UNIVERSITETET I OSLO VEDLEGG HFSU MØTE Referat fra møte i HFSU Onsdag 26. august kl HFSU-kontoret. Sak 2

Transkript

1 UNIVERSITETET I OSLO VEDLEGG HFSU MØTE Sak 2 Sophus Bugges hus 1. etg. seminarrom 5 Telefon: e-post: hfsu@hf.uio.no Referat fra møte i HFSU Onsdag 26. august kl HFSU-kontoret Tilstede: Wenche D. Åsheim Cathrine Beck Kæmpe William Ekås Sæter Sindre Vik Anette Melby Bernt Christian Bowitz Kristin Aursand Lise Marie Lunaas Holt Ikke tilstede: Lise Grønskar Observatør: Leif Thomas Thorsen Sak 01/09 Godkjenning av innkalling og dagsorden Legger til to saker: 38/09: Studierådsmøte i morgen 39/09: Revidert budsjett for HFSU Sak 02/09 Godkjenning av referat (vedlegg) Godkjent Sak 03/09 Orienteringer (vedlegg) a) Velkomstseremoni Sak 31/09 Møtetider høsten 2009 Møtetidene gitt muntlig, blir også sendt på mail. Møteplan vedtatt Sak 32/09 HFSU seminar søndag 6. september

2 Planlegging av arbeidssaker til seminaret. - Studiemiljø, som oppfølging til Frafallsundersøkelsen - Evaluering av masterprogram - Evaluering av internasjonaliseringsåret - Læringsmiljø - Kontakt med programutvalg - Gjennomgang av vervene i HFSU Sak 33/09 Hovedsaker høsten 2009 Sak 34/09 Behov for rekruttering til vervet Internasjonalt ansvarlig Siri Haugen har sluttet. Er det noe poeng i å finne noen til vervet, da det i praksis ikke fungerer? Skal personen eventuelt få andre arbeidsoppgaver? Tas opp på HFSUs seminar 6.oktober. Sak 35/09 Oppnevning av nytt medlem til brukerutvalget for café Niels Siri Haugen har sluttet. William blir valgt etter særdeles sterke meninger om SiOs kantinedrift. Sak 36/09 Oppnevning av vara til HFs LAMU (lokalt arbeidsmiljøutvalg) Bernt Christian melder seg frivillig. Sak 37/09 StudentForum høsten oktober Kompetanseheving av studentrepresentanter Verktøy for studenter, informasjon rundt studenters rettigheter Sak 38/09 Studierådsmøte Behandlet før sak 31/09 1. Orientering om seminarer/arbeidsstuer 2. Frafallsundersøkelsen. Ligger ute i pdf 3. Programbeskrivelser til studiekomiteen Sak 39/09 Revidert budsjett Revidert budsjett gjør at vi går 3202,8 kroner i overskudd. Revidert budsjett vedtatt Sak 11/09 Eventuelt 1. Bernt Christian må gå i RF for William. 2. Kurs for studentrepresentanter. SiO Studentliv har også kurs, 19. september. Vi bestemmer oss for dato for vårt kurs på neste møte. Møtet hevet 18.00

3 Sak 3 a) Orientering fra leder Har avtalt med studiedekanen, studieleder Irene Ryan og seksjonssjef Gro Smenes å møtes 16. september for å planlegge kontaktmøte for studentene. Et aktuelt tema for kontaktmøtet kan være masterprogrammene. Har hatt få møter siden sist, men minimøtene med Lise og Kristin er i gang igjen. Vi jobber med semesterets første Nyhetsbrev, innlegg til HF-Aktuelt og oppdatering av nettsiden. Har lagt frem forslag for HFSU om viktige saker denne høsten. Første SULF avholdes 10. september. Jeg og Leif Thomas har vært på formøte i dag, mandag. Saker av interesse er høring om småfag og tilleggsbevilgning til statsbudsjettet Wenche D.Å. f) Orientering Studieansvarlig 2 Jeg har vært på møte i studierådet sammen med studieansvarlig 1, Sindre. De sakene som ble tatt opp der var en orientering om arbeidsstuer (som viste seg å være workshops) og seminarer. Dette ville de komme med innbydelser til de det gjaldt senere. Frafallsundersøkelsen ble også gjennomgått på møtet, men det gjenstår fortsatt mye arbeid med denne undersøkelsen, og den sier ganske lite om de faktiske forholdene. De snakket også om å foreta mindre undersøkelser for å kunne klargjøre denne undersøkelsen. Viktig å presisere her at det manglet en del data, derfor er det også vanskelig å kunne si noe om denne undersøkelsen faktisk vil ha noe for seg i fremtiden nå. Programbeskrivelsene var også oppe til debatt og her var det enighet om at uklare og tunge formulerte programbeskrivelser kan bidra til frafall på programmene. På søndagens HFSU-seminar jobbet Bernt, William og jeg med oppfølging og samarbeid med programutvalgene. Hvor vi begynte å sende mail til programkonsulentene på HF for å finne ut av hvem som sitter i programutvalgene ved HF. For at vi til slutt kan ha en oversikt over alle programutvalgene og de som sitter i dem for å kunne skape et samarbeid. Jeg jobber også med å skrive en mail til alle programutvalgene hvor vi skal presentere HFSU og sakene våre og oppfordre til samarbeid. Cathrine Beck Kæmpe g) Rapport fra LAMU-møte torsdag Saker: 1. Konstituering av nytt LAMU utvalget konstituerte seg uten større viderverdigheter. 2. AMUs rolle i forhold til LAMU.

