Referat Hovedstyremøte

Transkript

1 Referat Hovedstyremøte Info fra leder Linjeledermøte Snakket om fotballcup Smørekoppen sitt lag vil ut av NFF og danne ny liga Billigere Forsikring fikses av Smørekoppen. Ønsker å følge skoleåret. Snakket om printerkvoter. Ikke så aktuelt for oss. Alle linjeledere og nestledere skal innom byggsikring for å si hei. Muligens siste møtet for semesteret Runde rundt bordet Fagkom: Ferdig med møter. Siste kurs i morgen. Arrkom: Siste møte i dag. Gjennomført julebord, gikk veldig bra. AbaSjakk, vellykket. webkom: Siste møte straks. Jobber med vote, abakus.no etc PR: Tatt en del bilder. Markus var ikke på julebord. økonomi: Budsjettkveld. e acounting videre. backup: Tar opp nye folk. Starter BI prosjektet neste uke, ser på statistikk først, deretter økonomi readme: Siste utgave utsatt grunnet sykdom, kommer neste uke. LaBamba: Sendt søknad til fondet om jub.oppussing. Bedkom: Frist for å få tilbake kontrakter er 1. desember. Hadde ws om bl.a producteev og wiki, har ett prosjekt for hver bedpress for at Hallvard skal ha kontroll. Hatt siste møte. Nestleder: Jobbet med Fincken med budsjettkveld. Snakket Eivind Voldhagen fra IDI om abatv.

2 Ris og ros Ris til Markus. Ris for denne ukas ukesmail. Ros til Fincken for å jobbe med økonomi. Ros til Arrkom for julebord og abasjakk. Ris til de som sendte aktivpang liste for sent. Dagsorden Daljer status PR har sendt mail til fire forskjellige leverandører. Venter fortsatt på svar. Bytte av leverandør vil føre til annet design. PR jobber videre med dette innad i komitéen. Daljer bestilles før jul, helst samlet for å gjøre det billigst mulig. Diskusjonskveld: oppsummering Økonomikveld: Folk var litt forsiktige i starten, men kom seg etter hvert. Tror det var greit å gjennomføre uten gruppeinndeling. Kanskje et dårlig tidspunkt å arrangere på, folk var slitne fra før av. Fikk flere gode innspill utover kvelden. Forbereder til i kveld. Klokken 16 i R54 i kveld. Godt forberedt nå. Trioen ser på samlet økonomidokument etter møtet. Enkelte feil her og der fra den enkelte komité. Det meste er klart. Pizza og kaffe bestilles etterpå.

3 Aktiv pang / pang Hvordan skal en aktiv pang defineres og hva slags rettigheter skal en slik tittel ha. Veldig varierende hvor mange man har i hver komité og hvor mye de bidrar. Felles for mange komitéer settes det ikke noen krav til hva de må bidra med: de vil stå på mailingliste, komme med innspill innimellom og delta sosialt. Skal det settes krav? Det diskuteres fram og tilbake. Enighet om at det bør settes krav, men vanskelig å sette generelle krav fordi hver komité arbeider forskjellig. Forslag om å opprette en egen mailrolle for de som kun ønsker å være aktiv pang for å få mail. Konklusjon (krav): Må møte på to arrangementer (bedpress/kurs/møter etc) i semesteret, men leder kan også se an om de faktisk bidrar og "kaste" ut folk. Må være student på Gløs. (Kan gjøre unntak, f.eks. i webkom) Webkom oppretter ny mailrolle. Opp til hver komitéleder å sørge for at generelle krav og eventuelt komitéspesifikke krav følges. TODO: Webkom fikser mailingliste til de som ikke er aktiv pang men som vil stå på mailingsliste. Alle: Sende mail til Hallén med oversikt over hvem som er aktive panger og hva de har bidratt med. (Tirsdag 09:00) Skal aktive panger ha 1. rett på noen arrangementer? De som bidrar ekstra bør ha noen fordeler. Konklusjon (rekkefølge): Rekkefølge på arrangementer blir: medlem aktive panger panger. Se konklusjon under de to uthevede punktene. Antall personer julebord 2015 Nåverende HS må ta utgansgspunkt i årets beslutning. Neste julebord regnes derfor for å kun bli for komitémedlemmer.

4 Hvor mange plasser skal det åpnes for? Julebordet kommer ikke til å bli mindre neste år, det bør derfor budsjetteres med minst like mange plasser som vi åpnet for i år (143). Setter antallet til 150 for å ha litt å gå på. Det budsjetteres med 150 plasser til neste års julebord. Nye HS kan søke om utvidelse hvis de velger å gjøre ting annerledes. Ukesmail og kontorvakt fremover. Hvor lenge skal vi fortsette med ukesmail og kontorvakt. Ukesmail er unødvendig da det ikke er noe særlig å informere om. Kontorvakt er derimot fortsatt fint å ha, det er veldig hyggelig å få et lite avbrekk fra lesingen i eksamensperioden. Kaken blir borte med en gang, vi har 2x kontorvakt resten av året. Hallén lager oversikt og det blir opp til hver enkelt å si fra hvis det ikke passer. Siste ukesmail denne uken, kontorvakt fortsetter med 2x så mye kake. TODO: Hallén, sende mail med forsalg til kaketorsdag fordeling. Eventuelt Søknad Oslotur (Hallvard) Fagkom og Bedkom ønsker å besøke bedrifter i Oslo for å få et bedre forhold til dem. Søknad sendt til HS. Vi tar heller dette på økonomikveld for å få det inn på budsjett. Fjernes igjen neste år hvis det ikke blir et fast opplegg. Taes opp på økonomikveld som et forslag til ny budsjettpost hos Interkom. TODO: Fagkom og Bedkom argumenterer på budsjettkveld.

5 Julekort Ønsker å ta et julebilde. Seriøst eller kødd? Hyggelig med et koselig julebilde av alle sammen som kan sendes til bestemor. Kan utsette seriøst bilde til neste semester. Doodle avgjør tidspunkt og vi tar et bilde med juletema. TODO: Markus sender ut doodle ila 24 timer, svarfrist på 24 timer, Markus fikser ila 24 timer etter det.