Referat Hovedstyremøte

Transkript

1 Referent og kontorvakt: Martin Ek Ikke tilstede: Vinstraff: Referat Hovedstyremøte Ølstraff til Hallén for sen møteplan Ølstraff til Andreas for å glemme og føre inn Paintball i arrrangementskalenderen. Ølstraff til Hallén for dårlig informering om arrangementskalenderen. Info fra leder Linjeledermøte Vi skal på hyttetur. Sendt mail til Ledertrening om foiler fra Olav Har fått foiler nå. Møte med Regional nettverkssamling om studenter og rus. NTNU kom bra ut, sammenlignet med andre læresteder i Trondheim. Endelige datoer er satt for Genfors og helgesamling: Datoer har blitt satt. Måtte på møte med Nova allikevel, se eget punkt. Var på møte, min. Hun skjønte vårt ståsted. Vil ikke blæste for arrangementer i regi av Nova. Mulig å blæste for infomøter om Nova. 16. oktober, dårlig tid. Har snakket med Magnus Moan ang. itdagene Vi ser på det mer etter itdagene er ferdige. Magnus Moan er positivt innstilt.

2 Sendt ut mail om Bedpress God respons Runde rundt bordet Økonomi: Moms backup: Vært på Workshop om Backupprosjekter. LaBamba: Fått Abacash til å fungere, Thinius har begynt å kreve inn penger. Fagkom, Arrkom, Readme er invitert til Internludøl. Arrkom: Teknovennfest. Skal velge nestleder i dag. Bedkom: Planlegging av ringerunde, sender ut epost til bedrifter neste uke. Internt Bedkommøte angående hvilke bedrifter denne uken. PR: Lightning Talks. Ludøl promofilm. CV fotografering. Skal velge nestleder i dag. Readme: Hatt første arbeidsdag. Flyttet deadline for Readme en uke frem, siden layoutansvarlig skal reise bort. Fagkom: Sluttfasen av planlegging av JavaZone Academy, om under to uker. Det blir på Samfundet. Webkom: Åpnet kildekoden til nyitrondheim.no. Jobber med diverse prosjekter. Nestleder: Jobber med lager. Prating med IDI angående om de skal stille med hyller og lignende. Leder: Info fra leder.

3 Ris og ros Ros til Webkom for åpen kildekode på Ny i Trondheim. Ros til Abacash for at det endelig fungerer. Ris til Abacash for at det har vært nede lenge. Ris/ros til Fagkom avhengig av om det er ryddet på kontoret i dag. Ros til Fagkom/Bedkom for bra påmeldingsprosent. Dagsorden Lager Trodde vi skulle flytte neste uke, men blir søndag i stedet. Avventer flytting til hyller er på plass Må bestilles Vente på hyller eller flytte alle hyllene? Haster egentlig ikke for oss, men IDI vil kanskje ha trimrommet tilbake. ITdagene inn i Abakus? Avventer Snakket om under Info fra leder. Abakus' Orden Må settes ned retningslinjer på hva som kreves, men har dokumentet fra Ordenen. Nominasjoner kommer kanskje sent fordi vi ikke spør om det tidlig nok? Hvordan gjør vi det med opptak? Nominasjon fra XXX XXX, se mail som sendes ut Skal det behandles fortløpende eller ha workshop? Kristine mener samtidig.

4 Ørjan sier at tankeprosessen burde begynne før jul, men at vi kan bestemme det etter jul. Er ikke som å jobbe med Genfors, må tenkes over en stund. Skal æresmedlemmer fortsatt utnevnes? Svekker posisjonen til Ordenen. Æresmedlemmer har fått tilbud om høy rang i Ordenen. Litt dumt når det gjelder tidligere æresmedlemmer. Trenger en workshop. Før eller etter jul? Mange som mener før jul. Burde kanskje sette en dato da folk må ha gjort seg opp tanker om det som står i Ordensdokumentet (Trym). Ordensdokumentet er ingen fasit, men heller en veiledning (Ørjan). Åpne for innspill, Ordenen er fortsatt ganske ny. Litt diskusjon om Online og deres ordninger. Viktig at folk leser mail om Ordenen og æresmedlemmer. Sette dato for diskusjonskveld Saker Dato: Satt til søndag 2. november. Fra klokken 16 og utover. Finnes ikke så mange andre datoer tilgjenglig. Mulig det er en dårlig dato. Hege, Mats, Kristine og Markus er borte. Kanskje mandag 11. november, klokken 18 i stedet? Litt sent. Søndag 9. november? Hallén er ikke der. Fredag 14. november (satt) Litt kort tid mellom diskusjonskveld og budsjettkveld, men er en bra dato generelt. Klokken Mulig å flytte økonomikveld litt senere. Innhold: Fokus på økonomi.

