Møteplan for MNSU-møte 22.jan

Transkript

1 Møteplan for MNSU-møte 22.jan MNSU-kontoret på Vilhelm Bjerknes hus klokka 16:15 1 Formelt 1.1 Godkjenning av Innkalling Leder, nestleder eller minst 3 medlemmer kan innkalle til møte. Innkalling til møte skal være annonsert på epost og studentutvalgets nettsiderminst fire dager i forveien. 1.2 Godkjenning av dagsorden Dagsorden skal være annonsert minst to dager i forveien. I særlige tilfeller kan det gjøres unntak fra dette. 1.3 Saker til eventuelt Hvis det er noen saker som ikke krever vedtak kan de meldes inn til eventuelt før møtet begynner. 1.4 Godkjenning av referat Godkjenning av referat fra forrige møte. 2 Orienteringer Medlemmene orienterer om hva de har gjort siden sist. Her er det bare lov med spørsmål til den som orienterer - Ingen diskusjon. 2.1 Innkommet post og e-post Oppdatering om hva som har skjedd på post og mail siden sist. 2.2 Fra leder Oppdatering fra leder siden forrige møte. 2.3 Fra alle MNSU-medlemmer Alle informerer kort om hva de har gjort siden sist. 3 Diskusjonssaker 3.1 Om MNSU Presentasjon av MNSU og generell diskusjon.

2 3.4 Møteteknikk og -kultur For å gjøre møtene våre effektive og ryddige er det viktig at vi blir enige om noen spilleregler. Ting vi må snakke om er ordstyring, tegnsetting, taletid og bruk av hersketeknikker. Vi setter av litt tid til å diskutere og blir enige om hvordan vi vil ha møtene våre. 3.3 Erfaringsoverføringshyttetur Vi drar på hyttetur 1-3.februar. Hva må planlegges før den tid? Hva skal vi gjøre på hytteturen? 3.4 Kontortider Hvem kan være på kontoret når? For henvendelser og betaling av bokskap. 3.5 Graduate Barometer Vi har fått en hendvendelse fra Anders Grivi Norman ved trendence instituttet i Berlin. De vil gjerne at studentutvalget skal spre en studentundersøkelse som gjøres årlig av de. Se vedlegg for hendvendelsen vi har fått på mail og info om undersøkelsen. 4 Vedtakssaker 4.1 Konstituering Konstituering av verv. De fleste skal velges nå, og informasjon om de ulike vervene kommer på møtet. MNSU - Nestleder - Økonomiansvarlig - Kontoransvarlig - Fadderansvarlig - Fagutvalgsansvarlig - IT-ansvarlig - Bokskapansvarlig - PR- og rekrutteringsansvarlig UTVALG - Tilsetningsutvalget - Studieutvalget - Rådgivende bibliotekutvalg - Lokalt arbeidsmiljøutvalg (LAMU) 4.2 Møteplan for MNSU v13 Det eneste som er planlagt etter dette møtet er hytteturen 1-3.februar. Hvor ofte vil vi ha møter framover? Vi bestemmer datoer.

3 4.3 Hvem skal kunne være på Hvem synes dere skal kunne være på epostlisten vår? På en side skal MNSU skal være så åpen og lett å følge som mulig, og på den andre siden er det er greit å kunne ha interne diskusjoner på mail. Mulige alternativer: 1) Hvem som vil kan være på listen. Dette krever at vi holder interne diskusjoner på møter og ber alle som kontakter oss om å ikke inkludere sensitive opplysninger. 2) MNSU-medlemmer, tidligere medlemmer og andre som har god grunn til å være på lista kan være der. Andre som har god grunn til å være på listen er for eksempel studie- og forskningsansvarlig i Studentparlamentet. 3) Kun MNSU-medlemmer er på listen. 4.4 Bokskap Når skal betalingsfrist og klippedag være? 5 Eventuelt Saker til eventuelt. 6 Oppsummering Oppsummering av møtet av referent. 7 Møtekritikk Ris og ros til møtet.

4 Vedlegg 1 - Hendvendelse fra trendence Hei! Jeg har forsøkt å ringe i dag og i forrige uke, men har ikke kommet gjennom til noen og da jeg ikke ser på nettsida deres når kontortidene er, håper jeg at jeg kan nå dere på epost. Hvis det ikke går får jeg heller ringe igjen og håpe det går bedre da! Jeg skriver fra trendence instituttet i Berlin. Vi er et selvstendig forskningsinstitutt som gjennomfører en årlig undersøkelse som går under navnet trendence Graduate Barometer. I fjor gjennomførte over studenter undersøkelsen, og i den forbindelse samarbeidet vi med fakulteter, avdelinger og studentorganisasjoner på mer enn 1000 universiteter - noe som gjør den til den største studentundersøkelsen i Europa. Den er spesielt rettet inn mot realfags og ingeniørfagsstudenter, og derfor sender jeg denne eposten til dere ved MatNat ved UiO og håper det er noe dere tenker kan være interessant å la studentene delta på. Spørsmålene som stilles går på hvor fornøyd man er med sine studier og hva man forventer seg av framtiden. Det er også en måte å få tenkt gjennom ulike aspekter ved valg av arbeidsplass og fremtidig karriere. Studentene får også tilgang til all relevant statistikk fra fjoråret ved deltakelse, samt at det også finnes en trekning av div. premier. Vedlagt finner dere et informasjonsskriv som inneholder en mer detaljert oversikt over hva slags spørsmål som blir stilt i undersøkelsen, detaljer om deltakelse, samt informasjon om trendence instituttet. I etterkant vil dere da motta en rapport der resultatene/svarene fra UiO realfagsstudenter presenteres og sammeliknes med svar fra Norge og Europa. Deltakelse handler altså ganske enkelt om å formidle linken til undersøkelsen til studentene. Den mest effektive metoden for å få inn flest svar er å sende en epost direkte til studentene, men om det ikke er mulig for dere (som jeg vet ofte er et problem for studentorganisasjoner) er selvfølgelig alt fra webside, internside (a la fronter) til sosiale medier naturligvis alternativer. Jeg sender gjerne et forslag på hvordan en slik epost (eller oppdatering) kan se ut. Om det skulle være spørsmål er det bare å ta kontakt med meg via epost eller ved å ringe meg på eller avtale en tid da det skulle passe at jeg ringer tilbake. Jeg håper å høre fra dere snart. Med vennlig hilsen, Anders Grivi Norman

5 Vedlegg 2 - Informasjon om undersøkelsen Se filen Trendence GBE Om undersøkelsen.pdf