 p Nr 3 skytter C kl P osv.. Etter innledende skyting (25 skudd) blir det satt opp slik at nr 1 møter beste skytter på andre halvdel av den rangerte listen. Eks. 50 skyttere har gjennomført innledende skyting Da skal Nr 1 møte nr 26 Nr 2 møte nr 27 Nr 3 møte nr 28 osv.. 25

26 Kvalifisering til finalen: Det skal skytes 10 skudd omgangsskyting skytter mot skytter. Skytterne skal ligge klar på standplass i ferdigstilling. Våpenet kan tas opp og avsikres på kommandoen; o Klar kommer om 10 sekunder fra NÅ. Beste omgangsskytter av disse duellene går videre til neste duell. Det rangeres innertiere, tiere, niere osv. Er alt likt rangeres det etter beste innertier osv. Etter første runde skal det, ved opp til 64 duellanter, være 32 skytter med til neste runde. (Er det over 64 skal antallet være 40). Det betyr at det vil være mulig å gå videre som Lucky loser. Ved for eksempel 50 duellanter, vil det være 25 vinnere og 7 LL til neste runde. Disse 32/40 vil bli satt opp til nye duell ut fra et forhåndsgitt oppsett. Til slutt er det 4 skyttere igjen, ved over 64 duellanter 5, som skal skyte en finale med samme ildkommando. Vinneren er den som har høyest poengsum. Ved poenglikhet rangeres det etter innertier, tier, nier osv. Er alt likt, rangeres det etter beste innertier osv. Vinneren tituleres "MØRKETIDSKONGEN" - "MØRKETIDSDRONNINGEN". Premiering: 1.plass: 2000 kr 2.plass: 1250 kr 3.plass: 750 kr 4.plass: 500kr Ved 5 i finalen vil 5.plass få 250 kr. 26

27 Stafett: Hvert lag skal bestå av 3 skyttere fordelt på hver sin etappe. 1. etappe er liggende skytestilling. 2. etappe er knestående skytestilling 3. etappe er stående skytestilling. Skytterne trenger ikke komme fra samme skytterlag. 1. etappe Liggende skytter ligger klar på standplass ved skytingens start. Det vil bli brukt vanlig ildkommando for liggende skytter. Liggende skytter skal skyte -7 - tiere på fritt antall skudd. Når dette er oppnådd skal våpen visiteres og skytter skal trekke ut fra standplass. 2. etappe Knestående skytter skal oppholde seg på bakrommet. Når liggende skytter kommer ut fra standplassen skal knestående skytter trekke inn på standplass. Det er ikke lov å lade våpen før man kommer på standplassen. Stående skytter skal oppholde seg i kafeen frem til liggende skytter kommer opp. Stående skytter skal så trekke ned på bakrommet. Knestående skytter skal skyte -5- fem tiere på fritt antall skudd. Når dette er oppnådd skal våpen visiteres og skytter skal trekke ut fra standplass. 3. etappe Når knestående skytter kommer ut fra standplassen skal stående skytter trekke inn på standplass. Det er ikke lov å lade våpen før man kommer på standplassen. Stående skytter inntatt standplassen og skal skyte -3- tre tiere på fritt antall skudd. Når dette er oppnådd er laget ferdig med skytingen. Våpen skal visiteres før standplassen forlates. Gjennomføring PS! Skytterne har ikke med seg ladere. Om man går tom for skudd må magasin fylles på egen hånd. Det er tillatt for liggende/knestående skytter å la sine magasin ligge igjen på standplass til evt bruk på senere etapper. Det skal først skytes en kvalifisering der lagene blir rangert etter hvor lang tid de bruker på stafetten. Kvalifiseringen har en maxtid på 20 min. De lag som ikke har fått fullført etter 20 minutt, blir rangert etter hvor langt de er kommet De 8 beste lagene går til finale. 27