4 AMU representantene i AMU har fordelt fakultetene mellom seg, Gunn Elin Aa. Bjørneboe har HF som spesielt ansvarsområde, hun vil bli invitert til et av våre møter denne høsten. 3. Hva ønsker vi LAMU skal være? LAMU skal være en samtalepartner for verneombudene og HFSU. Utvalget har ikke noe økonomisk ansvar når det går inn i klagesaker, men skal se for seg idealsituasjoner. Saker hvor LAMU innad er uenig om beste løsning går videre til AMU, vår overordnede. LAMU ønsker å styrke verneombudenes rolle. LAMU har taushetsplikt da det kan komme opp personalsaker på møtene. Studentrepresentantens deltakelse i diskusjon av personalsaker ble tatt opp. Vi er på møtene som observatører, er det da riktig at vi skal pålegges taushetsplikt, noe som er absolutt nødvendig i slike saker? Vi skal selvfølgelig det, men bra at saken ble tatt opp det ga rom for å si at deltakelse i slike saker ikke var ønskelig fra vår side. 4. LAMUs budsjett: HMS/ psykososiale tiltak LAMU har som nykonstituert utvalg muligheten til å forandre på gamle rutiner, noe som det ivres for. Vi har derfor begynt å gå igjennom nye muligheter for LAMU-påvirkning. a. Mulighet for å starte pilotprosjekter som senere kan overføres til andre grupper? b. Ta imot søknader om prosjektmidler fra instituttene/verneombudene uten å gjøre støtte til et prosjekt til en regel for støtte til alle liknende prosjekter kan skape kreativitet i rekkene? c. Det vil bli arrangert seminar om mobbing, enten dette semesteret eller neste, der vil verneombud, ledergruppene på instituttene og LAMU bli invitert sistnevnte for at også studentrepresentanten(e) i LAMU skal få mulighet til å delta. i. Dette er forslag saken skal diskuteres videre på neste møte. 5. Byggesaker: hvordan informere om byggesaker til verneombudene? a. Det kommer til å være relativt store byggesaker på gang på så å si hele HF i tiden fremover, vi skal få nye doer i flere bygg (!) og i den anledning blir det mye bråk verneombudene må få god informasjon som de kan formidle videre da det til tider kan være aktuelt å jobbe hjemmefra. Hvordan vil dette påvirke studenter og lesesaler, undervisning? Det skulle jeg jammen ha spurt om 6. informasjon fra ledende verneombud om nettverksmøter med verneombudene disse er i gang og er med og bidrar til at verneombudets stilling styrkes. Fungerer som et diskusjonsforum for verneombudene. Vellykket tiltak. 7. Vernerunde- når og på hvilken måte? Verneombudene må påse at ledelsen på instituttene foretar vernerunde. Hvordan skal rapportene se ut? Det ble oppdaget på møtet at uanonymiserte rapporter er blitt lagt ut på nettet. Alle rapportene som ligger ute må derfor sees igjennom nå for å sikre at sensitiv informasjon ikke ligger tilgjengelig på nettet. 8. Varslingsrutiner sak for LAMU? Dette er et tema for LAMU fremover. Hva synes vi og hvilken rolle har vi lyst til å spille? UiOs varslingseksempler ble diskutert, disse er tidvis dårlige og ullne, vi har blitt bedt om å komme med nye eksempler til varslingsskjemaet er det noen eksempler HFSU har lyst til å komme med? 9. Informasjon fra LAMU hvordan få informasjon fra LAMU videre ut til alle ansatte ved HF? Verneombudets rolle. a. I forbindelse med invitasjon til mobbeseminar ble det avdekket at LAMUs informasjonskanaler, som hovedsakelig er HF-aktuelt, ble det oppdaget at disse ikke fungerer fra hele HF meldte 8 personer seg på for få mennesker

5 oppsøker altså informasjon aktivt. Verneombudene har en mailingliste som bør brukes mer aktivt for å delegere ansvar nedover i systemet. Det blir på denne måten verneombudene som må ta valget med hvem de skal sende ut hvilken informasjon til. b. LAMU må revurdere hvordan det skal klare å få ut informasjon. Dett var dett! Om det ikke blir revlusjon er det ihverfall ikke langt unna Med brask og bram, Anette