5 Ta opp andre spørsmål også. Kontorgruppas posisjon HS burde diskutere innad først? (Trym) Æresmedlem/Orden Vote Tar saker fortløpende, send mail. Sette dato for økonomikveld Budsjettkveld er satt til 18. november. Mulig dato for Atmelbedriftspresentasjon (samarbeid med Omega). Har ikke hørt noe mer ennå. Skal ta påmelding. Vil ha 50 fra 5. klasse, men det er urimelig. Er ikke noe problem å ha budsjettkveld samtidig. Hyttetur? Vente til våren? Mye som skjer dette semesteret. Ørjan sier at de som vil kan være med på hyttetur med Backup (Berg helgen). Annen sosialkveld? Trym lager middag! Har snakket om tapaskveld hos Trym og Markus før, satt til november i gammelt referat. Kristine sender Doodle. Immball workshop I dag, klokken 16:00. Dagsorden satt i dokumentet. Lokasjon/ukedag/mat/program/nach etc. De fleste fra Arrkom kommer. Kristine kommer ikke. Markus foreslår å sende nestleder, men er ikke noe poeng siden kun HS har vært på Immball. Ikke noe spørreskjema om Immball (Ørjan)? Burde kanskje diskutere Listingløp og. Holde fokus på Immball. Ordenen: Betalingsplan for tilbakebetaling av lån til HS (Ørjan)

6 Ordenen har lite penger, men vil være økonomisk uavhengig. Ønsker ikke å støtte gamle Abakusmedlemmer økonomisk. Raskeste tilbakebetaling er i løpet av 4 år. HS synes det er realistisk. Mener det har gått fint hittil. Ikke gratis for HS medlemmer, betaler indirekte. KRIK fotball cup 19. oktober. Arrkom arranger Paintball. Ølstraff for å ikke være i arrangementskalender. KRIK er Kristen Idrettskontakt. Sende Datakameratene? Er sesongen eller serien ferdig? Virker som om begge er ferdig. Datakameratene på 3. plass. Hallén sender mail. Ingen blæsting. Åpen heis Janus har hatt åpen heis to ganger. Kanskje stjele det? Muligens i tillegg til kaketorsdag. Kanskje ha noe annet i stedet? Gå gjennom P15 og dele ut muffins og kos. Sukkerspinnmaskin utenfor heisen. Smildagen? Deler ut smil. P15 og drivhuset? Kristine og Hallén blir ansvarlig for planlegging. Hege er sukkerspinnmaskinansvarlig. Fikset til torsdag eller neste torsdag. Må kjøpe sukker. Eventuelt Markus lurer på om aktive panger skal ha stemmerett i nestleder valg. Nei.

7 Trym: Tomt for ting på kontoret ofte. Hallén: Er tatt opp, skal bli ordnet. Mats: Julebordet burde diskuteres tidligere før neste gang, så det ikke blir for sent. Hallén: Diskusjonskveld? Andreas: Burde vi ha en mailtråd eller diskusjon om representasjonspenger? Hallén: Konsensus at gaver blir dekket først. Etterpå støttes hver Immbalbillett avhengig av hvor mye det koster? Ørjan: Hvis alle har betalt mer enn representasjonspengene så burde alle få tilbake likt. Antall Immball burde ikke ha noe å si. Alle er over sin del av representasjonspengene. Tar avstemning til neste møte. Mats: Vin og ølstraffer på Online kosekveld? Lov å ta med om man vil, ingen tvang. TODO fra forrige møte Hallén: Blæste om at Abarun vant. Hva med å finne en annen måte å gjøre det på? Readme? Trenger glassmonter til pokaler. Hallén og Kristine: Finne dato for helgesamling og genfors og sende ut på mail. Hallén: Sende ut mail til alle om at de må oppføre seg på bedpresser. TODO til neste møte Alle: Lese ordensnominasjon. Hege: Fikse ting til sukkerspinnmaskin. Hallén: Lager avstemning om representasjonspenger (som skal holdes neste møte). Evaluering av møtet Hallén: Litt mye surr. Dårlig fingerbruk.

8 Ek: Gikk ganske kjapt.