Referat fra møte i MNSU 6.november 2012

Transkript

1 Referat fra møte i MNSU 6.november 2012 Tidspunkt: Sted: Mnsu-kontoret 1.etg Vilhelm Bjerknes hus Møtet er åpent for alle matnat-studenter, med forbehold om at vi må bytte lokale hvis det kommer mange. Åpning av møtet Valg av ordstyrer og referent Stian er ordstyrer, Lily er referent 1 Formelt 1.1 Godkjenning av Innkalling Godkjent 1.2 Godkjenning av dagsorden Godkjent 1.3 Saker til eventuelt Budsjett Bankkonto Googledoc 1.4 Godkjenning av referat Utsettes til neste gang. 2 Orienteringer Her er det bare lov med spørsmål til den som orienterer. Ingen diskusjon. 2.1 Innkommet post og e-post post til Maziar. Mail om undersøkelse 1

2 2.2 Fra leder Brukt tid til å sette seg inn i rutiner. hatt kontakt med fagutvalgene søkt om penger til MNSU fra fakultetet vært på kontoret Møte i SULF 2.3 Fra alle MNSU-medlemmer Alle informerer kort om hva de har gjort siden sist. Lily (Informatisk): Ikke gjort så mye. Mikkel (Matematisk): Fakultetsstyremøte før jul. Sendt søknader og sittet på kontoret. Ole (Biologisk): ikke så mye Josefine (Farmasøytisk): Ikke gjort så mye Olaf: Ikke gjort så mye. Ola (Kjemisk): Ingenting Tine (IMBV): Ikke gjort så mye. Maziar: Jørgen (Fysisk): Ikke gjort så mye. De som har innspill for kursevaluering; kontakt Jørgen. Robin (Geofaglig): Ikke gjort så mye. Elena: Sittet på kontoret Aisha: - 3 Diskusjonssaker 3.1 Om MNSU Utsettes. 2

3 3.2 Møteteknikk og -kultur For å gjøre møtene våre effektive og ryddige er det viktig at vi blir enige om noen spilleregler. Ting vi må snakke om er ordstyring, tegnsetting, taletid og bruk av hersketeknikker. Vi setter av litt tid til å diskutere og bli enige om hvordan vi vil ha møtene våre. Ordstyrer: Vi velger en ordstyrer hver gang. Ordstyrer bestemmer hvem som snakker. Tegnsetting: et type tegn for å få snakke. Taletid: Ordstyrer avslutter hvis man diskuterer i ring; ellers ikke nødvendig. Hersketeknikker (Oppførsel): Vis sunn folkeskikk. Ikke sett andre i en ukomfortabel situasjon. (Gjelder på alle kommunikasjonskanaler) Internbevis Pizza på lange møter Passord 3.3 Erfaringsoverføringshyttetur Vi drar på hyttetur 1.-3.februar. Hva må planlegges før den tid? Hva skal vi gjøre på hytteturen? Fortsetter diskusjonen på en egen mailtråd. 3.4 Kontortider Hvem kan være på kontoret når? Stian er her fra kl 9-10 hver dag. Stian setter opp en doodle. 3.5 Graduate Barometer Stian svarer og sier at vi ikke ønsker å delta, men at de kan kontakte fakultetet 4 Vedtakssaker 4.1 Konstituering Konstituering av verv. De fleste skal velges nå, og informasjon om de ulike vervene kommer på møtet. MNSU: Nestleder: Tine Økonomiansvarlig: Elena Kontoransvarlig: Olaf Fadderansvarlig: Utsettes 3

4 Fagutvalgsansvarlig: Ole Utvalg IT-ansvarlig: Jørgen Bokskapsansvarlig: Lily PR- og rekrutteringsansvarlig: Jørgen Webansvarlig: Lily (Leder og nestleder bør også ha tilgang) Tilsetningsutvalget: Maziar og Mikkel stiller. Mikkel blir valgt som representant. Maziar blir vara. Studieutvalget: Jørgen, Elena. Vara: Ole, Lily Rådgivende bibliotekutvalg: Utsettes til vi finner informasjon om dette. Lokalt arbeidsmiljøutvalg (LAMU): Mikkel. Vara: Josefine Næringslivsforum: Maziar 5 Møteplan for MNSU V13 Hvor ofte vil vi ha møter framover? Kort møte hver andre uke. Arbeidsmøter eller workshops? Stian sender ut en doodle om dette.hvordan skal studentutvalget@mn.uio.no brukes (ved CC); 6 Hvem skal kunne være på studentutvalget@mn.uio.no Mulige alternativer: Hvem som vil kan være på listen. MNSU-medlemmer, tidligere medlemmer og andre som har god grunn til å være på lista kan være der. Kun MNSU-medlemmer er på listen. De som ønsker å stå på lista skal få stå på lista. Hendvendelser til MNSU må svares med CC, så alle vet at hendvendelsen blir svart på. 6.1 Bokskap 30 kr per semester for bokskap. Rundt midten av februar. Frist 10.februar og klippedag 12.februar. Lily skriver en ny postkasselapp på engelsk. 4

5 7 Eventuelt Budsjett: Samme budsjett tidligere. Det siste året har vi byttet om noen poster. Tar opp budsjettet neste møte. Bankkonto: Hvordan gjør fagutvalgene det? Bankkortet vårt står på Bernts navn, og han er bortreist. Fagutvalgene har ca samme løsning. Googledoc: Send som forespørsel til USIT om det er greit å legge ut ting på googledoc. Personopplysninger skal egentlig ikke legges ute på nettet. Jørgen snakker med USIT, og saken tas opp igjen neste uke. internbevis kommer snart. Sosialpost på budsjettet kan brukes til dette. Vi spør fakultetet om dette. Bør lages et nytt passord til mnsu-brukeren hvert semester 8 Oppsummering Hoppes over 9 Møtekritikk Langt møte Møteagenda med tidsplan? Mindre viktige saker kommer til slutt? Bra ordstyring 5